L'apprentissage à faire soi-même sur l'Analyse comparative entre les sexes plus

Trousse d’adaptation de la formation sur l’ACS Plus

Concevoir et présenter une formation réussie sur l’ACS Plus

Objectifs

Les objectifs du présent guide :

• jeter les bases d’une formation réussie
• fournir des conseils pour bien adapter la formation aux besoins de votre organisation

Avant de commencer…

Une exigence préalable : le cybercours Introduction à l’ACS Plus

• Conçu pour acquérir un vocabulaire commun et assure une compréhension uniforme de l’ACS Plus.
• Gratuit.
• Formation que chacune et chacun peut suivre en moins de deux heures.

Jeter les bases d’une formation réussie

• Appliquer le modèle ADDIÉ
• Analyser vos besoins de formation
  • Connaître votre auditoire
  • Garder un œil sur votre but
  • Fixer des objectifs SMART
  • Appliquer l’ACS Plus à votre formation
  • Déterminer les méthodes de prestation
  • Déterminer la durée de la formation
  • Établir l’échéancier

Le modèle ADDIÉ

À l’aide d’un modèle reconnu de conception pédagogique — le modèle ADDIÉ (ou ADDIE) — le guide vous accompagne à travers les différentes étapes de la conception d’une formation :

• Analyser
• Délinéer
• Développer
• Implanter
• Évaluation

Remarque : Grâce au modèle ADDIÉ, ils pourront toutefois s’assurer de concevoir et présenter une formation solide, qui répond bien à leurs objectifs.

Analyser
Bien connaître l’auditoire :
les apprenantes et apprenants adultes

• Les adultes ont tendance à voir l’apprentissage comme une occasion de régler des problèmes
• Les adultes apprennent mieux :
  • quand elles ou ils connaissent la raison d’être de la formation;
  • quand on leur permet d’appliquer les concepts (c.-à-d. apprentissage par l’expérience);
  • quand le sujet touche directement leur personne ou leur travail.
• Votre formation sur l’ACS Plus devrait donc :
  • refléter le contexte de travail actuel et comporter des études de cas pertinentes;
  • reposer principalement sur des activités (au moins 70 % de la séance).

Analyser
Bien connaître l’auditoire

• Dans quel type d’organisation travaillez-vous?
  • vocation sociale, sécuritaire, scientifique, économique, opérationnelle ou autre
• Souhaitez-vous cibler une fonction en particulier?
  • Analystes de politiques, agentes et agents de programme, évaluatrices et évaluateurs, chercheuses et chercheurs, prestataires de services en première ligne, analystes de la réglementation, gestionnaires, autres
• Les participantes et participants connaissent-ils déjà l’ACS Plus?

Analyse
Gardez un œil sur votre but

• Que doivent apprendre les participantes et participants? Que devront-ils savoir faire de plus après la formation?
  • intégrer l’ACS Plus à leur travail (p. ex., analyste des politiques);
  • utiliser un outil d’ACS Plus propre (p. ex., une liste de vérification);
  • aider d’autres personnes à intégrer l’ACS Plus à leur travail.
• La formation doit correspondre autant que possible à ce que les participantes et participants seront appelés à faire dans leur travail.

Analyse
Gardez un œil sur votre but (suite)

• Tirez le maximum du temps passé en classe
  • Vous pourriez envoyer un questionnaire avant le cours pour cerner les besoins d’apprentissage;
  • Veillez à ce que tout le contenu converge vers votre but;
  • Exigez que les participantes et participants aient terminé et réussi le cybercours de CFC sur l’ACS Plus afin d’avoir plus de temps pour la pratique en classe

Analyser
Fixer des objectifs SMART

Pour qu’ils soient efficaces, les objectifs devraient présenter les qualités suivantes :

• Spécifiques
• Mesurables
• Atteignables
• Réalistes
• Temporels (c.-à-d. avoir une durée déterminée)

Analyser
Appliquer l’ACS Plus à votre formation

• Une formation réussie ne doit pas seulement être non sexiste, elle doit être inclusive — y compris dans le langage utilisé (évitez de donner au masculin une valeur de neutre)
  • En général, on suppose que la formation est « non sexiste » dès qu’elle vise l’ensemble du personnel
• CFC a mis au point l’outil de travail Intégration de l’analyse comparative entre les sexes à la conception de la formation pour :
  • tenir compte des effets que l’enseignement peut avoir sur diverses populations de femmes et d’hommes (s’applique à l’enseignement en général, et pas seulement à la formation sur l’ACS Plus);
  • éviter que la formation ne renforce les préjugés.

Analyser
Déterminer les méthodes de prestation

Exemple

• Présenter en classe un exemple en suivant les étapes d’une démarche d’ACS Plus
• Souligner les types de questions qui peuvent être posées à chaque étape

Étude de cas

• Présenter un scénario réaliste (p. ex., note d’information, projet de politique, modification d’un règlement) et demander aux participantes et participants d’y appliquer l’ACS Plus
• L’ACS Plus commence à devenir un réflexe, c.-à-d. les participantes et participants prennent l’habitude de poser des questions relativement au genre et à la diversité dans leur travail au quotidien

Analyser
Déterminer la durée de la formation

Maintenant que vous connaissez votre auditoire, que vous avez fixé vos objectifs et déterminé votre méthode de prestation, de quelle durée sera votre formation?

• 1 heure pour une connaissance générale
  • Contexte
  • Notions d’ACS Plus
  • Exemples généraux
• Demi-journée
  • Amorce du perfectionnement en ACS Plus
  • Exemple ou étude de cas
• Journée entière
  • Perfectionnement des compétences pratiques en ACS Plus
  • Exemple et une ou plusieurs études de cas détaillées

Éléments de la formation sur l’ACS Plus

• Type d’organisation
  • Politique sociale
  • Vocation scientifique
  • Sécurité publique
  • Vocation économique
  • Contexte opérationnel
  • Justice
  • Autre?
• Auditoire
  • Analystes des politiques
  • Agentes et agents de programme
  • Évaluatrices et évaluateurs
  • Chercheuses et chercheurs
  • Prestataires de services en première ligne
  • Analystes de la réglementation
  • Communications
• Savoir-faire requis
  • Aider d’autres personnes à appliquer l’ACS Plus
  • Appliquer l’ACS Plus
• Durée de la formation
  • 1 heure pour une connaissance générale
  • Demi-journée
  • Journée entière
• Méthodes d’enseignement
  • Exemples
  • Études de cas
• Disponibilité d’outils d’ACS
  • Oui
  • Non

Utilisez cette grille pour guider le développement de votre formation. La plus grande partie de votre temps sera consacrée aux trois premières étapes du modèle ADDIÉ — c.-à-d. les lettres A-D-D. (Exemple en jaune)

Analyser
Établir l’échéancier

• 3 ou 4 mois avant la formation
  • Analyser et délinéer : (déterminer l’auditoire, fixer les objectifs, déterminer la durée et les méthodes)
• 2 ou 3 mois avant la formation
  • Développer le matériel et les outils pédagogiques
  • Annoncer la formation, y compris les objectifs du cours et la formation préalable requise
• 1 ou 2 mois avant la formation
  • Prendre les inscriptions
  • Confirmer l’inscription et envoyer une invitation

Analyser
Établir l’échéancier (suite)

• 4 à 6 semaines avant la formation
  • Envoyer l’information sur les conditions préalables, à savoir : le cours en ligne (fournir un hyperlien) et le questionnaire préliminaire
• 3 semaines avant la formation
  • Examiner les questionnaires et, au besoin, ajuster la formation
  • Procéder à l’implantation de la formation
• 1 ou 2 semaines après la formation
  • evoir les commentaires de l’évaluation et modifier s’il y a lieu la formation
• 1 ou 2 mois après la formation
  • Do Faire le suivi de la formation

Comment adapter la formation sur l’ACS Plus aux besoins de votre organisation

• Délinéer et développer la formation
• Implanter
• Évaluer
• Utiliser les ressources

Délinéer et développer

• Nul besoin de « réinventer la roue »
• On recommande d’imposer le cybercours Introduction à l’ACS Plus comme préalable à toute formation interne sur l’ACS Plust
• Servez-vous des études de cas et des autres outils proposés dans la trousse d’adaptation de CFC

Implanter
Présenter la formation interne

• Qui devrait donner la formation?
  • Expérience et savoir-faire en animation
  • Connaissance des priorités de l’organisation
  • Capacité d’adapter le programme en fonction des besoins des participantes et participants

Implanter
Conseils pour l’animation

• Pratiques exemplaires d’animation
  • Respecter les principes d’éducation des adultes
  • Instaurer et maintenir un milieu participatif
  • Aiguiller le groupe vers des résultats satisfaisants
  • Adopter une bonne attitude professionnelle
• Optez pour un canevas simple pour structurer la formation
  • Par exemple, un canevas de formation dynamisant, articulé autour de trois questions : Quoi? Et alors? Et maintenant?
  • Le cours en ligne répond à la question « Quoi? »; votre formation interne peut donc se concentrer sur les questions « Et alors? » et « Et maintenant? » (exemples sur la diapositive suivante)

Implanter
Utiliser un canevas simple

• Quoi?
  • Les participantes et participants font des observations P. ex., Qu’avez-vous remarqué ou observé? Qu’est-ce qui vous a frappés pendant l’activité, à la lecture de l’étude de cas? Qu’est-ce qui vous a touché le plus? Quels sont les problèmes ou défis potentiels vous ont sauté aux yeux?
• Et maintenant?
  • Les participantes et participants réfléchissent P. ex. : Observez-vous une tendance d’intérêt pour notre travail ou la situation? Cette approche vous rappelle-t-elle une expérience ou des travaux antérieurs? Quels grands thèmes ou principes directeurs s’en dégagent? Quelles similitudes existent entre les enjeux soulevés dans l’étude de cas et ceux que vous rencontrez dans votre travail?
• Et alors?
  • Les participantes et participants passent à l’action
  • P. ex : À l’issue de la formation d’aujourd’hui, qu’est-ce que vous pourriez commencer à faire ou à changer dans votre travail? Quelles difficultés prévoyez-vous devoir surmonter quand vous commencerez à appliquer l’ACS Plus? Compte tenu de la structure, des procédures et des outils de votre organisation, existe-t-il des éléments qui pourraient appuyer l’application de l’ACS Plus? Lesquels? De quels nouveaux outils aurez-vous besoin? Comment pourrez-vous les obtenir?

Évaluer
Évaluer le succès de votre formation

On oublie souvent de vérifier si la formation a produit les résultats escomptés, mais il s’agit d’une étape cruciale

• Demandez aux participantes et participants de remplir un formulaire d’évaluation après la formation; posez-leur des questions précises sur les objectifs d’apprentissage (p. ex., Étaient-ils clairs? Ont-ils été atteints?).
• Tout au long de la séance de formation, assurez-vous que les participantes et participants apprennent et atteindront les objectifs de la formation (p. ex., par des comptes rendus en séance plénière, en observant le travail des groupes).
• Le plus grand défi : Comment vérifier si la formation est appliquée au travail. Quel type de suivi ferez-vous (p. ex., communauté de pratique ou réseau)?

Bonne chance!

Trousse d’adaptation de la formation sur l'ACS Plus

Rédiger des études de cas

Objectifs

Qu’est-ce qu’une étude de cas?

L’étude de cas est une méthode d’apprentissage fondée sur la résolution de problèmes. Elle place les apprenantes et apprenants devant une situation problématique.

Pourquoi utiliser une étude de cas?

L’étude de cas enrichit l’expérience d’apprentissage, car :

• elle encourage la participation;
• elle permet aux apprenantes et apprenants d’appliquer immédiatement leurs nouvelles connaissances.

Dans quels contextes peut-on utiliser les études de cas

Acquisition ou perfectionnement de compétences dans les domaines suivants :

• cerner et reconnaître les problèmes;
• comprendre et interpréter des données;
• reconnaître les préjugés et suppositions;
• réfléchir de façon analytique et porter des jugements éclairés.

En plus d’être un outil d’apprentissage, les études de cas peuvent servir de référence pour l’application de l’ACS Plus au travail.

Formation des adultes

D’ordinaire, les adultes apprennent mieux :

• quand elles ou ils connaissent la raison d’être de la formation;
• quand le sujet les concerne et qu’ils ou elles peuvent appliquer sur-le-champ leurs apprentissages;
• par l'expérience.

Les adultes ont tendance à voir l’apprentissage comme une occasion de régler des problèmes.

Le processus d’apprentissage

[un cycle]

• Expérimentation active (planifier ou tenter une mise en pratique des apprentissages)
• Expérience concrète (mener ou vivre une expérience)
• Observation réflexive (analyser une expérience)
• Conceptualisation abstraite (tirer des conclusions ou des enseignements de l’expérience)

Le processus d’apprentissage (suite)

• Une étude de cas peut avoir lieu à l’étape de l’expérience concrète ou de l’expérimentation active.
• Les quatre étapes — expérience concrète, observation réflexive, conceptualisation abstraite, expérimentation active — font partie intégrante de l’apprentissage.

La création d’études de cas : principes de base

• Rester proche du réel.
• Gommer certains détails (« romancer ») au besoin pour protéger la confidentialité.
• En laisser le soin aux institutions elles-mêmes, puisqu’elles sont généralement mieux placées pour créer des études de case vraiment utiles.
• Envisager la possibilité d’études de cas conjointes afin d’optimiser l’apprentissage dans l’ensemble des institutions participantes.

Types d'études de cas

Notre cadre de formation en comporte trois types :

• Un exemple — illustrer l’utilisation de l’ACS Plus et ses effets sur une politique, un programme ou une autre initiative.
• Une brève étude de cas — apprendre aux participantes et participants à cerner les principales questions à poser pour une initiative donnée.
• Une étude de cas détaillée — confier une tâche précise en rapport avec une situation donnée, après avoir présenté des renseignements de base sur cette situation.

Éléments d’une bonne étude de cas

• Une étude de cas utile est actuelle et intéressante; la situation doit présenter certaines difficultés.
• Une bonne étude de cas amène la lectrice ou le lecteur à :
  • porter un regard critique sur l’information présentée;
  • évaluer la situation en profondeur;
  • formuler une solution ou une recommandation réfléchie.

Contenu d’une étude de cas

Une étude de cas sur l’application de l’ACS Plus devrait :

• porter sur une initiative gouvernementale précise (passée, en cours ou à venir);
• fournir assez d’information sur le contexte pour que les apprenantes et apprenants puissent analyser les enjeux qui ont trait au genre et à la diversité et formuler des recommandations;
• NE devrait PAS nécessairement comprendre un enjeu évident ayant trait au genre ou à d’autres facteurs de diversité.

Réelles ou fictives

• Il convient d’utiliser des études de cas fictives lorsque l’exemple réel n’est pas assez complet ou s’il faut protéger l’anonymat de l’organisme et des personnes concernés.
• Il est aussi possible de créer une étude de cas à partir d’exemples de documents et de mesures se rapportant à plusieurs projets qui relèvent d’organismes différents.

Méthode (ACS Plus)

• Comprend
  • Enjeu
  • Tâche
  • Contexte
  • Annexes (p. ex. : données démographiques, parties prenantes consultées, sommaires de recherches)
• Vous trouverez un gabarit dans la trousse

Points à se rappeler

• Les apprenantes et apprenants doivent posséder suffisamment de connaissances théoriques pour être en mesure de régler les questions et difficultés présentées dans l’étude de cas (c.-à-d., avoir toutes et tous suivi le cours en ligne)
• Sinon, ce serait comme essayer de réussir un casse-tête sans avoir toutes les pièces.

Points à se rappeler (suite)

• Une étude de cas ne demeurera pertinente que deux ou trois ans avant de devoir être révisée.
• Étant donné que l’étude de cas est un document subjectif, il n’y a pas qu’une seule « bonne » réponse aux problèmes présentés.
• Il est essentiel qu’un bon guide pédagogique (fiches d’instruction) accompagne l’étude de cas.

Prochaines étapes?

Défis :

• Choisir l’enjeu
• S'entendre
• Obtenir de la rétroaction
• Mener l’ACS Plus