Échanges Canada

Admissibilité des participants

Pour être admissible à une affectation Échanges Canada, vous :

• avez un emploi et occupez votre poste actuel depuis au moins six mois;
• n’avez pas participé à une affectation dans le cadre d’Échanges Canada au cours des deux dernières années;
• satisfaites aux exigences du poste, telles que l’expérience, la cote de sécurité ou les titres professionnels;
• acceptez de respecter les codes de conduite pertinents de l’organisation d’accueil

Durée

Les affectations peuvent :

• être à temps partiel ou à temps plein;
• durer jusqu’à trois années consécutives.

Fonctionnement

En tant que participant ou participante au programme, vous :

• demeurez à l’emploi de votre organisation d’attache;
• continuez de respecter les conditions d’emploi de votre organisation d’attache;
• continuez de recevoir le même salaire et les mêmes avantages sociaux de votre organisation d’attache (l’organisation d’accueil rembourse généralement ces coûts à l’organisation d’attache);
• respectez les heures de bureau et le calendrier de vacances de l’organisation d’accueil.

Amorcer une affectation

1. Une occasion se présente (par le biais de l'individu, de l'organisation ou du site Échanges Canada).
2. Des négociations ouvertes ont lieu entre l’organisation d’acceuil et l’organisation d’attache.
   1. Si vous ne faites pas partie de l’administration publique centrale, votre organisation d’accueil vous en enverra une copie du modèle d’entente d’affectation.
3. Communiquer avec votre agente ou agent de liaison ministériel pour obtenir un soutien dans les négociations et l’adhésion aux politiques.
4. Signer l’entente d’affectation dûment remplie.

Admissibilité des organisations d’accueil

L’organisation d’accueil :

• se trouve dans le secteur public, le secteur privé ou le secteur à but non lucratif;
• est située au Canada ou à l’étranger;
• est disposée à se conformer à :
  • la Politique sur la gestion des personnes
  • la Directive sur Échanges Canada

Fonctionnement

L’organisation d’accueil rembourse généralement le salaire et les avantages sociaux de la personne participante à l’organisation d’attache. Tous les coûts liés au travail, comme les coûts de formation ou de déplacement, relèvent de la responsabilité de l’organisation d’accueil. Selon l’entente d’affectation, différentes options de remboursement peuvent être négociées.

Amorcer une affectation

1. Même si vous avez désigné un participant ou une participante par l’intermédiaire de vos réseaux professionnels, il est recommandé d’afficher une occasion d’affectation sur la page Web d’Occasions d’affectations Échanges Canada. Remplir un formulaire d’affectation, indiquant l’information sur les fonctions, la durée et les qualifications requises.
2. Un représentant ou une représentante d’Échanges Canada répondra dans un délai de 72 heures et affichera votre affectation sur la page Web d’Occasions d’affectations Échanges Canada.
3. Une fois que votre affectation a été affichée, les participants et participantes pourront vous contacter directement et vous pourrez choisir la personne que vous souhaitez acueillir.
4. Communiquer avec l’agente ou l’agent de liaison ministériel pour obtenir le modèle d’entente d’affectation.
5. Utiliser le modèle d’entente d’affectation pour confirmer les détails du poste, y compris les options de remboursement, avec la personne participante et son organisation d’attache.
6. Signer l’entente d’affectation dûment remplie.