Comment postuler
Cette page explique comment préparer votre dossier de candidature et comment postuler.
Le site des avis de possibilité de nomination regroupe les pages où sont affichés les postes à pourvoir par décret du gouverneur en conseil. Ces pages sont le point de départ du processus de candidature.
Nous acceptons les candidatures déposées par voie électronique au moyen du lien inclus dans les avis de possibilité de nomination affichés sur le site Web des nominations par le gouverneur en conseil, par courriel ou par téléphone.
Cliquez ou appuyez sur les en-têtes d’onglet ci-dessous pour afficher en détail, par sujet, le processus de candidature.
Avis d'accessibilité
Nous avons fait le maximum pour assurer l’accessibilité de ce site. Toutefois, il se peut que certains contenus soient inaccessibles à certains visiteurs. Pour ces cas particuliers, nous vous suggérons de communiquer avec nous.
Comment postuler
Suivez ces étapes pour poser votre candidature aux possibilités de nomination qui vous intéressent.
| Étape | Action | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Passez en revue l’information et les critères d’évaluation énoncés dans l’avis de possibilité de nomination.
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| 2 | Créez votre dossier de candidature. Rassemblez les documents requis :
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| 3 | Entamez le processus de candidature en ligne. Ouvrez un avis de possibilité de nomination à partir de la liste. Cliquez ou appuyez sur le bouton « Postuler maintenant » dans le haut ou le bas de l'avis. La page « Mon profil » s'affichera si vous n'êtes pas connecté à votre compte.
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| 4 | Répondez aux questions. Vous devez répondre à toutes les questions obligatoires. Celles-ci seront identifiées à l'aide d’un astérisque (*). Cliquez ensuite sur le bouton « Postuler maintenant ». La page « Mes documents » s'affichera. |
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| 5 | Téléchargez ou désignez les documents pour votre dossier de candidature. Suivez les instructions fournies à l’écran. |
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| 6 | Soumettez votre candidature : Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et continuer » dans le bas de la page « Mes documents ». Une page de confirmation « Demande d'emploi » s'affichera. Vous recevrez également une confirmation de soumission de votre candidature par courriel. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation, veuillez vérifier dans votre boîte de courrier indésirable. Si vous ne trouvez toujours pas le courriel de confirmation, consultez notre page Foire aux questions. |
Créer votre compte
Pour poser votre candidature en ligne, vous devez d’abord créer un compte :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités de nomination et sélectionnez « Mon profil » dans le menu latéral. |
| 2 | Entrez votre adresse courriel dans le champ « Adresse courriel » sous « Nouvel utilisateur » et cliquez sur le bouton « Créer le profil ». La page de documents « Création du profil » s'affichera. |
| 3 | Ajoutez le ou les documents à votre profil. Suivez les instructions à l’écran. Vous devez soumettre au minimum un curriculum vitae pour inscrire votre compte. |
| 4 | Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et continuer » en bas de la page. |
| 5 | Remplissez chaque onglet du formulaire d'inscription du profil. Assurez-vous de noter votre adresse courriel et votre mot de passe. Les champs sont sensibles à la casse. |
| 6 | Lisez et acceptez le document « Consentement et déclaration » sur l’utilisation de vos renseignements personnels (case à cocher 1) et votre adresse courriel (case à cocher 2) en bas du formulaire d’inscription du profil. Vous ne pouvez créer un compte que si vous acceptez les deux premières modalités du document « Consentement et déclaration ». |
| 7 | Cochez la case à cocher 3 si vous souhaitez que votre candidature soit prise en considération pour d’autres possibilités de nomination. |
| 8 | Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et continuer » en bas de la page. La page de confirmation de création du profil s'affiche. Votre compte est créé et vous êtes maintenant connecté. |
CV, lettre de présentation et autres documents
Les documents de votre dossier de candidature, par exemple votre lettre de présentation ou votre curriculum vitae, doivent être en format PDF (.pdf), RTF (.rtf), texte (.txt) ou Word (.doc/.docx). (Voir : Comment convertir son curriculum vitae, sa lettre de présentation et autres documents en format PDF ou RTF)
Afin que votre candidature soit prise en considération, assurez-vous que les renseignements fournis dans votre curriculum vitae et votre lettre de présentation démontrent clairement comment vous répondez à chacun des critères de sélection décrits dans l’avis de possibilité de nomination qui vous intéresse.
Le curriculum vitae est obligatoire pour toutes les candidatures.
Il est fortement recommandé de soumettre une lettre de présentation, notamment pour expliquer comment vous répondez à chacun des critères de sélection mentionnés dans l’avis qui vous intéresse. Veuillez adresser votre lettre de présentation de la manière suivante :
Directrice des processus de sélection
Secrétariat du personnel supérieur
Bureau du Conseil privé
L’avis de possibilité de nomination précise les documents que vous devez obligatoirement joindre à votre dossier de candidature. Si toutefois vous souhaitez soumettre d’autres documents, vous pouvez les soumettre en même temps que votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et les autres documents requis.
Comment convertir votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et autres documents en format PDF ou RTF
Les directives suivantes indiquent comment convertir les types de documents qui ne sont pas pris en charge pour pouvoir les utiliser lorsque vous postulez pour des possibilités de nomination.
La plupart des logiciels de traitement de texte permettent de convertir des documents en PDF.
Pour obtenir des instructions sur la marche à suivre, choisissez ci-dessous le lien qui correspond au format du document que vous voulez convertir en PDF :
Si les liens ci-dessus ne vous sont d’aucun secours, vous pouvez convertir votre document au format PDF à l’aide d’une imprimante PDF.
Imprimer en PDF dans Windows
Suivez les étapes ci-dessous pour convertir un document en format PDF à l'aide d'une imprimante dans Microsoft Windows :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document à l’aide de votre traitement de texte. |
| 2 | Cliquez sur « Fichier ». |
| 3 | Cliquez sur « Imprimer ». |
| 4 | Dans le champ de sélection « Imprimante », sélectionnez votre logiciel de conversion de document (Adobe PDF, Microsoft Print to PDF, Universal Document Converter, CutePDF, etc.). |
| 5 | Spécifiez le nom et l’emplacement de votre fichier PDF. |
| 6 | Cliquez sur « Enregistrer ». |
Remarque: Si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez probablement installer un logiciel tierce partie pour convertir votre document.
Convertir un document en format PDF en utilisant OXS
Mac OS X inclut une fonctionnalité d'exportation PDF intégrée. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir votre document de traitement de texte au format PDF sur Mac OS X.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document. |
| 2 | Cliquez sur « Fichier ». |
| 3 | Cliquez sur « Imprimer ». Une fenêtre d’impression s’ouvrira. |
| 4 | Cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur gauche de la fenêtre « Imprimer ». |
| 5 | Cliquez sur l'option « Enregistrer en PDF ... ». |
| 6 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier PDF. |
| 7 | Cliquez sur « Enregistrer ». |
RTF
Pour enregistrer un fichier en Format Text Enrichi (RTF), vous aurez besoin :
- D'un logiciel de traitement de texte (Wordperfect, Wordpad, Pages, etc.);
- De votre document existant.
Pour convertir un document en format RTF :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document dans votre logiciel de traitement de texte. |
| 2 | Cliquez sur « Fichier ». |
| 3 | Cliquez sur « Enregistrez sous ». Une nouvelle fenêtre s’affichera. |
| 4 | Dans le menu déroulant, sélectionnez « Rich Text Format » dans le champ « Save as type » (type de fichier). |
| 5 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier RTF. |
| 6 | Cliquez sur « Enregistrer ». |
Mettre à jour des documents/retirer sa candidature
Vous pouvez actualiser votre dossier de candidature avant la date limite indiquée dans l’avis de possibilité de nomination. En ce qui concerne les avis de possibilité de nomination qui ne comportent pas de date limite ferme, mais qui affichent une « date d’examen des candidatures », vous pouvez actualiser votre candidature à tout moment. Toutefois, nous vous encourageons fortement à présenter votre candidature au plus tard à la date d’examen des candidatures pour vous assurer que celle-ci soit considérée. Veuillez noter que les candidatures soumises après cette date seront conservées et pourraient être examinées jusqu’à ce qu’il y ait nomination au poste.
Vous pouvez également mettre à jour les renseignements de votre profil ou retirer votre candidature à tout moment.
Pour mettre à jour des documents relatifs à une possibilité de nomination à laquelle vous avez déjà postulé :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités de nomination et sélectionnez « Mon profil » dans le menu latéral. |
| 2 | Accédez à votre profil en ouvrant une session. |
| 3 | Cliquez sur « Mes possibilités de nomination » dans le menu de navigation. La page « Mes possibilités de nomination » s’ouvrira. Elle contient une liste de vos demandes d’emploi des deux dernières années. |
| 4 | Cliquez sur l’icône « Désigner les documents pour cette demande d’emploi... » (document et loupe) à côté de la possibilité de nomination que vous aimeriez modifier. La page « Mes documents » s’affichera. Tous les documents que vous avez téléchargés sur le site s’afficheront au milieu de la page. Les documents associés à la demande d’emploi que vous tentez de modifier ont un crochet à côté de leur nom de fichier. |
| 5 | Cochez ou décochez les cases à côté des noms de fichier des documents que vous souhaitez associer à votre candidature; ou Soumettez de nouveaux documents à ajouter à votre liste de documents ou pour remplacer des documents existants. Les instructions pour la soumission s'afficheront sur la page. |
| 6 | Cliquez sur le bouton « Sauvegarder la désignation du document ». Un message indiquant que l’opération a été effectuée avec succès s’affichera en vert au-dessus de votre liste de documents. |
Pour retirer votre candidature :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités de nomination et sélectionnez « Mon profil » dans le menu latéral. |
| 2 | Accédez à votre profil en ouvrant une session. |
| 3 | Cliquez sur « Mes possibilités de nomination » dans le menu de navigation. La page « Mes possibilités de nomination » s’affichera. Elle contient la liste des candidatures que vous avez soumises dans les deux dernières années. |
| 4 | Cliquez sur l’icône « Se désister » (poubelle) à côté de la possibilité de nomination pour laquelle vous aimeriez retirer votre candidature. Un message s’affichera en dessous de la liste de possibilités de nomination. |
| 5 | Si vous souhaitez vous désister, sélectionnez le bouton radio « Oui ». Un menu déroulant s’affichera en dessous de la confirmation et vous demandera de sélectionner la raison du retrait de votre candidature. |
| 6 | Sélectionnez la raison pour laquelle vous retirez votre candidature et cliquez sur le bouton « Retirer ma candidature ». Un message indiquant que l’opération a été effectuée avec succès s’affichera en vert dans le haut de la page. Votre profil demeurera actif, mais votre candidature sera retirée du processus de sélection. |
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