Le programme de travail flexible

Le 7 décembre, 2021 -  Defence Stories

Le programme de travail flexible pour les civils a récemment été mis à jour pour continuer à soutenir une population civile flexible, variée et virtuelle. Nous sommes heureux d'annoncer le développement d'un portail permettant aux gestionnaires d'afficher toutes les ententes de travail flexibles pour leurs employés et de fournir aux employés la possibilité d'afficher leur propre entente dans leur dossier.

• Il est important de tenir à jour l’entente de travail flexible des employés. Les détails sont désormais disponibles pour les gestionnaires pour leurs propres employés via un nouveau portail SharePoint qui peut être trouvé ici: Programme de travail flexible – Page du portail des gestionnaires
• Si vous et votre employé avez discuté et accepté des changements dans les arrangements flexibles de votre employé, en tant que gestionnaire, vous pouvez accéder au portail, cliquer sur le bouton ‘Modifier’ pour cet employé, vérifier ce qui est actuellement dans le dossier et soumettre les modifications à l’arrangement de l'employé. Si l'employé travaillera dans un mode hybride (travail à distance et travail sur un lieu du MDN), veuillez indiquer une moyenne des heures travaillées sur le lieu de travail du MDN et de travail à distance sur une période de deux semaines.
• Les ententes originales doivent être retenues pour conserver les attestations que l'employé et le gestionnaire ont faites sur le formulaire original. Les gestionnaires peuvent retenir leur propre copie d'une page supplémentaire d'attentes/objectifs et/ou de détails pertinents discutés entre leur employé et eux-mêmes s'ils en ressentent le besoin.
• Les gestionnaires peuvent désactiver une entente si un employé a quitté le MDN ou si l'employé a changé d'équipe ou de gestionnaire.
• Si une nouvelle entente de travail flexible est requise (par exemple, nouveau gestionnaire ou nouvel employé), l'employé doit remplir un nouveau formulaire ici, l'ouvrir dans Internet Explorer (et non Edge ou Chrome) et le soumettre à son responsable.

Une entente de travail flexible est obligatoire pour les employés civils qui ont actuellement ou qui demandent un arrangement de travail flexible et comprend les situations où les employés ont été dirigés vers le travail à domicile. Les demandes sont évaluées au cas par cas et les approbations sont à la discrétion du gestionnaire. Le formulaire est initié par l'employé demandeur et approuvé par son gestionnaire.

En faisant bon usage des ressources et en définissant des attentes claires, vous jouez un rôle précieux dans l'évolution de la culture du lieu de travail et l'adoption de stratégies de travail innovantes.

Pour plus d'informations, veuillez d'abord contacter HR Connect RH en ligne ou appelez le 1-833-RHR-MDND (1-833-747-6363). Merci de votre soutien pour assurer le développement continu d'une main-d'œuvre plus moderne, mobile et flexible!