Échanges Canada

Admissibilité

Pour être admissible au programme, vous :

• avez un emploi et occupez votre poste actuel depuis au moins six mois;
• n’avez pas participé à une affectation dans le cadre d’Échanges Canada au cours des deux dernières années;
• satisfaites aux exigences du poste, telles que l’expérience, la cote de sécurité ou les titres professionnels;
• acceptez de respecter les codes de conduite pertinents de l’organisation d’accueil, par exemple :
  • le Code de valeurs et d’éthique du secteur public
  • la Directive sur les conflits d’intérêts

Durée

Les affectations peuvent :

• être à temps partiel ou à temps plein;
• durer jusqu’à trois années consécutives.

Fonctionnement

En tant que participant ou participante au programme, vous :

• demeurez à l’emploi de votre organisation d’attache;
• continuez de respecter les conditions d’emploi de votre organisation d’attache;
• continuez de recevoir le même salaire et les mêmes avantages sociaux de votre organisation d’attache;
• respectez les heures de bureau et le calendrier de vacances de l’organisation d’accueil.

Amorcer une affectation

1. Trouver une affectation qui vous intéresse dans la base de données d’Échanges Canada
2. Soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation, en utilisant les coordonnées de l’organisation d’accueil
3. Communiquer avec votre agente ou agent de liaison ministériel pour obtenir le modèle d’entente d’affectation
   1. Si vous ne faites pas partie de l’administration publique centrale, votre organisation d’accueil vous en enverra une copie.
4. Confirmer les détails du poste auprès de votre organisation d’attache et de votre organisation d’accueil (durée, fonctions, rôles et responsabilités, emplacement, etc.)
5. Signer l’entente d’affectation dûment remplie

Admissibilité

L’organisation d’accueil :

• se trouve dans le secteur public, le secteur privé ou le secteur à but non lucratif;
• est située au Canada ou à l’étranger;
• est disposée à se conformer à :
  • la Politique sur la gestion des personnes
  • la Directive sur Échanges Canada

Fonctionnement

L’organisation d’accueil rembourse généralement le salaire et les avantages sociaux de la personne participante à l’organisation d’attache. Tous les coûts liés au travail, comme les coûts de formation ou de déplacement, relèvent de la responsabilité de l’organisation d’accueil. Selon l’entente d’affectation, différentes options de remboursement peuvent être négociées.

Amorcer une affectation

1. Remplir un formulaire d’affectation en anglais et en français. Indiquer l’information sur les fonctions, la durée et les qualifications requises
2. Un représentant ou une représentante du programme Échanges Canada répondra dans un délai de 72 heures et affichera votre affectation dans la base de données du programme
3. Une fois que votre affectation a été affichée, les participants et participantes pourront vous contacter directement et vous pourrez choisir la personne que vous souhaitez embaucher
4. Communiquer avec l’agente ou l’agent de liaison ministériel pour obtenir le modèle d’entente d’affectation
   1. Si votre organisation ne fait pas partie de l’administration publique centrale, la personne participante vous enverra une copie
5. Utiliser le modèle d’entente d’affectation pour négocier les détails du poste, notamment les options de remboursement, avec la personne participante et son organisation d’attache
6. Signer l’entente d’affectation dûment remplie

Même si vous avez désigné un participant ou une participante par l’intermédiaire de vos réseaux professionnels, vous devrez quand même afficher une occasion d’affectation dans la base de données.