Auto-évaluation et liste de vérification des erreurs en matière de sécurité et d’administration des examens
1. Qu’est-ce qui constitue une infraction à la sécurité des examens?
(Notez qu’il peut y avoir plus d’une bonne réponse)
- Fournir une copie de l’examen au gestionnaire responsable du processus de nomination
- Discuter du contenu de l’examen avec d’autres membres du personnel
- Apporter les examens à la maison pour les mettre en sécurité
- Au cours des préparatifs en vue de la séance d’examen, laissez les examens dans une salle non surveillée dont la porte est fermée
- Reproduire l’examen parce que vous n’avez pas commandé suffisamment de copies pour le nombre de candidats prévu
- Laisser le matériel d’examen dans un endroit non sécurisé, mais dans un bureau fermé à clé
2. Après une infraction à la sécurité des examens (cahier d’examen manquant), vous devez :
- Examiner le Registre de participation à l’examen?
- Oui
- Non
- Communiquer avec la personne qui, selon vous, a pris l’examen?
- Oui
- Non
- Retourner immédiatement le reste du matériel au CPP en y joignant une note?
- Oui
- Non
- Appeler le CPP pour obtenir des instructions?
- Oui
- Non
- Confronter la personne qui, selon vous, a pris l’examen?
- Oui
- Non
- Fouiller cette personne ainsi que tout sac qu’elle peut avoir en sa possession?
- Oui
- Non
3. Avec qui devez-vous communiquer au CPP à la suite d’une infraction (réelle ou potentielle) à la sécurité des examens?
- Services d’évaluation
- Examens en ligne et administration des examens
- Services de consultation
- Services de counselling
- Recherche et développement
4. Je sais où trouver des renseignements sur la sécurité des examens.
- Oui
- Non
5. Lorsque vous faites face à un dilemme relié à l’administration ou à la sécurité d’un examen de la CFP, qui prend la décision finale sur la façon de résoudre la question?
- Le Ministère
- Le Centre de psychologie du personnel
6. N’importe qui peut administrer un examen de langue, à condition que cette personne ait lu le Manuel d’administration d’examens.
- Vrai
- Faux
7. Lorsqu’un administrateur ou une administratrice d’examens doit subir un examen qu’il a administré dans le passé, il ou elle :
- peut subir l’examen si la période d’attente est écoulée
- ne peut subir l’examen
- doit communiquer avec les Services de consultation
8. S’il y a une infraction à la sécurité d’un examen, le CPP peut facilement le remplacer par un autre examen?
- Oui
- Non
- Parfois
- Jamais
9. Parmi les critères suivants, lesquels sont obligatoires lors du retour de matériel d’examen au Centre de psychologie du personnel.
- Expédition du matériel par courrier enregistré
- Le matériel protégé requiert d’être placé dans un deuxième emballage
- La note « Protégé » doit être apposée sur l’emballage/l’enveloppe interne
- La note « Protégé » doit être apposée sur l’emballage/l’enveloppe externe
10. La meilleure façon d’éviter de faire des erreurs dans l’administration des examens consiste à lire et à comprendre le Manuel d’administration.
- Vrai
- Faux
11. En cas d’absence, un administrateur d’examen en ligne peut fournir son numéro d’identification d’administrateur et son mot de passe à d’autres administrateurs afin que ceux-ci puissent commander et assigner des examens en son nom.
- Vrai
- Faux
12. J’ai lu le guide de dépannage lié du Manuel d’administration des tests en ligne.
- Oui
- Non
13. En cas de problème technique, j’appelle :
- La personne responsable du soutien en matière de TI au sein de mon Ministère
- La personne responsable du soutien en matière de TI au sein de la CFP
- L’unité responsable des tests en ligne et de l’administration des tests au CPP
- Mon gestionnaire
14. Lors d’une séance de tests en ligne, si j’ai une question d’ordre administratif ou technique, j’appelle :
- La personne responsable du soutien en matière de TI au sein de la CFP
- Les Services de consultation du CPP
- L’unité responsable des tests en ligne et de l’administration des tests du CPP
- Mon gestionnaire
15. Au début d’une séance d’examen en ligne, l’administrateur d’examen fournit à chaque candidat :
- Une liste sur laquelle sont inscrits le nom et le numéro d’identification (ID) de tous les candidats effectuant l’examen
- Le numéro ID unique du candidat et le numéro ID de la personne qui a commandé les examens (ID de l’administrateur)
- Le numéro d’identification et le mot de passe de l’administrateur de l’examen
16. Au minimum, le coût de remplacement d’un examen normalisé du CPP qui a été compromis s’élève à près de 100 000 $. Selon vous, le coût maximal atteindra :
- De 100 000 $ à 250 000 $
- De 250 000 $ à 500 000 $
- De 500 000 $ à 1 000 000 $
- Plus de 1 000 000 $
17. Qui est chargé d’assurer la conformité avec les exigences de sécurité physique pour les examens du CPP dans les ministères :
- La CFP/le CPP
- Le Ministère
- Le DG des RH du Ministère
- L’administrateur d’examen
18. Quelle démarche un ministère doit-il entreprendre pour permettre à une tierce partie d’accéder à un examen de la CFP ou à du matériel d’examen protégé connexe?
- Le candidat doit d’abord lui-même faire une demande de rétroaction ou de discussion informelle auprès de son ministère
- Le ministère doit demander au candidat de présenter une demande officielle à un organisme d’enquête ou un tribunal dans le contexte d’une plainte en matière de dotation
- Le ministère doit demander au candidat de déposer une demande officielle d’accès à l’information ou d’accès à des renseignements personnels
- Le ministère doit obtenir l’approbation et la participation directe du Centre de psychologie du personnel de la CFP
19. Lorsque confronté à des circonstances imprévues (alerte d’incendie ou autres perturbations), l’administrateur d’examen doit :
- poursuivre la séance d’examen
- Vrai
- Faux
- demander aux participants de quitter et de prendre le matériel d’examen avec eux
- Vrai
- Faux
- demander aux participants de quitter et de laisser le matériel d’examen dans la salle d’examen
- Vrai
- Faux
- quitter la salle d’examen après avoir mis le matériel d’examen en sécurité
- Vrai
- Faux
20. Lorsqu’un participant déclare lors d’une séance d’examen, où un examen de la CFP est utilisé, qu’il ou elle a un handicap, l’administrateur d’examen doit :
- laisser le participant subir l’examen et laisser au CPP la tâche d’énoncer les mesures d’adaptation à une date ultérieure
- Vrai
- Faux
- demander au participant de décrire son handicap et téléphoner ensuite au CPP pour obtenir des directives supplémentaires pendant que les autres participants attendent
- Vrai
- Faux
- demander au candidat de retourner chez-lui, déterminer avec le gestionnaire responsable quelle mesure d’adaptation est nécessaire et fixer une date où le participant pourra subir l’examen seul
- Vrai
- Faux
- demander au candidat de retourner chez-lui, consulter le CPP et demander au candidat de fournir toute l’information nécessaire sur ses limites fonctionnelles avant de lui faire subir l’examen
- Vrai
- Faux
Réponses
- Tous les choix de réponses constituent une infraction à la sécurité
- Oui, non, oui, oui, non, non
- Services de consultation
- Lien
- Le Centre de psychologie du personnel
- Faux
- Faux, faux, vrai
- Parfois
- Les trois premier choix de réponses sont corrects, le quatrième choix est incorrect.
- Vrai
- Faux
- Lien
- Choix de réponses corrects :
- La personne responsable du soutien en matière de TI au sein de mon Ministère
- L’unité responsable des tests en ligne et de l’administration des tests au CPP
- Choix de réponse correct :
- L’unité responsable des tests en ligne et de l’administration des tests au CPP
- Choix de réponse correct :
- Le numéro ID unique du candidat et le numéro ID de la personne qui a commandé les examens (ID de l’administrateur)
- Choix de réponse correct :
- Plus de 1 000 000 $
- Choix de réponses corrects :
- Le Ministère
- Le DG des RH du Ministère
- L’administrateur d’examen
- Choix de réponses correct :
- Seulement avec l’approbation et la participation directe du Centre de psychologie du personnel de la CFP
- Faux, faux, vrai, vrai
- Faux, faux, faux, vrai
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