Réponse et plan d’action de la direction: Audit des contrôles de gestion et de la gouvernance concernant la réouverture des frontières
Mai 2022
Présentée au comité ministériel d'audit de l'ASPC en avril 2022
| Recommandations | Réponse de la direction et mesures prévues par la direction | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilité |
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Recommandation 1 La vice-présidente de la Direction générale de la sécurité sanitaire et des opérations régionales devrait examiner les processus pour s'assurer que les lignes de conduite, les considérations liées aux risques et les décisions prises sont documentées et archivées de manière appropriée. |
La direction accepte cette recommandation. |
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Un examen des processus sera mis en œuvre pour renforcer les pratiques actuelles afin de documenter et classer les plans d'action, les considérations des risques et les décisions prises aux comités du niveau de la direction générale et du niveau des centres. |
Nouvelles procédures pour la présentation et la documentation des discussions et des décisions prises aux comités au niveau des volets 1 et 2 de la DGSSOR. |
Mars 2023 |
Direction générale de la sécurité sanitaire et des opérations régionales (DGSSOR) |
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Recommandation 2 La vice-présidente de la Direction générale de la sécurité sanitaire et des opérations régionales devrait procéder à un examen de la structure de gouvernance pour faire en sorte que les comités se chevauchent le moins possible et que l'efficacité du processus décisionnel soit optimale. |
La direction accepte les observations et la recommandation dans le rapport. |
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La structure de gouvernance des opérations régionales a été rapidement adaptée pour faire face à la pandémie et la croissance de l'organisation et que des modifications sont nécessaires non seulement pour réduire le chevauchement et optimiser la prise de décisions, mais aussi pour rééquilibrer l'orientation aux autres programmes livrés et aligner les nouvelles structures organisationnelles de l'ASPC et de la DGSSOR. Un examen de la structure de gouvernance des opérations régionales a déjà commencé afin de limiter le chevauchement, préciser les rôles et responsabilités, ainsi que d'optimiser la prise de décisions par le comité exécutif régional (volet 1) et inclure un nombre limité des sous-comités (volet 2) avec un cadre de référence clair et approuvé, des pratiques solides de gestion de la documentation et la participation des partenaires internes clés provenant d'autres centres au sein de la DGSSOR, de l'ASPC et de SC. |
Approbation par la v-p de la structure de gouvernance pour les opérations régionales (voir recommandation 3 pour le cadre de référence) |
30 juin 2022 |
DGSSOR |
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Mise en œuvre de nouvelles procédures pour la présentation et la documentation des points de discussion et de décision au niveau du volet 1 – comité exécutif régional. |
30 juin 2022 |
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Examen de la structure de gouvernance de la gestion des opérations régionales pour déterminer si des modifications supplémentaires sont exigées pour la structure ou les pratiques. |
janvier – mars 2023 |
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Recommandation 3 La vice-présidente de la Direction générale de la sécurité sanitaire et des opérations régionales devrait finaliser et faire approuver les cadres de référence par le niveau d'autorité approprié. |
La direction accepte cette recommandation. |
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Tel que souligne la recommandation 2, la direction accepte les observations et la recommandation du rapport qui visent la structure de gouvernance des opérations régionales. Un examen de la structure de gouvernance des opérations régionales a déjà commencé afin de limiter le chevauchement, préciser les rôles et responsabilités, ainsi que d'optimiser la prise de décisions par le comité exécutif régional (volet 1) et inclure un nombre limité des sous-comités (volet 2) avec un cadre de référence approuvé. |
Approbation par la v-p du cadre de référence pour les comités exécutifs régionaux et approbation par le DG du cadre de référence pour les sous-comités, qui sont expliqués dans la structure de gouvernance de la gestion des opérations régionales soulignées dans la recommandation 2. |
30 juin 2022 |
DGSSOR |
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Communications internes sur la nouvelle structure de gouvernance de la gestion et du cadre de référence sont envoyés aux employés des opérations régionales et aux autres centres au sein de la DGSSOR, ainsi que les partenaires clés au sein de l'ASPC et de SC. |
30 juin 2022 |
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