À l’intention des gestionnaires : Coût des postes vacants

Le 13 juillet 2021 - Nouvelles de la Défense

Saviez-vous qu’avoir un poste vacant coûte cher? Si votre organisation n’a plus besoin d’un poste, supprimez-le. Vous pourrez en créer un nouveau à l’aide du portail de classification électronique (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) le moment venu.

Voici quelques raisons :

• Les postes vacants doivent être tenus à jour et préparés pour les conversions, et des analyses doivent être faites pour chaque mesure soumise à la classification.
• Garder un ancien poste n’implique pas que des fonds supplémentaires sont nécessaires ou que vous recevrez une ETS supplémentaire.
• Sur une période d’un an, le coût du maintien et de la tenue à jour d’un poste vacant et non financé est estimé à 32 heures de temps de travail des RH et jusqu’à 8 heures de temps de gestion – juste pour la suppression du poste vacant.

Voici la ventilation :

RH – 32 heures

• Produire un rapport mensuel et valider les renseignements auprès du personnel
• Valider les mutations d’entrée et de sortie et les offres d’emploi
• Préparer les tableaux de bord
• Communiquer avec les personnes-ressources de N1
• Répondre aux questions

En 32 heures, les RH peuvent créer six nouveaux postes, effectuer deux reclassifications ou encore collaborer de façon proactive avec vous à la question de la conception organisationnelle pour résoudre n’importe quel problème rencontré par vos équipes.

Gestion – 8 heures

• Recevoir les tâches et les envoyer à l’équipe aux fins d’examen et de justification du maintien de chaque tâche
• Préparer, examiner et autoriser les documents pour rapport

En 8 heures, la gestion peut collaborer de façon proactive avec l’équipe de classification afin de régler les questions pour une organisation entière de 50 postes. Mais vous pourriez plutôt passer ce temps à vous occuper de la gestion de votre organisation!

Garder un poste vacant a un coût! Supprimez les postes vacants; nous pouvons créer les postes dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.