Faire partie de la fonction publique fédérale : une expérience étudiante incroyable! – Yashpreet Birdi

Le 27 mars 2023 - Nouvelles de la Défense

Les 5 leçons principales que j'ai retenues et mes observations dans la fonction publique fédérale jusqu'à maintenant…

Au cours de la dernière année, j'ai eu la chance incroyable de faire partie de la fonction publique fédérale au sein du ministère de la Défense nationale (MDN). Travailler au Bureau de la divulgation interne (BDI) du Sous-ministre adjoint (Services d'examen) dans le cadre du Programme fédéral d'expérience de travail étudiant (PFETE), tout en poursuivant ma maîtrise à l'Université de Windsor, a été une expérience extraordinaire. D'aussi loin que je me souvienne, j'ai toujours vivement souhaité travailler dans la fonction publique et dans l'administration gouvernementale. Dans le cadre du PFETE, j'ai développé des relations précieuses avec mes collègues et j'ai acquis des compétences exceptionnelles auprès d'eux. Encore aux études, j'ai eu l'occasion d'aider le bureau dans de nombreux projets, que ce soit en exécutant des tâches administratives pour la gestion de l'information ou en élaborant du contenu web pour les priorités en matière de communications du BDI.

Chaque jour est une nouvelle expérience d'apprentissage pour moi! Qu'il s'agisse de me retrouver, mon équipe et moi, dans l'un des plus grands ministères du gouvernement du Canada, ou de comprendre les structures hiérarchiques en place pour les rapports organisationnels! L'un des éléments les plus importants de mon expérience a été de développer ma capacité à fonctionner efficacement dans un environnement de travail non traditionnel. Jongler avec mes priorités à l'école et au travail de manière virtuelle à la maison était à la fois un défi et un avantage. Dans les derniers mois, j'ai utilisé le même bureau dans ma chambre, mais j'ai alterné entre mon ordinateur de travail pour terminer mes tâches et mon ordinateur personnel pour rédiger mon mémoire de recherche durant la journée!

Avant de me joindre au MDN, j'ai travaillé dans la fonction publique de l'Ontario. J'ai pu bénéficier des nombreuses leçons que j'ai apprises durant cette période et les appliquer dans mon nouvel environnement de travail pour accomplir mes tâches. Parmi les leçons qui m'ont été utiles au sein du MDN, notons l'importance de la diversité, de la transparence, et la capacité de s'adapter aux priorités qui évoluent rapidement. Avoir la chance de faire partie de la fonction publique fédérale aussi tôt dans ma carrière m'a permis d'ajouter quelques points importants à cette liste.

Voici les 5 leçons principales que j'ai retenues et mes observations dans la fonction publique fédérale jusqu'à maintenant. Ces leçons me serviront souvent de points de réflexion et me suivront tout au long de mon parcours dans la fonction publique fédérale.

1. N'oubliez pas : votre travail a contribué à des priorités gouvernementales plus larges!
   Dans notre travail quotidien, nous avons parfois tendance à perdre de vue le cadre plus vaste dans lequel s'inscrivent nos tâches individuelles. Dans mon cas, il s'agit des priorités plus globales, des directives, et des visions du MDN et des Forces armées canadiennes (FAC) pour la modernisation numérique, de l'éthique de la défense et du changement de culture organisationnel. Les priorités, qui sont définies par différents facteurs nationaux et internationaux, influencent profondément la nature de notre travail à différents égards et il est donc important de les garder à l'esprit. En tant qu'étudiants ou nouveaux professionnels, je crois qu'il peut être facile d'oublier ces visions ou de ne pas les comprendre en détail. Toutefois, en vous engageant à réfléchir aux priorités plus larges du gouvernement dans votre quotidien, vous pouvez contribuer à donner un sens plus profond à votre travail et à renforcer votre motivation lorsque les choses se compliquent!
2. Ce qui compte, c'est de chercher à améliorer son efficacité, de collaborer avec les autres et d'investir son énergie là où elle est le plus nécessaire!
   Lors des travaux et des projets d'équipe, j'ai observé que mes collègues s'assurent toujours de trouver de nouveaux moyens plus efficaces d'effectuer leurs tâches. Qu'il s'agisse de revoir les façons de faire habituelles, d'améliorer les principaux outils de travail, ou simplement de réfléchir à l'objectif ou à la mission de leur équipe, rester curieux et amorcer le changement font partie d'une excellente mentalité. Par ailleurs, la collaboration avec les autres unités ou équipes sur certains projets, lorsqu'elle est possible, permet non seulement d'assurer la cohérence de tous nos services, mais nous donne aussi la possibilité de consacrer notre énergie là où elle est la plus nécessaire. J'ai observé qu'être stratégique en investissant régulièrement du temps pour améliorer les systèmes de base de l'équipe, les structures et les opérations aide éventuellement à mettre tout le reste en place pour offrir des services efficaces!
3. Une communication claire et efficace est essentielle!
   Il ne faut jamais sous-estimer le pouvoir d'une communication efficace. Avec le temps, j'ai appris qu'il s'agit d'une compétence qui est importante non seulement lors des tâches opérationnelles, mais aussi au quotidien lors de conversations informelles avec les autres. Prendre le temps de développer des compétences pour communiquer clairement permet d'exprimer efficacement ses besoins et d'indiquer aux autres la meilleure manière de vous soutenir. Durant mon expérience étudiante, j'ai conclu qu'il est tout aussi important de comprendre les différentes approches et méthodes pour communiquer avec les autres. Il existe une variété de moyens de communication pour lesquels on essaie d'améliorer nos compétences avec le temps, notamment les courriels professionnels, les séances d'information formelles à l'intention des cadres supérieurs, les réunions d'équipe et les conversations informelles avec les collègues. J'ai constaté à quel point il est important de prendre l'habitude de choisir la méthode de communication la plus appropriée à la situation, puis d'essayer d'être le plus clair possible dans son message. C'est un processus d'apprentissage continu!
4. Une multitude de possibilités d'apprentissage et de perfectionnement professionnel s'offrent à vous!
   Durant ma courte période dans la fonction publique fédérale, j'ai observé qu'une multitude de possibilités s'offraient à moi. Les fonctionnaires fédéraux ont de véritables occasions d'avancer leurs carrières et d'acquérir de l'expérience professionnelle, peu importe dans quel domaine. De la formation en langue seconde à la formation en analyse de données en passant par celle en innovation numérique, il existe différentes options pour vous aider à progresser vers la carrière de vos rêves. À titre de personne aux études, j'ai pris l'initiative de suivre quelques cours intéressants à mon rythme et d'assister à des événements virtuels sur des sujets comme l'éthique de la défense, les études autochtones, la géopolitique et la sécurité nationale, et la planification de carrière sur la plateforme d'apprentissage de l'École de la fonction publique du Canada (EFPC). Je suis impatiente à l'idée de poursuivre mon apprentissage au sein de la fonction publique fédérale en ayant peut‑être la chance de m'inscrire à une formation en langue seconde dans un proche avenir!
5. Il est important de réfléchir régulièrement aux valeurs fondamentales et à l'éthique de la fonction publique fédérale!
   Réfléchir et en apprendre davantage sur les valeurs fondamentales de la fonction publique fédérale est important à la fois pour effectuer du travail de qualité et avoir une meilleure compréhension de cette grande communauté à laquelle vous appartenez, la fonction publique. Lorsqu'on les examine de plus près, les valeurs comme l'intégrité, la loyauté, l'excellence, le respect de la démocratie et le respect envers les personnes comportent toutes des éléments importants qui leur sont propres. Que vous soyez un étudiant ou un fonctionnaire chevronné, lorsque vous réfléchissez plus profondément aux valeurs qui définissent notre organisation et lorsque vous les intégrez à votre travail, vous pouvez vous considérer, à mon avis, comme un membre important du présent et de l'avenir de la fonction publique fédérale!

Un grand merci au ministère de la Défense nationale et à la fonction publique fédérale!

Enfin, j'aimerais souligner à quel point cette occasion étudiante au sein du MDN m'a ouvert de nombreuses portes. Je tiens à exprimer mon éternelle reconnaissance à l'équipe du BDI pour cette merveilleuse expérience. Je me réjouis de poursuivre mon parcours au sein de la fonction publique fédérale en me joignant à l'équipe des conflits d'intérêts du Sous-ministre adjoint (Services d'examen). J'ai énormément de reconnaissance envers mes collègues pour le soutien et les encouragements qu'ils m'ont offerts et envers la fonction publique fédérale qui m'a donné l'occasion de m'investir et de m'épanouir au travail!

Enfin, et surtout, je recommande fortement à chacun de prendre le temps de revenir régulièrement sur ses expériences dans la fonction publique! Que vous soyez un étudiant, un nouveau professionnel ou un fonctionnaire chevronné, il est particulièrement bénéfique de se demander : quelle est l'une des choses les plus importantes que j'ai apprises jusqu'à présent au cours de mon parcours professionnel dans la fonction publique fédérale? J'espère que nous pouvons tous tirer avantage de cette réflexion et de l'échange de nos expériences uniques alors que nous continuons à contribuer à la fonction publique fédérale!