Demande de financement pour des abonnements aux services d'OCLC

Bibliothèque et Archives Canada prend en charge le coût des abonnements à deux services d'OCLC pour les petites bibliothèques publiques, collégiales et universitaires admissibles du Canada. Les demandes de financement sont reçues une fois par année, à l'automne.

Sur cette page

• Services pour lesquels l'abonnement est financé
• Durée du financement
• Bibliothèques admissibles
• Bibliothèques non admissibles
• Demande de financement
• Après la présentation d'une demande
• Si votre demande est approuvée
• Si votre demande est rejetée
• Pour obtenir des informations à jour sur le financement

Services pour lesquels l'abonnement est financé

Nous offrons aux petites bibliothèques admissibles le financement nécessaire pour s'abonner aux services d'OCLC suivants :

• L’interface de catalogage simplifié de Gestion des notices WorldShare
• Prêt entre bibliothèques WorldShare

Durée du financement

Le financement couvre les droits d'abonnement sur une période d'un an, soit du 1er avril au 31 mars. Les bibliothèques ayant bénéficié d'un financement au cours d'un exercice financier antérieur sont automatiquement admissibles et n'ont pas à présenter une nouvelle demande. Cependant, BAC révise parfois le financement accordé et peut exiger que certaines bibliothèques soumettent une nouvelle demande.

Bibliothèques admissibles

Nous offrons, en fonction du contrat conclu avec OCLC et selon les ressources disponibles, un financement aux petites bibliothèques publiques, collégiales et universitaires du Canada suivantes :

• Les petites bibliothèques publiques, collégiales et universitaires dont l'abonnement à des services de catalogage dérivé, d'affichage des fonds et de prêt entre bibliothèques n'est pas financé par une province ou un territoire
• Les bibliothèques publiques offrant leurs services à une population de 50 000 résidents ou moins
• Les bibliothèques d'établissements d'enseignement postsecondaire ayant une collection de 60 000 documents ou moins
• Les documents constituant une collection comprennent les livres, les fichiers rétrospectifs, les enregistrements audiovisuels, les publications en série (non pas les numéros individuels), les livres électroniques et d'autres sources de référence électroniques, telles que les encyclopédies en ligne, les portails Web ou les bases de données (non pas les titres individuels) auxquels est abonnée la bibliothèque

Bibliothèques non admissibles

Les bibliothèques suivantes ne peuvent pas présenter une demande :

• les bibliothèques d'écoles primaires ou secondaires (y compris les districts et arrondissements scolaires)
• les bibliothèques centrales régionales offrant leurs services à plus de 50 000 résidents
• les bibliothèques spécialisées
• les bibliothèques d'un gouvernement provincial ou du gouvernement fédéral

De plus : 

• les petites bibliothèques publiques, collégiales et universitaires ne sont pas admissibles au financement d'un abonnement à l’interface de catalogage simplifié de Gestion des notices WorldShare si :
  • elles bénéficient des services de catalogage dérivé ou d'affichage de fonds d'une province, d'un territoire ou d'une autre bibliothèque
  • elles reçoivent déjà des fonds destinés à financer ces services
• les petites bibliothèques publiques, collégiales et universitaires ne sont pas admissibles au financement d'un abonnement au service de prêt entre bibliothèques WorldShare si :
  • elles bénéficient des services de prêt entre bibliothèques d'une province, d'un territoire ou d'une autre bibliothèque
  • elles reçoivent déjà des fonds destinés à financer ces services

Demande de financement

Nous recevons les demandes chaque année à l'automne. Lorsque nous sommes prêts à les recevoir, nous envoyons un courriel aux bibliothèques qui ont demandé des informations à jour sur le financement.

Après la présentation d'une demande

• Vous recevrez un courriel demandant de confirmer votre adresse électronique
• Après avoir confirmé votre adresse, vous recevrez un autre courriel accusant réception de votre demande
• Nous examinerons votre demande dans un délai de six semaines

Si votre demande est approuvée

• Vous recevrez un courriel de confirmation
• Nous transmettrons les renseignements concernant votre bibliothèque à OCLC Canada
• OCLC Canada vous enverra un courriel confirmant le traitement de la demande, qui comportera les pièces jointes suivantes :
• un accord-cadre de services que vous devrez signer et retourner
• des documents de formation et de l'information sur le soutien technique
• L'abonnement prend effet au début de l'exercice suivant, en avril

Si votre demande est rejetée

Nous vous enverrons un courriel expliquant pourquoi la demande a été rejetée.

Pour obtenir des informations à jour sur le financement

Écrivez-nous (servicesauxbibliotheques-libraryservices@bac-lac.gc.ca) pour obtenir des informations à jour sur le financement des abonnements.