Le 26 avril 2006
Le ministre des Finances, Jim Flaherty, déposera le budget de
2006 à la Chambre des communes, le mardi 2 mai 2006, vers 16 h.
Un huis clos à l'intention des médias se tiendra à l'hôtel
Westin Ottawa, dans la salle de bal Confédération. Il débutera à 10 h
30 et se poursuivra jusqu'à la présentation du budget par le ministre
devant la Chambre des communes vers 16 h.
L'admission est réservée aux journalistes accrédités auprès de
la Tribune de la presse. Pour plus de renseignements sur l'accréditation,
communiquer avec Terry Guillon, chef de la Tribune de la presse, au
(613) 992-4511 ou par courriel guillt@parl.gc.ca.
Modalités de l'embargo
Les documents budgétaires seront disponibles à compter de 10 h 30
(début du huis clos pour les médias), après un ratissage de sécurité
de la salle de bal Confédération de l'hôtel Westin Ottawa, débutant
à 9 h 30. Toute personne présente devra quitter la salle tant que durera
le ratissage de sécurité.
Les documents resteront sous embargo jusqu'à ce que le représentant
officiel du ministère des Finances lève cet embargo, soit après le
dépôt du budget en Chambre vers 16 h.
Une fois que le huis clos aura commencé, aucune personne se sera
autorisée à quitter la salle ou à communiquer avec son bureau jusqu'à
la levée de l'embargo.
Les journalistes seront tenus de signer un engagement selon lequel ils
respecteront les dispositions relatives à la diffusion et n'enlèveront,
ne divulgueront ou ne communiqueront de document, matériel ou information
budgétaire ou autre compte rendu de quelque nature ou façon que ce soit
(y compris l'utilisation d'appareils de communication sans fil, tels
les microphones sans fil, les modems et cartes modems sans fil, les
téléphones cellulaires et les assistants numériques personnels) à
quiconque avant la levée de l'embargo.
Les appareils de communication sans fil comme les téléphones
cellulaires, les Blackberry, les assistants numériques personnels, les
émetteurs-récepteurs ou tout autre équipement amovible de communication
sans fil, dont les modems, les cartes modems et les microphones sans fil,
seront interdits dans la salle du huis clos.
L'engagement stipule que ces appareils doivent être remis aux
représentants du ministère des Finances à l'entrée du huis clos et
retenus jusqu'à la fin du huis clos.
Les représentants des médias seront tenus de désactiver tout
dispositif sans fil interne non amovible de leur ordinateur portatif,
blocs-notes et tout autre type d'ordinateur portable. S'ils sont dans
l'impossibilité de le faire, ils pourraient devoir remettre leur
ordinateur aux représentants du ministère des Finances.
Le ministère des Finances, en accord avec la Tribune de la presse, se
réserve le droit d'interdire l'accès à tout huis clos ultérieur à
quiconque dérogerait à l'engagement ainsi qu'à son organisation.
Documents budgétaires
Un exemplaire unique des documents budgétaires sera distribué
gratuitement aux seules personnes qui en ont besoin (journalistes et
réalisateurs).
En outre, un nombre limité de cédéroms comprenant tous les documents
budgétaires seront mis à la disposition des participants.
Les organismes qui désirent acheter des exemplaires supplémentaires
imprimés du Plan budgétaire doivent placer leur commande auprès du
Centre de distribution du ministère des Finances au (613) 943-8665 avant
le dépôt du budget. Aucune commande ne sera acceptée le jour même du
dépôt.
Répartition de l'espace et installation de l'équipement
L'espace disponible à l'hôtel Westin Ottawa sera attribué selon
le mode du « premier arrivé, premier servi ».
L'installation de l'équipement et le branchement des lignes se
feront le lundi 1er mai à 9 h et se poursuivront jusqu'à 22
h, pour reprendre le lendemain, le mardi 2 mai, à partir de 7 h.
Toutes les installations et tous les essais doivent être terminés à
9 h 30, le jour du dépôt du budget, soit le mardi 2 mai. La salle
sera alors évacuée afin que soit effectué un ratissage de sécurité.
Les organismes qui souhaitent prendre les dispositions nécessaires
pour le branchement de lignes téléphoniques et de lignes de données ou
d'autres aspects techniques devraient communiquer avec Bell Canada au
1 800 414-8424.
Autobus pour la Colline du Parlement
Avant l'heure du dépôt, des autobus avec dispositifs de sécurité,
affectés au transport des journalistes devant être à leur poste sur la
Colline au moment où le ministre commence son discours, seront devant la
porte Ouest de l'édifice du Centre. Les autorisations de monter à bord
seront réglementées et émises par la Tribune de la presse. Les
passagers devront signer un second engagement à cette fin. Les
journalistes seront autorisés à quitter l'autobus uniquement lorsque
le représentant officiel du ministère des Finances en donnera l'autorisation.
L'embargo restera toutefois en vigueur, jusqu'à ce qu'il soit levé
pour tous les journalistes. Cela signifie qu'aucune information ne
pourra être communiquée de quelque façon que ce soit jusqu'à la fin
de l'embargo.
Repas
Les représentants des médias pourront acheter leur repas à une
cantine située dans l'enceinte du huis clos. Ils ne pourront pas se
faire livrer de repas.
Fonctionnaires du ministère des Finances
Des fonctionnaires du ministère des Finances seront sur place au huis
clos des médias pour répondre aux questions à titre d'information
seulement (aucune attribution de l'information ni indice de source).
L'enregistrement audio ou l'enregistrement vidéo avec bande sonore
à des fins de diffusion des propos des fonctionnaires menant des séances
d'information sans attribution ni indice de source lors du huis clos
sont strictement interdits.
Demandes d'entrevue avec le ministre
Veuillez adresser les demandes d'entrevue à Eric Richer,
attaché de presse du ministre des Finances, au (613) 996-7861.
Renseignements
David Gamble
Relations avec les médias
Ministère des Finances
(613) 996-8080
