Vérification de la dotation à l’échelle du système – Communication des données : Documentation à l'appui
Renseignements généraux
Une base de données Excel a été utilisée pour recueillir et analyser les réponses aux questions du Programme de vérification afin de répondre aux objectifs de la vérification. La vérification portait sur la période du 1er avril au 30 novembre 2016. Les objectifs de la Vérification de la dotation à l’Échelle du système étaient de : déterminer les progrès de mise en oeuvre des exigences relatives à la Nouvelle orientation en dotation; évaluer le respect de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) et ses règlements, de la Politique de nomination et de l’Instrument de délégation et de responsabilisation en matière de nomination de l’organisme; mesurer le degré de connaissance et de compréhension des intervenants quant aux exigences de la Nouvelle orientation en dotation, et de leurs rôles et responsabilités. Les questions ci-dessous ont été utilisées pour évaluer le respect de la LEFP et ses règlements, de la Politique de nomination et de l’Instrument de délégation et de responsabilisation en matière de nomination de l’organisme.
Liste des questions
| Numéro de question | Question |
|---|---|
| aos1 | Si une exception à l’exigence d’établir une zone nationale de sélection a été appliquée pour un processus de nomination externe annoncé, a-t-elle été approuvée par l’AG? |
| pc1 | L'organisation a-t-elle demandé et obtenu un numéro d'autorisation en matière de priorité de la CFP pour la nomination? |
| pc2 | En ce qui concerne les items suivants, y avait-il des différences entre les critères utilisés dans la demande d’autorisation en matière de priorité de la CFP et ceux utilisés pour prendre la décision de nomination, qui auraient pu faire en sorte que des bénéficiaires de priorité n’aient pas été pris en considération : |
| pc2-a | Qualifications essentielles |
| pc2-b | Type d’emploi (indéterminée vs déterminée / temps plein vs temps partiel vs saisonnier), lieu, groupe et niveau |
| pc2-c | Conditions d'emploi |
| pc2-d | Type de processus de nomination (interne vs externe) |
| pc3 | Les bénéficiaires de priorités ont-ils été évalués? |
| ol1 | Y avait-il des différences entre les versions française et anglaise des documents suivants, susceptibles d’avoir eu une incidence sur les personnes admissibles à poser leur candidature/participer à ce processus de nomination ou sur son résultat : |
| ol1-a | Demande d'autorisation en matière de priorité de la CFP (qualifications essentielles et conditions d’emploi) |
| ol1-b | Annonce |
| ol1-c | Outils d’évaluation |
| ol1-d | Notifications |
| asmt1 | Les qualifications essentielles respectent-elles ou dépassent-elles les normes de qualification applicables (c.à.d. études, attestation professionnelle, langues officielles pour les cadres de direction) établies par l’employeur? |
| asmt2 | L’autorisation de la CFP a-t-elle été obtenue avant d’utiliser des tests psychologiques d’intelligence, de personnalité, d’intégrité et d’aptitude, de même que des tests visant à évaluer la santé mentale? |
| merit1 | La personne à nommer possédait-elle chacune des qualifications essentielles utilisées pour prendre la décision de nomination, y compris : |
| merit1-a | Les qualifications essentielles |
| merit1-b | La compétence dans les langues officielles |
| merit1-c | L’exigence la plus élevée entre les études/attestation professionnelle et la norme de qualification applicable |
| merit2 | La personne à nommer possédait-elle les qualifications constituant un atout et satisfaisait-elle aux exigences opérationnelles et aux besoins organisationnels utilisés pour prendre la décision de nomination? |
| merit2-a | Qualifications constituant un atout |
| merit2-b | Exigences opérationnelles |
| merit2-c | Besoins organisationnels |
| pref1 | Dans le cadre d’un processus de nomination externe annoncé, l’ordre de préférence a-t-il été respecté? |
| appt1 | La personne qui a fait l’offre de nomination avait-elle signé le formulaire d’attestation avant d’émettre cette offre? |
| appt2 | Dans le cas d’une nomination d’une personne provenant de l’extérieur de la fonction publique, est-ce que le serment ou l’affirmation solennelle a été prêté et souscrit au plus tard à la date à laquelle la nomination est entrée en vigueur? |
| oth1 | Y a-t-il des éléments probants soulevant une préoccupation au sujet de la décision de nomination qui pourraient nécessiter un examen plus approfondi par l’AG ou la CFP? |
| oth2 | Y avait-il des différences, qui auraient pu avoir une incidence pour les personnes qui étaient en droit de recevoir une notification, entre les critères utilisés dans la notification de candidature retenue et ceux utilisés pour prendre la décision de nomination? |
Documentation des ensembles de données
Outil de vérification de dotation (CFPPSC_SWSA01)
- Source : Base de données de la Vérification de la dotation à l’échelle du système de la Commission de la fonction publique
- Nota : Une réponse longue aux questions n'était pas toujours nécessaire. Par conséquent, certaines cellules ont été laissées en blanc car aucune réponse supplémentaire n'était requise.
Glossaire
| Nom de l’attribut | Définition |
|---|---|
| record_id | Numéro de dossier de vérification |
| type_of_appointment_e | Externe ou interne / Annoncé ou non annoncé (Anglais) |
| type_of_appointment_f | Externe ou interne / Annoncé ou non annoncé (Français) |
| position_language_e | Profil linguistique de la nomination (Anglais) |
| position_language_f | Profil linguistique de la nomination (Français) |
| aos1:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| aos1:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| aos1:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| aos1:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pc1:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pc1:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pc1:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pc1:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pc2-a:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pc2-a:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pc2-a:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pc2-a:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pc2-b:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pc2-b:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pc2-b:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pc2-b:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pc2-c:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pc2-c:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pc2-c:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pc2-c:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pc2-d:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pc2-d:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pc2-d:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pc2-d:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pc3:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pc3:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pc3:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pc3:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| ol1-a:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| ol1-a:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| ol1-a:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| ol1-a:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| ol1-b:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| ol1-b:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| ol1-b:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| ol1-b:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| ol1-c:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| ol1-c:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| ol1-c:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| ol1-c:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| ol1-d:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| ol1-d:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| ol1-d:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| ol1-d:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| asmt1:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| asmt1:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| asmt1:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| asmt1:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| asmt2:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| asmt2:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| asmt2:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| asmt2:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| merit1-a:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| merit1-a:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| merit1-a:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| merit1-a:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| merit1-b:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| merit1-b:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| merit1-b:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| merit1-b:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| merit1-c:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| merit1-c:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| merit1-c:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| merit1-c:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| merit2-a:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| merit2-a:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| merit2-a:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| merit2-a:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| merit2-b:__long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| merit2-b:__long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| merit2-b:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| merit2-b:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| merit2-c:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| merit2-c:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| merit2-c:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| merit2-c:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| pref1:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| pref1:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| pref1:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| pref1:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| appt1:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| appt1:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| appt1:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| appt1:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| appt2:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| appt2:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| appt2:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| appt2:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| oth1:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| oth1:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| oth1:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| oth1:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |
| oth2:_long_response_e | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Anglais) |
| oth2:_long_response_f | Réponse longue normalisée à la question du Programme de vérification (Français) |
| oth2:_conclusion_e | Conclusion normalisée liée à la réponse (Anglais) |
| oth2:_conclusion_f | Conclusion normalisée liée à la réponse (Français) |