Guide à l’intention des utilisatrices et utilisateurs du Portail de financement de Femmes et Égalité des genres Canada
Premiers pas sur le Portail de financement
Ce guide de l’utilisateur étape par étape fournit des instructions pour aider les nouvelles utilisatrices et les nouveaux utilisateurs, ainsi que les utilisatrices et utilisateurs existants, à préparer, soumettre et suivre leurs demandes de financement au moyen du Portail de financement de Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC). Il explique également comment gérer votre profil d’utilisatrice ou d’utilisateur et le compte de votre organisme, ainsi que comment naviguer parmi les principales fonctionnalités du Portail.
Exigences techniques
- Navigateurs Web compatibles : Google Chrome et Microsoft Edge (Windows et macOS).
- Durée de la session : Un message d’avertissement s’affiche après 12 minutes d’inactivité, avant que la session prenne fin après 15 minutes.
- Limites de téléchargement : La taille de chaque document téléchargé ne doit pas dépasser 15 Mo.
- Limite quant au copier-coller : Si vous travaillez dans un document Word et que vous copiez du texte dans le Portail de financement de FEGC, veuillez noter que le Portail compte les caractères et non les mots. Si vous dépassez la limite de caractères d’un champ, il est possible que certains passages ne soient pas collés correctement ou soient coupés.
Compte et accès
- Inscription : Les nouvelles utilisatrices et nouveaux utilisateurs doivent s’inscrire rapidement, car le traitement de leur inscription peut prendre jusqu’à deux jours ouvrables.
- Options de connexion :
Les utilisatrices et utilisateurs peuvent accéder au Portail en utilisant l'une des options suivantes :- CléGC
- Partenaire de connexion bancaire (par exemple : votre identifiant bancaire)
Courriel et communication
- Ajoutez l’adresse no-reply-aucune-reponse@fegc-wage.gc.ca à vos contacts pour éviter que des messages importants ne se retrouvent dans votre dossier de courriels indésirables.
Rôles des utilisatrices et utilisateurs
- Contributrice ou contributeur : Peut remplir des demandes de financement, télécharger des documents, signer les demandes et gérer son profil d’utilisatrice ou d’utilisateur.
- Administratrice ou administrateur : Dispose d’un accès complet aux demandes de financement, peut télécharger des documents, signer les demandes et gérer les comptes d’organismes ainsi que les comptes des utilisatrices et utilisateurs.
Remarque : L’utilisatrice ou l’utilisateur qui crée le profil de l’organisme se voit automatiquement attribuer le rôle d’administratrice ou d’administrateur pour l’organisme. Cela peut être modifié plus tard, si nécessaire.
Personnes-ressources
- Personne-ressource primaire : Il est possible que l’on communique avec cette personne au sujet de la demande de financement ; elle doit donc bien connaître le projet.
- Personne-ressource secondaire : On communiquera avec cette personne si la personne-ressource primaire n’est pas disponible ; elle doit également bien connaître le projet.
1. S’inscrire pour un compte
1.1 Accéder au Portail de financement de FEGC
Pour créer votre compte :
1. Rendez-vous à la page Web Accéder au Portail de financement de FEGC.
2. Dans la section Première utilisation, cliquez sur Demande d’inscription.
Figure 1 – Version textuelle
Accéder à la page Web du Portail de financement de FEGC — où les nouvelles utilisatrices et les nouveaux utilisateurs cliquent sur Demande d’inscription pour commencer leur inscription.
1.2 Remplir le formulaire de demande d’inscription
1. Remplissez tous les champs requis.
2. Cliquez sur Soumettre la demande.
Figure 2 – Version textuelle
Formulaire de demande d’inscription — où les nouvelles utilisatrices et les nouveaux utilisateurs remplissent leur demande d’inscription.
1.2.1 Consulter le message de confirmation
- Un message apparaîtra à l’écran pour confirmer que votre demande a été reçue.
- Les nouvelles utilisatrices et nouveaux utilisateurs doivent s’inscrire à l’avance, car le traitement de leur inscription peut prendre jusqu’à 2 jours ouvrables.
Figure 3 – Version textuelle
Message de confirmation de demande d’inscription — où les nouvelles utilisatrices et les nouveaux utilisateurs voient la confirmation affichée après avoir soumis leur demande d’inscription.
1.3 Vérifier votre courriel pour les instructions de confirmation
Vous recevrez un courriel contenant la marche à suivre pour terminer votre inscription.
Important
- Pour des raisons de sécurité, le lien de confirmation expire après 15 minutes.
- Si le lien expire, vous devez soumettre une nouvelle demande d’inscription.
- Si vous ne voyez pas le courriel, vérifiez votre dossier de courriels indésirables.
Figure 4 – Version textuelle
Courriel de confirmation d’inscription — avertissant l’utilisatrice ou l’utilisateur qu’un nouveau compte a été créé dans le Portail de financement de FEGC.
1.4 Activer votre compte
1. Cliquez sur le lien fourni dans le courriel de confirmation.
2. Vous serez redirigé vers la page Utilisez votre lien d’invitation.
3. Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
Figure 5 – Version textuelle
Page Utilisez votre lien d’invitation — où les utilisatrices et utilisateurs terminent l’enregistrement de leur compte après avoir cliqué sur le lien de confirmation fourni dans le courriel.
1.5 Choisisser votre méthode de connexion préférée
Sélectionnez l’option de connexion que vous souhaitez utiliser pour votre compte :
- Ouvrez une session au moyen de vos renseignements bancaires (partenaire de connexion).
- Ouvrez une session avec votre nom d’utilisatrice ou d’utilisateur et votre mot de passe CléGC.
Remarque : L’option que vous choisissez sera la méthode utilisée pour accéder à votre compte à l’avenir, sauf si vous décidez de la modifier. Les instructions pour changer votre méthode de connexion se trouvent dans la section Mettre à jour votre méthode de connexion.
Figure 6 – Version textuelle
Page Choisissez votre option préférée pour ouvrir une session — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Ouvrez une session au moyen de vos justificatifs bancaires ou Ouvrez une session ou créez un compte avec CléGC.
1.5.1 Ouvrir une session au moyen de vos justificatifs bancaires
Cette option vous permet d’ouvrir une session avec vos identifiants bancaires en ligne existants. C’est un moyen pratique et sécurisé d’accéder aux services gouvernementaux sans avoir à créer ni mémoriser de nouveaux identifiants.
1. Cliquez sur Ouvrez une session au moyen de vos justificatifs bancaires.
2. Vous serez redirigé à la page Sélectionner un partenaire.
Figure 7 – Version textuelle
Page Choisissez votre option préférée pour ouvrir une session — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Ouvrez une session au moyen de vos justificatifs bancaires.
3. Sélectionnez votre partenaire de connexion en cliquant sur le logo de votre institution financière.
Figure 8 – Version textuelle
Page Sélectionner un partenaire — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne le logo de son institution financière.
4. Saisissez votre nom d’utilisatrice ou d’utilisateur et votre mot de passe de services bancaires en ligne (les mêmes identifiants que vous utilisez auprès de votre institution financière).
5. Vous serez redirigé(e) vers la page d’Accueil du Portail de financement de FEGC, où vous devrez prendre connaissance de l’Avis de confidentialité et les Conditions d’utilisation, puis donner votre consentement afin de poursuivre et de remplir votre page de profil.
1.5.2 Ouvrir une session avec CléGC
Cette option vous permet d’ouvrir une session en utilisant un identifiant utilisateur et un mot de passe CléGC.
1. Cliquez sur Ouvrez une session ou créez un compte avec CléGC.
2. Vous serez redirigé(e) vers la page CléGC.
Figure 9 – Version textuelle
Page Choisissez votre option préférée pour ouvrir une session — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Ouvrez une session ou créez un compte CléGC.
Figure 10 – Version textuelle
Page de Bienvenue au service CléGC – où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Se connecter ou sur S’enregistrer.
3. Saisissez vos identifiants CléGC et cliquez sur Se connecter ou cliquez sur S’enregistrer si vous n'en avez pas une.
4. Vous serez redirigé vers la page d’Accueil du Portail de financement de FEGC. La consultation de l’Avis de confidentialité et les Conditions d’utilisation et la validation de la case d’acceptation sont obligatoires pour accéder au Portail.
1.6 Consulter l’Avis de confidentialité et les Conditions d’utilisation
Avant d’accéder au Portail, vous devez :
1. Consultez l’Avis de confidentialité et les Conditions d’utilisation.
2. Cochez la case indiquant : Je reconnais avoir lu et compris l’Avis de confidentialité et j’accepte les présentes Conditions.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Vous serez redirigé vers la page Mon profil d’utilisateur.
Figure 11 – Version textuelle
Page Avis de confidentialité et Conditions d’utilisation — où l’utilisatrice ou l'utilisateur sélectionne le lien Avis de confidentialité et Conditions d’utilisation, puis coche la case de reconnaissance.
1.7 Compléter votre profil d’utilisatrice ou d’utilisateur
Pour finaliser votre inscription sur le Portail de financement de FEGC, vous devez créer votre profil d’utilisatrice ou d’utilisateur avant d’accéder aux possibilités de financement.
1. Complétez tous les champs obligatoires.
2. Cliquez sur Soumettre.
3. Vous pouvez maintenant accéder à la page d'Accueil et naviguer à travers les différentes pages sous le menu déroulant.
Remarque : Avant de soumettre une demande de financement, vous devez inscrire le profil de votre organisme. Une fois l’inscription complétée, vous pourrez soumettre une demande de financement et consulter les possibilités de financement auxquelles vous êtes admissible.
Figure 12 – Version textuelle
Page Mon profil d’utilisateur — où les nouveaux utilisatrices ou utilisateurs complètent leur profil.
2. Connexion au compte
2.1 Accéder au Portail de financement de FEGC
Pour accéder à votre compte dans le Portail de financement de FEGC :
1. Rendez-vous à la page Web Accéder au Portail de financement de FEGC.
2. Sous Compte existant, cliquez sur Accéder au Portail de financement de FEGC.
Figure 13 – Version textuelle
Page Accédez au Portail de financement de FEGC — où les utilisatrices et utilisateurs existants sélectionnent l’option Accédez au Portail de financement de FEGC pour ouvrir une session.
2.2 Choisir votre méthode de connexion
Veuillez sélectionner la méthode de connexion que vous avez choisie lors de l’inscription de votre compte :
- Ouvrez une session au moyen de vos renseignements bancaires (partenaire de connexion).
- Ouvrez une session avec le nom d’utilisatrice ou d’utilisateur et votre mot de passe CléGC.
Figure 14 – Version textuelle
Page Choisissez votre option préférée pour ouvrir une session — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Ouvrez une session au moyen de justificatifs bancaires ou Ouvrez une session ou créez un compte CléGC.
2.2.1 Ouvrir une session au moyen de justificatifs bancaires
1. Cliquez sur Ouvrez une session au moyen de vos justificatifs bancaires.
2. Vous serez redirigé à la page Sélectionner un partenaire.
Figure 15 – Version textuelle
Page Choisissez votre option préférée pour ouvrir une session — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Ouvrir une session au moyen de vos justificatifs bancaires.
3. Sélectionnez votre partenaire de connexion en cliquant sur le logo de votre institution financière.
Figure 16 – Version textuelle
Page Sélectionner un partenaire — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne le logo de son institution financière.
4. Saisissez votre nom d’utilisatrice ou d’utilisateur et votre mot de passe de services bancaires en ligne (les mêmes identifiants que vous utilisez auprès de votre institution financière).
5. Vous serez redirigé vers la page d’Accueil du Portail de financement de FEGC.
Figure 17 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail de financement de FEGC.
2.2.2 Ouvrir une session avec CléGC
1. Sélectionnez Ouvrez une session ou créez un compte avec CléGC et entrez vos informations d’identification.
2. Vous serez redirigé vers la page CléGC.
Figure 18 – Version textuelle
Page Choisissez votre option préférée pour ouvrir une session — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Ouvrir une session ou créez un compte CléGC.
Figure 19 – Version textuelle
Page Bienvenue au service CléGC – où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne Se connecter.
3. Saisissez vos identifiants CléGC et cliquez sur Se connecter.
4. Vous serez redirigé vers la page d’Accueil du Portail de financement de FEGC.
2.3 Mettre à jour votre méthode de connexion
Cette option est pour les utilisatrices ou les utilisateurs qui doivent changer la méthode de connexion de leur compte existant sur le Portail de financement de FEGC. Pour ce faire, vous devez soumettre à nouveau une demande d’inscription en utilisant la même adresse courriel associée à votre compte.
1. Rendez-vous sur la page Accéder au Portail de financement de FEGC.
2. Sous Première utilisation, cliquez sur Demande d’inscription.
3. Remplissez le formulaire de demande d’inscription en utilisant la même adresse courriel associée à votre compte existant.
Remarque : Pour mettre à jour votre méthode de connexion, vous devez soumettre une demande d’inscription en suivant le même processus que pour l’inscription à un compte.
3. Accéder à la page d’Accueil du Portail
Une fois connecté, vous serez dirigé vers la page Accueil, où vous pourrez accéder au menu principal de navigation.
Vous pouvez également accéder à l’Avis de confidentialité et aux Conditions d’utilisation depuis cette page. Nous vous invitons à les consulter régulièrement au cas où des mises à jour ou des changements seraient apportés.
Figure 20 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail de financement de FEGC une fois connecté.
4. Inscrire le profil de votre organisme
4.1 Accéder à la page Mes organismes
La page Mes organismes vous permet de gérer vos organismes dans le Portail. Vous pouvez :
- vous inscrire ou modifier le profil de votre organisme,
- partager l’accès avec vos collaboratrices et collaborateurs,
- consulter les demandes de financement.
Pour accéder à la page, cliquez sur Menu, puis sur Mes organismes.
Figure 21 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail avec menu déroulant pour accéder à la page Mes organismes.
4.2 Inscrire le profil de votre organisme
Avant de présenter une demande de financement, vous devez inscrire le profil de votre organisme sur le Portail.
Étapes d’inscription :
1. Cliquez sur + Inscrire un organisme (voir la figure 22).
2. Vous serez redirigé à la page Renseignements sur l’organisme.
3. Remplissez chacun des onglets présentés sur cette page (voir la figure 23).
Pour chaque onglet :
- Remplissez tous les champs requis.
- Cliquez sur Valider et sauvegarder.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
4. Une fois toutes les sections complétées, rendez-vous à la page Résumé et soumission et puis cliquez sur Soumettre pour finaliser l’inscription.
Figure 22 – Version textuelle
Page Mes organismes — où l’utilisatrice ou l’utilisateur sélectionne + Inscrire un organisme pour inscrire son organisme dans le Portail.
Figure 23 – Version textuelle
Page Renseignements sur l’organisme. Un crochet vert apparait lorsqu’une section est complétée.
Après l’inscription :
- Les organismes enregistrés figureront dans la liste des organismes demandeurs au bas de la page.
- Chaque organisme aura sa propre tuile.
Chaque tuile comprend quatre options cliquables :
- Afficher/Modifier — vous serez redirigé vers la page Renseignements sur l’organisme pour modifier le profil de l’organisme.
- Partager — vous serez redirigé vers la page Partager l’accès à l’organisme, où vous pourrez ajouter des collaboratrices et des collaborateurs à l’organisme.
- Afficher partage — vous serez redirigé vers la page Gérer l’accès de l’organisme où vous verrez la liste des utilisatrices et utilisateurs avec lesquels l’organisme est partagé.
- Demandes — vous serez redirigé à la page Mes demandes où vous verrez la liste des demandes de financement associées à l’organisme.
Figure 24 – Version textuelle
Liste des organismes demandeurs — tuile de l’organisme inscrit avec quatre options cliquables.
4.3 Modification des renseignements de votre organisme
Pour mettre à jour les renseignements concernant un organisme enregistré :
1. Sélectionnez le bouton Afficher/Modifier dans la tuile de votre organisme.
2. Vous serez redirigé à la page Information sur l’organisme.
3. Utilisez le menu de gauche pour accéder aux sections que vous souhaitez mettre à jour.
4. Pour chaque section :
- Effectuez vos modifications.
- Cliquez sur Valider et Sauvegarder.
5. Une fois les mises à jour effectuées, rendez-vous à la page Résumé et soumission.
6. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer et confirmer vos modifications.
4.4 Partager l’accès à l’organisme
La page Partager l’accès à l’organisme vous permet de décider qui, sur le Portail, peut accéder à votre organisme.
Vous pouvez inviter des collaboratrices ou des collaborateurs et leur attribuer des rôles concernant la gestion des demandes et des documents.
Pour ajouter des collaboratrices ou des collaborateurs :
1. Cliquez sur Partager sur la tuile de votre organisme.
2. Entrez les informations sur la collaboratrice ou le collaborateur et attribuez-lui un rôle :
- Contributrice ou contributeur : Peut remplir des demandes de financement, télécharger des documents, signer les demandes et gérer son profil d’utilisatrice ou d’utilisateur.
- Administratrice ou administrateur : Dispose d’un accès complet aux demandes, peut télécharger des documents, signer les demandes et gérer les comptes d’organismes ainsi que les comptes des utilisatrices et utilisateurs.
3. Cliquez sur Envoyer pour soumettre l’invitation.
Remarque : L’utilisatrice ou l’utilisateur qui enregistre l’organisme se voit automatiquement attribuer le rôle d’administratrice ou administrateur. Cela peut être modifié plus tard, si nécessaire.
Figure 25 – Version textuelle
Page Partager l’accès à l’organisme
4.5 Consulter l’accès à l’organisme
La page Gérer l’accès de l’organisme vous permet de voir qui a accès à votre organisme et quels rôles leur ont été attribués.
C’est utile pour gérer les autorisations et suivre les collaboratrices et collaborateurs.
Pour consulter les détails du partage :
1. Cliquez sur Afficher partage sur la tuile de l’organisme.
2. Vous serez redirigé vers la page Gérer l’accès de l’organisme, où figure la liste de toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs, ainsi que les rôles qui leur ont été attribués.
4.6 Consulter les demandes de l’organisme
La page Mes demandes donne accès à toutes les demandes de financement associées à votre organisme.
Vous pouvez consulter l’état des demandes, modifier des brouillons ou examiner les formulaires soumis.
Pour accéder aux demandes :
1. Cliquez sur Demandes sur la tuile de l’organisme.
2. Vous serez redirigé à la page Mes demandes.
3. Toutes les demandes soumises ou en cours pour l’organisme sélectionné seront affichées La page Mes demandes.
Figure 26 – Version textuelle
Page Mes demandes
5. Consulter les possibilités de financement
La page Possibilités de financement affiche les possibilités de financement offertes par Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC) pour lesquelles des demandes peuvent être présentées.
Figure 27 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail avec menu déroulant pour accéder à la page Possibilités de financement.
Depuis la page Possibilités de financement, vous pouvez :
- Consulter toutes les possibilités de financement actives auxquelles votre organisme pourrait être admissible.
- Cliquer sur Détails sur la tuile d’une possibilité de financement afin d’en consulter les détails.
- Cliquer sur Appliquer pour commencer à remplir une demande.
Important : Votre organisme doit être inscrit avant de pouvoir présenter une demande pour une possibilité de financement.
Étapes pour présenter une demande :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Possibilités de financement.
2. Si vous avez plus d’un organisme enregistré, sélectionnez l’organisme approprié.
3. Parcourez la liste des possibilités de financement disponibles.
4. Cliquez sur Appliquer pour la possibilité de financement pertinente afin de commencer votre demande.
Figure 28 – Version textuelle
Tuile Possibilité de financement — sélectionner le bouton Appliquer pour débuter une demande.
6. Consulter vos demandes de financement
La page Mes demandes vous permet de consulter et de gérer toutes les demandes de financement liées à votre profil d’utilisatrice ou d’utilisateur.
Figure 29 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail avec menu déroulant pour accéder à la page Mes demandes.
Sur cette page, les demandes sont regroupées en fonction de leur état :
- En cours
- Soumise
- En cours d’examen
- Approuvées ou non retenues
Depuis la page Mes demandes, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Créez une nouvelle demande
- Modifiez ou supprimer les demandes en cours
- Consultez les demandes soumises
- Suivez l’état des demandes
- Accédez aux documents soumis et aux communications
Pour consulter une demande déjà soumise ou pour modifier ou supprimer une ébauche de demande, trouvez la demande dans la liste et sélectionnez l’option appropriée dans la colonne Actions.
7. Modifier votre profil d’utilisatrice ou d’utilisateur
Vous pouvez modifier votre profil à tout moment en accédant à la page Mon profil d’utilisateur.
Pour modifier votre profil :
1. Cliquez sur le Menu.
2. Sélectionnez Mon profil d’utilisateur.
3. Sur la page Mon profil d’utilisateur, mettez à jour les informations existantes.
4. Cliquez sur Envoyer.
Important : Si des champs requis sont manquants, un message d’erreur s’affichera.
Figure 30 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail avec menu déroulant pour accéder à la page Mon profil d’utilisateur.
Après avoir soumis:
- Vous serez redirigé vers la page d’Accueil.
- L’adresse courriel que vous fournissez sera utilisée pour toutes les communications officielles liées à votre compte et à votre demande de financement.
8. Commencer une nouvelle demande de financement
Une fois que votre organisme est enregistré et que votre profil d’utilisatrice ou d’utilisateur est complété, vous pouvez commencer à demander du financement par l’entremise du Portail de financement de FEGC.
Vous disposez de trois options pour commencer une nouvelle demande :
8.1 Option 1 : Depuis la page Mes organismes
1. Allez à la page Mes organismes.
2. Trouvez la rubrique Liste des organismes demandeurs.
3. Cliquez sur Demandes sur la tuile de l’organisme pour lequel vous souhaitez créer une demande.
4. Vous serez redirigé à la page Mes demandes.
5. Cliquez sur le bouton Nouvelle demande.
6. Vous serez redirigé à la page Possibilités de financement.
7. Sélectionnez la possibilité de financement souhaitée et cliquez sur Appliquer.
8. Vous serez redirigé à la page Créer une application afin de commencer votre demande.
8.2 Option 2 : Depuis la page Possibilités de financement
1. Allez à la page Possibilités de financement.
2. Parcourez la liste des possibilités de financement présentées dans des tuiles distinctes.
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez votre organisme enregistré.
4. Un bouton Appliquer sera visible sur les tuiles des possibilités de financement pour lesquelles il est actuellement possible de soumettre une demande et pour lesquelles votre organisme est admissible. Consultez l’information concernant la date limite affichée sur chaque tuile.
5. Cliquez sur Appliquer afin de commencer une nouvelle demande pour la possibilité de financement.
6. Vous serez redirigé à la page Créer une application afin de commencer votre demande.
8.3 Option 3 : Depuis la page Mes demandes
1. Allez à la page Mes demandes.
2. Cliquez sur Nouvelle demande.
3. Vous serez redirigé à la page Possibilités de financement.
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez votre organisme enregistré.
5. Dans la liste des possibilités de financement, cliquez sur Appliquer à côté de la possibilité de financement pour laquelle vous souhaitez présenter une demande.
6. Vous serez redirigé à la page Créer une application afin de commencer votre demande.
9. Compléter votre demande de financement
À la page Créer une application, vous devez saisir les détails du projet.
Important : Veuillez consulter la page des Programmes de financement pour les femmes et l’égalité des genres sur le site Web de FEGC au moment de remplir votre demande. Après avoir sélectionné la Possibilité de financement, la section Comment préparer une demande fournit des renseignements importants sur les informations et les documents requis. Elle donne également les critères d’admissibilité et d’évaluation liés aux questions.
9.1 Valider votre organisme
Avant de continuer, vérifiez que votre demande est liée au bon organisme.
1. Sélectionnez votre organisme.
2. Cliquez sur Valider et sauvegarder.
3. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
Si l’organisme affiché est incorrect, utilisez le Menu pour revenir à Mes organismes, sélectionnez l’organisme approprié et commencez une nouvelle demande.
9.2 Quoi
Sur cette page, indiquez les informations clés concernant votre projet.
Assurez-vous de vérifier la date limite de présentation des demandes et les critères d’admissibilité des projets sur notre site Web avant de remplir cette section.
Une fois tous les champs obligatoires remplis :
1. Cliquez sur Valider et sauvegarder.
2. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.3 Où
Sur cette page, fournissez des informations sur la portée et le lieu de votre projet.
Une fois tous les champs obligatoires remplis :
1. Cliquez sur Valider et enregistrer.
2. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.4 Qui
Sur cette page, fournissez des informations sur la population que votre projet desservira. Vous pouvez choisir plusieurs options lorsque cela est permis.
Une fois tous les champs obligatoires remplis :
1. Cliquez sur Valider et sauvegarder.
2. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.5 Autre
Sur cette page, indiquez si votre projet comprend la redistribution de fonds à d’autres bénéficiaires ultimes et s’il inclut un financement de contrepartie ou un partage de coûts.
Une fois tous les champs obligatoires remplis :
1. Cliquez sur Valider et sauvegarder.
2. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.6 Plan de travail
Votre plan de travail présente les activités principales et les sous-activités connexes. Celles-ci doivent être clairement alignées avec les objectifs et aux dépenses prévus dans le budget de votre projet.
Important : Veuillez lire attentivement les instructions et les exemples fournis dans le Portail avant de remplir le plan de travail.
Étapes à suivre pour remplir cette page :
1. Accédez à l’onglet Plan de travail, puis cliquez sur Ajouter une activité principale.
Figure 31 – Version textuelle
Page Plan de travail — sélectionner Ajouter une Activité principale.
2. Remplissez la rubrique Activité principale, puis cliquez sur Soumettre.
Figure 32 – Version textuelle
Fenêtre de l’Activité principale du Plan de travail avec une boîte de texte pour y entrer les détails de l’activité principale.
3. Une fois que vous avez cliqué sur Soumettre, l’activité principale figure à la rubrique Activité principale de la page Plan de travail.
Figure 33 – Version textuelle
Page du Plan de travail — L’activité principale ajoutée apparait sous la rubrique Activité principale.
4. Répétez ces étapes pour ajouter toutes les activités principales du projet.
5. L’étape suivante consiste à créer des sous-activités que vous devez lier à l’une des activités principales que vous venez de créer.
6. Cliquez sur Ajouter une sous-activité.
Figure 34 – Version textuelle
Page du Plan de travail — ajouter une sous-activité
7. Sélectionnez l’activité principale concernée, entrez la sous-activité, puis cliquez sur Soumettre.
Figure 35 – Version textuelle
Fenêtre de la Sous-activité
8. La sous-activité s’affiche désormais à la rubrique Sous-activité de la page Plan de travail.
9. Pour identifier les trimestres associés à la sous-activité, vous devez cliquer sur Modifier à côté de la sous-activité concernée.
Important : La fonction Modifier s’affichera dans la colonne Actions seulement une fois que vous aurez créé et enregistré votre sous-activité.
Figure 36 – Version textuelle
Portion de la sous-activité dans la page Plan de travail — sélectionner Modifier
10. Lorsque vous cliquez sur Modifier, une fenêtre contextuelle s’ouvre afin d’indiquer les trimestres pour l’activité.
11. Cochez toutes les cases applicables pour indiquer quand la sous-activité aura lieu pendant votre projet.
12. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Soumettre.
Figure 37 – Version textuelle
Fenêtre de la Sous-activité — sélectionner les trimestres qui s’appliquent à l’activité.
13. Répétez ces étapes pour ajouter toutes les sous-activités du projet.
14. Une fois que vous avez entré toutes les activités principales et sous-activités du projet, cliquez sur Valider et sauvegarder, puis sur Suivant afin de passer à la page suivante.
9.7 Budget – Coûts directs
Cette section concerne les coûts directs qui sont liées à la mise en œuvre du projet et qui peuvent être facilement attribués à des activités précises.
1. Lisez attentivement les instructions sur la page du Portail en ligne intitulée Budget — Coûts directs.
2. Pour ajouter une dépense pour chaque catégorie de coûts, cliquez sur Ajouter un article de coût.
Figure 38 – Version textuelle
Budget — Coûts directs — sélectionner Ajouter un article de coût.
3. Pour chaque catégorie de coûts, vous devez :
- Inclure une description.
- Choisir l’exercice financier qui convient.
- Entrez le montant (en chiffres seulement).
- Après chaque entrée, cliquez sur Envoyer.
Important
- Si votre projet se déroule sur plusieurs années, ventilez les coûts par exercice financier (du 1er avril au 31 mars).
- Le système affichera uniquement les exercices financiers compris entre les dates de début et de fin indiqués pour votre projet
Figure 39 – Version textuelle
Budget — Coûts directs — fenêtre Ajouter un article de coût.
4. Le coût ajouté sera indiqué sur la page. Si vous devez modifier ou supprimer une entrée, vous pouvez le faire en cliquant sur les boutons Modifier ou Supprimer à côté du coût concerné.
Figure 40 – Version textuelle
Budget — Coûts directs — Modifier ou Supprimer un coût.
5. Répétez ces étapes pour ajouter tous les coûts directs du projet.
6. Lorsque vous avez saisi tous les coûts directs du projet :
- Cliquez sur Valider et sauvegarder pour sauvegarder votre information.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la section suivante.
9.8 Budget – Coûts administratifs
Cette section concerne les coûts administratifs liés à la capacité d’un organisme d’administrer et de soutenir des activités de projet.
1. Lisez attentivement les directives sur la page du Portail en ligne intitulée Budget – Coûts administratifs.
2. FEGC donne deux possibilités pour les coûts administratifs. Lisez les informations ci-dessous avant de choisir. Ces informations sont aussi disponibles dans le Portail.
- Jusqu’à un maximum de 20 % : en sélectionnant cette option, vous demandez jusqu’à 20 % du financement total demandé à FEGC. Dans ce cas, veuillez fournir des détails sur ces coûts. Consultez les informations fournies dans les exemples de coûts admissibles pour connaître le niveau de détail requis.
- Jusqu’à un maximum de 15 % : en sélectionnant cette option, vous demandez jusqu’à 15 % à titre de taux fixe du financement total demandé à FEGC. Dans ce cas, vous ne donnerez pas de détails de ces coûts. Il vous suffit d’indiquer « taux fixe pouvant atteindre 15 % du montant total demandé à FEGC » dans la description de l’une des catégories des coûts administratifs. Veuillez également indiquer le montant par exercice financier.
3. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner pour voir les deux options et sélectionnez celle que vous souhaitez (15 % ou 20 %). Dans les deux cas, vous demeurez responsable de la bonne gestion financière de votre financement.
Figure 41 – Version textuelle
Budget – Coûts administratifs — sélectionner l’option du menu déroulant.
4. Pour ajouter une dépense pour chaque catégorie de coûts, cliquez sur Ajouter un article de coût.
Figure 42 – Version textuelle
Budget – Coûts administratifs — sélectionner Ajouter un article de coût.
5. Pour chaque article de coût, vous devez :
- Inclure une description.
- Choisir un exercice financier qui convient.
- Entrez le montant (en chiffres seulement).
- Après chaque entrée, cliquez sur Envoyer.
Important
- Si votre projet se déroule sur plusieurs années, ventilez les coûts par exercice financier (du 1er avril au 31 mars).
- Le système n’affichera que les exercices financiers compris entre les dates de début et de fin choisies pour votre projet.
Figure 43 – Version textuelle
Budget – Coûts administratifs — fenêtre Ajouter un article de coût.
6. Le coût ajouté sera indiqué sur la page. Si vous devez modifier ou supprimer une entrée, vous pouvez le faire en cliquant sur les boutons Modifier ou Supprimer à côté du coût concerné.
Figure 44 – Version textuelle
Budget – Coûts administratifs — Modifier ou Supprimer un coût.
7. Répétez ces étapes pour ajouter tous les coûts administratifs du projet.
8. Une fois que vous avez saisi tous les coûts administratifs :
- Cliquez sur Valider et sauvegarder.
- Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
Une fois votre demande soumise, une feuille Excel du budget complété sera disponible en téléchargement sur la page de Résumé et soumission. Veuillez noter que la génération du document Excel peut prendre quelques minutes après la soumission.
9.9 Budget – Sommaire détaillé
Sur cette page, vous trouverez la rubrique Budget – Sommaire détaillé, qui présente à la fois les coûts directs et les coûts administratifs, en fonction des éléments suivants :
- La catégorie de coût
- L’exercice financier
Avant de continuer :
1. Examinez les chiffres pour vérifier que tous les montants sont correctement saisis et comptabilisés.
2. Cliquez sur Valider et sauvegarder.
3. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.10 Autres sources de revenus
Cette page sert à dresser la liste des sources de revenus de votre projet autre que FEGC. Ces revenus peuvent provenir de votre organisme ou d’autres sources. Prenez le temps de lire attentivement les directives.
1. Pour ajouter une source de revenus, cliquez sur Ajouter une autre source de revenus.
Figure 45 – Version textuelle
Page Autres source de revenus — Ajouter une source de revenus.
2. Pour chaque ajout dans cette section, entrez la source des revenus, une description et un montant en espèces ou en nature.
3. Cliquez sur Envoyer.
Figure 46 – Version textuelle
Fenêtre Source de revenus.
4. Répétez ces étapes pour ajouter toutes les autres sources de revenus du projet.
5. Cliquez sur Valider et sauvegarder.
6. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.11 Liste de vérification
La liste de vérification de la demande vous aidera à soumettre une demande dûment remplie.
1. Veuillez examiner chaque élément avant de soumettre votre demande.
2. Assurez-vous que tous les champs requis dans la demande sont remplis.
3. Vérifiez l’exactitude et la cohérence de toutes les entrées.
Pour sauvegarder tous les éléments saisis et continuer :
1. Cliquez sur Valider et sauvegarder pour enregistrer l’information que vous avez entrée.
2. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.12 Déclaration
Pour être admissible au financement, la demande doit être remplie et signée électroniquement par la représentante officielle ou le représentant officiel de l’organisme.
Important
- Lisez attentivement l’information avant de sélectionner Je suis d’accord.
- Sur cette page, vous trouverez également des liens vers les différentes lois qui régissent nos programmes.
Pour signer et soumettre :
1. Cliquez sur Je suis d’accord, puis cliquez sur Valider et sauvegarder.
2. Une fois que vous avez validé et sauvegardé, les noms des représentantes officielles ou des représentants officiels et la date de signature s’afficheront.
3. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante.
9.13 Sommaire et soumission
Cette page résume toute l’information que vous avez saisie, structurée selon les sections de votre demande.
- Si tous les champs requis sont remplis, le nom de la section s’affiche en vert et le statut est terminé.
- Si certains champs requis ne sont pas remplis, le nom de la section s’affiche en rouge et le statut est incomplet.
- Lorsque vous vous êtes assurés que tout est correctement complété, cliquez sur Soumettre pour soumettre votre demande.
- Après la soumission, vous verrez un message de confirmation et vous recevrez un courriel de confirmation.
- Après avoir soumis votre demande, vous pourrez télécharger le résumé de la demande en format PDF ainsi que les feuilles de calcul budgétaires.
Veuillez noter que la création de ces fichiers peut prendre quelques minutes. Une fois prêts, les liens de téléchargement apparaitront sur la page.
Figure 47 – Version textuelle
Page du Sommaire et soumission — une demande dûment remplie avec des liens de téléchargement vers le sommaire de la demande et le budget.
Centre des notifications
La page Centre des notifications est l’endroit où vous trouverez les mises à jour concernant vos demandes de financement, y compris les demandes d’informations supplémentaires ou d’autres messages importants.
Pour consulter une notification :
1. Dans le menu, sélectionnez Centre des notifications.
2. Pour ouvrir une notification, cliquez sur l’icône dans la colonne Action.
Figure 48 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail avec menu déroulant pour accéder à la page Centre des notifications.
Centre d’aide
La page Centre d’aide vous permet de créer une demande de service si vous avez besoin de soutien.
Figure 49 – Version textuelle
Page d’Accueil du Portail avec menu déroulant pour accéder à la page Centre d’aide.
Pour créer une demande :
1. Cliquez sur + Créer.
2. Remplissez les champs requis.
3. Sélectionnez un type de demande dans la liste déroulante.
4. Ajoutez une courte description.
5. Cliquez sur Envoyer.
Votre demande de service sera affichée sur la page.
Vous recevrez des notifications par courriel et sur le Portail concernant le statut de la demande. Pensez à vérifier à la fois votre boîte de réception et le centre des notifications.