Rapport sur les dépenses de voyages, d'accueil et de conférences pour l'exercice terminé le 31 mars 2021
Comme l’exige la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le rapport annuel donne de l'information sur ces types de dépenses qu'a engagées l’Agence de promotion économique du Canada atlantique (APECA) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2021.
Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par un ministère ou un organisme fédéral concernent des activités qui soutiennent la réalisation du mandat du ministère ou de l’organisme en question et les priorités gouvernementales.
Les voyages, l’accueil et les conférences englobent un large éventail d’activités et d’événements. Les coûts associés à ces activités soutiennent des exigences législatives et réglementaires liées à la prestation de services à la population canadienne et au respect des priorités gouvernementales et du mandat de l’Agence. L’APECA engage ces dépenses afin de pouvoir collaborer avec d’autres ordres de gouvernement, l’industrie ou des groupes de défense de l’intérêt public ainsi que d’organiser les séances de travail nécessaires pour mener des affaires gouvernementales et donner suite aux priorités.
Dans une année typique, les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences de l’APECA contribuent à offrir aux Canadiens les programmes et les services fondamentaux suivants :
- L’Agence travaille avec les entreprises pour les aider à devenir plus concurrentielles, novatrices et productives. Elle collabore aussi avec les collectivités pour développer et diversifier les économies locales, et joue un rôle de premier plan dans l’élaboration et le soutien de politiques et de programmes visant à renforcer l’économie de la région.
Le siège social de l’APECA est situé à Moncton, au Nouveau-Brunswick, et ses hauts fonctionnaires sont souvent appelés à assister à des réunions et à des séances d’information dans la région de la capitale nationale. Ils doivent aussi se déplacer dans la région, ainsi qu'à l'échelle internationale, pour s'assurer que les intérêts économiques de la population du Canada atlantique sont bien représentés sur le marché mondial. En outre, des coûts de voyages sont engagés pour participer à une formation et à des conférences dont le but premier est de permettre aux participants de conserver ou d’acquérir des compétences ou des connaissances.
L’Agence gère ses dépenses de voyages, d’accueil et de conférences avec prudence et probité, de manière à optimiser la mise en œuvre efficace du mandat et des priorités de l’APECA. Les solutions les plus économiques et les plus efficaces en matière de voyages, d’accueil et de conférences et les dépenses s’y rattachant sont toujours examinées.
Comme on pouvait s’y attendre, la pandémie de COVID-19 a eu un impact sur la fréquence des dépenses de voyage et d’accueil de l’Agence au cours de l’exercice terminé le 31 mars 2021. Les dépenses suivantes respectent les lignes directrices du Conseil du Trésor.
| Catégorie de dépense | Dépenses pour l’exercice prenant fin le 31 mars 2021 (a) | Dépenses pour l’exercice prenant fin le 31 mars 2020 (b) | Écart (a-b) |
|---|---|---|---|
| Voyages | |||
| Activités opérationnelles | 82 $ | 1 882 $ | (1 800 $) |
| Principaux intervenants | 10 $ | 258 $ | (248 $) |
| Gouvernance interne | 5 $ | 139 $ | (134 $) |
| Formation | 5 $ | 303 $ | (298 $) |
| Autre | 15 $ | 72 $ | (57 $) |
| Total des dépenses de voyages | 117 $ | 2 654 $ | (2 537 $) |
| Accueil | 5 $ | 103 $ | (98 $) |
| Frais de conférence | 2 $ | 2 $ | - |
| TOTAL | 124 $ | 2 759 $ | (2 635 $) |
| Voyages internationaux effectués par le ministre et le personnel du ministre (compris dans Voyage) | - | - | - |
Écarts importants par rapport à l’exercice précédent
VOYAGES : Comparativement à l’exercice 2019-2020, les dépenses de voyages ont diminué significativement. Cela est en raison de la pandémie COVID-19.
ACCUEIL : Comparativement à l’exercice 2019-2020, l’accueil de l’Agence a diminué en raison de la pandémie COVID-19.
FRAIS DE CONFÉRENCES : Comparativement à l’exercice 2019-2020, il n’y a aucun écart important en ce qui concerne les dépenses liées aux conférences.
MINISTRE ET PERSONNEL DU MINISTRE : Il n’y a eu aucune dépense engagée pour des voyages à l’étranger du ministre et de son personnel pendant ces deux exercices financiers.