Mise à jour : Dates limites de soumission et d’approbation des feuilles de temps pour la période des Fêtes
Le 17 novembre 2020 – Nouvelles de la Défense
Comme la période des Fêtes approche à grands pas, des changements ont été apportés aux délais normaux de soumission et d’approbation des feuilles de temps. Les employés et les gestionnaires doivent respecter les échéances indiquées ci-dessous pour que les employés reçoivent leur rémunération de base. Ceci s’applique aux :
- employés qui travaillent sur appel ; ou
- employés nommés pour une période indéterminée ou déterminée dans le cadre d’un programme approuvé de retour progressif au travail (invalidité/réadaptation).
Veuillez prendre connaissance de vos échéances et processus relatifs à la paye respectifs comme employé ou gestionnaire pour vous assurer que la documentation sur la paye est remplie correctement et à temps. Restez informés sur Phénix et d’autres questions sur la paye en visitant le site de la rémunération et des avantages sociaux du SMA(RH-Civ) (liens accessible uniquement sur le réseau du MDN).
| Période de temps | Date limite | Méthode de soumission | |
|---|---|---|---|
| Employés relevant d’un gestionnaire civil détenant des pouvoirs en vertu de l'article 34 | Du 26 novembre 2020 au 9 décembre 2020 | Au plus tard le 7 décembre 2020 (pour les heures travaillées jusqu’au 9 décembre) Au plus tard le 10 décembre 2020 (pour les heures travaillées le 8 et 9 décembre 2020) |
Soumettre les feuilles de temps à leur gestionnaire civil autorisé de l’article 34 par l’entremise de Phénix. |
| Du 10 décembre 2020 au 23 décembre 2020 | Au plus tard le 23 décembre 2020 | ||
| Du 24 décembre 2020 au 6 janvier 2021 | Au plus tard le 7 janvier 2021 | ||
| Employés relevant d’un gestionnaire militaire détenant des pouvoirs en vertu de l'article 34 | Du 26 novembre 2020 au 9 décembre 2020 | Au plus tard le 6 décembre 2020 (pour les heures de travail prévues jusqu’au 9 décembre 2020) Au plus tard le 9 décembre 2020 (pour les heures travaillées jusqu’au 8 et 9 décembre 2020) |
Soumettre les feuilles de temps à leur gestionnaire militaire autorisé de l’article 34 en utilisant le format papier disponible en ligne. |
| Du 10 décembre 2020 au 23 décembre 2020 | Au plus tard le 22 décembre 2020 (pour les heures de travail prévues jusqu’au 23 decembre 2020) | ||
| Du 24 décembre 2020 au 6 janvier 2021 | Au plus tard le 6 janvier 2021 | ||
| Gestionnaire civil détenant des pouvoirs en vertu de l'article 34 | Du 26 novembre 2020 au 9 décembre 2020 | Avant le 7 décembre 2020 (pour les heures travaillées jusqu'au 9 décembre) Au plus tard le 10 décembre 2020 (pour les heures travaillées le 8 et le 9 décembre 2020) |
Approuver dans le système de paye Phénix |
| Du 10 décembre 2020 au 23 décembre 2020 | Au plus tard le 24 décembre 2020 | ||
| Du 24 décembre 2020 au 6 janvier 2021 | Au plus tard le 8 janvier 2021 | ||
| Gestionnaire militaire détenant des pouvoirs en vertu de l'article 34 | Du 26 novembre 2020 au 9 décembre 2020 | Avant le 7 décembre 2020 (pour les heures travaillées jusqu'au 9 décembre) Au plus tard le 10 décembre 2020 (pour les heures travaillées le 8 et 9 décembre 2020) |
Approuver et soumettre les feuilles de temps par l’entremise du système de Services et soutien en ressources humaines (SSRH) |
| Du 10 décembre 2020 au 23 décembre 2020 | Au plus tard le 23 décembre 2020 (pour les heures travaillées jusqu’au 23 décembre 2020) | ||
| Du 24 décembre 2020 au 6 janvier 2021 | Au plus tard le 7 janvier 2021 |
Veuillez prendre connaissance de vos échéances et processus relatifs à la paye respectifs comme employé ou gestionnaire pour vous assurer que la documentation sur la paye est remplie correctement et à temps. Restez informés sur Phénix et d’autres questions sur la paye en visitant le site de la rémunération et des avantages sociaux du SMA(RH-Civ).
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