À venir en novembre : Microsoft Office 2013 du RED passera à Office 365

Le 21 novembre 2022 - Nouvelles de la Défense

Dès novembre 2022, votre suite Microsoft Office 2013 sera remplacée par la suite de Microsoft Office 365. Cette mise à niveau ne concerne que les postes de travail connectés au Réseau étendu de la Défense (RED) et sera déployée automatiquement par les Services nationaux d’intégration de référence (SNIR) selon une mise en œuvre progressive sur une période de plusieurs mois. Vous recevrez une notification au moyen d’une fenêtre contextuelle une semaine avant l’installation de la mise à niveau.

Avant la mise à niveau

Vous devez avoir un compte de Défense 365 actif pour utiliser la nouvelle suite de Microsoft Office 365.

Si vous ne vous êtes jamais connectés à votre compte de Défense 365, vous pouvez le faire à l’aide des guides d’intégration à Défense 365. Si vous avez oublié votre mot de passe pour D365, veuillez consulter le portail « Mon info : libre-service » (accessible uniquement sur le réseau de la Défense nationale) afin de réinitialiser votre mot de passe ou d’appeler votre bureau de services.

REMARQUES IMPORTANTES :

• Vous n’êtes en aucun cas obligé de transférer des données de la plateforme SharePoint du RED (SCGIA et SWA), de lecteur partagé en réseau ou du lecteur personnel (Q:) au One Drive ou au SharePoint en ligne. 
• Les SNIR ont effectué des tests d’intégration avec plusieurs gestionnaires – cycle de vie des applications (GCVA) d’entreprise comme le SGDDI, GCDocs, le SIGRD et le Monitor SSAM pour s’assurer qu’ils fonctionnement correctement avec Office 365.
• Tous les fichiers qui ont été créés dans Office 2013 sont compatibles avec Office 365 sauf pour les fichiers .ACCDE de 32 bits.
• Il est possible que certains paramètres d’Outlook, comme votre attache de signature, ne soient pas transférés. Copiez votre attache de signature dans un document Word et sauvegardez ce document.
• Si vous éprouvez des problèmes, veuillez utiliser Assyst pour soumettre un billet afin qu’il soit attribué au propriétaire de l’application aux fins de dépannage et de résolution.

Qu’est-ce que la suite Microsoft Office 365?

La suite Microsoft Office 365 comprend les applications Office les plus récentes, comme Word, PowerPoint, Excel, Outlook et One Note.

Avantages d’utiliser Office 365 par rapport à Office 2013

Éventail complet des fonctions : Vous pouvez désormais travailler sur des documents de Défense 365 à l’aide des applications de bureau Office de votre poste de travail du MDN plutôt que d’utiliser les versions en ligne à capacités limitées.

Corédaction simultanée (Word, Excel, PowerPoint) : Vous et vos collègues pouvez maintenant collaborer sur le même fichier; vous n’avez qu’à le sauvegarder dans OneDrive ou dans SharePoint. Contrairement aux anciennes versions d’Office, plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même fichier.

Meilleures présentations PowerPoint : À l’aide d’un simple raccourci clavier (Ctrl+P), transformez votre curseur de souris en un pointeur laser pendant vos présentations PowerPoint. 

Stocker, suivre et restaurer les anciennes versions des fichiers : Vous pouvez désormais assurer le suivi de toutes les modifications apportées à un document, y compris qui les a effectuées ainsi que l’heure et la date de modification. Vous pouvez consulter, supprimer et restaurer toute version du fichier stockée dans OneDrive ou SharePoint.

Pour plus de renseignements sur la suite Microsoft Office 365, y compris comment vous devez vous préparer à la mise à niveau, lisez le guide complet sur le portail D365.