Se préparer pour le test

Si vous pensez avoir besoin de mesures d’adaptation pour démontrer pleinement vos capacités, veuillez informer l’agent responsable de l’organisation d’embauche le plus tôt possible.

• Vous recevrez, de la part de l’organisation ayant demandé une évaluation, un courriel confirmant la date et l’heure de votre test.
• La Commission de la fonction publique du Canada vous enverra également un courriel contenant un lien MS Teams, avant la date prévue de votre test. Si vous ne trouvez pas ce courriel dans votre boîte de réception, veuillez vérifier vos pourriels ou courriels indésirables. Si vous n’avez pas reçu ce courriel avec le lien MS Teams, contactez l’organisation qui a fait la demande de test.
• Dans l’éventualité où votre test serait reporté, l’organisation qui a fait la demande de test vous avisera de la nouvelle date et de la nouvelle heure du test. Le lien original de la réunion MS Teams que vous avez reçu restera valide, vous ne recevrez donc pas un nouveau lien.

• Si vous êtes fonctionnaire au gouvernement fédéral, tenez-vous prêt à donner votre Code d'identification de dossier personnel (CIDP). Si vous n'avez pas de CIDP, on vous demandera de fournir votre date de naissance, aux fins d'identification et de tenue de dossiers.
• À l’heure prévue du test, assurez-vous d’avoir en main 2 pièces d’identité originales valides avec photo, dont au moins une émise par le gouvernement, pour permettre à l’évaluateur de confirmer votre identité par caméra Web sur MS Teams (une copie ou photo de pièce d’identité ne sera pas acceptée).
• Prenez les dispositions nécessaires pour être seul dans un endroit calme où vous ne serez pas dérangé pendant la durée du test et où vos échanges avec l’évaluateur ne pourront pas être entendus ou enregistrés. Vous ne pouvez pas faire le test dans un cubicule ou un bureau à aire ouverte.
• Pour protéger votre vie privée pendant le test, placez votre appareil de sorte que l’environnement visible derrière vous soit neutre et dépourvu d’objets personnels. Vous pouvez déplacer les objets personnels hors de vue ou vous asseoir dos à un mur vide. Avant le test, assurez-vous de ne pas avoir un arrière-plan flouté ou virtuel. Leur utilisation est interdite, car elle peut compromettre la sécurité du test.
• Les ressources manuscrites, imprimées ou électroniques sont interdites pendant le test. Ceci inclut toute forme de notes préparées à l’avance, d’outils de traduction, de logiciels d’intelligence artificielle ou de générateurs de sous-titres.
• L’utilisation d’une technologie adaptée doit être approuvée au préalable par la Commission de la fonction publique du Canada (CFP) dans le cadre d’une mesure d’adaptation.
• Il est important de maintenir l’intégrité du processus d’évaluation. Votre résultat à ce test sera valide seulement si la CFP juge que vous avez pleinement respecté ces conditions. La CFP se réserve le droit, si elle doute du respect des conditions du test et des conditions d’utilisation, de mettre fin à votre test, d’invalider votre résultat de test et de vous imposer des conditions de sécurité renforcées lors de votre prochaine évaluation.
• Vérifiez le lien que vous avez reçu avant la date du test pour être certain de pouvoir vous connecter et familiarisez-vous avec les options audio et vidéo disponibles afin de vous assurer du bon déroulement de la séance de test.
• Si vous utilisez un téléphone intelligent ou une tablette pour vous connecter à la réunion, assurez-vous de télécharger l’application mobile MS Teams avant le jour du test, et utilisez-la pour vous joindre à la réunion.
• Si vous utilisez votre ordinateur pour vous connecter à la réunion, vous devez utiliser un navigateur compatible (Microsoft Edge, Firefox ou Google Chrome), ou bien télécharger l’application de bureau MS Teams.
• Connectez-vous à la réunion MS Teams au moins 10 minutes avant l’heure prévue du test pour vous assurer que vous avez accès à la salle d’attente virtuelle. L’évaluateur sera informé de votre présence et vous admettra au test à l’heure prévue.
• Si, pour une raison quelconque, vous avez un problème de connexion à l’heure prévue du test, l’évaluateur tentera de vous appeler au numéro de téléphone fourni par l’organisation qui a fait la demande d’évaluation. Veuillez noter que l’évaluateur peut seulement vous donner des conseils de base pour vous aider à vous connecter à MS Teams et ne sera pas en mesure de vous aider à résoudre des problèmes techniques complexes. Pour cette raison, prenez le temps de tester le lien de la réunion bien à l’avance afin de vous assurer que vous pouvez vous connecter à la réunion en utilisant le même dispositif électronique que celui que vous avez l’intention d’utiliser pendant le test.
• L’évaluateur vérifiera votre identité et passera en revue les conditions du test ainsi que les conditions d’utilisation dans votre première langue officielle. Une fois que vous aurez accepté les conditions du test, on vous fournira des informations générales sur le test dans la langue officielle de votre choix. Dès que vous commencerez le test, l’évaluateur communiquera avec vous uniquement dans la langue qui sera évaluée.
• Si, avant ou pendant le test, vous ressentez un malaise qui pourrait avoir une influence sur votre performance, veuillez en informer l’évaluateur et il mettra fin au test. Si vous décidez de poursuivre le test, vous devrez en accepter le résultat.
• S’il y a des distractions autour de vous ou si vous rencontrez des difficultés techniques pendant le test, veuillez en informer l’évaluateur. Sinon, vous devrez accepter le résultat de votre test.

Il y a une période d’attente de 30 jours avant que vous puissiez repasser le test. Si vous repassez le test avant que la période d’attente ne soit écoulée, votre résultat ne sera pas valide et vous devrez attendre 30 jours civils supplémentaires pour repasser le test et recevoir un nouveau résultat valide.

Les renseignements personnels servent à fournir des services d’évaluation aux clients du Centre de psychologie du personnel. Ils sont recueillis à des fins de dotation, conformément aux articles 11, 30 et 36 de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Dans le cas des ministères et organismes qui ne sont pas assujettis à cette loi, les renseignements personnels sont recueillis en vertu de la loi habilitante du ministère ou de l’organisme concerné ainsi que de l’article 35 de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Les résultats aux tests d’évaluation de langue seconde seront divulgués aux responsables du ministère autorisés. Les résultats obtenus à tous les autres examens seront communiqués exclusivement au ministère ou à l’organisme qui en a fait la demande. Les résultats obtenus aux examens pourraient être communiqués à la Direction des enquêtes de la Commission de la fonction publique du Canada (CFP) si une enquête a lieu en vertu des articles 66 ou 69 de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Vos renseignements pourraient également être utilisés à des fins de recherche statistique et analytique. En vertu du paragraphe 8(2) de la Loi sur la protection des renseignements personnels, des renseignements pourraient, dans certains cas, être divulgués sans votre autorisation. La communication de vos renseignements personnels est volontaire, mais si vous choisissez de ne pas fournir ces renseignements, il se peut que vous ne puissiez pas recevoir les services du Centre de psychologie du personnel.

Les renseignements sont recueillis et utilisés de la façon décrite dans le fichier de renseignements personnels du Centre de psychologie du personnel (CFP PCU 025).

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de les corriger, ainsi que de demander qu’ils soient modifiés si vous croyez qu’ils sont erronés ou incomplets. Vous avez également le droit de porter plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada au sujet du traitement de vos renseignements personnels.

Enregistrement du test

Votre test sera enregistré par la Commission de la fonction publique du Canada à des fins administratives. Le contenu de l’enregistrement est protégé en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et l’enregistrement sera conservé pendant 2 ans. Aucun autre enregistrement de votre test n’est autorisé.