Agent ou Agente de projet

L’agent ou l’agente de projet aide, appuie ou dirige la coordination de programmes professionnels à l’étape de l’analyse des activités et des investissements et à l’étape de gestion du projet pour les programmes de biens immobiliers. La personne retenue sera guidée par les principes du cadre de gestion de projet et par l’équipe de Gestion des projets et élaboration du portefeuille et sera responsable de la direction des programmes, dans le respect de la structure de gouvernance établie du Service.

Les catégories de programmes de biens immobiliers qui relèvent de l’agent ou de l’agente de projet comprennent :

• les mises à niveau mécaniques, électriques et liées à la sécurité des personnes;
• la modernisation des infrastructures axées sur les biens;
• le réaménagement, l’optimisation, la modernisation et la gestion des locaux;
• la modernisation axée sur l’architecture.

Principales Responsabilités

• Planifier, gérer et administrer les exigences, les budgets et les échéanciers pluriannuels pour les programmes de biens immobiliers;
• Gérer et diriger l’élaboration et l’administration d’un plan de gestion des locaux à long terme et des plans financiers connexes pour répondre aux besoins des programmes opérationnels et aux objectifs du Service, et fournir une orientation fonctionnelle à ce sujet;
• Gérer et diriger la formulation de recommandations sur les priorités à long terme en matière de gestion, d’acquisition ou de changements de locaux, et fournir une orientation fonctionnelle à ce sujet;
• Gérer et diriger la modification ou l’adaptation des normes nationales et provinciales ainsi que celles du Service pour répondre aux besoins opérationnels locaux, et fournir une orientation fonctionnelle à ce sujet;
• Gérer et administrer les budgets de fonctionnement des programmes de biens immobiliers;
• Veiller au respect des politiques, des normes, des procédures, des priorités et des objectifs à long terme du Service;
• Superviser le travail des entrepreneurs aux étapes de planification, de conception, de construction, de mise en service, d’accréditation, d’atténuation des risques et d’évaluation des projets de biens immobiliers attribués pour veiller au respect des exigences sur le plan des délais, des coûts, de la portée, du calendrier, de la sécurité, des opérations et de la qualité;
• Donner des conseils aux intervenants et à la direction sur les coûts, les avantages et les risques associés à diverses stratégies et approches de mise en œuvre des programmes de biens immobiliers pour résoudre les principaux problèmes;
• Gérer l’élaboration de notes de service, de rapports de faisabilité, de documents d’information, de rapports d’étape, de solutions de concept et de concepts préliminaires, ainsi que des analyses et des recommandations en matière d’investissement en lien avec un programme donné;
• Veiller au respect des politiques, des normes, des procédures, des priorités et des objectifs à long terme du Service dans le cadre des projets de biens immobiliers attribués. 

• Diplôme universitaire de premier cycle et cinq ans d’expérience;
• Diplôme d’études collégiales et six ans d’expérience.

Le diplôme universitaire de premier cycle ou le diplôme d’études collégiales doit être dans un domaine d’études lié aux tâches et aux fonctions du poste (p. ex., architecture, ingénierie, gestion de projet et design d’intérieur). Le domaine d’études précis déterminera le secteur d’activité pour lequel la personne se qualifie.

Le diplôme universitaire de premier cycle ou le diplôme d’études collégiales doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Les personnes ayant suivi un programme d’études à l’extérieur du Canada doivent obtenir à leurs frais une attestation d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Tout niveau d’études supérieur (c.-à-d. maîtrise ou doctorat) dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience.

Les candidats doivent posséder le nombre d’années d’expérience exigé dans une combinaison de tous les domaines suivants :

• Expérience de la gestion de portefeuille et de programmes liée à la planification et la construction de biens immobiliers et d’infrastructure. Seule l’expérience liée aux projets commerciaux, gouvernementaux ou de bureaux sera prise en considération.
• Expérience de la planification globale d’un programme et du suivi des progrès au cours de son cycle de vie.
• Expérience de la coordination de projets et de leurs interdépendances, ainsi que de la gestion et de l’utilisation des ressources dans l’ensemble des projets composés de consultants professionnels, de spécialistes techniques, d’employés des centres de décision et de gestionnaires.
• Expérience de la tenue de budgets et de prévisions budgétaires.
• Expérience de la négociation et de l’administration de contrats liés aux biens immobiliers.
• Expérience de l’établissement et de l’entretien de partenariats efficaces et de la collaboration avec des partenaires et des intervenants internes et externes.

Remarque : d’autres expériences pertinentes en lien avec les biens immobiliers pourraient être prises en compte.

• Communication
• Capacité d’adaptation 
• Collaboration
• Innovation
• Gestion de programmes
• Attitude axée sur les résultats

Atout

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Elles peuvent aider à désigner la bonne personne pour le poste dans certaines situations.

• Expérience de travail dans un environnement à sécurité élevée.
• Certification de professionnel de la gestion de projet, de conseiller en gestion financière, d’administrateur de biens immobiliers ou autres certifications accordées par le Building Owners and Management Institute.
• Expérience de la gestion du changement.
• Expérience des initiatives de transformation du milieu de travail.

Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Il y a sous-représentation des personnes handicapées, des peuples autochtones et des femmes dans le poste visé par le présent processus. Les personnes qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information sera prise en considération dans le processus de sélection.

La dotation non impérative peut aussi être envisagée pour augmenter la représentation des personnes en quête d’équité ou pour une personne ayant déjà obtenu une exemption liée aux exigences linguistiques pour raison médicale.

Comment postuler

Nous vous invitons à visiter Canada.ca pour des conseils sur le dépôt d’une candidature convaincante : http://www.canada.ca/fr/service-renseignement-securite/organisation/emplois-scrs/comment-deposer-une-candidature-puissante

Non applicable