CANCDTGEN 029/20

Ordre général des cadets du Canada (CANCDTGEN)

CANCDTGEN 029/20 - Questionnaire de santé détaillé

DND 2570 – Questionnaire de santé détaillé (08-2020)

1. Le but de ce CANCDTGEN est d’annoncer la publication officielle de la version 2020 du Questionnaire de santé détaillé (QSD) et d’informer le personnel des changements les plus significatifs.

2. Cette nouvelle version comporte de nombreux changements, cet ordre soulignera les changements significatifs. Ce formulaire sera utilisé pour l’année d’entraînement 2020/21 et la procédure pour la soumission restera la même. Les corps/esc imprimeront les formulaires à partir de Forteresse, les remettront aux parents et ceux-ci les complèteront et les retourneront dans une enveloppe scellée aux corps/esc. L’enveloppe sera envoyée par la poste à l’Officier Régional de Liaison Médical (ORLM). Pour l’année d’entrainement  en cours, tous les QSDs déjà complétés utilisant l’ancienne version, imprimée de Forteresse seront encore acceptés.

3. Les changements incluent: 

a. Format : 4 pages de questions et une page d’instruction dans un format 8 1/2x11 pour éviter les difficultés d’impression.

b. Révisions : 

            i.  Section 1 inclus désormais le NIC et le numéro d’assurance maladie provincial, ainsi qu’un en-tête de base                           récurrent sur les pages subséquentes.

           ii. Section 3 contient de nouvelles questions qui nécessitent des informations plus détaillées limitant ainsi les                           réponses de type oui/non. Cela permettra à l’ORLM de mettre en place les limitations à la participation                                   adéquates pour le cadet.

c. Ajout : Les coordonnées des parents sont maintenant requises au bas de la dernière page afin de permettre aux ORLM de communiquer plus facilement avec les parents au numéro de leur choix. 

d. Page d’instruction : contient les instructions pour compléter le formulaire pour les corps/esc, indique l’âge de la majorité selon les provinces, explique les attentes envers la validation annuelle et la déclaration de changements à la condition médicale ainsi qu’une section sur la divulgation d’une condition médicale qui recommande que les parents discutent de la condition médicale du cadet avec les Cmdt/personnel des corps/esc.

 

4. Actions importantes des corps/esc :

a. Imprimez le formulaire à partir de Forteresse; Aucun formulaire pour lesquelles les sections 1 et 2 sont écrites à la main ne sera accepté par les ORLM. 

b. Vérifiez que toutes les sections du formulaire sont imprimées correctement et sont lisibles. Les photocopies du formulaire ne seront pas acceptées par l’ORLM.

c. Donnez le formulaire aux parents/tuteurs.

d. Vérifiez l’information des sections 1 et 2 avec les parents pour s’assurer de l’exactitude des renseignements. S’il y a des erreurs, elles devront être corrigées et le formulaire devra être réimprimé.

e. Expliquez aux parents/tuteurs leur rôle dans la complétion du formulaire et diriger leur attention sur la page d’instruction. 

f. Avisez les parents qu’ils doivent répondre de façon complète à chacune des questions et que toutes les questions doivent être répondues chaque année qu’un Questionnaire de santé détaillé est demandé.

g. Mettez l’emphase sur la soumission des Questionnaires de santé détaillés à l’ORLM APTL le 30 novembre de l’année d’entraînement courante. Ce formulaire est utilisé pour l’année d’entraînement complète et non seulement pour les CEC. Une soumission tardive pourrait empêcher le cadet d’être sélectionné pour un cours/entrainement ou de participer aux ADER/ADEN.

h. Rappelez aux parents que si le cadet a une NOUVELLE condition de santé, ou qu’il y a des changements au niveau de son état de santé, ils doivent aviser le corps/esc et qu’un NOUVEAU QSD sera requis.

5. Actions importantes des parents :

a. Vérifiez avec le corps/esc les informations de la Section 1 et 2 pour s’assurer de l’exactitude des informations. S’il y a présence d’erreurs, aviser le corps/esc immédiatement afin que les corrections soient apportées et que le formulaire soit réimprimé, de FORTERESSE, avant d’y répondre.

b. Répondez aux questions de façon aussi détaillée que possible.

c. Vérifiez que la bonne personne signe le document – voir les instructions sur l’âge de la majorité sur la page d’instruction.

d. Incluez vos coordonnées téléphonique jour/soir, en plus d’une adresse courriel afin que l’ORLM puisse vous contacter au besoin au sujet du cadet.

e. Sceller le formulaire l’enveloppe fournie par le corps/esc. Ne pas retourner la page d’instruction et assurez-vous que le nom du cadet se retrouve à l’extérieur de l’enveloppe. 

f. Retourner l’enveloppe au corps/esc ou l’envoyer par la poste à l’ORLM selon les directives de l’unité.

6. Les demandes de renseignements ou commentaires en lien avec le Questionnaire de santé détaillé peuvent être acheminés au BPR du Gp S Nat CRJC, à l’Officier National de Liaison Médical (ONLM) ou à l’Officier Régional de Liaison Médical de votre région.