ARCHIVÉE - Réponse et plan d’action de la direction

Sensibiliser davantage les intervenants aux priorités, au progrès, aux rôles, à la vision et aux résultats de l’ASPC relativement au volet fonctionnel de la surveillance de la SIMVSMC.

• En consultation avec le service de communications et l’Unité de coordination de la surveillance de l’ASPC, élaborer et lancer un plan de communication pluriannuel sur la surveillance.

• Analyse de la conjoncture portant sur les moyens actuels de communication, les groupes d’intervenants et les exigences relatives aux intervenants particuliers

Septembre 2009

CPCMC, Directeur, Division de la surveillance

CPCMC, Directeur général

• Plan de communications avec priorités et options de mise en oeuvre

Décembre 2009

• Lancement du Plan et élaboration de moyens additionnels de communication avec les intervenants

Juin 2010

Définir et communiquer les liens entre le volet fonctionnel de la surveillance et le volet fonctionnel du développement, de l’échange et de la diffusion des connaissances (DEC) de la SIMVSMC.

• Définir l’approche en matière de DEC par rapport aux rôles régional et national de l’ASPC en surveillance, et établir, élaborer et communiquer aux intervenants les liens particuliers soutenant le volet fonctionnel de la surveillance de la SIMVSMC.

• Réunion de concertation aux fins de l’établissement d’une relation de travail

Septembre 2009

CPCMC, Directeur, Division de la surveillance

CPCMC, Directeur général

• Plan opérationnel intégrant le DEDC au Programme de surveillance des modes de vie sains et des maladies chroniques

Janvier 2010

CPCMC, Directeur, Division des preuves et de l’évaluation des risques (DPER)

Établir les exigences relatives au rendement du programme en fonction du Cadre d’évaluation des systèmes de surveillance de l’ASPC et du Cadre de mesure du rendement du DEC de la SIMVSMC; établir un système de suivi du rendement afin de surveiller les activités, les extrants et les résultats immédiats du volet fonctionnel de la surveillance.

• Adopter ou adapter et mettre en oeuvre le modèle conceptuel, les outils et les indicateurs du Cadre d’évaluation des systèmes de surveillance de l’ASPC.

• Cadre de mesure du rendement fondé sur le Cadre d’évaluation des systèmes de surveillance de l’ASPC

Mars 2010

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Rapport pilote sur la mise en oeuvre partielle du système de suivi du rendement

Décembre 2010

• Mise en oeuvre du système complet de suivi du rendement

Mars 2011

Élaborer des approches et des instruments afin : 1-) de mesurer les résultats à court terme du volet fonctionnel de la surveillance de la SIMVSMC; et 2-) de faciliter la prise de décisions et la conception des évaluations futures.

• Établir la portée du Plan, consulter les intervenants et définir les concep tions, les indicateurs et les mesures aux fins d’une évaluation systématique des progrès en matière d’atteinte des résultats à court terme.

• Plan de projet

Mars 2011

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Cadre définissant les options aux fins de l’établissement des approches, de la conception et des mesures

Juin 2011

• Élaborer, piloter et mettre en oeuvre les outils et la méthodologie d’évaluation des progrès en matière d’atteinte des résultats à court terme.

• Rapport pilote

Septembre 2011

• Méthodologie définitive

Décembre 2011

• Lancement de la cueillette des données

Mars 2011

Créer un groupe de travail sur l’évaluation composé de représentants du personnel d’évaluation et de programmes pour produire des informations sur l’élaboration du système de suivi du rendement et des outils d’évaluation, et pour assurer l’utilité du système. Une représentation des bureaux régionaux de l’ASPC sera incluse en fonction des besoins.

• Créer le groupe de travail.

• Mandat et liste des membres

Juin 2009

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Élaborer et faire approuver un plan de travail pluriannuel.
• Être en liaison avec le GRCSE et solliciter sa participation en fonction des besoins.

• Plan de travail pluriannuel

Octobre 2009

BRA, Directeur

S’assurer que les subventions et les contributions relatives à tous les volets de programmes et à tous les volets fonctionnels de SIMVSMC sont conformes aux constatations et aux recommandations de l’Initiative d’harmonisation des subventions et contributions de l’ASPC.

• Examiner le suivi des subventions et contributions chaque année et mettre en oeuvre les nouvelles recommandations et politiques en fonction des beso ins.

• Examen annuel du suivi des subventions et contributions conformément aux procédures opérationnelles normalisées

Décembre 2009 et semestriellement

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

BRA, Directeur

CPCMC, Directeur général

Élaborer une approche et des instruments aux fins d’une évaluation systématique du résultat immédiat que constitue la mobilisation pour tous les volets fonctionnels et tous les volets de programmes de la SIMVSMC.

• Établir la portée du Plan, consulter les intervenant et définir les conceptions, les indicateurs et les mesures aux fins d’une évaluation systématique de la mobilisation.

• Atteinte d’un consensus sur une définition de la mobilisation

Septembre 2009

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Élaborer, piloter et mettre en oeuvre les outils et la méthodologie d’évaluation de la mobilisation.

• Rapport pilote

Janvier 2010

BRA, Directeur

• Outils définitifs

Juin 2010

• Lancement de la cueillette des données

Décembre 2010

Établir un cadre de mesure du rendement et un système de suivi pour la SIMVSMC dans son ensemble afin de suivre les extrants clés et les résultats immédiats.

• Consulter régulièrement les membres du Groupe de travail sur le suivi et l’évaluation afin d’harmoniser les cadres de mesure du rendement des volets de programmes et les volets fonctionnels avec le cadre de travail de la SIMVSMC et le cadre de mesure du rendement de l’ASPC.

• Cadre de mesure du rendement

Mars 2010

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Rapport sur la mise en oeuvre partielle du système de mesure du rendement

Décembre 2010

BRA, Directeur

• Établir la portée du Plan, consulter les intervenants, élaborer un cadre de mesure du rendement, y compris des cibles, et concevoir, piloter et mettre en oeuvre le système de suivi du rendement.

• Mise en oeuvre du système de mesure du rendement

Mars 2011

Établir et communiquer les liens avec la fonction de DEC pour l’ensemble des volets fonctionnels et des volets de programmes de la matrice inclus dans la matrice fonctionnelle de la SIMVSMC.

• Définir une approche en matière de DEC pour l’ensemble de la SIMVSMC.

• Réunion de concertation visant à établir une relation de travail

Septembre 2009

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Documents à jour sur les rôles et les responsabilités dans le cadre de la SIMVSMC

Octobre 2009

BRA, Directeur

• Plan opérationnel mixte SIMVSMC – DEC

Janvier 2010

CPCMC, Directeur, Division des preuves et de l’évaluation des risques

Établir, évaluer et communiquer aux intervenants les mécanismes internes et externes de coordination d e la SIMVSMC qui tiennent compte des pratiques exemplaires pour la gestion de la matrice fonctionnelle et d’une approche intégrée en matière de gestion des modes de vie sains et de prévention des maladies chroniques.

• Examiner les fonctions de la matrice fonctionnelle actuelle de la SIMVSMC afin d’établir les leçons apprises.

• Rapport sur les leçons apprises

Août 2009

CPCMC, Directeur, Division de la prévention des maladies chroniques

CPCMC, Directeur général

• Comparer les leçons apprises d e la matrice fonctionnelle e la SIMVSMC aux leçons apprises et aux pratiques exemplaires des organisations de gestion de la matrice dans le secteur public, et partager cette analyse avec le Groupe de travail sur la formation des dirigeants de la matrice fonctionnelle.

• Analyse de la conjoncture portant sur recherche et les évaluations en matière de gestion de la matrice fonctionnelle dans le secteur public afin d’établir les facteurs de succès essentiels et les leçons apprises

Décembre 2009

• Élaborer une analyse de cas soulignant les risques et les ressources requises en vue du succès futur.

• Présentation de l’analyse de cas visant à soutenir les mécanismes de coordination de la SIMVSMC au Comité exécutif de la direction générale

Mars 2010