Un partenariat pour la réussite : Le BTN et le Groupe DPI présentent l'initiative de Modernisation numérique du milieu de travail de la Défense!

Le 4 juillet 2023 - Nouvelles de la Défense

Les progrès numériques modifient la façon dont les Canadiens et les gens du monde entier vivent et travaillent. Pour suivre le rythme, le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes (MDN/FAC) doivent innover afin de permettre à l'Équipe de la Défense de maximiser nos capacités.

C'est pourquoi le Bureau de la transformation numérique (BTN) vise à promouvoir l'avancement de la transformation numérique dans l'ensemble de l'Équipe de la Défense. Notre objectif est de favoriser un état d'esprit numérique d'abord, avec les gens au centre de tout ce que nous faisons.

Nous recherchons de nouveaux moyens de créer et de maintenir un avantage opérationnel et de fournir de meilleurs services. Nous remettons également en question le statu quo et suscitons de nouvelles façons de procéder.

Pour un travail plus rapide et plus efficace

Le BTN s'est associé avec le groupe du Dirigeant principal de l'information (groupe du DPI), pour lancer l'initiative de Modernisation numérique du milieu de travail de la Défense (MNMTD). Qu'est-ce que la MNMTD? Il s'agit avant tout de vous, l'utilisateur. Il s'agit de vous équiper de solutions numériques communes et faciles d'accès qui vous permettent d’effectuer votre travail plus rapidement et plus facilement.

Quels sont les avantages? Le MNMTD permettra de réduire la quantité de papier, d'éliminer les obstacles liés aux processus et aux politiques et d'accroître la productivité et l'efficacité dans le milieu de travail. Le MNMTD fera également évoluer les processus opérationnels tout en veillant à ce que la sécurité soit préservée.

Solutions numériques clés

L'une des solutions phares récemment introduites par le MNMTD est une mise à niveau vers Défense 0365 (D365), une plateforme Office 365 pour l'Équipe de la Défense. Cette mise à niveau apporte de nouvelles caractéristiques et des fonctions améliorées, qui comprennent :

• La co-rédaction de documents en même temps;
• L'accès depuis n'importe quel endroit où vous travaillez;
• L'accès aux fonctions d'accessibilité intégrées telles que le sous-titrage; 
• Moins d'étapes pour signer numériquement les documents PDF;
• Traduire votre document en un seul clic; et
• Travailler à partir de n'importe quel appareil.

SharePoint Online

SharePoint Online (SPO) vous est également proposé dans le cadre du MNMTD. SPO est un référentiel d'informations autorisé qui vous permettra de collaborer sur des documents (jusqu'à Protégé B) en temps réel. Les échanges de versions par courrier électronique seront choses du passé, vous et vos collègues pourrez désormais, ensemble, créer, réviser et partager des documents. SPO n'est qu'un des nombreux nouveaux outils que nous lancerons dans le cadre du MNMTD.

Dans les mois à venir, le Groupe DPI déploiera SPO, en commençant avec les premiers utilisateurs. Pour en savoir plus, visitez notre page Premiers utilisateurs.

La voie à suivre

Il ne s'agit là que des premières améliorations. Restez à l'affût pour d'autres mises à jour, car nous continuons à transformer vos tâches et à les rendre plus rapides et plus faciles à exécuter. 

L'initiative MNMTD est d'abord axée sur vous, l'utilisateur. Elle vous fournira des solutions numériques communes, accessibles et intégrées afin de rendre votre expérience aussi simple que possible.