Formateur de la paie

Principales responsabilités :

• Élaborer les formations, les ressources et les outils nécessaires à la prestation de services de paie et d’avantages sociaux, et les fournir aux spécialistes de la paie;
• Déterminer les besoins en formation, encadrer et conseiller les spécialistes de la paie;
• Surveiller le processus de formation, évaluer les travaux et assurer le suivi afin de mesurer le niveau de compréhension et de vérifier que le niveau de connaissance souhaité a été atteint;
• Coordonner et administrer les services de paie et d’avantages sociaux, c’est-à-dire conseiller les employés, les informer, produire la documentation nécessaire, appliquer les politiques et les lignes directrices et assurer la liaison en permanence avec les autres ministères fédéraux;
• Examiner, vérifier et résoudre les problèmes de paie complexes en effectuant des analyses approfondies et recommander des solutions lorsque des problèmes surviennent;
• Se tenir au courant des changements apportés aux politiques du Conseil du Trésor et du SCRS en matière de paie, à la convention collective, aux directives et aux règlements et veiller à ce qu’ils soient abordés et compris lors des formations;
• Préparer des séances d’information sur les lois et les directives liées à la rémunération et les présenter aux employés;
• Exercer les pouvoirs délégués en vertu de l’article 34 de la LGFP, c’est-à-dire veiller à ce que les attestations requises en ce qui a trait aux paiements effectués à partir du Trésor soient données de la manière exigée par la Direction des finances;
• Représenter le Service dans des groupes de travail externes pour veiller à ce que les exigences soient intégrées ou prises en compte dans les améliorations apportées aux systèmes, à la formation et à d’autres éléments.

• Baccalauréat et trois (3) ans d’expérience ou
• Diplôme d'études collégiales and et quatre (4) ans d’expérience ou
• Diplôme d'études secondaires et cinq (5) ans d’expérience

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Si vous avez terminé un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d’équivalence à vos frais par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnu.

Nota : Tout niveau d’études plus élevé pourrait être reconnu comme de l’expérience.  

• Expérience de la réalisation de l’ensemble des tâches que doit effectuer un spécialiste de la paie pleinement qualifié dans le système de paie Phénix, notamment l’administration de la paie et des avantages sociaux des employés.
• Posséder de l’expérience de la prestation de conseils et d’orientations aux employés de tous les échelons, y compris les gestionnaires, sur des questions liées à la paie;
• Avoir réussi la formation des spécialistes de la paie donnée par Services publiques et Approvisionnement Canada;

Atout

Un atout est une qualification qui peut améliorer la capacité à effectuer le travail en fonction des exigences actuelles et futures de l'entreprise, mais qui n'est pas strictement requise. Les atouts peuvent aider à déterminer la bonne adéquation. 

• Détenir de l’expérience de supervision informelle².

² Pour ce critère, nous sommes à la recherche de candidats qui ont acquis de l’expérience qui correspond aux habiletés nécessaires pour exercer les fonctions de ce poste et non uniquement une expérience de « supervision » officielle. Selon le nombre d’employés à superviser, cela peut signifier une expérience plus ou moins diversifiée dans les secteurs de la planification, de la coordination, de la gestion et de la direction des ressources humaines. Ces habiletés peuvent avoir été acquises dans le cadre d’une expérience professionnelle ou non, incluant le bénévolat, à titre de superviseur ou non.

• Expérience en matière de coaching, de mentorat et de préparation d'outils de formation

• Travail d’équipe
• Innovation, créativité et ingéniosité 
• Rigueur
• Capacité d’organisation/habileté pour la multiplicité des tâches
• Communication

Non applicable

Une présentation sera administrée comme outil d'évaluation des connaissances du candidat et sera utilisée dans le cadre de l'évaluation globale.

Des vérifications de références peuvent être effectuées.

Bien que nous continuons à étudier les possibilités d’un régime de travail flexible, la majorité du travail dans notre organisation doit être effectué au bureau et ne peut pas être accompli à la maison.