Guide d’évaluation des candidatures 2024-2026 (Première composante)
Sport au service du développement social dans les communautés autochtones (SSDSCA)
Sur cette page
- Objectif du présent guide
- Première composante du volet SSDSCA
- Processus d’évaluation
- Critères d’évaluation et notation
- 1. Besoin et impact de la programmation
- 2. Description de la programmation et des activités
- 3. Succès et résultats de la programmation
- 4. Budget de la programmation et informations financières
- Annexe A
- Annexe B
Objectif du présent guide
Le présent guide d’évaluation aidera les candidats au programme de financement de la première composante du volet Sport au service du développement social dans les communautés autochtones (SSDSCA). Il décrit les critères d’évaluation des propositions de programmation et fournit des informations contextuelles pour vous guider dans l’élaboration de votre demande.
Première composante du volet SSDSCA
Le sport au service du développement social est défini comme l’utilisation du sport pour le développement social dans le but d’atteindre des objectifs sociaux ciblés. La premiète composante du volet SSDSCA est une réponse aux appels à l’action de la Commission de vérité et de réconciliation (CVR) du Canada, en particulier les appels 7, 19 et 38, qui ont identifié quatre besoins essentiels des communautés autochtones en matière de développement social.
Ces besoins constituent les objectifs particuliers de développement social de la première composante du SSDSCA :
- amélioration de la santé
- amélioration de l’éducation
- amélioration de l’employabilité
- réduction des comportements à risque
Les projets proposés doivent garantir l’accès des populations autochtones à des activités sportives intéressantes tout en répondant à un ou plusieurs des objectifs de développement social susmentionnés et, en fin de compte, avoir un impact positif sur la santé et le bien-être des populations autochtones dans les communautés qu’ils cherchent à servir par le biais de projets de sport et de loisirs culturellement pertinents.
Processus d’évaluation
Toutes les demandes seront examinées pour en vérifier l’admissibilité, puis notées en fonction des critères d’évaluation ci-dessous et de la matrice de notation à quatre points. Les critères d’évaluation ont une pondération qui reflète leur niveau d’importance relatif dans le processus d’évaluation.
Critères d’évaluation et notation
- Besoin et impact de la programmation - 4 points / 50 %
- Description de la programmation et des activités - 4 points / 20 %
- Succès et résultats de la programmation - 4 points / 20 %
- Budget de la programmation - 4 points / 10 %
Total des points possibles - 16 points / 100 %
1. Besoin et impact de la programmation
Votre demande doit répondre clairement aux questions suivantes concernant le besoin de votre programmation et la manière dont il répondra à ces besoins :
- Quels sont les problèmes spécifiques des communautés que vous servez auxquels vous espérez remédier dans le cadre de cette programmation?
- Pourquoi cette programmation est-elle nécessaire dans les communautés que vous servez?
- Quels sont les obstacles qui empêchent actuellement les populations autochtones d’accéder à des activités sportives et physiques adaptées à leurs cultures?
- Comment votre programmation améliorera-t-elle la santé et le bien-être des populations autochtones?
- Comment la programmation proposée répondra-t-elle à un ou plusieurs des objectifs de développement social de ce financement, qui sont tirés des appels à l’action de la CVR :
- amélioration de la santé
- amélioration de l’éducation
- amélioration de l’employabilité
- réduction des comportements à risque
Critères d’évaluation
- Les besoins de la ou des communautés à servir sont clairement identifiés.
- Les obstacles à l’accès au sport ou à l’activité physique sont clairement décrits.
- Le besoin et l’impact de la programmation identifient clairement les objectifs choisis de développement social de la première composante du volet SSDSCA et y répondent.
- Le besoin et l’impact de la programmation soutiennent clairement l’amélioration de la santé et du bien-être général des populations autochtones.
Besoin et impact de la programmation – Matrice de notation
| Incomplet (1) | Limité (2) | Acceptable (3) | Excellent (4) |
|---|---|---|---|
Les informations fournies sont incomplètes ou insuffisantes pour effectuer l’évaluation. Exemple : La communauté a identifié un besoin d’activités sportives. |
Le besoin de cette programmation dans les communautés visées et les obstacles éventuels ne sont pas adéquatement identifiés. Le besoin et l’impact sur la santé et le bien-être des participants ne répondent pas aux objectifs de développement social. Exemple : Santé physique et mentale, éducation, emploi des jeunes, sensibilisation à la traite des personnes. |
Le besoin de cette programmation dans les communautés visées et les obstacles éventuels sont quelque peu identifiés. Le besoin et l’impact sur la santé et le bien-être des participants répondent aux objectifs de développement social identifiés. Exemple : Les membres de notre communauté souffrent et il n’y a pas de sport pour eux. Nous voulons créer des occasions d’activités sportives pour qu’ils se sentent en sécurité, en bonne santé et mieux dans leur peau. |
Le besoin de cette programmation dans les communautés visées et les obstacles éventuels sont clairement identifiés. Un besoin important et l’impact sur la santé et le bien-être des participants répondent clairement aux objectifs de développement social identifiés. Exemple : Les jeunes de nos communautés ont indiqué qu’ils se sentaient privés de leurs droits et qu’ils avaient du mal à trouver un sentiment d’appartenance et de sécurité, tant à l’école qu’à la maison. Ils ne disposent actuellement d’aucun espace sûr pour socialiser et beaucoup sont devenus sédentaires. La communauté ne dispose actuellement d’aucun équipement pour faciliter la pratique de sports organisés et récréatifs, mais nos jeunes s’intéressent de plus en plus à la crosse. L’obtention d’un financement nous permettra de faire participer nos jeunes à des activités sportives et sociales intéressantes, tout en les aidant à ressentir un sentiment d’appartenance à la communauté, à établir des liens culturels et à s’amuser. |
2. Description de la programmation et des activités
Votre demande doit donner un aperçu clair de ce que vous ferez avec votre financement, puis énumérer expressément les activités ou les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. Il est important de répondre aux questions suivantes :
Description de la programmation
- Décrivez votre vision globale de cette programmation de soutien aux populations autochtones (c’est-à-dire ce que vous voulez faire) et la manière dont cette vision s’aligne sur les besoins de la programmation.
Activités de la programmation
- Dressez la liste des mesures particulières que vous comptez prendre pour réaliser votre programmation.
- Dressez la liste des activités ou événements particuliers que vous avez prévus pour vos participants.
Remarque : Les activités énumérées dans cette section doivent se refléter dans le budget de la programmation à la section suivante de votre demande.
Critères d’évaluation
- La description de la programmation et des activités sont clairement énumérées.
- Les activités sont bien planifiées et s’alignent clairement sur les besoins de la programmation décrits.
- Les activités sont très susceptibles d’avoir un impact positif sur la santé et le bien-être des participants.
Description et activités de la programmation – Matrice de notation
| Incomplet (1) | Limité (2) | Acceptable (3) | Excellent (4) |
|---|---|---|---|
Les informations fournies sont incomplètes ou insuffisantes pour effectuer l’évaluation. Exemple : La communauté cherche à obtenir des fonds pour mettre en place des programmes de sport et de loisirs. |
Les activités ne sont pas clairement décrites ou n’ont pas d’ordre logique clair. La description da la programmation n’est pas alignée sur les besoins de la programmation. Exemple : Nous voulons organiser des camps sportifs pour notre communauté et nous les organiserons en été. Nous avons besoin d’équipement et d’argent pour un entraîneur. |
Certaines activités sont décrites et se déroulent dans un ordre logique. La description de la programmation correspond aux besoins de la programmation. Exemple : Avec ce financement, nous organiserons une série de camps de crosse pour les jeunes des trois communautés que nous servons. Avec ce financement, nous allons :
|
Les activités sont clairement décrites. Elles sont bien planifiées et la description de la programmation s’aligne parfaitement aux besoins de la programmation. Exemple : Grâce à ce financement, nous organiserons une série de camps de crosse pour les jeunes des trois communautés que nous servons. Ces camps permettront à chaque jeune d’acquérir une nouvelle compétence sportive tout en renforçant l’esprit communautaire et en mettant les jeunes en contact avec les aînés de la communauté. La dernière soirée familiale comprendra des plats traditionnels et un cercle de partage où nous pourrons évaluer l’efficacité avec laquelle nous avons atteint nos objectifs de développement social. Grâce à ce financement, nous pourrons :
|
3. Succès et résultats de la programmation
Le succès peut être défini de différentes manières et les communautés ont des moyens variés de mesurer les résultats de leurs programmes. Votre demande doit décrire ce que vous espérez réaliser avec la programmation proposée et décrire comment vous déterminerez si vous avez réussi. Il est important de répondre aux questions suivantes :
Succès de la programmation
- Comment voyez-vous le succès de cette programmation?
- Comment allez-vous définir ou mesurer le succès de votre programmation?
Résultats de la programmation
- Quel est le nombre de communautés qui seront desservies par cette programmation? Qui sont-elles et quelle est leur situation géographique?
- Quel est le nombre de participants prévus pour cette programmation ? Qui sont ces participants?
Cette programme rend compte des résultats suivants pour démontrer son efficacité à soutenir la santé et le bien-être des participants. À ce titre, il vous sera demandé de répondre aux questions suivantes :
- Les participants déclarent-ils avoir le sentiment d’avoir progressé par rapport aux objectifs de développement social identifiés dans le cadre de cette programmation?
- Les participants déclarent-ils avoir une perception plus positive de leur propre santé et de leur bien-être?
Remarque : Votre demande doit indiquer comment vous allez recueillir ces informations.
Critères d’évaluation
- Les succès de la programmation sont clairement identifiés et répondent aux besoins de la programmation.
- Les succès de la programmation découlent logiquement des activités de la programmation.
- Il existe un plan clair pour mesurer la réussite et les résultats de la programmation.
Succès et résultats de la programmation– Matrice de notation
| Incomplet (1) | Limité (2) | Acceptable (3) | Excellent (4) |
|---|---|---|---|
Les informations fournies sont incomplètes ou insuffisantes pour effectuer l’évaluation. Exemple : Les participants se sentiront fortement liés à la communauté. |
Les succès de la programmation ne sont pas identifiés ou peuvent ne pas répondre aux besoins de la programmation. La manière dont les succès de la programmation découlent des activités de la programmation n’est pas claire et il n’existe pas de plan précis pour mesurer les résultats de la programmation. Exemple : La programmation permettra de renforcer les compétences, de sensibiliser et de comprendre les problèmes de la communauté et d’atteindre le plus grand nombre de personnes possible. |
Certains succès de la programmation sont identifiés et peuvent répondre aux besoins de la programmation. Les succès de la programmation sont liés aux activités de la programmation et il existe un plan pour mesurer les résultats de la programmation. Exemple : Organiser avec succès trois camps entre juillet et septembre. Un nouvel entraîneur a été engagé et peut désormais organiser les prochains camps et tournois de la crosse. Au fil des conversations, les participants déclarent tous se sentir bien dans leur peau. |
Les succès de la programmation sont clairement identifiés et répondent de manière significative aux besoins de la programmation. Les succès de la programmation découlent logiquement des activités de la programmation et il existe un plan clair pour mesurer les résultats de la programmation. Exemple : 25 jeunes des trois communautés participent à cette programmation.
|
4. Budget de la programmation et informations financières
Le budget de la programmation est une ventilation détaillée de toutes les dépenses et de tous les revenus liés à la programmation proposée. À l’aide de la liste déroulante du tableau budgétaire fourni, veillez à ce que les catégories suivantes soient remplies si nécessaire :
- Administration générale : Il s’agit des coûts liés à la gestion d’une organisation (par exemple, photocopies, traductions, etc.). Le montant de l’administration ne peut excéder 10 % du total des fonds demandés pour le volet SSDSCA.
- Salaires, honoraires et avantages sociaux : Il s’agit des coûts liés à l’emploi ou à la sous-traitance de personnel à temps partiel et à temps plein pour la programmation; le financement demandé au titre de la première composante du SSDSCA est limité à 90 000 $ par poste à temps plein admissible sur la base d’une échelle salariale appropriée au niveau et à la responsabilité, et la limite de contribution pour les postes à temps partiel est calculée au prorata de ce montant. La priorité doit être donnée à l’embauche d’employés autochtones.
- Coûts de fonctionnement : Il s’agit des coûts de logistique et de mise en place associés à la planification, à la réalisation et à l’évaluation de votre programmation (par exemple, l’achat de matériel, les frais de location, etc.)
Remarque : le montant total de la demande de financement au titre du SSDSCA ne peut excéder le montant de la première composante.
Critères d’évaluation
- Toutes les activités de la programmation qui nécessitent une dépense sont clairement indiquées dans le tableau du budget de la programmation.
- Toutes les dépenses de la programmation pour lesquelles un financement au titre de la première composante du volet SSDSCA est demandé sont admissibles (annexe A).
- Les dépenses sont raisonnables et rentables.
- Le budget de la programmation est clairement alignée sur les activités et les besoins de la programmation.
Budget de la programmation – Matrice de notation
| Incomplet (1) | Limité (2) | Acceptable (3) | Excellent (4) |
|---|---|---|---|
| Les informations fournies sont incomplètes ou insuffisantes pour effectuer l’évaluation. | Le budget de la programmation est incomplet et ne reflète pas les activités de la programmation. Les dépenses de la programmation sont déraisonnables et ne sont pas rentables. | Le budget de la programmation n’est pas complet ou ne reflète pas toutes les activités de la programmation. Toutes les dépenses de la programmation ne sont pas admissibles, raisonnables ou rentables. | Le tableau du budget de la programmation est complet et reflète clairement les activités de la programmation. Les dépenses de la programmation sont admissibles, raisonnables et rentables. |
Annexe A
Dépenses admissibles
| Dépenses admissibles | Exemples de dépenses admissibles |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
Dépenses non admissibles
| Dépenses non admissibles | Exemples de dépenses non admissibles |
|---|---|
|
|
|
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Annexe B
Contributions en nature
Les organisations partenaires du volet SSDSCA peuvent mobiliser des ressources en nature pour mener à bien les activités d’un projet.
Les contributions en nature sont considérées comme des contributions réelles au coût de la programmation proposée, mais ne sont pas remboursables. Les contributions en nature doivent être compensées par une dépense en nature équivalente dans votre budget (c’est-à-dire que le total des dépenses en nature est égal au total des revenus en nature).
Les biens et services donnés peuvent être considérés comme des contributions en nature s’ils :
- sont essentiels à la réussite de votre projet;
- sont admissibles et devraient autrement être achetés ou payés par vous;
- peuvent être évalués à leur juste valeur marchande (c’est-à-dire par rapport à des biens et services similaires);
- sont équilibrés par un revenu égal dans votre budget (c’est-à-dire que le total des dépenses en nature est égal au total des revenus en nature).