Annexe F - Système de surveillance des maladies liées à la chaleur

1. Pour prévenir les cas de maladie liée à la chaleur (MLC) chez les militaires des FAC, il est essentiel de bien comprendre leur incidence dans les FAC et les facteurs de risque qui y sont associés. Le Système de surveillance des maladies liées à la chaleur, qui fournit ces renseignements épidémiologiques importants, est un outil qui aide à orienter et à évaluer les mesures prises pour prévenir les cas de MLC et à sensibiliser à ce problème qui touche les FAC.
2. Le système comporte deux volets, ou sources de données : le SISFC et un formulaire de déclaration de MLC.

SISFC

3. Chaque fois qu'un militaire des FAC est examiné par un médecin en raison d'une MLC présumée, une note clinique comprenant un code de diagnostic CIM-10 est créée dans le SISFC. Ce code de diagnostic est ce qui permet aux épidémiologistes de compter le nombre de cas de MLC sur une période donnée et de déterminer l'incidence des MLC chez les militaires des FAC.
4. Pour obtenir des résultats valides sur l'incidence des MLC chez les militaires des FAC, il est extrêmement important que les cliniciens codent avec exactitude la MLC diagnostiquée selon les critères de la CIM-10. Un aide-mémoire des codes de la CIM-10 les plus appropriés est présenté à l'appendice 1 pour aider les cliniciens à classer les MLC dans le SISFC.

Formulaire de déclaration de maladie liée à la chaleur

5. Pour déterminer les facteurs de risque de MLC qui sont pertinents pour les FAC, il est important de saisir les renseignements sur les circonstances entourant l'épisode (p. ex. indice WBGT, tâches effectuées, vêtements portés, lieu de l'incident, problèmes de santé sous-jacents, médicaments ou compléments alimentaires consommés).
6. Le formulaire de déclaration de MLC est un document PDF qui permet de saisir ces détails. Il peut être rempli pendant l'examen du patient ou plus tard. Chacun des établissements cliniques peut déterminer quel membre du groupe de santé remplira le formulaire : bien que ce ne doive pas nécessairement être le clinicien traitant, il doit s'agir d'une personne compétente autorisée à accéder au SISFC.
7. Le formulaire de déclaration de MLC (DND 4514) est accessible en français et en anglais dans le Répertoire des formulaires de la Défense.
8. Après avoir rempli le formulaire de déclaration, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton Valider pour s'assurer que les champs nécessaires ont bel et bien été remplis. Ensuite, il doit cliquer sur le bouton Soumettre par courriel pour joindre le formulaire à un courriel pré-adressé à l'adresse électronique générique de la DPSF dans Outlook.
9. Assurez-vous que le courriel est chiffré au moment de l'envoi, car le formulaire contient des renseignements cotés PROTÉGÉ B une fois rempli.

Demandes de renseignements

10. Les demandes de renseignements concernant cette politique doivent être transmises à la DPSF par courriel, à l'adresse +DFHP Inquiries@CMP DGHS@OttawaHull (intranet/RED) ou DFHP-DPSF@forces.gc.ca (Internet).

Appendices

A. Appendice 1 - Aide-mémoire pour la codification des maladies liées à la chaleur

Aide-mémoire pour la codification des maladies liées à la chaleur

La DPSF tente de mieux effectuer la surveillance des cas de MLC et d'identifier leurs facteurs de risque qui affectent les membres des FAC. La miliaire rouge, l'œdème dû à la chaleur, les crampes dues à la chaleur, les syncopes dues à la chaleur, l'épuisement dû à la chaleur, les blessures dues à la chaleur, et les coups de chaleur font toute partie des MLC. Pour assister les efforts de surveillance de la DPSF, les codes CIM-10 suivants sont recommandés lors de l'évaluation médicale et le diagnostic des MLC dans le SISFC :

Veuillez noter qu'il n'y a pas de code CIM-10 pour les blessures dues à la chaleur (l'épuisement dû à la chaleur sévère avec hyperthermie et dommage aux organes sans indication de symptômes neurologiques). S'il vous plaît, codez ces cas en tant que Coup de Chaleur et Insolation (T67.0).

Si Possible, veuillez éviter d'utiliser les codes CIM-10 non-spécifiques suivants :

Votre aide dans cet effort est grandement apprécié. La qualité des données entrées dans le SISFC assure la qualité des informations qui en sont tirés.