Soumettre un rapport

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• Après la soumission d’un rapport

Admissibilité des rapports

Nous acceptons les rapports de recherche sur l’opinion publique de tous les organismes fédéraux, y compris les rapports sans marché. Pour savoir comment soumettre un rapport sans numéro de ROP, communiquez avec nous.

Documents acceptés

Documents à soumettre

Veuillez soumettre les documents ci-dessous dans les six mois suivant la fin de la collecte de données. Votre soumission doit comprendre deux fichiers PDF/A et des fichiers CSV contenant des données tabulaires, s’il y a lieu. En outre, vous pouvez facultativement soumettre des versions HTML des rapports finaux.

Rapport final

Inclure le sommaire narratif, la description complète de la méthodologie et toutes les annexes dans le même fichier

• Fichiers PDF/A en anglais
• Fichiers HTML en anglais (facultatif)
• Fichiers PDF/A en français
• Fichiers HTML en français (facultatif)

Données tabulaires (s’il y a lieu)

• Fichier CSV en français
• Fichier CSV en anglais

Documents à ne pas soumettre

• Versions provisoires, partielles ou incomplètes d’un rapport
• Fichiers numériques en format propriétaire
• Documents imprimés
• Sommaires narratifs séparés

Avant la soumission d’un rapport

Veiller à la qualité du contenu

Les organismes fédéraux sont responsables du contenu, de la présentation, de la conformité, de l’accessibilité et de la qualité de leurs rapports (voir les exigences pour les rapports de recherche sur l’opinion publique). Nous ne pouvons modifier les fichiers soumis.

1. Nommez les fichiers PDF/A et HTML d’après les conventions d’appellation suivantes :
   • Utilisez le numéro d’inscription du rapport, s’il y en a un (par exemple, 123-45_rapport.html).
   • N’utilisez pas d’espaces, mais plutôt des traits de soulignement ou des tirets, au besoin.
   • Évitez les lettres accentuées (à, é), les caractères spéciaux (#, &, etc.), les signes de ponctuation (parenthèses, apostrophes, points) et les caractères non latins.
2. Créez un dossier distinct nommé « images », puis déposez-y toutes les images liées à vos pages HTML.
3. Rassemblez tous les documents de votre projet en un fichier ZIP de moins de 200 mégaoctets (communiquez avec l’équipe responsable de la collection de rapports de recherche sur l’opinion publique si votre fichier ZIP dépasse cette limite).

Soumission d’un rapport

Utilisez ce formulaire pour soumettre un rapport de ROP, en incluant des détails sur votre personne de contact, votre contrat de recherche, et en joignant des fichiers numériques. Contactez-nous si vous avez des questions.

Après la soumission d’un rapport

• Vous recevrez un courriel de confirmation.
• Nous examinerons vos documents et communiquerons avec vous si nous avons des questions.
• Si tous les documents requis sont présents, vous recevrez dans les cinq jours ouvrables un courriel contenant un lien vers votre rapport sur notre site Web (communiquez avec nous si vous ne trouvez pas votre rapport).
• Nous enverrons le lien vers votre rapport à la Bibliothèque du Parlement, à la Direction de la recherche en opinion publique et à la Direction des éditions et des services de dépôt.
• Il pourrait aussi être intéressant de transmettre vos jeux de données au gouvernement ouvert (voir la page Utilisation et publication de données et d’informations ouvertes).