Lettres aux employeurs et aux enseignants de réservistes
Les réservistes et leurs chaînes de commandement peuvent se référer aux modèles suivants lorsqu’ils rédigent des lettres ou des courriels destinés aux employeurs et éducateurs civils. Dans chaque cas, les modèles devront être adaptés, notamment en précisant les détails entre parenthèses (identité de genre) et entre crochets [informations factuelles].
NOTA : La chaîne de commandement d’une unité ne peut pas contacter l’employeur civil ou l’établissement d’enseignement d’un(e) réserviste sans avoir obtenu le consentement du(de la) réserviste au préalable.
Inspirez-vous de ces modèles et exemples pour correspondre avec vos employeurs.
Modèles de lettres
Lettres des réservistes
Demande de congé d’un(e) employé(e) réserviste pour suivre un cours
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Nom de l’organisation civile]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Comme vous le savez sans doute, en plus d’être un(e) employé(e) de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation civile], je suis également membre de la Force de réserve. Je suis en service à l’unité [Nom de l’unité] à [Nom de la collectivité ou localité].
Les membres de la Force de réserve dont je fais partie servent à temps partiel dans les Forces armées canadiennes. En tant que membre de la Force de réserve, je dois suivre divers cours de formation afin de développer des compétences qui me permettront d’assumer des responsabilités supplémentaires.
En général, les cours que je suis présentent trois aspects. Le premier consiste à acquérir des compétences techniques en tant que [métier]. Le deuxième est l’aptitude à développer des compétences de gestion telles que l’analyse de problèmes, la gestion du temps, le leadership et le travail d’équipe. Enfin, l’accent est toujours mis sur les traits personnels comme l’intégrité et la fiabilité. Cette formation, en plus de favoriser mon avancement personnel et professionnel, profitera aussi à ma carrière civile.
Cette année, l’occasion m’est donnée de suivre le [Nom du cours] à [Endroit]. Je vous demande donc un congé pour formation militaire [conformément à la politique de congé pour service militaire de l’entreprise ou de l’organisation civile] du [date] au [date].
Si vous avez des questions concernant le cours ou mon travail militaire, n’hésitez pas à communiquer avec [moi ou le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) commandant(e) ou son(sa) représentant(e)] au [numéro de téléphone]. Je vous remercie de l’attention que vous portez à cette demande [et j’apprécie le soutien que vous m’avez apporté par le passé concernant mes engagements militaires].
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Demande de congé d’un(e) employé(e) réserviste pour participer à une opération
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Comme vous le savez sans doute, en plus d’être un(e) employé(e) de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation civile], je suis également membre de la Force de réserve. Je suis en service à l’unité [Nom de l’unité] à [Nom de la collectivité ou localité]. En cette qualité, il m’a été demandé de participer à une opération militaire à [Endroit] en tant que [poste]. [Brève description de la nature de l’opération, le cas échéant, en particulier si elle est nationale ou locale dans la collectivité de l’employeur].
Les membres de la Force de réserve dont je fais partie servent en général à temps partiel dans les Forces armées canadiennes. Cet engagement serait toutefois à temps plein du [date] au [date]. Je vous demande donc un congé spécial sans solde afin de pouvoir contribuer à cette opération [conformément à la politique de congé pour service militaire de l’entreprise ou de l’organisation civile].
Les compétences et les connaissances que je vais acquérir grâce à une telle expérience constituent une occasion unique d’investir dans mon développement personnel et mon perfectionnement professionnel. Il s’agit également d’une occasion exceptionnelle de contribuer à la défense et à la sécurité du Canada [ainsi qu’à la stabilité internationale ou au bien-être de mes concitoyens].
Si vous désirez de plus amples informations sur cette opération ou mon travail militaire, n’hésitez pas à communiquer avec [moi ou le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) commandant(e) ou son(sa) représentant(e)] au [numéro de téléphone]. Je vous remercie de l’attention que vous portez à cette demande [et j’apprécie le soutien que vous m’avez apporté par le passé concernant mes engagements militaires].
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Demande de congé d’un(e) employé(e) réserviste pour participer à un exercice
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Comme vous le savez sans doute, en plus d’être un(e) employé(e) de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation], je suis également membre de la Force de réserve. Je suis en service à l’unité [Nom de l’unité] à [Nom de la collectivité ou localité].
Les membres de la Force de réserve dont je fais partie servent à temps partiel dans les Forces armées canadiennes. En tant que membre de la Force de réserve, je participe à des exercices militaires afin de mettre en pratique et de développer les connaissances que j’ai acquises lors de ma formation, notamment le leadership.
Les Forces armées canadiennes tiendront un exercice militaire d’envergure à [Endroit]. Je vous demande donc un congé pour participer à cet exercice [conformément à la politique de congé pour formation militaire de l’entreprise] du [date] au [date]. Je crois sincèrement que votre investissement dans ma carrière militaire représente également un investissement pour [Nom de l’entreprise ou de l’organisation].
Si vous désirez de plus amples informations sur cet exercice ou mon travail militaire, n’hésitez pas à communiquer avec [moi ou le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) commandant(e) ou son(sa) représentant(e)] au [numéro de téléphone]. Je vous remercie de l’attention que vous portez à cette demande [et j’apprécie le soutien que vous m’avez apporté par le passé concernant mes engagements militaires].
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Lettre de démission et de remerciement de l’employé
Remerciements d’un(e) employé(e) réserviste pour congé accordé
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je vous remercie de m’avoir accordé un congé de mon emploi civil pour participer à [Nom de l’exercice/du cours/de l’opération] à [Endroit] du [date] au [date].
Au nombre des responsabilités qui m’incombaient lors de [cet exercice/ce cours/cette opération] figurent [brève description. Mettre l’accent sur les responsabilités valorisées dans le lieu de travail civil. Utiliser une terminologie civile].
Je crois que je pourrai utiliser les compétences et les connaissances que j’ai acquises au cours de cette expérience dans le cadre de mon travail ici, à [Nom de l’entreprise ou de l’organisation].
Encore une fois, merci pour votre appui à mon service militaire et à mon travail dans le cadre de [cet exercice/ce cours/cette opération].
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Mise au point de la responsabilité opérationnelle de l’employé
Lettres de la chaîne de commandement
Avis d’un(e) commandant(e) de la promotion d’un(e) employé(e)
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. J’ai le plaisir de vous informer de la récente promotion dans la Force de réserve de [Prénom et Nom], qui est un(e) employé(e) de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation].
Le(la) (grade) [Nom] a été promu(e) au grade de (grade) le [date]. [Il/elle/iel] est un(e) membre(e) actif(active) de la Force de réserve depuis [durée] et est un atout pour notre équipe. Cette promotion atteste de son engagement, de sa solide éthique de travail et de ses excellentes compétences en leadership, autant de traits que le(la) (grade) [Nom] met en pratique dans son travail civil.
Au nom de mon unité et de la Force de réserve, je vous prie d’accepter mes remerciements pour l’appui que vous avez démontré aux engagements militaires du(de la) (grade) [Nom]. Je suis certain[e] que vous vous réjouirez comme moi du succès du(de la) (grade) [Nom].
N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] pour parler des activités du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
(Grade) [Nom]
Avis d'un commandant de la promotion d'un étudiant
Demande de congé d’un(e) commandant(e) pour qu’un(e) employé(e) suive un cours
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos employés, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Je vous écris pour vous demander de lui accorder un congé pour participer au [Nom du cours] à [Endroit] du [date] au [date] [conformément à la politique de congé pour service militaire de votre entreprise].
Ce cours lui permettra d’apprendre [brève description du but du cours]. En outre, les aptitudes en leadership, en travail d’équipe et en gestion du temps seront évaluées afin de s’assurer qu’elles répondent aux normes élevées exigées de tous les réservistes.
Les compétences que le(la) (grade) [Nom] va acquérir en participant à ce cours seront, sans l’ombre d’un doute, pertinentes pour le travail accompli au sein de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation]. Ainsi, j’espère que vous verrez ce cours comme une occasion d’investir dans son développement personnel et son perfectionnement professionnel, ce dont votre organisation et les Forces armées canadiennes tireront toutes deux avantage.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Si vous avez des questions au sujet du cours ou du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve, n’hésitez pas à communiquer directement avec [moi ou avec le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) représentant(e)] au [numéro de téléphone].
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
(Grade) [Nom]
Demande de congé d’un(e) commandant(e) pour qu’un(e) employé(e) participe à un exercice
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos employés, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Les Forces armées canadiennes tiendront un exercice militaire d’envergure à [Endroit]. Je vous écris pour vous demander d’accorder un congé au(à la) (grade) [Nom] de [Nom de l’entreprise ou de l’organisation] pour lui permettre de participer à cet exercice du [date] au [date] [conformément à la politique de congé pour service militaire de votre entreprise].
Le(La) (grade) [Nom] sera employé(e) comme [poste] pendant l’exercice. [Brève description des fonctions s’il y a lieu.] Ce poste lui permettra de mettre en pratique les aptitudes et les connaissances acquises au cours de son entraînement de réserviste. Nombre de ces aptitudes profiteront à son travail au sein de votre organisation. J’espère donc que vous considérerez cette demande comme une occasion d’investir dans son développement personnel et son perfectionnement professionnel, ce dont votre organisation et les Forces armées canadiennes tireront toutes deux avantage.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Si vous avez des questions au sujet de l’exercice ou du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve, n’hésitez pas à communiquer directement avec [moi ou avec le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) représentant(e)] au [numéro de téléphone].
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
(Grade) [Nom]
Demande de congé d’un(e) commandant(e) pour qu’un(e) employé(e) participe à une opération
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos employés, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Le(La) (grade) [Nom] a été invité(e) à participer à [Nom de l’opération] à [Endroit] à titre de [poste]. [Brève description de la nature de l’opération, s’il y a lieu, surtout si elle concerne la localité de l’employeur].
Je vous écris pour vous demander d’envisager de lui accorder un congé spécial pour pouvoir contribuer à cette opération [conformément à la politique de congé pour service militaire de votre entreprise]. Sa période d’absence est prévue du [date] au [date], y compris une période de remise à niveau avant la mission et une période de repos bien méritée au retour de ce qui sera une tâche des plus exigeantes tant du point de vue physique qu’émotionnel.
Le(La) (grade) [Nom] est un(e) membre actif(active) de cette unité depuis [nombre] ans, et sa sélection pour participer à cette opération témoigne de ses aptitudes acquises et de l’engagement démontré durant son service auprès de la Force de réserve. Au cours de cette mission, sa responsabilité sera de [brève description des fonctions, surtout celles qui seront intéressantes et avantageuses pour un employeur civil. Utiliser une terminologie civile.]
Le(La) (grade) [Nom] a la possibilité de contribuer à la défense et à la sécurité du Canada [ainsi qu’à la stabilité internationale]. Une telle contribution n’est possible que grâce à votre soutien. En outre, ce déploiement constitue une occasion d’investir dans son développement personnel et son perfectionnement professionnel, ce dont votre organisation et les Forces armées canadiennes tireront toutes deux avantage.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Si vous avez des questions au sujet de l’opération ou du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve, n’hésitez pas à communiquer directement avec [moi ou avec le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) représentant(e)] au [numéro de téléphone].
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
(Grade) [Nom]
Demande de congé d’un(e) commandant(e) pour qu’un(e) étudiant(e) suive un cours
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Établissement d’enseignement]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos étudiants, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Je vous écris pour vous demander de lui accorder un congé d’études pour participer au [Nom du cours] à [Endroit] du [date] au [date] [conformément à la politique de congé pour service militaire de votre établissement d’enseignement].
Ce cours lui permettra d’apprendre [brève description du but du cours. Utiliser une terminologie civile.]. En outre, les aptitudes en leadership, en travail d’équipe et en gestion du temps seront évaluées afin de s’assurer qu’elles répondent aux normes élevées exigées de tous les réservistes.
Les compétences que le(la) (grade) [Nom] va acquérir en suivant ce cours seront, sans l’ombre d’un doute, des connaissances applicables à ses études et de très grande valeur pour sa future carrière civile. Ainsi, j’espère que vous verrez cette demande comme une occasion d’investir dans son développement personnel et son perfectionnement professionnel, ce dont votre établissement d’enseignement et les Forces armées canadiennes tireront tous deux avantage.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Si vous avez des questions au sujet du cours ou du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve, n’hésitez pas à communiquer directement avec [moi ou avec le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) représentant(e)] au [numéro de téléphone].
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Demande de congé d’un(e) commandant(e) pour qu’un(e) étudiant(e) participe à un exercice
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Établissement d’enseignement]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos étudiants, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Les Forces armées canadiennes tiendront un exercice militaire d’envergure à [Endroit]. Je vous écris pour vous demander d’accorder un congé au(à la) (grade) [Nom] de [Nom de l’établissement d’enseignement] pour lui permettre de participer à cet exercice du [date] au [date] [conformément à la politique de congé pour service militaire de votre établissement d’enseignement].
Le(La) (grade) [Nom] sera employé(e) comme [poste] pendant l’exercice. [Brève description des fonctions s’il y a lieu. Utiliser une terminologie civile.] Ce poste lui permettra de mettre en pratique les aptitudes et les connaissances acquises au cours de son entraînement de réserviste. Ces aptitudes et connaissances profiteront aussi directement à son rendement scolaire et à sa future carrière civile. Ainsi, j’espère que vous verrez cette demande de congé comme une occasion d’investir dans son développement personnel et son perfectionnement professionnel, ce dont votre établissement d’enseignement et les Forces armées canadiennes tireront tous deux avantage.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Si vous avez des questions au sujet de l’exercice ou du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve, n’hésitez pas à communiquer directement avec [moi ou avec le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) représentant(e)] au [numéro de téléphone].
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Demande de congé d’un(e) commandant(e) pour qu’un(e) étudiant(e) participe à une opération
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Établissement d’enseignement]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos étudiants, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Le(La) (grade) [Nom] a été invité(e) à participer à [nom de l’opération] à [Endroit] à titre de [poste]. [Brève description de la nature de l’opération, s’il y a lieu, surtout si elle concerne la localité de l’établissement d’enseignement].
Je vous écris pour vous demander d’envisager de lui accorder un congé spécial du [Nom du cours] du [Programme d’enseignement] pour pouvoir contribuer à cette opération [conformément à la politique de congé pour service militaire de votre établissement d’enseignement]. Sa période d’absence est prévue du [date] au [date], y compris une période de remise à niveau avant la mission et une période de repos bien méritée au retour de ce qui sera une tâche des plus exigeantes tant du point de vue physique qu’émotionnel.
Le(La) (grade) [Nom] est un(e) membre actif(active) de cette unité depuis [nombre] ans, et sa sélection pour participer à cette opération témoigne de ses aptitudes acquises et de l’engagement démontré durant son service auprès de la Force de réserve. Au cours de cette mission, sa responsabilité sera de [brève description des fonctions, surtout celles qui seront intéressantes et avantageuses pour l’établissement d’enseignement. Utiliser une terminologie civile.]
Le(La) (grade) [Nom] a la possibilité de contribuer à la défense et à la sécurité du Canada [ainsi qu’à la stabilité internationale ou au bien-être de ses concitoyens]. Une telle contribution n’est possible que grâce à votre soutien. En outre, ce déploiement représente une occasion d’investir dans son développement personnel et son perfectionnement professionnel, ce dont votre établissement d’enseignement et les Forces armées canadiennes tireront tous deux avantage.
Je vous remercie de l’attention que vous porterez à cette demande. Si vous avez des questions au sujet de l’opération ou du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve, n’hésitez pas à communiquer directement avec [moi ou avec le(la) (grade) [Nom] et poste du(de la) représentant(e)] au [numéro de téléphone].
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Remerciements d’un(e) commandant(e) pour congé accordé à un(e) employé(e) pour suivre un cours
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos employés, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Je vous remercie sincèrement d’avoir accordé un congé au(à la) (grade) [Nom] pour suivre le [Nom du cours] à [Endroit] du [date] au [date].
Comme (il/elle/iel) vous l’a peut-être déjà expliqué, ce cours lui permettra de [brève description des objectifs du cours, surtout ceux qui seront avantageux en milieu de travail civil. Utiliser une terminologie civile]. Je crois sincèrement que ce cours constitue non seulement une occasion d’investir dans son développement personnel, mais aussi d’en faire bénéficier votre organisation.
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié. N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter du cours ou de tout autre aspect du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Remerciements d’un(e) commandant(e) pour congé accordé à un(e) employé(e) pour participer à un exercice
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos employés, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Je vous remercie sincèrement d’avoir accordé un congé au(à la) (grade) [Nom] pour participer à [Nom de l’exercice] à [Endroit] du [date] au [date].
Comme le(la) (grade) [Nom] vous l’a peut-être déjà expliqué, (il/elle/iel) a été employé(e) comme [poste ou travail]. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles en milieu de travail civil. Utiliser une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience lui a permis d’acquérir des connaissances personnelles et professionnelles très précieuses, qui profiteront à la fois à votre organisation et aux Forces armées canadiennes.
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié. N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter de l’exercice ou de tout autre aspect du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Remerciements d’un(e) commandant(e) pour congé accordé à un(e) employé(e) pour participer à une opération
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos employés, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Au nom des Forces armées canadiennes, je vous remercie sincèrement d’avoir permis au(à la) (grade) [Nom] de s’absenter pour participer à [Nom de l’opération] du [date] au [date]. [S’il y a lieu, ajouter une brève description de la nature de l’opération, surtout s’il s’agit d’une opération nationale ou dans la région de l’employeur.]
Comme (il/elle/iel) vous l’a peut-être déjà expliqué, (il/elle/iel) a été employé(e) comme [poste ou travail]. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles en milieu de travail civil. Utiliser une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience lui a permis d’acquérir des connaissances personnelles et professionnelles très précieuses, qui profiteront à la fois à votre organisation et aux Forces armées canadiennes.
C’est grâce à votre générosité que le(la) (grade) [Nom] a pu participer à cette opération. Par votre contribution à sa carrière dans la Force de réserve, vous avez aussi contribué, de façon unique et directe, à la défense et à la sécurité du Canada [ainsi qu’à la stabilité internationale ou au bien-être de vos concitoyens] – une contribution que peu d’employeurs ont la chance de faire.
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié. N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter de l’opération ou de tout autre aspect du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Remerciements d’un(e) commandant(e) pour congé accordé à un(e) étudiant(e) pour suivre un cours
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’éducateur (de l’éducatrice)]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos étudiants, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Je vous remercie sincèrement d’avoir accordé un congé d’études au(à la) (grade) [Nom] pour suivre le [Nom du cours] à [Endroit] du [date] au [date].
Comme (il/elle/iel) vous l’a peut-être déjà expliqué, ce cours lui permettra de [brève description des objectifs du cours, surtout ceux qui sont avantageux pour les études et à la future carrière civile. Utiliser une terminologie civile]. Je crois sincèrement que ce cours constitue non seulement une occasion d’investir dans son développement personnel, mais aussi d’améliorer son rendement académique et de contribuer au succès de sa future carrière civile.
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié. N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter du cours ou de tout autre aspect du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Remerciements d’un(e) commandant(e) pour congé accordé à un(e) étudiant(e) pour participer à un exercice
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’éducateur (de l’éducatrice)]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. Je vous remercie sincèrement d’avoir permis à [Prénom et Nom], étudiant(e) à(au) [Nom de l’établissement d’enseignement] de s’être absenté(e) de ses études pour participer à [Nom de l’exercice] à [Endroit] du [date] au [date].
Comme le(la) (grade) [Nom] vous l’a peut-être déjà expliqué, (il/elle/iel) a été employé(e) comme [poste ou travail]. Ses responsabilités comprenaient [brève description, surtout des responsabilités qui seront utiles au milieu académique et dans une future carrière civile. Utiliser une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience lui a permis de s’épanouir sur le plan personnel et professionnel, ce qui profitera à la fois à(au) [Nom de l’établissement d’enseignement] et aux Forces armées canadiennes.
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié. N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter de l’exercice ou de tout autre aspect du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Remerciements d’un(e) commandant(e) pour congé accordé à un(e) étudiant(e) pour participer à une opération
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’éducateur (de l’éducatrice)]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Je suis le(la) commandant(e) de [Nom de l’unité], une unité de la Force de réserve située à [Communauté]. L’un(e) de vos étudiants, [Prénom et Nom], est aussi membre de mon unité.
Au nom des Forces armées canadiennes, je vous remercie sincèrement d’avoir permis au(à la) (grade) [Nom] de s’absenter de ses études pour participer à [Nom de l’opération] du [date] au [date]. S’il y a lieu, ajouter une brève description de la nature de l’opération, surtout s’il s’agit d’une opération nationale ou dans la région de l’établissement d’enseignement.]
Comme (il/elle/iel) vous l’a peut-être déjà expliqué, (il/elle/iel) a été employé(e) comme [poste ou travail]. [Ses responsabilités comprenaient [brève description. Mettre l’accent sur les activités qui seront utiles dans le milieu de travail civil. Utiliser une terminologie civile]. Je crois sincèrement que cette expérience lui a permis de s’épanouir sur le plan personnel et professionnel, ce qui profitera à la fois à(au) [Nom de l’établissement d’enseignement] et aux Forces armées canadiennes.
C’est grâce à votre générosité que le(la) (grade) [Nom] a pu participer à cette opération. Par votre contribution à sa carrière dans la Force de réserve, vous avez aussi contribué, de façon unique et directe, à la défense et à la sécurité du Canada [ainsi qu’à la stabilité internationale ou au bien-être de vos concitoyens] – une contribution que peu d’établissements d’enseignement ont la chance de faire.
Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié. N’hésitez pas à communiquer directement avec moi au [numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter de l’opération ou de tout autre aspect du service du(de la) (grade) [Nom] dans la Force de réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Lettres concernant les événements d'appui des employeurs de l'unité
Avis d'un commandant de la promotion d'un employé
Inscription
Événement d'appui des employeurs de l'unité
à [nom de l'unité]
[Date]
[Noter : en raison du nombre limité de places disponibles à cette activité, nous ne pourrons accueillir que les xx premiers participants inscrits]
- Oui, je participerai
- Non, je ne participerai pas
Nom : ___________________________________
Titre : ____________________________________
Enterprise : _______________________________
Addresse : ________________________________
_________________________________________
Code postal : ___________
Téléphone : ____________ Télécopieur : __________
R.S.V.P. avant le [date] à
- [Grade, prénom et nom du BPR]
- [Poste]
- [Nom complet de l'unité]
- [Téléphone]
- [Télécopieur]
Invitation à un événement d'appui des employeurs
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
Le [Nom complet de l’unité] est une unité de la Force de réserve des Forces armées canadiennes située à [Endroit] et qui compte environ [nombre] membres. En règle générale, ces réservistes sont membres de la Force de réserve à temps partiel et la plupart d’entre eux occupent des emplois civils ou sont étudiants. En raison de la formation militaire et professionnelle qu’ils reçoivent, ces « citoyens-[marins/soldats/aviateurs] » ont l’occasion d’acquérir des qualités, des attributs et des compétences très recherchés en milieu de travail civil.
Pour vous donner un aperçu de l’entraînement des réservistes et des opérations militaires, je vous invite cordialement à [événement] qui se tiendra à [Endroit] le [date]. L’événement commencera à [heure civile] et se terminera vers [heure civile]. La tenue à porter pour cet événement sera [donner la tenue appropriée].
Le(la) [Nom du BPR] coordonnera tous les détails administratifs de cet événement. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à l’appeler au [numéro de téléphone]. Si vous ne pouvez être des nôtres, n’hésitez pas à déléguer une autre personne de votre organisation. Veuillez confirmer votre présence avant le [date].
J’espère que vous pourrez participer à cet événement. De nombreux employeurs trouvent inestimable l’entraînement que suivent leurs employés dans la Réserve, tant en raison des compétences techniques transférables qu’ils acquièrent qu’en raison des qualités personnelles qu’ils développent comme la discipline, la loyauté et le sens de l’initiative. Cet événement vous permettra de mieux connaître la Force de réserve et d’observer directement les atouts du service dans la Réserve.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Lettre de confirmation de l'unité
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l'employeur ou du surveillant]
[Adresse]
[Date]
Monsieur [Madame] [Nom],
Nous sommes heureux que vous ayez accepté notre invitation d'assister à [nom de l'événement], le [date].
Au cours de votre visite, vous aurez l'occasion de rencontrer des hommes et des femmes de la Force de réserve qui sont bien entraînés et qui possèdent des compétences et des valeurs au travail (loyauté, discipline, gestion du personnel et leadership) qui sont transférables directement en milieu de travail civil. Des centaines d'employeurs comme vous ont déjà reconnu la valeur de la formation militaire et ont eu l'occasion d'observer que leurs employés qui font partie de la Force de réserve sont plus productifs, capables et motivés.
Nous avons préparé un horaire pour cette visite qui devrait s'avérer intéressante et enrichissante. Je joins à la présente un aperçu des activités, qui commenceront à [heure civile] pour se terminer vers [heure civile]. Veuillez apporter des cartes d'affaires afin de faciliter votre inscription et de vous permettre de participer à l'échange de coordonnées qui aura lieu au cours de cette visite.
J'espère avoir le plaisir de vous rencontrer. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec moi, ou avec le [grade, prénom et nom du BPR], au [numéro de téléphone].
Veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués.
Remerciement pour avoir participé à l’événement d’appui des employeurs de l’Unité
[Papier à en-tête du MDN]
[Numéro de dossier]
[Nom de l’employeur ou du superviseur]
[Adresse]
[Date]
Monsieur(Madame) [Nom],
C’était un plaisir de vous avoir parmi nous à [événement] le [date]. J’ai la certitude que mes [marins/soldats/aviateurs] vous ont donné une idée de l’ampleur de leurs aptitudes et de leurs capacités. Ils sont un atout précieux non seulement pour les Forces armées canadiennes, mais aussi pour vous, leur employeur civil, et pour la collectivité dont ils font partie.
Vous avez peut-être remarqué qu’une partie de l’entraînement des réservistes s’apparente à la formation technique et à la formation en gestion des organisations civiles. Vous savez sans doute qu’une telle formation est très coûteuse. En permettant aux employés réservistes de s’absenter pour suivre des cours ou participer à des exercices et des opérations militaires avec les Forces armées canadiennes, les employeurs civils contribuent à former de meilleurs réservistes et à valoriser de précieux employés.
Si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur la Force de réserve ou sur les politiques de congé pour service militaire des réservistes, n’hésitez pas à communiquer avec moi au [numéro de téléphone] [ou le(la) (grade) Nom de l’officier de liaison pour le soutien aux employeurs] au [numéro de téléphone]].
Merci d’avoir pris le temps de participer à [événement] à notre unité. Votre soutien à l’égard du(de la) (grade) [Nom] et de la Force de réserve est très apprécié.
Je vous prie d’accepter, Monsieur(Madame) [Nom], l’expression de mes sentiments distingués,
[Nom]
Itinéraire de l'événement d'appui des employeurs de l'unité
Itinéraire
Événement d'appui des employeurs de l'unité
à [Nom de l'unité]
[Date]
Heure Activité
Cet itinéraire est sujet à changement
Tenue suggérée :
Les appareils photo et les caméras vidéo sont permis.
Endroit : [numéro de pièce, adresse civique] [inclure une carte si nécessaire]
Comment utiliser les lettres?
Certaines de ces lettres peuvent être envoyées directement par les réservistes à leurs employeurs, alors que d'autres devraient être envoyées par le commandant ou son représentant. Par exemple, la demande initiale de congé pour service militaire devrait probablement venir du réserviste, à moins qu'il ne croit qu'une telle lettre ne donnera pas le résultat escompté et qu'une lettre du commandant aurait plus de poids.
Ces lettres sont aussi génériques que possible et ne devraient servir que comme point de départ. Vous pouvez les personnaliser ou les modifier à votre guise. Des crochets encadrent l'information qui devrait être personnalisée ou qui est facultative.
NOTA: Un commandant d'unité ne devrait jamais envoyer une lettre ou communiquer avec l'employeur au nom d'un réserviste sans en avoir obtenu la permission au préalable.
Format
Ces lettres sont disposées comme correspondance non-militaire, conformément au manuel des Procédures d'état major et correspondance de la Défense nationale et des Forces canadiennes (A-AD-121-C0/FP-000 (DMPD)). Elles devraient bien sûr être imprimées sur du papier à en-tête des Forces canadiennes.
Vous devriez garder à l'esprit certains points si vous optez pour la rédaction de votre propre lettre ou si vous personnalisez les modèles de lettres. Par exemple :
- Le ton est extrêmement important et devrait toujours être positif, ouvert, direct, amical et professionnel;
- Ne vous plaignez jamais. Ce n'est pas toujours ce que vous dites, mais la façon de le dire qui fait la différence;
- Vendez le concept avant de demander le prix. La lettre devrait revoir les avantages qu'apporteront les activités militaires à l'employeur avant de demander du congé;
- Dans la mesure du possible, renseignez-vous à savoir si l'entreprise possède une politique régissant les autorisations d'absence aux fins de service militaire et notez-le dans la lettre. Assurez-vous que le rédacteur est familier avec les termes de la politique. Si la lettre est rédigée par le réserviste, il est acceptable de noter que la demande est faite conformément à la politique ou qu'elle est une exception à cette politique. Si c'est le commandant qui signe la lettre, ce genre de renseignement ne devrait pas figurer dans la lettre puisque l'employeur pourrait se demander comment il se fait qu'une personne de l'extérieur connaît les politiques internes de l'entreprise;
- Employez un langage et une terminologie civile dans un style simple. Consultez le chapitre 10 pour plus de détails;
- Employez la première et la deuxième personne (je/nous et vous);
- Évitez le jargon militaire, les acronymes et les abréviations;
- Utilisez la bonne terminologie : conformément à la Loi sur la Défense nationale, il faut dire Force de réserve, Réserve navale, et ainsi de suite, et non pas les Réserves, les Réserves navales et ainsi de suite.
Une simple lettre qui remercie l’employeur d’avoir accordé des congés est très importante et devrait être remise chaque fois qu’un employeur accorde un congé