Discuter des attentes par rapport aux régimes de travail flexibles avec l’employé et lui fournir des précisions à ce sujet. Étant donné le contexte actuel, cette discussion aura probablement lieu par téléphone. On encourage toutefois l’utilisation de la vidéoconférence.
Examiner la demande d’entente de travail flexible de l’employé, lire l’attestation du gestionnaire, approuver et soumettre l’entente de travail flexible remplie.
Les gestionnaires délégués en vertu de l’article 34 sont tenus de veiller à ce que tout changement apporté à l’horaire au titre de cette entente de travail flexible ayant une incidence sur la paye soit soumis pour une intervention dans le système de paye Phénix. Les changements peuvent être envoyés directement dans Phénix (Gestion du temps; module Gestion des horaires) ou par l’entremise d’un responsable de la comptabilisation du temps dans Connect RH ou de Services et soutien en ressources humaines (SSRH). Un changement apporté à l’horaire (qu’il s’agisse d’un horaire comprimé, d’un temps plein à un temps partiel ou vice versa, ou alors d’horaires par quarts/variables) devra être mis à jour dans Phénix par le gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 de l’employé OU envoyé avec la documentation adéquate (formulaire de l’horaire à temps partiel D4583m, formulaire de demande de semaine de travail comprimée ou d’heures de travail variables D2932m) à SSRH pour qu’il soit saisi par un responsable de la comptabilisation du temps. Remarque : Les gestionnaires des Forces armées canadiennes (FAC) n’ont pas d’accès direct à Phénix et devront demander le soutien des responsables de la comptabilisation du temps pour pouvoir passer par SSRH ou Connect RH. Ce soutien est également offert aux gestionnaires civils délégués en vertu de l’article 34.
Faire régulièrement un suivi sur l’entente de travail flexible avec l’employé. Il est recommandé que le suivi ait lieu au moins tous les deux ou trois mois, en fonction du cycle de gestion du rendement de la fonction publique. Discuter fréquemment de l’entente et de sa viabilité dans le contexte des besoins du service est une partie importante du processus.
Se tenir au courant des nouvelles et des annonces touchant le Programme de travail flexible du personnel civil dans le contexte du plan de reprise des activités (PRA) et de la COVID-19 par l’entremise de Go RH, des Nouvelles de l’Équipe de la Défense et du site Web du gouvernement du Canada.
Employé :
Lire le document d’orientation du Programme de travail flexible du personnel civil.
Discuter avec votre gestionnaire des raisons de votre demande. Dans le contexte actuel de travail à distance et des besoins du service, cette discussion est cruciale pour que le gestionnaire puisse comprendre votre situation.
Officialiser votre demande d’entente de travail flexible et les discussions subséquentes avec votre gestionnaire en remplissant l’entente de travail flexible, puis l’envoyer pour approbation.
Lorsque votre demande est approuvée, l’entente est en vigueur.
Tout changement à votre horaire en raison de cette entente de travail flexible doit être indiqué dans le système de paye Phénix. Votre gestionnaire délégué en vertu de l’article 34 est tenu d’apporter ces changements dans le système de paye. Pour ce faire, il peut accéder directement à Phénix (Gestion du temps; module Gestion des horaires), à Connect RH ou à SSRH. Remarque : Les gestionnaires des FAC n’ont pas d’accès direct à Phénix et devront donc demander le soutien des responsables de la comptabilisation du temps pour y soumettre les changements d’horaire. Ce soutien est également offert aux gestionnaires civils délégués en vertu de l’article 34, s’ils ont besoin de soutien supplémentaire.
Continuer à discuter ouvertement avec votre gestionnaire de votre entente de travail flexible. Il est recommandé que cette discussion ait lieu au moins tous les deux ou trois mois, en fonction du cycle de gestion du rendement de la fonction publique. Discuter fréquemment de l’entente de travail flexible et de sa viabilité dans le contexte des besoins du service est une partie importante du processus.
Se tenir au courant des nouvelles et des annonces touchant le Programme de travail flexible du personnel civil dans le contexte du PRA et de la COVID-19 par l’entremise de Go RH, des Nouvelles de l’Équipe de la Défense et du site Web du gouvernement du Canada.
