Information pour les membres de l’Équipe de la Défense civils : Congés en fin d’exercice – non-disponibilité de PeopleSoft (SGRH)

Le 29 avril 2020 – Nouvelles de la Défense

En raison de la COVID-19, le traitement des congés en fin d’exercice a été reporté. D’ailleurs, il ne sera pas possible d’accéder à PeopleSoft (SGRH) du vendredi 5 juin 2020, à 21 h, au lundi 8 juin 2020, à 6 h, pour terminer le processus.

Les personnes qui ont accès au RED/à l’IRPVD et au SGRH sont priées de soumettre leurs demandes de congé pour l’exercice 2019-2020 et d’informer leur gestionnaire pour qu’il les approuve au plus tard le 5 juin. Les employés qui ont des demandes de congé pour l’exercice 2019-2020 à entrer après le 5 juin doivent remplir le formulaire GC-178 – Demande de congé et rapport d’absence (lien accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale)et le soumettre par l’entremise de l’outil Services et soutien en ressources humaines (SSRH) (lien accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale).

Si vous n’assumez pas une fonction critique et n’avez pas accès au SGRH pour le moment, vous pouvez présenter une demande en remplissant un formulaire GC-178 et en le soumettant par l’entremise de l’outil SSRH une fois que vous y aurez de nouveau accès. Entre‑temps, veuillez effectuer le suivi de vos demandes de congé et vous assurer d’informer votre gestionnaire avant de prendre un congé.

Les relevés de congés de fin d’exercice seront produits et envoyés par courriel à tous les employés sur le Réseau étendu de la Défense (RED) le 7 juin 2020. Les employés qui n’ont pas accès au RED/à l’IRPVD pourront examiner les relevés de congés de fin d’exercice envoyés par courriel lorsqu’ils y auront de nouveau accès. Si vous avez des questions à formuler d’ici là ou après avoir examiné le relevé, vous pouvez communiquer avec le service HR Connect RH au 1-833-747-6363.

Les employés qui ont accès au SGRH (lien accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) peuvent également consulter les relevés en tout temps en suivant le chemin suivant : Libre-service > Congé employé > Imprimer mon rapport de congé. Ils devront ensuite choisir un exercice à partir de la liste déroulante, puis cliquer sur le bouton Imprimer mon rapport de congé.

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