Employés : Confirmez vos renseignements personnels dans PeopleSoft et Phénix!
Le 18 avril 2023 - Histoire de la Défense
Veuillez prendre un moment pour vous assurer que vos renseignements personnels sont à jour dans PeopleSoft (SGRH) (seulement accessible sur le réseau de la Défense nationale). Cela comprend votre lieu de résidence, votre adresse postale, votre adresse électronique, ainsi que les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence.
Le Système de paie Phénix (seulement accessible sur le réseau de la Défense nationale) utilise l'adresse postale des employés pour leur envoyer des documents papier. Bien que la majorité de la correspondance soit envoyée par la poste, nous nous adaptons à un environnement de travail à distance et avons commencé à transmettre la correspondance par courriel. Cette pratique est particulièrement pertinente pour communiquer des renseignements importants aux employés qui sont en congé. Si vous n'avez pas encore saisi votre adresse postale ou votre adresse électronique personnelle dans le PeopleSoft (SGRH), nous vous invitons à le faire dès maintenant.
Le MDN utilise les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence qui figurent dans PeopleSoft (SGRH) pour aviser vos proches si vous êtes malade, blessé, disparu ou décédé au cours de votre service. Il est important de mettre à jour régulièrement les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence afin de s’assurer que la bonne personne est contactée en cas de besoin.
Pour mettre à jour ou ajouter vos coordonnées dans le PeopleSoft (SGRH) (seulement accessible sur le réseau de la Défense nationale),sélectionnez Libre-service > Données personnelles > Adresses domicile et postale/Adresses électroniques/Numéros téléphone/Contacts cas d’urgence à partir du Menu principal.
Une fois que vous avez mis à jour vos coordonnées dans PeopleSoft (SGRH), veuillez-vous assurer de vérifier et de confirmer que ce changement a également été effectué dans le Système de paie Phénix (seulement accessible sur le réseau de la Défense nationale) :
- Connectez-vous au libre-service pour employés de Phénix et consultez vos informations personnelles.
- Vous pouvez trouver les renseignements relatifs à votre lieu de résidence, à votre adresse postale, à votre adresse électronique et aux coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence dans votre Sommaire des données personnelles.
Les employés qui sont actuellement en congé sans solde ou qui n’ont pas accès au RED auront besoin de soutien pour veiller à ce que ces renseignements soient mis à jour.
Si vous avez besoin d’aide pour mettre à jour vos données personnelles, communiquez avec un agent de HR Connect RH (seulement accessible sur le réseau de la défense nationale) en ligne ou par téléphone, en composant le 1-833-747-6363.