Centre de solutions en imagerie de documents
Notre façon de travailler
La numérisation de vos documents vous permettra de travailler plus efficacement avec vos informations opérationnelles. Une fois que vous avez déterminé les documents à numériser, laissez le Centre de solutions en imagerie de documents vous aider à mener votre projet du début à la fin en quelques étapes simples :
- écrivez-nous à tpsgc.imagerie-imaging.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca. Un de nos gestionnaires de projet communiquera avec vous.
- parlez-nous de vos besoins
- nous travaillerons avec vous pour connaître vos besoins.
- nous voulons comprendre comment vous stockez, conservez, récupérez ou éliminez vos documents
- nous examinerons vos documents et déterminerons la portée des travaux et le type de projet requis
- nous élaborerons un plan d’activités ou de projet personnalisé pour répondre à vos besoins
- signez une entente
- nous établirons le prix des services que vous aurez sélectionnés et rédigerons un contrat
- notre structure tarifaire est approuvée par le gouvernement du Canada
- elle est conçue pour vous offrir le meilleur rapport qualité-prix pour vos ressources
- envoyez vos documents à l’une de nos installations sécurisées à :
- Matane (Québec)
- Winnipeg (Manitoba)
- un de nos entrepreneurs de confiance à travers le pays
- nous préparons vos documents à la numérisation. Cela comprend :
- l’enlèvement des :
- notes autocollantes
- agrafes
- trombones
- reliures
- le tri de vos dossiers
- l’ajout de codes-barres pour faciliter la numérisation et l’indexation de vos documents
- l’enlèvement des :
- Nous numérisons vos documents selon vos spécifications (nos employés qualifiés utilisent nos numériseurs à haute vitesse et à volume élevé pour traiter vos documents) et extrairons les informations opérationnelles clés
- Nous vous enverrons vos documents numérisés (nous pouvons vous renvoyer aussi les copies papier ou les éliminer en toute sécurité)