Test d’expression écrite non supervisé pour le niveau B ou C (COVID-19)

Le test d’expression écrite non supervisé pour le niveau B ou C a été élaboré par la Commission de la fonction publique comme mesure temporaire permettant aux ministères et organismes de pourvoir des postes bilingues dans le contexte de la COVID-19.

Ce test est un test en ligne non supervisé (TELNS). La personne évaluée n’a pas besoin de se trouver dans un bureau gouvernemental, mais a besoin d’un ordinateur et d’une connexion Internet.

Il évalue la maîtrise de la grammaire, du vocabulaire et d’autres aspects d’expression écrite dont une personne a besoin pour réaliser des tâches de rédaction de niveau B ou C et prend en compte les points suivants :

• seul le niveau B ou C est évalué;
• le niveau évalué est déterminé par l’organisme qui fait la demande de test.
• les gestionnaires d’embauche choisissent la note de passage correspondant au niveau de compétence linguistique exigé par le poste :
• Niveau B : 17/30 (56 %);
• Niveau C : 24/30 (80 %).

Les exigences du niveau évalué (le B ou le C) sont définies conformément aux Normes de qualification relatives aux langues officielles du Secrétariat du Conseil du Trésor.

L'ensemble du contenu du test est protégé par les droits d'auteur de la Commission de la fonction publique et est désigné « Protégé ». Toute reproduction, copie, traduction, distribution ou dissémination partielle ou totale, à des fins commerciales ou non commerciales, sous toute forme ou par un moyen quelconque, est interdite. La reproduction, l'enregistrement ou la divulgation non autorisés du contenu du test contreviennent à la Politique sur la sécurité du gouvernement, et l'utilisation de renseignements obtenus ou transmis de manière inappropriée peut constituer une infraction en vertu de la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.

Les personnes impliquées dans la divulgation ou l'utilisation inappropriée de contenu d'examens protégés pourraient faire l'objet d'une enquête en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Au terme de cette enquête, les personnes reconnues coupables de fraude pourraient faire l'objet d'une déclaration de culpabilité par procédure sommaire ou voir leur dossier renvoyé à la Gendarmerie royale du Canada.

La Commission de la fonction publique surveille les sites Web afin de déceler la reproduction inappropriée ou frauduleuse d'une partie ou de l'ensemble de ses outils d'évaluation.

Il est essentiel que les candidats répondent aux questions par eux-mêmes, sans l'aide d'autres personnes ou d'autres ressources (par exemple, livres, notes). Par souci de justice à l'égard de toutes les personnes évaluées, il est également essentiel qu’ils respectent la nature confidentielle du matériel d'examen et qu’ils s’engagent à ne pas le divulguer ou le copier.

Si la Commission de la fonction publique a des raisons de douter de la validité du résultat d'une candidate ou d’un candidat, cette personne pourrait être tenue de passer le test à nouveau avant que toute nomination puisse être effectuée sur la base de son résultat au test. Veuillez noter que tous les cas présumés de tricherie seront renvoyés au gestionnaire d'embauche et au Centre de psychologie du personnel de la Commission de la fonction publique, lesquels prendront les mesures nécessaires.

En cas de tricherie présumée, le résultat d'examen pourrait être invalidé, et les personnes impliquées pourraient faire l'objet d'une enquête en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Au terme de cette enquête, les personnes reconnues coupables de fraude pourraient faire l'objet d'une déclaration de culpabilité par procédure sommaire ou voir leur dossier renvoyé à la Gendarmerie royale du Canada.

Veuillez communiquer avec le Centre de psychologie du personnel à cfp.cpp-ppc.psc@canada.ca si vous croyez avoir vu des questions provenant d'un test de la Commission de la fonction publique publiées en ligne (par exemple sur le Web ou dans un forum privé) ou de toute autre façon (par exemple un test de pratique).

Le test d’expression écrite non supervisé pour le niveau B ou C peut être administré de 2 façons :

1. Au moment de la création d’une annonce dans Emplois GC

Les clients peuvent administrer ces tests en ligne non supervisés à partir du Système de ressourcement de la fonction publique. Ils peuvent être utilisés pour toute nomination (à durée indéterminée, déterminée, ou intérimaire) à un poste bilingue.

2. Pour les autres besoins d’évaluation de langue seconde

La Commission de la fonction publique offre un service d'administration des examens indépendant du Système de ressourcement de la fonction publique. Ce service manuel est coordonné en partenariat avec les clients afin de s'assurer de la diffusion rigoureuse des liens Web sécurisés à usage unique. Ce service peut notamment être utilisé pour :

• d'autres formes de processus de nomination (par exemple, répertoires, postes non annoncés);
• d'autres besoins en matière d’évaluation linguistique (par exemple, dotation non impérative; perfectionnement en langue seconde).

Pour intégrer l’option test en ligne non supervisé à votre annonce, veuillez consulter le module Outils de présélection du centre de soutien du Système de ressourcement de la fonction publique. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le super-utilisateur désigné de votre organisation, ou encore  par courriel au Service de dépannage du Système de ressourcement de la fonction publique à cfp.srfp-psrs.psc@canada.ca.

• le représentant des ressources humaines responsable des évaluations envoie un courriel au Centre de psychologie du personnel pour faire une demande de service;
• un représentant de la Commission de la fonction publique communiquera avec le représentant des ressources humaines pour le conseiller et lui expliquer le processus d'administration des tests;
• soyez disposé à partager le nombre prévu de candidats qui doivent être évalués à l’aide du test d'expression écrite non supervisé et du test de compréhension de l'écrit non supervisé.

Afin de fournir un service ponctuel à tous, nous invitons la clientèle à regrouper plusieurs candidats par commande, jusqu'à un maximum de 250, quelle que soit la raison de l'évaluation. Cela nous permettra d’optimiser le volume de tests administrés dans l’ensemble de la fonction publique.
Les demandes d'administration de tests en ligne non supervisés seront traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi, pour la clientèle munie d’une liste de candidats prêts à être évalués. Une demande de service sera ensuite formulée entre le client et la Commission de la fonction publique.

Les candidats ayant besoin de mesures d’adaptation pour démontrer pleinement leurs capacités devront aviser l’organisation d’embauche. S’ils satisfont à tous les autres critères de qualification et qu’ils ont précisé avoir besoin de mesures d’adaptation, l’organisation d’embauche devra communiquer avec eux afin de prendre des dispositions de rechange.

Les demandes de mesures d’adaptation pour les tests en ligne non supervisés doivent être soumises par les ressources humaines à la Commission de la fonction publique via le Système de demande d'adaptation en matière d’évaluation.

Seule la Commission de la fonction publique (Centre de psychologie du personnel) peut établir les mesures d’adaptation en matière d’évaluation lorsqu’un test de la Commission de la fonction publique est administré.

Test en ligne non supervisé administré via le Service de ressourcement de la fonction publique

Test en ligne non supervisé effectué au moyen du service d’administration de la Commission de la fonction publique (en dehors du Système de ressourcement de la fonction publique)

Résultat

• Le résultat sert uniquement à doter le poste pour lequel l'évaluation a été effectuée. Il n'est donc pas transférable d'un poste à l'autre.
• Les gestionnaires d’embauche sont responsables de communiquer le résultat aux personnes évaluées, soit « Satisfait aux exigences du niveau requis » ou « Ne satisfait pas aux exigences du niveau requis ».
• Le ministère d’embauche est responsable de consigner les résultats et d’en assurer le suivi à des fins de dotation. La Commission de la fonction publique conserve les résultats pour la tenue de dossiers internes uniquement. Les personnes qui demanderont leur résultat à la Commission de la fonction publique seront dirigées vers le ministère d’embauche.

Validité

• Le résultat est valide pour 1 an.
• Une fois cette période expirée, le résultat est valide pour une période indéfinie, mais uniquement pour le poste occupé par la personne, et ce, tant que le profil linguistique du poste n’est pas haussé à un niveau plus élevé que celui attribué à l’employé.
• Les gestionnaires d’embauche peuvent réévaluer quelqu’un à tout moment avant ou après sa nomination à un poste pour se conformer aux politiques ministérielles sur la mise à jour de résultats de tests expirés ou s’il y a un doute quant au niveau de compétence linguistique de cette personne.

Il n’y a pas de période d’attente pour la reprise du test puisqu’il s’agit d’une évaluation liée à un poste spécifique et que le résultat obtenu n’est pas transférable.