Comment postuler
Cette page explique comment préparer votre dossier de candidature et comment postuler.
Le site des avis de possibilité de nomination regroupe les pages où sont affichés les postes à pourvoir par décret du gouverneur en conseil. Ces pages sont le point de départ du processus de candidature.
Nous acceptons les candidatures déposées par voie électronique au moyen du lien inclus dans les avis de possibilité de nomination affichés sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil. Si vous avez besoin d'un soutien ou d'une adaptation pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous.
Cliquez ou appuyez sur les en-têtes d’onglet ci-dessous pour afficher en détail, par sujet, le processus de candidature.
Avis d'accessibilité
Nous avons fait le maximum pour assurer l’accessibilité de ce site. Toutefois, il se peut que certains contenus soient inaccessibles à certains visiteurs. Pour ces cas particuliers, nous vous suggérons de communiquer avec nous.
Comment postuler
Suivez ces étapes pour poser votre candidature aux possibilités de nomination par le gouverneur en conseil qui vous intéressent.
| Étape | Action | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Passez en revue l’information et les critères d’évaluation énoncés dans l’avis de possibilité de nomination.
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| 2 | Créez votre dossier de candidature. Rassemblez les documents requis. Un dossier de candidature inclut :
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| 3 | Entamez le processus de candidature en ligne. Ouvrez un avis de possibilité de nomination à partir de la liste. Cliquez ou appuyez sur le bouton « Postuler maintenant » dans le haut ou le bas de l'avis. La page « Mon profil » s'affichera si vous n'êtes pas connecté à votre compte.
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| 4 | Répondez aux questions de pré-sélection et sélectionnez le bouton « Postuler maintenant ». La page « Mes documents » s'affichera. Vous devez répondre à toutes les questions obligatoires. Celles-ci seront identifiées à l'aide d’un astérisque (*). |
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| 5 | Téléchargez et/ou désignez les documents pour votre dossier de candidature. Suivez les instructions fournies à l’écran. |
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| 6 | Soumettez votre candidature : Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et continuer » dans le bas de la page « Mes documents ». Une page de confirmation « Demande d'emploi » s'affichera. Vous recevrez également une confirmation de soumission de votre candidature par courriel. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation, veuillez vérifier dans votre boîte de courrier indésirable. Si vous ne trouvez toujours pas le courriel de confirmation, consultez notre page Foire aux questions. |
Créer votre compte
Pour poser votre candidature en ligne, vous devez d’abord créer un compte :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités de nomination et sélectionnez « Mon profil » dans le menu latéral. |
| 2 | Entrez votre adresse courriel dans le champ « Adresse courriel » sous « Nouvel utilisateur » et cliquez sur le bouton « Créer le profil ». La page de documents « Création du profil » s'affichera. |
| 3 | Ajoutez le ou les documents à votre profil. Suivez les instructions à l’écran. Vous devez soumettre au minimum un curriculum vitae pour inscrire votre compte. |
| 4 | Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et continuer » en bas de la page. |
| 5 | Remplissez chaque onglet du formulaire d'inscription du profil. Assurez-vous de noter votre adresse courriel et votre mot de passe. Les champs sont sensibles à la casse. |
| 6 | Lisez et acceptez le document « Consentement et déclaration » sur l’utilisation de vos renseignements personnels (case à cocher 1) et votre adresse courriel (case à cocher 2) en bas du formulaire d’inscription du profil. Vous ne pouvez créer un compte que si vous acceptez les deux premières modalités du document « Consentement et déclaration ». |
| 7 | Cochez la case à cocher 3 si vous souhaitez que votre candidature soit prise en considération pour d’autres possibilités de nomination. |
| 8 | Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et continuer » en bas de la page. La page de confirmation de création du profil s'affiche. Votre compte est créé et vous êtes maintenant connecté. |
CV, lettre de présentation et autres documents
Les documents de votre dossier de candidature, par exemple votre lettre de présentation ou votre curriculum vitae, doivent être en format PDF (.pdf), RTF (.rtf), texte (.txt) ou Word (.doc/.docx). (Voir : Comment convertir son curriculum vitae, sa lettre de présentation et autres documents en format PDF ou RTF)
Afin que votre candidature soit prise en considération, assurez-vous que les renseignements fournis dans votre curriculum vitae et votre lettre de présentation démontrent clairement comment vous répondez à chacun des critères de sélection décrits dans l’avis de possibilité de nomination qui vous intéresse.
Le curriculum vitae est obligatoire pour toutes les candidatures.
Il est fortement recommandé de soumettre une lettre de présentation, notamment pour expliquer comment vous répondez à chacun des critères de sélection mentionnés dans l’avis qui vous intéresse. Veuillez adresser votre lettre de présentation de la manière suivante :
Directrice des processus de sélection
Secrétariat du personnel supérieur
Bureau du Conseil privé
L’avis de possibilité de nomination précise les documents que vous devez obligatoirement joindre à votre dossier de candidature. Si toutefois vous souhaitez soumettre d’autres documents, vous pouvez les soumettre en même temps que votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et les autres documents requis.
Comment convertir votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et autres documents en format PDF ou RTF
Les directives suivantes indiquent comment convertir les types de documents qui ne sont pas pris en charge pour pouvoir les utiliser lorsque vous postulez pour des possibilités de nomination.
La plupart des logiciels de traitement de texte permettent de convertir des documents en PDF.
Pour obtenir des instructions sur la marche à suivre, choisissez ci-dessous le lien qui correspond au format du document que vous voulez convertir en PDF :
Si les liens ci-dessus ne vous sont d’aucun secours, vous pouvez convertir votre document au format PDF à l’aide d’une imprimante PDF.
Imprimer en PDF dans Windows
Suivez les étapes ci-dessous pour convertir un document en format PDF à l'aide d'une imprimante dans Microsoft Windows :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document à l’aide de votre traitement de texte. |
| 2 | Cliquez sur « Fichier ». |
| 3 | Cliquez sur « Imprimer ». |
| 4 | Dans le champ de sélection « Imprimante », sélectionnez votre logiciel de conversion de document (Adobe PDF, Microsoft Print to PDF, Universal Document Converter, CutePDF, etc.). |
| 5 | Spécifiez le nom et l’emplacement de votre fichier PDF. |
| 6 | Cliquez sur « Enregistrer ». |
Remarque: Si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez probablement installer un logiciel tierce partie pour convertir votre document.
Convertir un document en format PDF en utilisant OXS
Mac OS X inclut une fonctionnalité d'exportation PDF intégrée. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir votre document de traitement de texte au format PDF sur Mac OS X.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document. |
| 2 | Cliquez sur « Fichier ». |
| 3 | Cliquez sur « Imprimer ». Une fenêtre d’impression s’ouvrira. |
| 4 | Cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur gauche de la fenêtre « Imprimer ». |
| 5 | Cliquez sur l'option « Enregistrer en PDF ... ». |
| 6 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier PDF. |
| 7 | Cliquez sur « Enregistrer ». |
RTF
Pour enregistrer un fichier en Format Text Enrichi (RTF), vous aurez besoin :
- D'un logiciel de traitement de texte (Wordperfect, Wordpad, Pages, etc.);
- De votre document existant.
Pour convertir un document en format RTF :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document dans votre logiciel de traitement de texte. |
| 2 | Cliquez sur « Fichier ». |
| 3 | Cliquez sur « Enregistrez sous ». Une nouvelle fenêtre s’affichera. |
| 4 | Dans le menu déroulant, sélectionnez « Rich Text Format » dans le champ « Save as type » (type de fichier). |
| 5 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier RTF. |
| 6 | Cliquez sur « Enregistrer ». |
Mettre à jour des documents/retirer sa candidature
Vous pouvez actualiser votre dossier de candidature avant la date limite indiquée dans l’avis de possibilité de nomination. En ce qui concerne les avis de possibilité de nomination qui ne comportent pas de date limite ferme, mais qui affichent une « date d’examen des candidatures », vous pouvez actualiser votre candidature à tout moment. Toutefois, nous vous encourageons fortement à présenter votre candidature au plus tard à la date d’examen des candidatures pour vous assurer que celle-ci soit considérée. Veuillez noter que les candidatures soumises après cette date seront conservées et pourraient être examinées jusqu’à ce qu’il y ait nomination au poste.
Vous pouvez également mettre à jour les renseignements de votre profil ou retirer votre candidature à tout moment.
Pour mettre à jour des documents de candidature déjà soumis :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités de nomination et sélectionnez « Mon profil » dans le menu latéral. |
| 2 | Accédez à votre profil. |
| 3 | Cliquez sur « Mes possibilités de nomination » dans le menu de navigation. La page « Mes possibilités de nomination » s’ouvrira. Elle contient une liste de vos demandes d’emploi des deux dernières années. |
| 4 | Cliquez sur l’icône « Désigner les documents pour cette demande d’emploi... » (document et loupe) à côté de la possibilité de nomination que vous aimeriez modifier. La page « Mes documents » s’affichera. Tous les documents que vous avez téléchargés sur le site s’afficheront au milieu de la page. Les documents associés à la demande d’emploi que vous tentez de modifier ont un crochet à côté de leur nom de fichier. |
| 5 | Cochez ou décochez les cases à côté des noms de fichier des documents que vous souhaitez associer à votre candidature; ou Soumettez de nouveaux documents à ajouter à votre liste de documents ou pour remplacer des documents existants. Les instructions pour la soumission s'afficheront sur la page. |
| 6 | Cliquez sur le bouton « Sauvegarder la désignation du document ». Un message indiquant que l’opération a été effectuée avec succès s’affichera en vert au-dessus de votre liste de documents. |
Pour retirer votre candidature :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités de nomination et sélectionnez « Mon profil » dans le menu latéral. |
| 2 | Accédez à votre profil. |
| 3 | Cliquez sur « Mes possibilités de nomination » dans le menu de navigation. La page « Mes possibilités de nomination » s’affichera. Elle contient la liste des candidatures que vous avez soumises dans les deux dernières années. |
| 4 | Cliquez sur l’icône « Se désister » (poubelle) à côté de la possibilité de nomination pour laquelle vous aimeriez retirer votre candidature. Un message s’affichera en dessous de la liste de possibilités de nomination. Il vous demande de confirmer votre souhait de retirer. |
| 5 | Si vous souhaitez vous désister, sélectionnez le bouton radio « Oui ». Un menu déroulant s’affichera en dessous de la confirmation et vous demandera de sélectionner la raison du retrait de votre candidature. |
| 6 | Sélectionnez la raison pour laquelle vous retirez votre candidature et cliquez sur le bouton « Retirer ma candidature ». Un message indiquant que l’opération a été effectuée avec succès s’affichera en vert dans le haut de la page. Votre profil demeurera actif, mais votre candidature sera retirée du processus de sélection. |
Foire aux questions
Dois-je créer un profil pour présenter ma candidature ?
Oui. Pour présenter votre candidature pour une possibilité de nomination par le gouverneur en conseil, vous devez d’abord créer votre profil de candidat en accédant à la page Mon profil. Lorsque vous créez votre profil, vous devez créer un mot de passe. Vous devrez utiliser votre nom d’utilisateur et ce mot de passe pour accéder à votre profil et postuler aux possibilités de nominations qui vous intéressent.
Comment puis-je présenter ma candidature pour une possibilité de nomination par le gouverneur en conseil ?
Vous pouvez présenter votre candidature pour des possibilités de nomination par le gouverneur en conseil en suivant trois étapes :
- Parcourez la liste des possibilités de nomination actuelles. Lorsque vous trouvez une possibilité de nomination intéressante, cliquez sur le titre du poste pour en savoir plus à ce propos.
- Si vous estimez répondre aux critères de sélection, créez ou connectez-vous à votre profil en ligne en cliquant sur Postuler maintenant dans l’avis de possibilité de nomination.
- Téléversez votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Afin que votre candidature soit prise en considération, assurez-vous que les renseignements fournis dans votre curriculum vitae et votre lettre de présentation démontrent clairement comment vous répondez à chacun des critères de sélection. Vous devrez peut-être remplir un questionnaire de présélection et/ou une évaluation en ligne. Si vous devez remplir une évaluation en ligne, vous recevrez un courriel avec des instructions supplémentaires.
Dois-je créer un nouveau profil pour chaque possibilité de nomination ?
Non. Lorsque vous vous connectez à votre compte en ligne, votre profil est automatiquement lié aux possibilités de nomination pour lesquelles vous avez présenté votre candidature. Vous pouvez mettre à jour votre profil à tout moment avant le début de la période d’évaluation pour une possibilité de nomination particulière, après quoi votre candidature sera verrouillée.
J’ai raté la date limite pour soumettre ma candidature. Pouvez-vous l’accepter ?
Il est important de noter qu’il y a deux types de dates limites indiquées dans les avis de possibilité de nomination :
- Une date de clôture;
- Une date d’examen des candidatures.
La date de clôture doit être interprétée comme étant la date limite pour soumettre votre candidature. Par souci d’équité envers tous les candidats, aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture et aucune prolongation ne sera accordée.
La date d’examen des candidatures doit être interprétée comme étant la date avant laquelle vous devriez soumettre votre candidature. Le gouvernement utilise cette approche pour certains postes pourvus par le gouverneur en conseil afin d’attirer le plus possible de candidats qualifiés potentiels. Les candidatures reçues après cette date seront retenues et pourraient être examinées jusqu’à la nomination d’un candidat au poste.
Que se passe-t-il après la présentation de ma candidature pour une possibilité de nomination ?
Une fois l’évaluation des candidats débutée, votre candidature sera évaluée par divers moyens au cours du processus de sélection.
Le gouvernement du Canada s’engage à mener des processus de sélection fondés sur les compétences afin d’appuyer les nominations par le gouverneur en conseil et à offrir un accès à tous les Canadiens et Canadiennes en éliminant tout obstacle injustifié aux processus de sélection. Si vous vous heurtez à un obstacle à la participation à un processus de sélection en raison d’un handicap (comme une déficience visuelle, auditive, de communication, de mobilité ou autre handicap non visible), il vous incombe de demander des mesures d’adaptation. Veuillez communiquer avec nous pour décrire la nature de l’obstacle auquel vous faites face et les mesures d’adaptation que vous jugez nécessaires pour l’éliminer. Nous communiquerons par écrit avec vous pour confirmer en détail les mesures d'adaptation qui doivent être prises à votre égard.
Quel est l’état de ma candidature ?
Des mises à jour sur l’état d’une candidature ne sont pas fournies pendant qu’un processus de sélection est en cours. Les personnes dont la candidature a été retenue seront avisées des prochaines étapes en temps voulu. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seulement les candidats sélectionnés pour une évaluation plus approfondie seront contactés. À cet effet, veuillez-vous assurer que vos coordonnées demeurent à jour dans votre profil en ligne sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil pour être facilement joignable.
Pourriez-vous examiner ma candidature pour des possibilités de nomination par le gouverneur en conseil pour lesquelles je n’ai pas postulé ?
En adoptant une approche fondée sur les compétences, le gouvernement cherche à maximiser les chances des candidats de voir leur candidature prise en compte en vue de nominations pour lesquelles ils sont jugés hautement qualifiés. Les candidats qui ont consenti à la rétention de leurs dossier de candidature pourraient se voir considérés pour d’autres possibilités de nomination.
Lorsque vous créez un profil dans le système de dépôt de candidature en ligne pour les nominations par le gouverneur en conseil, on vous demande de lire l’énoncé « Consentement et déclaration », puis de confirmer que vous acceptez que vos renseignements personnels soient recueillis et communiqués. On vous demande également si vous désirez que vos renseignements personnels soient communiqués à des fins d’évaluation de votre candidature pour des possibilités de nomination par le gouverneur en conseil qui pourraient correspondre à vos antécédents et à vos compétences. De plus, au cours de chaque processus de sélection, on demande à tous les candidats qui ont passé une entrevue devant un comité de sélection s’ils souhaitent que leur candidature soit prise en compte pour d’autres possibilités de nomination par le gouverneur en conseil qui correspondent à leurs compétences.
Cette approche relative à la gestion des talents maximise les possibilités pour les candidats tout en augmentant le nombre de candidats jugés hautement qualifiés qui sont admissibles à une recommandation de nomination ministérielle au gouverneur en conseil.
En raison de la grande quantité de dossiers de candidature que nous recevons, nous communiquerons avec vous seulement si nous souhaitons considérer votre candidature dans le cadre des possibilités de nomination qui correspondent à vos antécédents et à vos compétences.
Combien de temps prennent les processus de sélection et de nomination ?
Il est difficile de prédire du début à la fin la durée des processus de sélection et de nomination par le gouverneur en conseil. Le déroulement des processus de sélection repose sur de nombreux facteurs, notamment :
- Des considérations liées à la continuité des activités, comme une perte de quorum;
- Le triage des processus de sélection;
- La nature du poste et les responsabilités qui s’y rattachent;
- La disponibilité des candidats et des membres du comité de sélection pour une évaluation fondée sur le mérite.
Je n’ai pas été nommé. Puis-je obtenir de la rétroaction sur ma candidature ?
En ce moment, nous ne fournissons aucune rétroaction sur les processus de sélection auxquels les candidats postulent.
Mis à part en ligne, y a-t-il d'autres moyens de soumettre ma candidature ?
Les candidatures en ligne sont préférées. Si vous avez besoin d'un soutien ou d’une adaptation pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous.
Les résidents des territoires du Canada qui sont intéressés à soumettre une candidature à l’un des processus de sélection du gouverneur en conseil (ou tout autre poste pour lequel les candidatures doivent être présentées en ligne) peuvent également consulter leur agent de liaison communautaire territorial / préposé au service à la clientèle / agent des services gouvernementaux qui est disposé à leur fournir de l’aide et du soutien pour accéder à l’internet. Les agents de liaison communautaires / préposés au service à la clientèle / agents des services gouvernementaux sont également en mesure d’aider les résidents des territoires du Canada à utiliser un ordinateur, un logiciel de traitement de texte, etc.
Les résidents des territoires du Canada peuvent également contacter leur bureau régional fédéral local:
- Bureau régional du Nunavut de l’ancien Ministère des Affaires autochtones et du Nord Canada
1-800-567-9604 (service fourni en anglais et en français)
1-867-975-4500 (service fourni en anglais et en inuktitut)
- Bureau régional du Yukon de l’ancien Ministère des Affaires autochtones et du Nord Canada
667-3888 (appels locaux en provenance de Whitehorse)
1-800-661-0451 (appels en provenance de l’extérieur de Whitehorse)
300, rue Main, édifice Elijah Smith (bureau principal situé dans la salle 415C)
- Bureau régional des Territoires du Nord-Ouest de l’ancien Ministère des Affaires autochtones et du Nord Canada
1-867-669-2500
J’ai retiré ma candidature, mais j’ai changé d’idée et je veux présenter une nouvelle demande. Comment puis-je procéder ?
Veuillez nous contacter :
- Courriel : candidat.njoynaide@cgi.com
- Téléphone : 1-877-427-7717
- Heures d’activité : du lundi au vendredi de 8h à 20h HNE (sauf les jours fériés)