Information sur le colloque et avis d’ajournement : 45e Colloque technique de l’AMOP sur la contamination de l’environnement et l’intervention  

Le 45e Colloque technique de l’AMOP Contamination de l’environnement et intervention aura lieu du 6 au 8 juin 2023 à l’Hôtel Château Lacombe à Edmonton (Alberta) Canada. Cet événement se veut une tribune pour tous ceux qui travaillent dans le domaine des déversements d’hydrocarbures et de produits dangereux. Il permet l’échange de résultats scientifiques et la rencontre entre les professionnels de la recherche et de l’intervention. Tous les documents présentés auront fait l’objet d’un examen scientifique et technique par des experts.

Le Colloque technique comprend des séances plénières regroupant des présentations de 10 ou 20 minutes sur des sujets en lien avec les déversements dont ceux de produits chimiques, biologiques, radiologiques, nucléaires et explosifs (CBRNE). Les séances débutent tous les matins à 8 h 30. Les présentations sont suivies de périodes de questions de 5 ou 10 minutes. Certaines séances se terminent par une Tribune libre où des participants peuvent présenter les tout derniers résultats de leurs recherches même si ceux-ci n’ont pas fait l’objet d’un article.

Entrée au Canada (par transport aérien)

Un vol pour le Canada? Sachez que les exigences d’entrée ont changé! Pour vérifier si vous avez besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE), et voyez comment présenter une demande et de quels autres documents aurez besoin pour venir au Canada, visitez le site web de la Citoyenneté et immigration Canada.

Hébergement

Le Colloque technique de l’AMOP se déroulera à l’hôtel Château Lacombe à Edmonton (Alberta). Il incombe aux participants de réserver et de payer leur chambre d’hôtel. Un bloc de chambres a été retenu pour les participants au colloque au tarifs spéciaux de 139 $ la chambre standard par nuit (occupation simple ou double), taxes en sus. Lors de votre réservation, mentionnez le code de groupe 2306ENVIRO pour profiter du tarif réduit. Il est fortement conseillé de réserver avant le 15 mai 2023 car il n’est pas assuré que les chambres et le tarif spécial disponibles après cette date.

Hôtel Château Lacombe
10111 Bellamy Hill
Edmonton (Alberta) Canada
T5J 1N7

Téléphone : (780) 428-6611
Sans frais : (800) 661-8801

Environnement et Changement climatique Canada - Colloque technique de l’AMOP (en anglais seulement)

Inscription

Vous avez le choix entre plusieurs tarifs. Vous devez vous inscrire jusqu’au 1er mai 2023 pour profiter des tarifs réduits. Le forfait « Tout compris » (525 $ jusqu’au 1er mai / 625 $ après le 1er mai) comprend les frais d’admission aux conférences, aux présentations d’affiches et aux expositions, les repas du midi et les collations pour toute la durée du Colloque, la Réception de bienvenue, et une copie des comptes rendus.

Pour vous inscrire, veuillez remplir et retourner à la coordonnatrice du Colloque technique le formulaire d’inscription, accompagné de votre paiement en dollars canadiens. Les participants pourront récupérer leur dossier d’inscription au comptoir d’information du Colloque de 18 h à 21 h le lundi 5 juin ou à partir de 7 h 15 pendant le Colloque.

Si vous désirez une facture, vous devrez payer le plein tarif qui s’applique après le 1er mai avec des frais administratifs supplémentaires de 15 $. Un remboursement complet sera effectué en cas d’annulation jusqu’au 1er mai 2023. Après cette date, le remboursement sera de 50 % en cas d’annulation jusqu’au 15 mai 2023. Malheureusement, aucun remboursement ne pourra être effectué en cas d’annulation après le 15 mai 2023.

Lors de l’inscription, veuillez nous avertir de toute restriction alimentaire afin que nous puissions transmettre l’information au service de restauration de l’hôtel avant le séminaire.

Petit-déjeuner des conférenciers

Les conférenciers sont invités à un petit-déjeuner à 7 h 30 le jour de leur présentation. Les techniciens en audiovisuel seront présents à cette occasion pour charger les présentations et régler les problèmes techniques. Notez que les conférenciers sont priés de participer à ce petit-déjeuner seulement le jour de leur présentation.

Réception de bienvenue

Les participants et les exposants sont invités à une réception de bienvenue qui aura lieu le soir du mardi 6 juin, après la dernière conférence de la journée. Une collation légère sera servie et un bar payant sera à la disposition des participants. Il s’agit d’une bonne occasion de réseautage dans une ambiance décontractée.

Séances de présentation d’affiches et kiosques d’exposition

Des présentations d’affiches auront lieu chaque jour, ce qui donnera l’occasion aux participants de présenter leurs tout derniers travaux. Les affiches doivent mesurer environ 1,2 m x 2,4 m (4 pi x 8 pi). Elles seront affichées de 8 h 15 à 17 h le jour de la séance. Nous demandons aux auteurs d’une affiche de bien vouloir être présents lors des pauses et après le repas du midi afin de rencontrer les autres participants, de présenter leur travail et de répondre aux questions. Les résumés des affiches non liées à un article seront acceptés jusqu’à la mi-avril.

Des zones de 2,4 m x 3 m (8 pi x 10 pi) pourront être louées afin d’installer un kiosque d’exposition sur les services et l’équipement de nettoyage auxquelles on a recours lors de déversements de produits chimiques et d’hydrocarbures. Le nombre de zones est limité et le coût de location est 600 $, ce qui comprend un forfait d’inscription « Tout compris » au Colloque pour une personne. Des frais supplémentaires de 250 $ seront ajoutés pour chaque exposant additionnel.

Pour louer l’une de ces zones d’exposition, communiquer avec la coordonnatrice du Colloque technique.

Autres renseignements

Pour obtenir plus renseignements ou pour des copies supplémentaires des comptes rendus de cette année ou des années précédentes, communiquer avec :

Natalie Jones
Coordonnatrice du Colloque technique
Section des urgences Science et technologie
Environnement et Changement climatique Canada
335, chemin River
Ottawa (Ontario) Canada
K1A 0H3

Téléphone (Teams) : (343) 809-5392
Télécopieur : (613) 991-9485
Courriel : SpillSeminars@ec.gc.ca