À l’intention des gestionnaires : Marche à suivre applicable à une « mutation de sortie » dans le système SSRH

Le 23 mars 2021 - Nouvelles de la Défense

Savez-vous comment soumettre une demande de « mutation de sortie » comme il se doit?

Il y a lieu d’effectuer un mouvement de « mutation de sortie » lorsqu’un employé nommé pour une période déterminée ou indéterminée accepte un nouveau poste au sein d’un ministère autre que le ministère de la Défense nationale (MDN). Par ailleurs, lorsqu’un employé occasionnel ou étudiant accepte un poste dans un ministère autre que le MDN, la raison du départ doit être considéré comme une démission.

Pour veiller à ce que chaque « mutation de sortie » soit soumise en bonne et due et en temps opportun, il y a lieu de procéder comme suit :

• Le gestionnaire reçoit la lettre d’offre signée de l’employé.
• Le gestionnaire soumet la demande d’intervention de paye via le système SSRH (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) en sélectionnant le type et le sous-type de travail, comme suit :
  • Type de travail : Transfert
  • Sous-type de travail : Mutation de sortie
• Le gestionnaire devrait confirmer qu’il n’y a pas de transactions de congés en suspens dans le SGRH/PeopleSoft, ni de demandes d’heures supplémentaires, de congés non payés, etc., en suspens dans Phénix.
• Il est à noter que tout employé qui quitte le Ministère devrait faire une saisie d’écran de ses soldes de congés.

Si vous avez des questions, contacter HR Connect RH (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) au 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363).