Conseiller RH & et conseiller principal RH

Conseiller ressources humaines (RH) Niveau 7 – Classification et structure de l’organisation (CSO)

Le Conseiller de Classification et structure de l’organisation est responsable à fournir des conseils aux clients en lien avec des problèmes de CSO sur la conception organisationnelle, la création, l’abolition, le transfert et l’évaluation des postes.

• Analyser et évaluer le bien-fondé des demandes des clients et s’assurer que celles-ci respectent les politiques et les pratiques du Service.
• Aider les superviseurs et les gestionnaires à élaborer des profils de poste génériques et, pour ce faire, revoir et analyser le contenu de chaque profil pour s’assurer qu’il rend compte de l’objet général et des responsabilités principales du poste.
• Examiner et recommander le titre du poste, le sous-groupe et le niveau de classification selon les informations propres au poste. Il peut notamment s’agir de revoir le profil de poste actuel ou proposé, d’appliquer le questionnaire d’évaluation du poste, d’effectuer des recherches pour trouver des informations antérieures sur le poste, de réaliser des études de relativité internes et externes et de mener des entrevues sur place.
• Guider les gestionnaires et leur fournir des conseils et des recommandations en ce qui concerne la conception organisationnelle de la direction ou de la région afin d’offrir différentes possibilités et de produire une structure organisationnelle.
• Assurer la liaison avec les clients à l’interne pour établir des partenariats de travail de façon proactive, et assurer la liaison avec ses collègues des RH pour favoriser une approche multidisciplinaire intégrée à l’égard de la gestion des RH.
• Présider les réunions du Comité de recours en classification et, pour ce faire, coordonner le processus, assister aux réunions pour offrir des conseils, des avis et un soutien administratif aux membres, et préparer un rapport contenant les recommandations finales à soumettre à la DPRH.

Conseiller principal ressources humaines (RH) Niveau 8 (N08) – Classification et structure de l’organisation (CSO)

Le conseiller principal, CSO, dirige les initiatives de classification et de structure de l’organisation qui concernent la conception organisationnelle en plus d’interpréter les politiques de classification, les mécanismes de recours et les procédures de grief et de donner des conseils à cet égard.

• Agir à titre de mentor et/ou de spécialiste fonctionnel auprès des conseillers en CSO des RH, formuler des avis et revoir les recommandations lors du traitement de cas qui sont difficiles ou complexes ou qui peuvent créer des précédents.
• Rédiger le contenu des séances de formation et d’information, des pièces de correspondance, des rapports, des études de cas, des notes d’informations et des sommaires au sujet des activités entreprises ou à l’appui des recommandations soumises à la haute direction.
• Mettre en œuvre et documenter les changements apportés aux stratégies, aux procédures et aux processus liés à la prestation de services, ainsi qu’aux produits, aux outils et aux méthodes visant à améliorer les services et à maintenir l’intégrité du programme de CSO; collaborer à la préparation des rapports annuels et redditionnels des différents secteurs d’activité et des RH.
• Déterminer s’il est nécessaire d’offrir des séances d’information et des présentations à l’intention des gestionnaires et des employés dans le portefeuille de clients et, le cas échéant, élaborer leur contenu ou coordonner l’élaboration de leur contenu et offrir et/ou évaluer ces séances et ces présentations. 

EXIGENCES EN MATIÈRE D’ÉTUDES CONSEILLER CSO N07

-        Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en psychologie, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l’éducation, en sciences sociales, en sociologie ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter et trois (3) ans d’expérience* pertinente, ou

• Certificat universitaire ou diplôme collégial (programme de 2 ans) et quatre (4) ans d'expérience* pertinente, ou
• Certification professionnelle en ressources humaines reconnue par le Conseil canadien des associations en ressources humaines et cinq (5) ans d'expérience* pertinente.

EXIGENCES EN MATIÈRE D’ÉTUDES CONSEILLER PRINCIPAL CSO N08

• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en psychologie, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l’éducation, en sciences sociales, en sociologie ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter et quatre (4) ans d’expérience** pertinente, ou
• Certificat universitaire ou diplôme collégial (programme de 2 ans) et cinq (5) ans d'expérience** pertinente, ou
• Certification professionnelle en ressources humaines reconnue par le Conseil canadien des associations en ressources humaines et six (6) ans d'expérience** pertinente.

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez terminé un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d’équivalence à vos frais par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnus.

Note: Tout autre niveau d’études supérieur (p ex : maîtrise ou doctorat) pourrait être considéré comme de l’expérience.

EXPÉRIENCE CONSEILLER CSO N07

EX1 - Expérience* en interprétation des politiques et procédures dans un ou plusieurs des domaines suivants liés aux ressources humaines : planification des ressources humaines, classification, dotation, recrutement, formation, gestion du rendement, gestion des talents, compensation ou relations de travail.

EX2 - Deux (2) ans d’expérience¹ de la planification, de la prestation ou de la gestion des services de ressources humaines dans un ou plusieurs des domaines suivants liés aux ressources humaines: planification des ressources humaines, classification, dotation, recrutement, formation, gestion du rendement, gestion des talents, compensation ou relations de travail.

Les candidats doivent également posséder :

EX3 - Expérience en analyse et évaluation des emplois à l'aide de diverses normes d'évaluation des emplois.

EX4 - Expérience dans la rédaction de documents rationnels tels que des rapports d’analyse, des présentations et des notes d’information.

EX5 - Expérience dans la conduite de recherches et d'analyses pour identifier les tendances ou les enjeux RH.

EX6 - Expérience à fournir des avis et recommandations aux clients sur des enjeux de classification et structure de l’organisation.

EXPÉRIENCE CONSEILLER PRINCIPAL CSO N08

EX1 - Expérience**appréciable¹ en analyse et évaluation de postes à l'aide de diverses normes d'évaluation.

EX2 - Expérience** appréciable¹ de la prestation d’avis stratégiques à la haute gestion en matière de structure de l’organisation.

Les candidats doivent également posséder :

EX3 - Expérience dans l’encadrement de conseillers sur des enjeux de classification et de la structure de l’organisation dans un contexte de transformation.

EX4 - Expérience dans la coordination de projets ou d'initiatives de classification ou de structure de l’organisation en collaboration avec différents partenaires d’affaires.

EX5 - Expérience de l’utilisation d’une norme d’évaluation des postes de direction dans le cadre de l’exercice de ses responsabilités visant à revoir ou à rédiger les descriptions de travail de postes de direction et les justifications relatives à l’évaluation de postes.

EX6 - Expérience de la participation ou de la présidence de comités de classification.

EX7 - Expérience dans l’examen et l’analyse des griefs liés à la classification.

¹ Appréciable, on entend la portée et la profondeur de l’expérience généralement acquise dans le cadre d’une vaste gamme d’activités liées aux fonctions du poste à pourvoir.

• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
• Souci du service à la clientèle
• Réflexion approfondie
• Communication
• Faire preuve d'intégrité et de respect 
• Travailler efficacement avec les autres

Atout

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Elles peuvent aider à désigner la bonne personne pour le poste dans certaines situations.

AEX1 - Certification ou accréditation en classification (Accréditation en classification émise par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada).

AEX2 - Expérience dans diverses disciplines RH telles que dotation, planification des effectifs et/ou relations de travail. 

Non applicable

PROCESSUS D’ÉVALUATION : Examen écrit

Un examen écrit sera utilisé dans l’évaluation globale combinée avec l’entrevue axée sur les compétences. L’examen écrit servira à évaluer vos compétences sur la Réflexion approfondie ainsi que la communication.

PROCESSUS D’ÉVALUATION : ENTREVUE AXÉE SUR LES COMPÉTENCES

L’entrevue axée sur les compétences évaluera votre expérience, vos connaissances et les compétences présentées dans l’Énoncé de Qualités.

La vérification des références pourrait faire partie du processus d’évaluation.

Le niveau du poste à doter dépendra de la complexité des compétences recherchées, dont la profondeur et l’étendue de l’expérience, les enjeux multiples, les répercussions ou les risques.

Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.