ProServices
Établir et valider les catégories

L’information à l'intention des fournisseurs portant sur la façon de s'assurer que la « validation des catégories » est correctement effectuée dans une soumission en réponse à une demande d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA) ProServices. Elle ne décrit pas les autres parties obligatoires du modèle de soumission ProServices en ligne et on présume qu'un fournisseur a suivi des directives plus détaillées à les Étapes simples pour les fournisseurs de la composante de collecte de données qui explique comment élaborer une soumission globale en réponse à une demande de soumissions.

La détermination et la validation des catégories doivent être effectuées dans la partie Critères obligatoires du modèle de réponse en ligne de ProServices.

Volets

• La première étape consistera à indiquer les volets que vous offrez
• Sélectionnez le lien « Information sur les volets »
• Sélectionnez les éléments appropriés de tous les menus déroulants – indiquez les volets que vous souhaitez offrir (« actuellement offert » ou «  nouvellement offert ») et ceux que vous ne souhaitez pas offrir (« Non offert »)
• Accédez la liste de tous les volets et catégories de ProServices aux fins de référence
• Sélectionnez le bouton « Sauvegarder » au bas de la page
• Les liens apparaîtront à côté de chaque volet offert

Catégories

• Choisissez des catégories précises
• Sélectionnez le lien « Voir les catégories » pour consulter les catégories que vous souhaitez offrir
• Sur la page « Catégories », remplissez de nouveau les menus déroulants, soit en offrant la catégorie (« nouvellement validée » ou «  actuellement validée ») ou en refusant (« Non offerte »)
• Sélectionnez le bouton « Sauvegarder » au bas de la page
• Des liens apparaîtront sous chaque catégorie nouvelle offerte

Références

• Saisir les références de catégorie
• Sélectionnez le lien « Valider référence » sous chaque nouvelle catégorie que vous offrez
• À la page intitulée « Catégorie – Justification », saisissez les renseignements liés aux références dans tous champs
• Chaque catégorie possède sa propre page « Catégorie – Justification » et pour chaque page « Catégorie – Justification » on peut indiquer seulement une référence (mais deux adresses courriel)
• Lorsque vous avez terminé de saisir les renseignements liés aux références, sélectionnez le bouton « Mettre à jour la référence »
• Sélectionnez le lien « Retourner aux catégories » au bas de la page pour retourner à la liste des catégories
• Répétez ce processus pour chaque catégorie « nouvellement validée » dans un volet
• Sélectionnez le lien « Retourner aux volets » au bas de la page pour retourner à la page « Volets et catégories ». Répétez ce processus pour les volets offerts restants, le cas échéant
• Lorsque tous les volets et catégories pertinents ont été validés, sélectionnez le lien « Retourner à la page d'accueil de la réponse » au bas de la page pour retourner à la page « Réponse du fournisseur - Accueil »