Services de formulaires nationaux : l’avenir est au numérique

Le 1^er décembre 2020 - Nouvelles de la Défense

Vous voulez passer des formulaires papier aux formulaires électroniques? Vous devez mettre à jour vos formulaires papier ou électroniques? Vous cherchez à simplifier le processus d’approbation d’un formulaire par l’entremise des signatures électroniques? L’équipe des Services de formulaires nationaux du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes (MDN/FAC) peut vous aider!

Anciennement connue sous le nom de l’équipe de Gestion des formulaires, l’équipe des Services de formulaires nationaux du sous-ministre adjoint (Gestion de l’information) répond à vos besoins en matière de formulaires nationaux par l’entremise des activités suivantes :

• Fournir de l’orientation, des conseils et de l’aide pour la conception et la gestion de formulaires;
• Élaborer et mettre à jour des formulaires électroniques de portée nationale;
• Veiller à ce que les formulaires nationaux soient conformes aux normes adéquates;
• Gérer et maintenir le Répertoire des formulaires de la Défense (RFD);
• Déterminer et définir les exigences liées à la passation des marchés publics dans le domaine de la défense;
• Élaborer et tenir à jour des instruments politiques liés aux formulaires;
• Représenter le Ministère pour les questions de gestion des formulaires vis-à-vis des autres ministères, agences et alliés du gouvernement.

Une transformation qui permettra de mieux vous servir!

Pour mieux vous servir, nous travaillons actuellement sur une série d’initiatives de transformation liées aux formulaires, notamment :

• Exploiter les capacités d’Adobe Experience Manager (AEM), ce qui nous permettra de faire passer le RFD à une plateforme plus robuste et d’améliorer les formulaires nationaux grâce à de nouvelles fonctionnalités, par exemple :
  • Utiliser des « codes QR » pour assurer la collecte automatique de données à partir des formulaires remplis;
  • Utiliser des formulaires qui s’adaptent à l’appareil utilisé (tablette, téléphone intelligent, ordinateur);
  • Tirer profit des formulaires pour automatiser les processus organisationnels.
• Accroître le nombre de formulaires que l’on peut signer électroniquement;
• Établir des normes de service améliorées pour les Services de formulaires nationaux;
• Mettre à jour la DOAD 6001-2 pour mieux refléter l’orientation actuelle et future des formulaires nationaux du MDN/des FAC.

Coordonnées

Pour toute question ou demande relative aux formulaires, communiquez avec l’équipe des Services de formulaires nationaux (par l’entremise du RED uniquement). Nous sommes à votre service!