Série Pleins feux : Quoi de neuf dans le SGRH – Responsabilités des gestionnaires en ce qui concerne la précision des horaires
Le 26 juin 2026 – Nouvelle de la Défense
Temps de lecture estimé : 2:49
Le mois dernier, nous avons lancé la série Pleins feux sur le Système de gestion des ressources humaines (SGRH), en commençant par un aperçu des nouvelles fonctionnalités de la version mise à niveau du SGRH et des améliorations apportées à la gestion des absences. Il est maintenant temps d’examiner de plus près les horaires de travail.
Les fonctionnaires doivent se voir attribuer un horaire dans le SGRH, notamment les personnes nommées pour une période déterminée ou indéterminée qui travaillent à temps partiel, le personnel à temps partiel, le personnel occasionnel, le personnel occasionnel « au besoin », ainsi que les personnes en nomination intérimaire ou en affectation. Les horaires sont nécessaires pour que les congés, les heures supplémentaires et la paye soient calculés correctement dans le SGRH et dans le système Phénix.
Les fonctionnaires peuvent maintenant consulter leur propre horaire, et les gestionnaires et superviseurs ou superviseures peuvent consulter et gérer les horaires des personnes relevant de leur responsabilité dans le SGRH.
IMPORTANT : Il ne faut pas supprimer ni mettre à jour un horaire dont la date d’entrée en vigueur est le 31 mars 2026. Cet horaire avec une date d’entrée en vigueur est essentiel au traitement de la gestion des absences.
Qui peut saisir et gérer les horaires dans le SGRH?
- Les gestionnaires ou superviseurs immédiats et superviseures immédiates sont responsables de la saisie et de la mise à jour des horaires.
- Les gestionnaires militaires peuvent également saisir les horaires du personnel employé dans la fonction publique.
- La délégation en vertu de l’article 34 n’est pas nécessaire pour cette tâche.
Nouvelles exigences en matière d’horaires
- Les horaires doivent suivre un cycle répétitif établi selon un multiple de sept jours (par exemple 7, 14, 21, 28, etc.).
- Les heures prévues doivent correspondre en moyenne aux heures de travail hebdomadaires normales indiquées dans la convention collective du ou de la fonctionnaire (par exemple semaine de 37,5 heures = 7,5 heures par jour).
- Les horaires doivent commencer le jeudi suivant un jour de paye, sauf pour les affectations intérimaires, qui peuvent débuter n’importe quel jour et doivent être consignées en conséquence.
- Les horaires doivent également être saisis dans le SGRH dans le cas des dossiers d’affectations et de nominations intérimaires.
Horaires standards (la plupart des membres du personnel)
Si une personne travaille selon un horaire standard du lundi au vendredi (7,5 ou 8,0 heures par jour), il n’est pas nécessaire de saisir ou de mettre à jour son horaire, car un horaire prédéfini lui a déjà été attribué automatiquement dans le système. Les gestionnaires et superviseurs ou superviseures doivent vérifier que l’horaire transféré de l’ancien système est exact. Un horaire erroné peut nuire à la capacité d’une personne de soumettre correctement ses demandes de congé.
Pour en savoir plus sur les différents types d’horaires (horaires comprimés, horaires à temps partiel, travail par quarts et horaires non standards, et horaires « au besoin »), consultez la page Gestion des horaires de travail des employés.
Comment le SGRH établit l’horaire
- Pour définir correctement un horaire, les gestionnaires ou les superviseurs immédiats ou superviseures immédiates doivent sélectionner un horaire prédéfini, s’il est disponible dans la liste. S’il n’y figure pas, il faudra créer un horaire personnel.
- Pour comprendre les nouvelles directives relatives aux horaires, consultez le Portail de formation (en anglais seulement).
- Pour les questions non traitées dans le Portail de formation, communiquez avec HR Connect RH.
- Pour obtenir de l’aide relativement à un horaire complexe, soumettez une demande au moyen du portail Services et soutien en ressources humaines.
Ressources supplémentaires
- Enregistrements de séances d’information (en anglais seulement)
- Foire aux questions (FAQ) (en anglais seulement)
- Vidéos d’utilisation du SGRH (en anglais seulement)
Pour les questions concernant les ressources humaines, communiquez avec HR Connect RH en composant le 1-833-747-6363 ou en soumettant une demande en ligne.