Gestionnaires : Renseignements sur la prolongation/non-prolongation de la période de nomination à des postes à durée déterminée, des postes occasionnels et des postes d’étudiants

Le 1^er février 2021 - Nouvelle de la Défense

Votre équipe de dotation est là pour vous aider à déterminer la date de fin d’emploi des employés nommés pour une période déterminée ainsi qu’à prolonger ou à mettre fin à une période d’emploi, au besoin.

La date de fin d’emploi de nombreux étudiants, employés occasionnels et personnes nommées pour une période déterminée se situe en mars ou en avril 2021. Veuillez suivre les lignes directrices suivantes :

Pour prolonger une période d’emploi :

• Soumettre une demande de prolongation (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) dans module Libre‑Service Demande RH pour gestionnaires du SGRH GC 8.9 (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) au moins 30 jours ouvrables avant la date prévue de fin d’emploi.
• Nota : Les employés occasionnels doivent travailler pour le MDN pendant un maximum cumulatif de 90 jours par année civile.

Pour éviter de prolonger une période d’emploi :

• À l’aide du modèle de document Fin d’une période d’emploi déterminée [WORD-127Ko], transmettre une notification écrite à l’employé nommé pour une période déterminée au moins un mois avant la date prévue de fin d’emploi. Aucune notification écrite n’est requise pour les étudiants ou les employés occasionnels; ceux-ci doivent toutefois être informés dès que possible.
• Il faut veiller rapidement à ce que toute intervention de paye en suspens soit traitée avant la date actuelle de fin d’emploi de l’employé/étudiant afin d’éviter tout retard dans le versement de la dernière paye et des autres montants dus. Les congés non payés, les congés annuels, les congés de maladie et les heures supplémentaires constituent des exemples d’interventions de paye en suspens.

Pour toute question, communiquer avec l’équipe nationale des opérations de dotation (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) ou avec un agent de HR Connect RH (Accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) par téléphone, au 1‑833‑RHR‑MDND (1‑833‑747‑6363).