14-42 Annexe A Appendice 1 – Championnat national de biathlon des cadets
Ordonnances sur l'Administration et l'Instruction des Cadets (OAIC)
Généralités
1. Le championnat national de biathlon des cadets fait partie des activités nationales dirigées. Normalement, le championnat aura lieu annuellement en mars.
2. Les régions seront appelées à accueillir le championnat et l’organiser au nom du Directeur – Cadets et Rangers juniors canadiens (D Cad & RJC). Lorsque possible et financièrement acceptable, on alternera entre les régions pour l’accueil. Ainsi, on donnera des chances équitables de développement du personnel régional de biathlon et permettra une plus grande diversité d’activités de citoyenneté.
3. La conduite du championnat se fera selon les références suivantes :
- Directive annuelle du D Cad & RJC;
- Livre des règlements de biathlon des cadets;
- Manuel de Biathlon Canada;
- OAIC 15-22, Conduite et discipline - Cadets; et
- QGDN 7500-1 (DALG/TM) 18 mai 2000 (Nouvelles règles régissant la délivrance des permis).
Directeur du championnat
4. La région hôte nommera un directeur du championnat qui supervisera tous les aspects du championnat. Le directeur du championnat sera responsable auprès du cmdt de l’URSC de la conduite du championnat.
Coordinateur du championnat
5. La région hôte nommera un membre du personnel à temps plein en tant que coordinateur du championnat. Le coordinateur du championnat sera responsable auprès du cmdt de l’URSC pour le soutien accordé au directeur du championnat dans l’organisation et la conduite du championnat.
Personnel du championnat
6. Une demande sera transmise aux régions afin de fournir du personnel pour assurer la bonne marche du championnat. Toutes les sections de personnel qui interagissent avec les entraîneurs et les compétiteurs doivent pouvoir s’exprimer dans les deux langues. Ce personnel relèvera du directeur du championnat pour la durée de l’événement.
7. Le D Cad & RJC coordonnera l’attribution des divers postes.
8. Des cadets officiels feront partie du personnel préposé au championnat. Ils occuperont des postes impliquant certaines responsabilités et devraient par conséquent être des cadets seniors (16 ans ou plus) possédant une expérience en biathlon.
9. Les officiels occupant des postes de « chef » doit détenir la qualification d’officiel avancé de Biathlon Canada. Tous les autres, y compris les cadets officiels, devraient avoir réussi le cours préliminaire des officiels de Biathlon Canada.
Compétiteurs/entraîneurs
10. Le choix des compétiteurs est déterminé en accord avec la référence 3.a et 3.b ci-dessus.
11. Les entraîneurs relèveront du directeur du championnat pour la durée de l’événement.
Discipline et conduite
12. Les entraîneurs doivent rendre compte au directeur du championnat du comportement de leur équipe respective. Les entraîneurs accompagneront et superviseront leurs cadets durant toutes les activités.
13. Le personnel préposé à la compétition est responsable du comportement des cadets officiels qui leur sont assignés.
14. Les règlements stipulés dans l’OAIC 15-22, Conduite et discipline – Cadet, seront applicables pour tous les compétiteurs et les cadets officiels participant au championnat.
Tenue
15. Compétiteurs. Les cadets porteront l’uniforme C2 pour voyager et lors de la cérémonie de remise des prix. Pendant les courses, les compétiteurs peuvent porter une tenue de course provinciale ou régionale si tous les membres de l’équipe provinciale ou régionale la possèdent. Une tenue nationale de course, une veste et une tuque seront fournis aux compétiteurs, au besoin. Cependant, des vêtements chauds doivent être apportés par les compétiteurs.
16. Cadets officiels. Les cadets porteront l’uniforme C2 pour voyager et lors de la cérémonie de remise des prix. Pendant les courses, les cadets officiels devront porter des vêtements chauds appropriés. La région hôte émettra aux cadets officiels l’équipement décrit dans le SFC 8 D08-103, barème C/Championnat de Biathlon – Cadets.
17. Personnel et entraîneurs. Les membres du personnel et les entraîneurs escortant des cadets porteront la tenue militaire appropriée pendant leur déplacement et la tenue de service N° 3 lors de la cérémonie de remise des prix. Le personnel et les entraîneurs civils porteront une tenue équivalente. Pendant les courses, des vêtements chauds adéquats, qui doivent être apportés par le personnel et les entraîneurs, devront être portés.
18. Le directeur du championnat déterminera la tenue pour les activités récréatives et culturelles. Les compétiteurs et les entraîneurs peuvent être autorisés à porter une veste d’équipe provinciale ou régionale lors des activités culturelles et des temps libres.
Services de soutien
19. La région hôte assurera la liaison avec les organismes de soutien locaux en ce qui concerne les services de soutien.
Règlements de la compétition et détails techniques
20. Les compétitions se dérouleront selon les règlements décrits à la référence 3.b ci-dessus.
21. Le cmdt de la région hôte, en consultation avec D Cad & RJC, tranchera toutes les questions relatives à l’application des règlements.
Études scolaires
22. Afin de s’assurer que les cadets ne sont pas trop affectés par leur absence de l’école, des facilités et surveillants seront disponibles lors des périodes d’études. Tout besoin spécifique doit être signalé au coordinateur régional.
Équipement
23. Les régions doivent s'assurer que tous les participants arrivent avec l'équipement approprié, incluant les télescopes et les carabines.
24. Les munitions seront fournies pour l'entraînement et les compétitions. Aucune autre munition ne doit être utilisée ou apportée au site du championnat.
Documentation
25. Directive pour le championnat. Le D Cad & RJC publiera annuellement une directive concernant le championnat. Cette directive fournira des détails sur l’organisation, la dotation et l’horaire ainsi que d’autres renseignements pertinents.
26. Instructions de ralliement. La région hôte publiera des instructions de ralliement détaillées pour les participants. Ces instructions de ralliement devront être publiées au moins deux mois avant la tenue du championnat.
27. Guide du championnat. Le directeur du championnat remettra un guide à tous les membres du personnel et aux entraîneurs à leur arrivée. Ce guide fournira des renseignements sur les activités du championnat afin que tous soient informés des lieux, heures et autres informations administratives.
28. Formulaire CF 51. Tous les compétiteurs et cadets officiels qui participent au championnat doivent remplir un formulaire CF 51. Chaque application doit être vérifiée par le personnel médical de la région d’appartenance. Tous problèmes médicaux doivent être transmis à la région hôte du championnat. Les CF 51 originaux peuvent être expédiés par la poste à l’avance au coordonnateur de la région hôte ou remis au personnel préposé à l’accueil. Les sections A et D de la partie 1 et la partie 2 sont essentielles. Les régions d’appartenance conserveront une copie de tous les CF 51.
29. Chaque région doit produire une liste des cadets sélectionnés à participer au championnat national et l’envoyer à la région hôte. Le formulaire à utiliser sera transmis à chaque coordonnateur régional sous correspondance séparée.
Vivres et logement
30. La région hôte établira un village des athlètes pour les cadets, les entraîneurs et le personnel de soutien. Le logement et le vivre seront fournis pour la durée du championnat à tous les participants autorisés.
Mouvement
31. Le personnel régional des mouvements assurera la coordination des déplacements des compétiteurs, des cadets officiels et des escortes par l’entremise du D Cad & RJC. Le personnel voyageant sans cadet sera servi par les bureaux régionaux du mouvement et le service gouvernemental des voyages.
32. Les équipes qui voyagent par la route vers la région hôte peuvent voyager par autocar de luxe.
33. L’expédition de l’équipement des équipes avant le championnat peut être requise. Les détails seront fournis dans les instructions de ralliement.
34. Les restrictions de bagage devront être strictement respectées. Les détails de ces restrictions seront fournis dans les instructions de ralliement. Le remboursement des frais encourus pour les bagages en excès n’est pas autorisé.
35. Certaines compagnies aériennes appliquent des frais de manipulation pour chaque étui à carabine transporté sur leurs vols. Ces frais sont payables à l’aéroport lors de l’enregistrement.
Transport
36. Un véhicule sera mis à la disposition de quelques membres du personnel pour la durée du championnat.
37. Conformément au paragraphe 3.e ci-dessus, tous les conducteurs doivent être en possession d’un permis DND 404 pour pouvoir conduire un véhicule loué par le MDN. Il revient aux régions de s’assurer que le personnel et les entraîneurs sont munis d’un permis DND 404.
Exigences de soutien
38. Les entraîneurs sont responsables de l’administration de leurs cadets entre leur région d’appartenance et la région hôte ainsi que pour le retour. L'administration et le soutien logistique journalier requis pour les équipes pendant la période de compétition sont la responsabilité de la région hôte.
Finances
39. Le D Cad & RJC coordonnera le financement des items suivants :
- la solde et les frais de déplacements du personnel et des entraîneurs (administrés par les régions);
- le déplacement du personnel autorisé;
- transport local; et
- services de soutien au championnat.
40. Un montant maximum par personne pour les activités culturelles sera précisé dans la directive annuelle.
41. Seul le personnel autorisé peut effectuer des dépenses.
42. Les entraîneurs devraient avoir une avance suffisante afin de couvrir les frais de voyage imprévus pour tous les cadets de leur équipe. Les réclamations seront finalisées au retour des équipes par leur région respective.
43. Il est préférable que chacun soit en possession d'un montant d'argent raisonnable pour ses dépenses personnelles.
Services médicaux
44. Une salle d’examen médicale (SEM) temporaire sera installée durant le championnat.
45. La région hôte doit coordonner la dotation de deux techniciens médicaux pour la SEM.
46. La région hôte doit coordonner la dotation de deux techniciens médicaux d’urgence ou ambulanciers qui fourniront le service d’urgence au site de biathlon lors des courses et de l’entraînement.
47. Tous les cadets, les entraîneurs et le personnel doivent posséder une carte d’assurance-maladie valide.
48. En plus des renseignements médicaux inscrits sur le formulaire CF 51, lors des procédures d’arrivée, le personnel médical doit être informé des problèmes médicaux des participants au championnat.
Activités culturelles
49. Le championnat comprendra des activités culturelles, récréatives et de citoyenneté. Les activités devraient mettre l’emphase sur la nature unique de la région hôte et soutenir les buts du mouvement des cadets; citoyenneté, promouvoir la bonne condition physique et l’intérêt envers les Forces canadiennes. La région hôte organisera des activités culturelles et récréatives représentatives de l’endroit où se déroule le championnat. La région devra obtenir l’approbation du D Cad & RJC à ce sujet avant la tenue du championnat.
Résultats
50. La région hôte doit publier et faire parvenir des copies officielles des résultats du championnat au D Cad & RJC, aux régions, aux ligues et aux entraîneurs des équipes à la fin du championnat.
Remise des prix
51. La région hôte, en coopération avec D Cad & RJC, coordonnera la remise des médailles et trophées.
Cérémonie d'ouverture et cérémonie de remise des prix
52. Une cérémonie d’ouverture et une cérémonie de remise des prix auront lieu au début et à la clôture du championnat.
Relations publiques
53. La région hôte coordonnera les relations publiques avec les régions et les Ligues.
54. La région hôte devra créer un site Internet pour le championnat au moins deux mois avant le début de l’événement. Il présentera toute la documentation afférente au championnat ainsi que les résultats quotidiens, les résultats globaux et des photos des activités. Des documents d’affaires publiques peuvent également être ajoutés.
Visiteurs
55. Une approbation du coordonnateur régional sera requise pour les visiteurs au championnat. Les visiteurs seront responsables de leur hébergement, repas et transport.
56. Les visiteurs de marque (lcol ou grade plus élevé) doivent être autorisés par le commandant de l’URSC hôte.
57. Les listes des invités pour la cérémonie d’ouverture et celle de remise des prix feront l’objet d’une coordination entre le D Cad & RJC et la région hôte.
Rapport de fin d'activité
58. La région hôte devra soumettre un rapport de fin d’activités au D Cad & RJC au plus tard le 15 mai de l’année du championnat. Les autres régions peuvent soumettre un rapport d’activités au D Cad & RJC pour la même date.
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