Symposium sur les opérations interarmées 2023 – instructions administratives

3000-01 (DDOI/JX/N^o SGDDI 557985)

9 février 2023

Participants au SOI 2023

Références :

1. Sommaire du COIC, Symposium sur les opérations interarmées 2023 (DDOI/n^o SGDDI 554954), 12 janvier 2023
2. Courriel du DDOI COIC, Le point sur le SOI 2023, 1^er février 2023

1. But. Ces instructions présentent de l’information administrative aux invités en personne et leurs principaux points de contact (POC) au Symposium sur les opérations interarmées 2023 (SOI 2023), qui se déroulera au Musée canadien de la guerre (MCG) à Ottawa, les 21 et 22 février 2023.
2. Participation et mesures de santé publique :
   1. La participation en personne à ce symposium est autorisée sur invitation seulement. Toutes les autres personnes y participeront virtuellement;
   2. La posture de protection de la santé de la force du QG COIC sera en place pour le SOI 2023. Si nécessaire et approprié, des masques non médicaux à trois épaisseur KN95 seront portés. Des masques seront disponibles dans l’aire d’inscription. Des mesures de nettoyage appropriées sont en place pour les microphones et les surfaces.
3. Échéancier. Le programme du SOI 2023 est affiché sur le site Web du SOI a https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/campagnes/symposium-ops-interarmees.html. Voici d’autres détails en matière d’échéancier :
   1. Les POC sont priés de s’assurer que leurs participants s’inscrivent pour le SOI 2023 par le site Web. Les inscriptions au SOI sont requises dès que possible, au plus tard le 15 février 2023;
   2. La photographie des dignitaires avec le VCEMD sera prise pendant la pause-café de la première journée (10 h le 21 février 2023) pour certains invités.
4. Emplacement. Théâtre Barney Danson (TBD), Musée canadien de la guerre, 1, place Vimy, Ottawa, Ontario.
5. Hébergement. Responsabilité individuelle.
6. Sécurité. Le SOI 2023 est une série de briefings, de conférences et de discussions sans classification. Cependant, pour veiller à ce que les protocoles appropriés en matière de discussions soient respectés :
   1. Aucun support amovible personnel ou appareil mobile sans fil comme les téléphones intelligents, les téléphones cellulaires ou les tablettes n’est permis dans le TBD. Une zone d’entreposage sécurisée pour ces articles sera disponible dans l’aire d’inscription;
   2. L’accès au TBD sera contrôlé physiquement à l’aide d’un système de laissez-passer. Ceux-ci seront émis selon la confirmation de l’identité des participants lors de l’inscription au MCG, de 8 h à 9 h le 21 février 2023 et de 8 h à 8 h 45 le 22 février 2023.
7. Gestion de l’information
   1. La principale plate-forme de distribution de l’information sera le site du SOI, à https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/campagnes/symposium-ops-interarmees.html. Le courriel sera utilisé comme principale plate‑forme pour diffuser toute information critique ou immédiate;
   2. Toutes les présentations et les discussions seront tenues au niveau SANS CLASSIFICATION;
   3. Un service d’interprétation simultanée en anglais et en français sera disponible pour les participants en personne, au besoin;
   4. Le SOI 2023 sera enregistré intégralement et édité pour accès dans l’avenir;
   5. La diffusion en direct du SOI 2023 sera assurée par Baldwin AV. La participantion virtuelle doit être présentée par le site Web d’inscription du SOI 2023. Les lignes directrices en matière de diffusion en direct sont les suivantes :
      1. Un service d’interprétation simultanée en anglais et en français sera disponible,
      2. Les participants virtuels accèderont à la diffusion en direct par un site de webdiffusion du SOI 2023. L’adresse, ainsi que le mot de passe, seront envoyés par courriel APTL 20 février 2023,
      3. La meilleure façon de regarder la diffusion en direct est d’utiliser un appareil non connecté au RED ou par RPV. On recommande d’utiliser un ordinateur personnel ayant accès à Internet et le fureteur Google Chrome,
      4. Entrez l’adresse dans le fureteur. Le site du SOI 2023 vous demandera de choisir la navigation en anglais ou en français. La diffusion en direct sera activée une fois le mot de passe entré,
      5. Les participants virtuels peuvent poser des questions aux conférenciers pendant la séance de questions et réponses en utilisant l’onglet « Courriel » dans le visualiseur de la webdiffusion. Les questions seront vérifiées par le groupe de contrôle et présentées aux modérateurs pour une réponse.
8. Tenue
   1. Participants des FAC/alliés. Chemise à manches longues avec cravate (tenue de service 3A) ou uniforme national équivalent;
   2. Civils. Tenue d’affaires;
   3. Responsables du soutien. Tenue opérationnelle.
9. Transport
   1. Il incombe aux participants d’organiser leur propre transport à Ottawa. Le SOI 2023 n’offrira pas de service de ramassage ou de navette;
   2. Un stationnement souterrain est disponible au MCG au coût de 13 $ par jour;
   3. Un véhicule de service sera disponible pour utilisation urgente au besoin. La coordination de son utilisation se fera par le chef de l’équipe de soutien du SOI 2023 sur place.
10. Repas
    1. Un dîner de travail sera fourni dans le cadre d’un contrat de services alimentaires aux frais de l’État;
    2. Du café et des rafraîchissements seront disponibles au MCG de 8 h à 15 h chaque jour.
11. Point de contact
    1. Coord SOI 2023, M. Grant Yakimenko, bureau 613‑992‑1261, cellulaire 613‑327‑7846, courriel grant.yakimenko2@forces.gc.ca