Équipe de la Défense : Prenez l’habitude de respecter les délais

Le 13 mai 2022 - Nouvelles de la Défense

Les employés et les gestionnaires jouent un rôle essentiel dans la prévention des problèmes liés à la paye. Suivez les lignes directrices suivantes pour que vous soyez payé à temps et avec exactitude :

Employees: Assurez-vous que votre gestionnaire est correctement identifié dans Phénix (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale). Si vous avez un nouveau poste ou un nouveau gestionnaire, vous devez modifier ces renseignements avant de soumettre une transaction. Cela permet à votre gestionnaire de :

• valider votre horaire de travail dans Phénix;
• inscrire des heures en votre nom;
• autoriser toute demande de temps payable et de CNP de cinq jours ou moins que vous lui soumettez par l’entremise de la fonction libre-service.

Les employés qui occupent un poste de façon intérimaire doivent également établir le lien entre eux et leur gestionnaire (article 24) (même si ce dernier n’a pas changé). Les nominations intérimaires engendrent la création d’un nouveau dossier d’employé dans lequel les renseignements enregistrés dans le dossier du poste d’attache de l’employé ne sont pas automatiquement transférés.

Remarque importante : Phénix n’avise pas automatiquement votre gestionnaire lorsque vous soumettez une transaction. Veuillez aviser votre gestionnaire lorsque vous soumettez une transaction.

Il est essentiel que les gestionnaires investis des pouvoirs en vertu de l’article 34 (civils et militaires) examinent et approuvent les demandes d’intervention de paye des employés chaque semaine dans  la fonction libre-service de Phénix pour les gestionnaires. Pour consulter des instructions détaillées sur la façon d’accéder aux transactions et de les approuver, veuillez lire Aide à la formation - Comment approuver les heures payables (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale). Si vous n’êtes pas certain de la manière d’effectuer une transaction, communiquez avec les Services de soutien pour le temps et la main-d’œuvre et un responsable du temps vous aidera.

Les gestionnaires ont une incidence directe sur la prévention des problèmes de paye des employés; par conséquent, ils doivent soumettre les demandes à l’avance et vérifier régulièrement si des demandes sont en attente d’approbation dans le libre-service de Phénix. Prenez l’habitude de vérifier si des demandes sont en attente de votre approbation une fois par semaine.

Si vous avez des questions concernant les RHs, accédez HR Connect RH en ligne (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) ou appelez 1-833-747-6363 (uniquement pour l’utilisation des membres de l’équipe de la défense).