CANCDTGEN 001/26

Ordre général des cadets du Canada (CANCDTGEN)

Mises à jour du Gp CRJC sur la cybersécurité et la confidentialité

Références :

1. CANCDTGEN 002/25, Utilisation et diffusion autorisées des informations relatives au Programme des cadets
2. O Gp CRJC 2008-6, Diffusion d’information sur Internet et médias sociaux

1. Tout au long de l'année 2025, les services de sécurité TI du Gp CRJC ont constaté une augmentation des tentatives d'hameçonnage et d'autres cybermenaces ciblées contre le personnel, les bénévoles et les cadets. Afin d'assurer la sécurité et la confidentialité, les commandants des corps et des escadrons communiqueront avec les groupes répondants et les organismes de soutien qui hébergent des sites Web et d'autres ressources accessibles au public afin de supprimer les adresses électroniques personnelles du Gp CRJC des plateformes accessibles au public. Si nécessaire, seule l'adresse électronique commune du corps de cadets/escadron doit être publiée (NuméroÉlément@cadets.gc.ca) ou un lien vers le répertoire du corps de cadets/escadron.
2. Tout le personnel, les bénévoles et les cadets ont accès aux coordonnées dans Cadet365, et les parents et tuteurs devraient recevoir les coordonnées pertinentes par le biais des communications locales. Toutes les communications des corps de cadets et des escadrons se feront par courriel Cadet365 et les ressources connexes.
3. Les discussions Microsoft Teams sont destinées à faciliter les interactions quotidiennes et les contacts/vérifications rapides entre le personnel, les bénévoles et les cadets. Le système n'est pas destiné à la prise de décision, à l'enregistrement de données à valeur opérationnelle ou au stockage à long terme d'informations. En juin 2025, une période de rétention de 10 jours a été mise en place sur Defence365.
4. La mise en place de limites de rétention sur le clavardage de Microsoft Teams est une mesure visant à améliorer la gestion des données et la conformité aux politiques organisationnelles, notamment la gestion efficace des informations, la conservation des registres et la réponse rapide aux demandes d'accès à l'information. Les limites de rétention garantissent que les messages de clavardage sont automatiquement supprimés après une période déterminée, ce qui réduit le risque de violation des données et garantit que seules les informations pertinentes et à jour sont conservées.
5. À compter du 15 février 2026, Cadet365 sera soumis à une politique de conservation du clavardage sur Teams de 75 jours. Cela signifie que les clavardages seront disponibles pendant un maximum de 75 jours, après quoi ils seront automatiquement supprimés. Une période de conservation de 75 jours a été choisie afin de tenir compte du caractère unique du Gp CRJC, notamment son personnel à temps partiel ainsi que les cycles d’instruction et les périodes de pause planifiées.
6. Les questions concernant les mises à jour sur la cybersécurité et la confidentialité peuvent être adressées au J6 de votre URSC.