Nouveau code de congé dans le SGRH pour les rendez-vous chez le médecin et le dentiste

Le 15 juin 2021 - Nouvelles de la Défense

Le nouveau code de congé 698 – Rendez-vous chez le médecin ou le dentiste (R vs méd dentiste) a été activé dans le SGRH. Ce type de congé doit être utilisé pour les rendez-vous chez le médecin et le dentiste, y compris les rendez-vous de vaccination contre la COVID‑19, conformément à la Directive sur les congés et les modalités de travail spéciales du Secrétariat du Conseil du Trésor.

Les employés qui utilisent le code de congé 698 – R vs méd dentiste n’ont pas à divulguer le motif de leur rendez-vous à leur superviseur.

Veuillez noter que le code de congé 699 ne doit pas être utilisé pour la vaccination contre la COVID-19 ou d’autres rendez-vous médicaux. Le cas échéant, vous devez suivre la directive sur l’utilisation des « autres congés payés (699) ».

Saisie et soumission du code de congé 699

Veuillez suivre les lignes directrices ci-dessous pour vous assurer que les congés payés sont correctement entrés et suivis aux fins de rapports.

Employés de la fonction publique

Pour saisir un autre congé payé (code 699) lié à la COVID-19 dans le SGRH, précisez l’une des sous-catégories suivantes dans la case « Commentaires de l’employé », selon le cas :

COVID_Maladie

COVID_Risque Eleve

COVID_Soins Familiaux

COVID_Technologie

COVID_Limitation Travail

Si aucune de ces catégories ne convient à votre situation, consultez votre gestionnaire.

Gestionnaires d’employés de la fonction publique

Pour approuver un autre congé payé (code 699) lié à la COVID-19 dans le SGRH, vous devez confirmer que l’employé a précisé la sous-catégorie pertinente dans la case « Commentaire de l’employé » :

COVID_Maladie

COVID_Risque Eleve

COVID_Soins Familiaux

COVID_Technologie

COVID_Limitation Travail

Veuillez insérer le même texte dans la boîte « Commentaire du superviseur ».

Si votre employé demande un congé pour un autre motif, veuillez consulter le document d’orientation des RH-Civ (accessible seulement sur le Réseau de la Défense nationale).

Pour toute question, communiquez avec un agent de HR Connect RH par téléphone, au 1‑833‑RHR‑MDND (1‑833‑747‑6363).