Identifier les renseignements personnels
Identifier les renseignements personnels de votre initiative
Il est important d’avoir ces renseignements à portée de main pour vos experts en matière de protection de la vie privée. Cela les aidera à vous conseiller et à déterminer si votre initiative a besoin d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée ou de tout autre produit livrable relatif à la protection de la vie privée.
Avant de faire appel à votre expert en matière de protection de la vie privée, dressez une liste de toutes les informations impliquées dans votre initiative, notamment :
- tout renseignement personnel;
- son objectif dans le cadre de votre initiative et si c’est un devez avoir par rapport à un aimeriez avoir;
- la façon dont il sera utilisé, par exemple à des fins administratives ou non administratives;
- tous les détails que vous pourriez avoir sur la façon dont il sera partagé.
Assurez-vous qu’il est clair que chaque renseignement personnel joue un rôle essentiel dans l’atteinte de vos objectifs afin de vous assurer que vous ne recueillez que le moins nécessaire.
Identifier les renseignements personnels
Les renseignements personnels sont toutes les informations qui permettent d’identifier une personne, telles que son nom, son adresse domiciliaire, son adresse courriel, son numéro de téléphone ou sa date de naissance. Même un chiffre ou un symbole peuvent être considérés comme des renseignements personnels s’ils peuvent être attribués à un individu. L’identification des renseignements personnels peut dépendre du contexte, des circonstances ou de la manière dont les renseignements sont combinés.
Fins administratives et fins non administratives
En énumérant les informations impliquées dans votre initiative, indiquez brièvement pourquoi votre initiative doit collecter ces renseignements, par exemple :
- Fins administratives
- l’information utilisé pour prendre une décision concernant une personne, p. ex. l’admissibilité à une prestation ou la confirmation de l’identité d’une personne lorsqu’elle se connecte à un compte en ligne.
- Fins non-administratives
- l’information utilisé pour des recherches, des statistiques ou pour une évaluation de votre initiative.
Scénario : Se contenter de moins
Qui
Claire, gestionnaire de programme, veut collecter les codes postaux à six chiffres pour offrir un programme d’avantages sociaux aux citoyens vivant dans des communautés rurales.
Situation
Comme le programme cible les personnes vivant dans des communautés rurales, son conseiller en matière de protection de la vie privée l’avertit qu’un code postal à six chiffres peut indiquer l’adresse exacte du domicile d’une personne.
Résultat
Claire décide de collecter plutôt un code postal à trois chiffres, car il est suffisant pour suivre la participation régionale des candidats de son programme, tout en veillant à ne pas révéler inutilement des renseignements personnels.
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