6003-2 Utilisation acceptable des plates-formes d'engagement virtuel
Ordonnances et instructions du Groupe des cadets et des Rangers juniors canadiens (Or Gp CRJC)
Sur cette page
1. Identification
Date d'émission : 2021-07-22
Date de la vérification : S.O.
Application : Il s'agit d'un ordre qui s'applique aux membres des Forces armées canadiennes et aux instructeurs civils qui fournissent un soutien aux organisations de cadets du Canada et aux employés du ministère de la Défense nationale employés au sein des Cadets et des Rangers juniors canadiens et les cadets inscrits aux Organisations des Cadets du Canada.
Remplacement : S.O.
Autorité d'approbation : Le présent ordre est délivré avec l’autorisation du commandant des cadets et des Rangers juniors canadiens.
Bureau de première responsabilité (BPR) : SCEM GI/TI Cadets et Rangers juniors canadiens
Demandes de renseignements : SCEM GI/TI Cadets et Rangers juniors canadiens
2. Abréviations
| Abréviation | Mot ou expression en toutes lettres |
|---|---|
| cmdt | commandant |
| CRJC | Cadets et Rangers juniors canadiens |
| FAC | Forces armées canadiennes |
| IC | Instructeur civil |
| MDN | Ministère de la Défense nationale |
| PEV | Plateforme d’engagement virtuelle |
| SCEM GI/TI | Sous-chef d’état-major Gestion de l’information et Technologie de l’information |
3. Définitions
Participants autorisés. Un participant autorisé est une personne physique qui a accès, que ce soit en accès direct ou invité en tant qu'invité, aux plateformes d'engagement virtuel CRJC.
Plateformes d'engagement virtuel. Les plateformes d'engagement virtuel sont des outils Web qui se concentrent sur l'engagement des participants et visent à fournir des fonctionnalités qui recréent l'interactivité d'un événement en direct en ligne. Les plateformes d'engagement virtuel peuvent prendre en charge les réunions, les rassemblements, la formation et l'apprentissage grâce à des fonctionnalités telles que la vidéoconférence, l'audioconférence, le clavardage et les quiz. Les systèmes offrant l'une des fonctionnalités susmentionnées sont considérés comme une plate-forme d'engagement virtuelle s'ils sont utilisés pour prendre en charge une interaction en direct.
4. Politique
Contexte
4.1 CJCR utilise des PEV, principalement Cadet365, pour permettre et soutenir la prestation d'une formation engageante et dynamique et une communication efficace dans un environnement en ligne.
4.2 Tous les participants à un PEV sont tenus de se conduire de manière professionnelle en tout temps et de se comporter conformément aux directives et aux orientations fournies dans les ordonnances, politiques, directives, règlements, conditions d'utilisation acceptables, codes de conduite, formation, etc. le cas échéant.
Politique
4.3 Le CRJC doit garantir l'utilisation sécuritaire et efficace des PEV à l'appui des OCC.
4.4 SCEM GI/TI est l'autorité pour l'acquisition, les opérations et le soutien des PEV.
4.5 Le PEV doit être utilisé conformément à ses niveaux de désignation (non classé, protégé A, protégé B). Seuls Cadet365 et Defense365 sont autorisés à traiter les informations protégées A. Toutes les autres plateformes sont considérées UNCLASS.
4.6 L'utilisation d'un PEV autorisé par le MDN doit être prioritaire lors de la sélection d'un PEV pour mener une activité.
4.7 Les membres des FAC et les IC sont considérés comme agissant en tant qu'hôte et doivent remplir les fonctions de l'hôte décrites ci-dessous, même si l'hôte est techniquement quelqu'un d'autre (par exemple, un invité qui a obtenu des privilèges d'hôte).
5. Conditions d'utilisation
5.1 Lorsqu'ils participent à un PEV, les participants :
- doivent se comporter de manière professionnelle et être respectueux des autres;
- éviter que des informations sensibles soient visibles lors d'une visioconférence afin de respecter sa vie privée;
- ne doivent pas partager d'informations inappropriées par le biais d'images, de texte ou lors de discussions;
- s'assurer qu'ils ont le niveau de fiabilité approprié, le cas échéant, pour utiliser la plate-forme;
- doivent s'assurer qu'ils créent/partagent/stockent des informations au bon emplacement de la plateforme d'engagement virtuel en fonction de la classification de sécurité de ces informations;
- sont encouragés à ne pas divulguer d'informations privées ou personnelles derrière eux lorsque leur caméra est active. Cela peut également être atténué par l'utilisation d'un arrière-plan virtuel; et
- doivent informer l'hôte si des violations de comportement ou de sécurité se produisent.
5.2 L'hôte de l'activité PEV :
- veillera à ce que seuls les participants autorisés se voient accorder l'accès;
- fournira aux participants autorisés des conseils sur l'utilisation efficace de la PEV (c'est-à-dire les comportements et l'étiquette);
- un mot de passe doit-il protéger l'activité;
- placera les personnes dans une salle d'attente virtuelle, lorsque cela est possible, avant d'entrer dans l'activité, afin de s'assurer que seuls les participants autorisés ont accès;
- veillera à ce que les participants soient identifiés de manière positive par l'hôte;
- s'assurera que les participants ont le niveau de fiabilité approprié, le cas échéant, pour utiliser la plate-forme;
- veillera à ce que la conduite au sein du PEV soit légale et offre un environnement d'apprentissage sûr, accueillant et favorable où chacun se sent valorisé et peut développer son potentiel maximum;
- veillera à ce que les participants ayant une capacité limitée à utiliser les PEV se voient proposer d'autres méthodes pour participer à la formation ou à l'activité;
- retirera les participants qui ne se comportent pas de manière appropriée ou dont l'identité ne peut être confirmée; et
- veillera à ce que les PEV soient utilisés strictement à l'appui des activités approuvées par le cmdt CRJC.
5.3 Considérations supplémentaires lors de l'utilisation de PEV :
- le CRJC n'est pas responsable de la prise en charge des appareils personnels. Les participants autorisés restent responsables de leurs appareils personnels et des risques associés aux composants et contenus;
- les participants doivent être conscients que l'audio et la vidéo des activités virtuelles pourraient être enregistrées;
- tous les utilisateurs autorisés ont la responsabilité d'informer la chaîne de commandement de toute violation de la sécurité ou de tout comportement inapproprié ; et
- l'utilisation de PEV personnels ou acquis individuellement ne sera pas prise en charge et ne devrait être utilisée que lorsque les outils fournis par CRJC sont jugés insuffisants ou inaccessibles. Tous les coûts associés aux PEV personnels ou acquis individuellement ne seront pas remboursés. À tout moment, l'utilisation de PEV personnels ou acquis individuellement sera conforme à la présente ordonnance Gp.
6. Publication
Fréquence de publication
6.1 Examen et mises à jour annuels ou plus fréquents, au besoin.
Erreurs/omissions ou suggestions
6.2 Les utilisateurs des ordonnances du Gp CRJC sont invités à signaler toute erreur, omission ou ordre suggéré à l’attention du J1 QG CRJC.
7. Références
Références source
- DOAD 2008-6, Diffusion d'information sur Internet
Références relative
- Ord Gp CRJC 6002-8, Accessibilité internet
Détails de la page
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