14-43 Annexe B Appendice 1 – Championnat national de tir des cadets

Ordonnances sur l'Administration et l'Instruction des Cadets (OAIC)

Généralités

1. Le championnat national de tir des cadets (le championnat) fait partie des activités dirigées à l’échelle nationale. Le championnat aura lieu annuellement,  normalement en mai.

2. Les régions seront appelées à accueillir le championnat et l’organiser au nom du Directeur – Cadets et Rangers juniors canadiens (D Cad & RJC).  Lorsque possible et financièrement acceptable, on alternera entre les régions pour l’accueil. Ainsi, on donnera des occasions équitables de développement du personnel régional en adresse au tir et permettra une plus grande diversité d’activités de citoyenneté.

3. La conduite du championnat se fera selon les références suivantes :

1. Directive annuelle du D Cad & RJC;
2. A-CR-CCP-177/PT002;
3. QGDN 7500-1 (DALG/TM) 18 mai 2000 (Nouvelles règles régissant la délivrance des permis); et
4. D Cad avis sur le transport aérien: restrictions de bagages (mars 2002).

Coordinateur du championnat

4. La région hôte nommera un membre du personnel à temps plein en tant que coordinateur du championnat. Le coordinateur du championnat sera responsable auprès du cmdt de l’URSC pour le soutien accordé au directeur du championnat dans l’organisation et la conduite du championnat.

Directeur du championnat

5. La région hôte nommera un directeur du championnat qui supervisera tous les aspects du championnat. Le directeur du championnat sera responsable auprès du cmdt de l’URSC de la conduite du championnat.

Personnel du championnat

6. Une demande sera transmise aux régions afin de fournir du personnel pour assurer la bonne marche du championnat.  Toutes les sections de personnel qui interagissent avec les entraîneurs et les compétiteurs doivent pouvoir s’exprimer dans les deux langues.  Ce personnel relèvera du directeur du championnat pour la durée de l’événement.

7. Le D Cad & RJC coordonnera l’attribution des divers postes.

8. Des cadets officiels feront partie du personnel préposé au championnat.  Ils occuperont des postes impliquant certaines responsabilités et devraient par conséquent être des cadets seniors (16 ans ou plus) possédant une expérience en adresse au tir.

9. Les officiels occupant des postes de « chef » ou d’« arbitre » doivent posséder une expérience préalable aux niveaux provincial et national.

Compétiteurs/entraîneurs

10. Le choix des compétiteurs est déterminé en accord avec la référence au paragraphe 3a ci-haut.

11. Les entraîneurs relèveront du directeur du championnat pour la durée de l’événement.

Discipline et conduite

12. Les entraîneurs doivent rendre compte au directeur du championnat du comportement de leur équipe respective.  Les entraîneurs accompagneront et superviseront leurs cadets durant toutes les activités.

13. Le personnel préposé à la compétition est responsable du comportement des cadets officiels qui leur sont assignés.

14. Les règlements stipulés dans l’OAIC 15-22, Conduite et discipline – Cadet, seront applicables pour tous les compétiteurs et les cadets officiels participant au championnat.

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Tenue

15. Compétiteurs et Cadets officiels. Les cadets porteront l’uniforme C2 ou C3 (Armée et Air seulement) pour voyager et l’uniforme C2 lors de la cérémonie de remise des prix. Pendant le championnat, le port de vêtements civils appropriés est autorisé.

16. Personnel et entraîneurs. Les membres du personnel et les entraîneurs escortant des cadets porteront la tenue militaire appropriée pendant leur déplacement et la tenue #3 lors de la cérémonie de remise des prix. Les instructeurs civils porteront une tenue équivalente. Pendant le championnat, le personnel et les entraîneurs porteront le CADPAT ou un autre uniforme. Pour les IC, le port de vêtements civils appropriés est requis pendant le championnat.

17. Le directeur du championnat déterminera la tenue lors des activités récréatives et culturelles.  Les compétiteurs et les entraîneurs peuvent être autorisés à porter une veste d’équipe provinciale ou régionale lors des activités culturelles et des temps libres.

Services de soutien

18. La région hôte assurera la liaison avec les organismes de soutien locaux en ce qui concerne les services de soutien.

Règlements de la compétition et détails techniques

19. La compétition se déroulera selon les règlements décrits à la référence au paragraphe 3b ci-haut.

20. Le cmdt de l’URSC hôte, en consultation avec D Cad & RJC, tranchera toutes les questions relatives à l’application des règlements.

Études scolaires

21. Afin de s’assurer que les cadets ne sont pas trop affectés par leur absence de l’école, des facilités et surveillants seront disponibles lors des périodes d’études. Tout besoin spécifique doit être signalé au coordinateur régional.

Équipement

22. Les régions doivent s'assurer que tous les participants arrivent avec l'équipement approprié, incluant les télescopes et les carabines.

23. Les munitions seront fournies pour l'entraînement et la compétition. Aucune autre munition ne doit être utilisée ou apportée au site du championnat.

Documentation

24. Directive pour le championnat.  Le D Cad & RJC publiera annuellement une directive concernant le championnat. Cette directive fournira des détails sur l’organisation, la dotation et l’horaire ainsi que d’autres renseignements pertinents.

25. Instructions de ralliement.  La région hôte publiera des instructions de ralliement détaillées pour les participants.  Ces ordres de ralliement devront être publiés au moins deux mois avant la tenue du championnat.

26. Guide du championnat.  Le directeur du championnat remettra un guide à tous les membres du personnel et aux entraîneurs à leur arrivée.  Ce guide fournira des renseignements sur les activités du championnat afin que tous soient informés des lieux, heures et autres informations administratives.

27. Formulaire CF 51.  Tous les compétiteurs et cadets officiels qui participent au championnat doivent remplir un formulaire CF 51. Chaque application doit être vérifiée par le personnel médical de la région d’appartenance. Tous problèmes médicaux doivent être transmis à la région hôte du championnat. Les CF 51 originaux peuvent être expédiés par la poste à l’avance au coordonnateur de la région hôte ou remis au personnel préposé à l’accueil. Les sections A et D de la partie 1, et la partie 2 sont essentielles. Les régions d’appartenance conserveront une copie de tous les CF 51.

28. Chaque région doit produire une liste des cadets sélectionnés à participer au championnat national et l’envoyer à la région hôte. Le formulaire à utiliser sera transmis à chaque coordonnateur régional sous correspondance séparée.

Vivres et logement

29. La région hôte établira un village des athlètes pour les cadets, les entraîneurs et le personnel de soutien.  Le logement et le vivre seront fournis pour la durée du championnat à tous les participants autorisés.

Mouvement

30. Le personnel régional des mouvements assurera la coordination des déplacements des compétiteurs, des cadets officiels et des escortes par l’entremise du D Cad & RJC. Le personnel voyageant sans cadet sera servi par les bureaux régionaux du mouvement et le service gouvernemental des voyages.

31. Les équipes qui voyagent par la route vers la région hôte peuvent voyager par autocar de luxe.

32. L’expédition de l’équipement des équipes avant le championnat peut être requise. Les détails seront fournis dans les instructions de ralliement.

33. Les restrictions de bagage devront être strictement respectées. Les détails de ces restrictions seront fournis dans les instructions de ralliement. Le remboursement des frais encourus pour les bagages en excès n’est pas autorisé.

34. Certaines compagnies aériennes appliquent des frais de manipulation pour chaque étui à carabine transporté sur leurs vols. Ces frais sont payables à l’aéroport lors de l’enregistrement.

Transport

35. Un véhicule sera mis à la disposition de quelques membres du personnel pour la durée du championnat.

36. Conformément à la référence au paragraphe 3c ci-haut, tous les conducteurs doivent être en possession d’un permis DND 404 pour pouvoir conduire un véhicule loué par le MDN.  Il revient aux régions de s’assurer que le personnel et les entraîneurs sont munis d’un permis DND 404.

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Exigences de soutien

37. Les entraîneurs sont responsables de l’administration de leurs cadets entre leur région d’appartenance et la région hôte ainsi que pour le retour.  L'administration et le soutien logistique journalier requis pour les équipes pendant la période de compétition sont la responsabilité de la région hôte.

Finances

38. Le D Cad & RJC coordonnera le financement des items suivants :

1. la solde et les frais de déplacements du personnel et des entraîneurs (administrés par les régions);
2. le déplacement du personnel autorisé;
3. transport local; et
4. services de soutien au championnat.

39. Un montant maximum par personne pour les activités culturelles sera précisé dans la directive annuelle.

40. Seul le personnel autorisé peut effectuer des dépenses.

41. Les entraîneurs devraient avoir une avance suffisante afin de couvrir les frais de voyage imprévus pour tous les cadets de leur équipe.  Les réclamations seront finalisées au retour des équipes par leur région respective.

42. Il est préférable que chacun soit en possession d'un montant d'argent raisonnable pour ses dépenses personnelles.

Services médicaux

43. Une salle d’examen médicale (SEM) temporaire sera installée durant le championnat.

44. La région hôte doit coordonner la dotation de deux techniciens médicaux pour la SEM.

45. Tous les cadets, les entraîneurs et le personnel doivent posséder une carte d’assurance-maladie valide.

46. En plus des renseignements médicaux inscrits sur le formulaire CF 51, lors des procédures d’arrivée, le personnel médical doit être informé des problèmes médicaux des participants au championnat.

Activités culturelles

47. Le championnat comprendra des activités culturelles, récréatives et de citoyenneté. Les activités devraient mettre l’emphase sur la nature unique de la région hôte et soutenir les buts du mouvement des cadets; citoyenneté, promouvoir la bonne condition physique et l’intérêt envers les Forces canadiennes. Le D Cad & RJC doit approuver ces activités au moins un mois avant la tenue du championnat.

Activités en arrière-plan

48. Le championnat comprendra des activités en arrière-plan conduites en même temps que les compétitions. La participation à ces activités sera optionnelle. La région hôte devrait organiser des activités amusantes et stimulantes permettant aux cadets d’en apprendre plus sur les lieux du championnat, de mettre à l’épreuve leurs habilités physiques et de développer l’esprit d’équipe. 

Résultats

49. La région hôte doit publier et faire parvenir des copies officielles des résultats du championnat au D Cad & RJC, aux régions, aux ligues et aux entraîneurs des équipes à la fin du championnat.

Remise des prix

50. La région hôte, en coopération avec D Cad & RJC, coordonnera la remise des médailles et trophées.

Cérémonie de remise des prix

51. Une cérémonie de remise des prix aura lieu à la clôture du championnat.

Relations publiques

52. La région hôte coordonnera les relations publiques avec les régions et les Ligues.

53. La région hôte devra créer un site Internet pour le championnat au moins deux mois avant le début de l’événement. Il présentera toute la documentation afférente au championnat ainsi que les résultats quotidiens, les résultats globaux et des photos des activités. Des documents d’affaires publiques peuvent également être ajoutés.

Visiteurs

54. Une approbation du coordonnateur régional sera requise pour les visiteurs au championnat. Les visiteurs seront responsables de leur hébergement, repas et transport.

55. La liste des invités pour la cérémonie de remise des prix fera l’objet d’une coordination entre le D Cad & RJC et la région hôte.

Rapport de fin d'activité

56. La région hôte devra soumettre un rapport de fin d’activités au D Cad & RJC au plus tard le 30 juin de l’année du championnat.  Les autres régions peuvent soumettre un rapport d’activités au D Cad & RJC pour la même date.

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