Le 11 février 2005 Le ministre des Finances, Ralph Goodale, déposera le budget de 2005 à la Chambre des communes, le mercredi 23 février 2005, vers 16 h. Un huis clos à l'intention des médias se tiendra au Centre des congrès d'Ottawa, promenade Colonel By à Ottawa. Il débutera à 10 h 30 et se poursuivra jusqu'à la présentation du budget par le ministre devant la Chambre des communes vers 16 h. L'admission est réservée aux journalistes accrédités auprès de la Tribune de la presse. Pour plus de renseignements sur l'accréditation, communiquer avec Terry Guillon, chef de la Tribune de la presse, au (613) 992-4511. Modalités de l'embargo Les documents budgétaires seront disponibles à compter de 10 h 30 (début du huis clos pour les médias), après un ratissage de sécurité du Centre des congrès débutant à 9 h 30 Toute personne présente devra quitter la salle tant que durera le ratissage de sécurité. Les documents resteront sous embargo jusqu'à ce que le représentant officiel du ministère des Finances lève cet embargo, soit après le dépôt du budget en Chambre vers 16 h. Toute personne admise sera tenue de signer un engagement selon lequel elle respectera les dispositions relatives à la diffusion et n'enlèvera, ne divulguera ou ne communiquera de document, matériel ou information budgétaire ou autre compte rendu de quelque nature ou façon que ce soit (y compris l'utilisation d'appareils de communication sans fil, tels les microphones sans fil) à quiconque avant la levée de l'embargo. Les appareils de communication sans fil comme les téléphones cellulaires, les assistants numériques personnels, les émetteurs-récepteurs ou tout autre équipement de communication seront interdits dans la salle du huis clos. L'engagement stipule que ces appareils doivent être remis aux représentants du ministère des Finances à l'entrée du huis clos et retenus jusqu'à la fin du huis clos. On y mentionne également que le ministère des Finances, en accord avec le Comité de direction de la Tribune de la presse, se réserve le droit d'interdire l'accès à tout huis clos ultérieur à toute personne (ou à son organisme) qui déroge aux dispositions de l'engagement. Les ordinateurs portatifs, les blocs-notes et tout autre type d'ordinateur portable muni de modem sans fil intégré (non détachable) ou pourvu de tout autre type de capacités de transmission seront permis dans la salle du huis clos uniquement lorsque l'on aura vérifié que leurs capacités de transmission ont été désactivées. Documents budgétaires Un exemplaire unique des documents budgétaires sera distribué gratuitement aux seules personnes qui en ont besoin (journalistes et réalisateurs). En outre, un nombre limité de cédéroms comprenant tous les documents budgétaires seront mis à la disposition des participants. Les organismes qui désirent acheter des exemplaires supplémentaires imprimés du Plan budgétaire doivent placer leur commande auprès du Centre de distribution du ministère des Finances au (613) 943-8665 avant le dépôt du budget. Aucune commande ne sera acceptée le jour même du dépôt. Répartition de l'espace et installation de l'équipement L'espace disponible au Centre des congrès sera attribué comme par le passé, selon le mode du « premier arrivé, premier servi ». L'installation de l'équipement et le branchement des lignes se feront le mardi 22 février à 10 h et se poursuivront jusqu'à 22 h, pour reprendre le lendemain, le mecredi 23 février, à partir de 7 h. Toutes les installations et tous les essais doivent être terminés à 9 h 30, le mercredi 23 février. La salle sera alors évacuée afin que soit effectué un ratissage de sécurité. Les organismes qui souhaitent prendre les dispositions nécessaires pour le branchement de lignes téléphoniques et de lignes de données ou d'autres aspects techniques devraient communiquer avec Bell Canada au 1 800 414-8424. Autobus pour la Colline du Parlement Avant l'heure du dépôt, des autobus avec dispositifs de sécurité, affectés au transport des journalistes devant être à leur poste sur la Colline au moment où le ministre commence son discours, seront devant la porte Ouest de l'édifice du Centre. Les autorisations de monter à bord seront réglementées et émises par la Tribune de la presse lors du huis clos. Les passagers devront signer un second engagement à cette fin. Les journalistes seront autorisés à quitter l'autobus uniquement lorsque le représentant officiel du ministère des Finances en donnera l'autorisation. L'embargo restera toutefois en vigueur, jusqu'à ce qu'il soit levé pour tous les journalistes. Cela signifie qu'aucune information ne pourra être communiquée de quelque façon que ce soit jusqu'à la fin de l'embargo. Repas Les représentants des médias pourront acheter leur repas à une cantine située dans l'enceinte du huis clos. Ils ne pourront pas se faire livrer de repas. Fonctionnaires du ministère des Finances Comme par le passé, des fonctionnaires du ministère des Finances seront sur place au huis clos des médias pour répondre aux questions à titre d'information seulement (aucune attribution de l'information ni indice de source). Demandes d'entrevue avec le ministre Veuillez adresser les demandes d'entrevue à Pat Breton, attaché de presse du ministre des Finances, au (613) 996-7861. - 30 - Renseignements : David Gamble Affaires publiques et opérations (613) 996-8080>[?
