Modification données personnelles

Cette section décrit les responsabilités de chaque partie impliquée dans le traitement de la modification d’une embauche d’un employé.

Sur cette page

Description du processus

La modification d’une embauche pourrait comprendre les événements de paye suivants :

Responsabilités de l’employés

Les employés sont responsables de ce qui suit :

Si un employé devient membre du Régime de retraite, il doit accuser réception du formulaire des renseignements sur l’adhésion et confirmation de la participation au régime par l’intermédiaire de l’application Web de la rémunération.

Responsabilités du gestionnaire

Les gestionnaires (article 34) et les pouvoirs de délégation en matière de dotation sont responsables de ce qui suit :

Remarque

Le calendrier doit être vérifié et créé dans le système MesRHGC pour les clients qui utilisent MesRHGC.

En cas de prolongation de la durée d’emploi (par exemple, employés occasionnels, étudiants et employés nommés pour une période déterminée), il incombe au gestionnaire (article 34) et à la délégation des pouvoirs en matière de dotation de remplir la documentation requise avant la date de fin d’emploi afin d’éviter les répercussions sur la paye des employés et assurer un service continu. Une prolongation de la durée d’emploi survient quand :

Responsabilités des ressources humaines

Les ressources humaines sont responsables de préparer le document faisant autorité et de :

Exceptions au changement d’emploi

Une lettre d’offre est requise pour :

En cas d’exception, le service des ressources humaines est responsable de :

Responsabilités des Finances

Les Finances sont responsables d’autoriser la transaction dans Phénix en vertu de l’article 33.

Remarque

S’il y a des questions ou des préoccupations relativement à une transaction nécessitant une autorisation en vertu de l’article 33, les Finances communiqueront avec le Centre des services de paye, conformément aux procédures.

Responsabilités de la source fiable

Il incombe à la source fiable de s’assurer que les signatures figurant sur les demandes papier transmises par un ministère au Centre des services de paye sont authentifiées lors de la réception de la lettre d’offre et d’acceptation, ou de tout autre document faisant autorité. Par exemple :

Remarque

Les demandes en format papier sans exigence en matière de signature ministérielle transmises directement au Centre des services de paye par les employés n’ont pas à être authentifiées par une source fiable.

Responsabilités du Centre des services de paye

Le Centre des services de paye est responsable de vérifier la liste des sources fiables.

À la réception de l’avis de données saisies dans le Système de gestion des ressources humaines, le Centre des services de paye est responsable de ce qui suit :

À la réception de la demande d’intervention de paye et de tout document supplémentaire, le Centre des services de paye est responsable de ce qui suit :

Modification de la durée d’emploi

En cas de modification de la durée d’emploi, le Centre des services de paye est responsable de :

Responsabilités du Centre des pensions

S’il y a lieu, le Centre des pensions est responsable de l’envoi du formulaire d’avis d’adhésion au régime.

Remarque

L’employé doit accuser réception du formulaire d’avis d’adhésion au régime et du formulaire Renseignements sur l’adhésion et confirmation de la participation au régime à l’aide des applications Web de rémunération.

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