Miramichi (New Brusnwick) - 2 avril 2015
Notre gouvernement est déterminé à accroître l’efficacité des activités de la fonction publique et à éliminer les frais inutiles. C’est pourquoi le 2 avril 2015, le Premier ministre Stephen Harper a annoncé qu’un contrat de 85,3 millions de dollars a été octroyé en vue de la construction et de la location pendant 20 ans du nouveau Centre des services de paye de la fonction publique à Miramichi, au Nouveau-Brunswick, après un processus concurrentiel ouvert et équitable.
On s’attend à ce que la construction commence cet été et à ce que les occupants puissent s’y installer à la fin de 2018. Le gouvernement aura l’option d’acheter le bâtiment pour la somme d’un dollar à la fin du bail.
Ce contrat a été passé après une procédure d’appel d’offres qui a permis de déterminer à quelle entreprise il était possible de confier le projet pour que toutes les exigences soient respectées, tout en procurant le meilleur rapport qualité-prix aux Canadiens. Pour garantir l’ouverture et la transparence du processus, un surveillant de l’équité indépendant a été engagé, de façon à ajouter un niveau supplémentaire de supervision au processus.
Le nouveau bâtiment de trois étages offrira une superficie d’environ 9 500 m2 d’espace à bureaux, pouvant recevoir 550 employés. Le bâtiment sera construit à un endroit qui servait auparavant de terrain d’exposition, sur la rue Church, à Miramichi. On estime que 200 emplois seront créés dans le domaine de la construction pendant ce projet. Le nouvel immeuble à bureaux sera certifié LEED® (Leadership in Energy and Environmental Design) Canada, norme Or pour « noyau et enveloppe » en ce qui concerne le rendement environnemental.
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) administre la paye de plus de 100 ministères et organismes fédéraux desservant environ 300 000 employés, ce qui fait de lui l'un des plus importants fournisseurs de services de paye au pays.
Le système de paye actuel du gouvernement du Canada, qui est exploité par TPSGC, a plus de 40 ans. Il devient de plus en plus difficile à entretenir et dépend d'une technologie désuète qui menace la viabilité de l'administration de la paye. En outre, les services de paye ont été fragmentés et décentralisés. La capacité du système de paye actuel et les processus opérationnels connexes ne suffisent pas à répondre à la demande grandissante des clients et des employés.
Pour régler ces problèmes, le gouvernement du Canada a approuvé l’Initiative de transformation de l'administration de la paye (l’Initiative) en 2009 afin de transformer son système d'administration de la paye, de renouveler les processus opérationnels et de regrouper les services de paye. L’Initiative devrait être achevée en 2015-2016 et devrait permettre de réaliser chaque année, à compter de 2016-2017, plus de 70 millions de dollars en économies. Elle donnera lieu au remplacement du système de paye désuet du gouvernement par une technologie moderne plus efficace et à la mise en place de processus opérationnels normalisés.
L’Initiative respecte l'engagement global que le gouvernement du Canada a pris devant les contribuables canadiens d’optimiser les coûts de l'administration de la fonction publique. Elle illustre comment l'utilisation de la technologie et la centralisation des services peuvent simplifier et normaliser les fonctions administratives et réduire les coûts inutiles à l'échelle du gouvernement.
Voici quelques-uns des avantages que le projet apportera au gouvernement et à ses employés :
- un système de paye moderne et durable basé sur des logiciels commerciaux;
- un milieu sans papier et l’écologisation des activités;
- de meilleures fonctionnalités pour les employés et les gestionnaires.
Le Centre des services de paye de la fonction publique fait partie de l’initiative de paye du gouvernement du Canada.
Le centre augmentera l’efficacité des activités de la fonction publique et réduira les coûts opérationnels parce qu’il regroupera les services d’administration de la paye destinés à plus de 60 p. 100 des fonctionnaires – soit 184 000 comptes de paye – dans un seul centre des services de paye situé à Miramichi. Cette initiative, de même que d’autres mesures à l’égard de la paye, permettra aux contribuables canadiens d’épargner des millions de dollars, créera des centaines d’emplois de grande qualité à Miramichi et garantira la durabilité des services de paye et une meilleure uniformité des services offerts.
Le Centre des services de paye de la fonction publique, administré par la Direction générale de la comptabilité, de la gestion bancaire et de la rémunération de TPSGC, est temporairement situé dans le complexe commercial de Miramichi et sur le site Mill, jusqu’à ce que le nouveau bâtiment puisse l’accueillir à la fin de 2018. D’ici le mois de décembre 2015, le Centre des services de paye de la fonction publique offrira des services à des employés et gestionnaires de 46 ministères et organismes à partir de ses bureaux temporaires.
Une étude visant à vérifier s’il est faisable de transférer les quelque 100 000 comptes de paye restants du gouvernement du Canada au Centre des services de paye de la fonction publique sera parachevée en 2015-2016.
