Évaluation du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail
Titre officiel : Évaluation du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail : Phase I, septembre 2018
Sur cette page
- Liste des figures
- Liste des tableaux
- Liste d'abréviation(s)
- Sommaire
- Réponse de la direction et plan d'action
- 1. Introduction
- 2. Aperçu du Programme
- 3. Principales constatations
- 4. Coûts opérationnels et d'indemnisation
- 5. Conclusion et recommandations
- Annexe 1 : Questions d'évaluations
- Annexe 2 : Méthodes d'évaluation
- Annexe 3 : Modèle logique du programme (2017)
- Annexe 4 : Détails des processus de demande ordinaire et de réclamations impliquant des tiers
Formats substituts
Les formats en gros caractères, braille, MP3 (audio), texte électronique, et DAISY sont disponibles sur demande en commandant en ligne ou en composant le 1 800 O-Canada (1-800-622-6232). Si vous utilisez un téléscripteur (ATS), composez le 1-800-926-9105.
Liste des figures
Figure 2 : Demandes soumises selon le sexe et le groupe d'âge, exercice financier 2016 à 2017
Figure 9 : Réclamations impliquant des tiers – Processus de subrogation
Liste des tableaux
Liste d'abréviation(s)
SFIAT : Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail
Sommaire
Le présent rapport fait état des constatations et des recommandations de la phase I de l'évaluation du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail (ci-après le « Programme ») dans le cadre du Programme du travail, administré par Emploi et Développement social Canada. Le Programme est responsable de l'application de la Loi sur l'indemnisation des agents de l'État (ci-après la « Loi ») du fait qu'il doit veiller à la gestion efficace des demandes, à la surveillance, à la production de rapports sur les résultats ainsi qu'à la prise de mesures en temps opportun par différents intervenants. La LoiNote de bas de page 1 établit le droit des employés fédéraux blessés de recevoir des indemnités selon les mêmes taux et les mêmes conditions que les employés sous réglementation provinciale relevant de la même administration. La prise de décision à l'égard d'un dossier et le versement d'une indemnisation, y compris le remplacement du salaire, sont actuellement effectués par chaque commission provinciale des accidents du travail (ci-après les « commissions provinciales ») au nom du Programme, par l'entremise d'ententes de service.
Une approche d'évaluation en 2 phases a été élaborée et présentée au Comité de la mesure du rendement et de l'évaluation (CMRE) au mois de juillet 2016. L'évaluation est effectuée conformément à la Politique sur les résultats du Conseil du Trésor.
La phase I de l'évaluation a permis de déterminer dans quelle mesure les changements apportés ou en cours de mise en œuvre dans le cadre du Programme ont permis de relever les défis liés au délai de signalement des incidents, à la mobilisation des intervenants et au soutien fourni aux employeursNote de bas de page 2, dans le cadre de la modernisation des pratiques d'indemnisation des accidents du travail. La phase 1 de l'évaluation a couvert les activités du Programme sur la période allant de l`exercice financier 2012 à 2013 à l`exercice financier 2016 à 2017.
Des examens antérieurs ont fait ressortir la nécessité de rationaliser les processus de gestion des demandes au titre du Programme afin de s'assurer que les employés fédéraux blessés reçoivent leurs indemnités et retournent au travail en temps opportun. Ces examens ont également démontré la nécessité de moderniser l'application de la Loi afin de réduire les coûts administratifs connexes. Depuis 2012, des changements majeurs à la structure du Programme ont été apportés, notamment par la création de l'Unité de l'intégrité du programme et la centralisation des opérations à l'Administration centrale (AC) en 2014. En 2015, dans le cadre du Programme, de nouvelles négociations ont été entamées relativement aux ententes de service avec les commissions provinciales afin d'aider à gérer plus efficacement les demandes.
Dans l'ensemble, la phase I de l'évaluation révèle que la création de l'Unité de l'intégrité du programme ainsi que la centralisation des opérations à l'AC ont permis d'améliorer les opérations en ce qui a trait à l'application de la Loi. Toutefois, l'évaluation n'a pas pu révéler si les activités du Programme avaient une incidence sur les résultats, étant donné le peu de données disponibles. Par exemple, l'absence de données sur le moment où les demandes sont réglées par les commissions provinciales et sur la date à laquelle les employés retournent au travail empêche toute évaluation quantitative de l'incidence de l'intervention en temps opportun et de la continuité du revenu. Les résultats de l'évaluation de la qualité des données administratives du Système national d'indemnisation des accidentés (entre les exercices financiers de 2010 à 2011 et 2016 à 2017) montrent également qu'environ 14 000 dossiers de demandes (10 %) ont dû être retirés de l'analyse du temps de production de rapports, en raison de valeurs manquantes ou invalides ou d'erreurs de saisie des données. Par-dessus tout, le processus de négociation et de mise en œuvre des nouvelles ententes de service se poursuit.
La phase II de l'évaluation permettra d'examiner dans quelle mesure la modernisation a une incidence sur l'atteinte des résultats escomptés au Programme ainsi que de répondre aux préoccupations soulevées lors de divers examens du Programme et à la recommandation de la phase I. De plus, la phase II de l'évaluation examinera les résultats des employés blessés dans l'optique d'une analyse comparative entre les sexes plus (ACS+). La date d'achèvement prévue de la phase II de l'évaluation a été reportéeNote de bas de page 3 à l'exercice financier 2022 à 2023 en vue de donner au Programme suffisamment de temps pour mettre en œuvre les changements récemment recommandés, et pour achever les négociations et mettre en œuvre les nouvelles ententes de service avec les commissions provinciales.
Principales constatations
Les principales conclusions de l'évaluation sont résumées ci-dessous :
- Les récents changements apportés au fonctionnement du Programme se sont traduits par des améliorations, notamment les suivantes :
- L'Unité de l'intégrité du programme a lancé un processus formel et continu de production de rapports sur les principaux indicateurs du rendement, afin d'informer la haute direction et de mobiliser les employeurs.
- La centralisation des opérations de traitement des demandes à l'AC a permis d'harmoniser les processus de contre-signature et de triage des réclamations impliquant des tiers.
- La collaboration avec le Service de règlement des différends des Services juridiques pour la subrogation a permis de réduire considérablement les coûts de litige et le nombre de réclamations impliquant des tiers.
- Récemment, 4 nouvelles ententes de service ont été signées avec 4 provinces (la Colombie-Britannique, la Saskatchewan, l'Alberta et Terre-Neuve-et-Labrador), mais leur mise en œuvre s'est heurté à des difficultés en ce qui concerne l'établissement de rapports directs, le partage des données au moyen de la technologie ainsi que le triage des réclamations impliquant des tiers et la prise de décision à cet égard.
- Selon les constatations de l'évaluation, entre les exercices financiers de 2010 à 2011 et 2016 à 2017, le Programme a reçu environ 126 000 demandes d'indemnisation pour accident du travail ou maladie professionnelle. La réaction corporelle (24,5 %), la chute au même niveau (16,8 %) et le surmenage (11,4 %) sont les types d'accidents les plus courants, et ils causent souvent des entorses, des foulures, des déchirures et des ecchymoses.
- Pour l'exercice financier 2016 à 2017, le temps moyen de signalement des incidents était de 54 jours, tandis que le temps médian était de 12 jours. L'écart important entre le temps moyen et le temps médian de signalement des incidents montre qu'une petite partie des demandes relatives à certains types de blessures nécessitant une longue période d'observation et de diagnostic fausse les résultats (par exemple, perte auditive et amiantose), de sorte que la moyenne ne représente plus le temps de signalement de la plupart des incidents.
- Selon les lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor, les employeurs assujettis à la Loi doivent signaler au Programme les accidents du travail dans les 3 jours suivant l'événement. Toutefois, contrairement aux lois provinciales sur les accidents du travail, la Loi ne prévoit actuellement aucun mécanisme d'application si les employeurs ne respectent pas ce délai. Pour l'exercice financier 2016 à 2017, environ 15 % des incidents ont été signalés au Programme dans un délai de 3 jours par les employeurs.
- Les employés fédéraux ont reçu des indemnités d'accident du travail inégales :
- La durée du congé pour accident du travail (remplacement du salaire) pour les employés fédéraux blessés peut varier considérablement d'un employeur à l'autre, car les dispositions relatives au congé pour accident du travail sont négociées dans le cadre du processus de négociation collective.
- En s'appuyant sur les commissions provinciales pour rendre une décision à l'égard des demandes d'indemnisation des travailleurs et pour fournir des prestations et des services, les employés fédéraux bénéficient de la même protection que les autres employés travaillant dans la même province. Toutefois, étant donné que chaque commission provinciale a ses propres politiques de règlement et d'indemnisation, cela peut amener les commissions à rendre des décisions différentes sur des demandes semblables (par exemple, les problèmes de santé mentale comme le stress chronique).
De futures recherches pourraient aider à déterminer dans quelle mesure les employés fédéraux ont reçu des prestations inégales d'une province ou d'un territoire à l'autre. - Actuellement, l'ancienne base de données (le Système national d'indemnisation des accidentés) est limitée dans sa capacité de recueillir et de fournir l'information nécessaire sur le rendement, comme la période d'indemnisation et la date de retour au travail. Alors qu'un système de données complet (Système intégré du travail) pour l'ensemble du Programme du travail est en cours d'élaboration, le Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail conçoit un outil complémentaire de collecte de données pour évaluer les résultats escomptés du Programme.
Recommandations
Les constatations de l'évaluation montrent que l'ancienne base de données est limitée dans sa capacité de recueillir et de fournir l'information nécessaire pour surveiller le rendement et les résultats. Par exemple, l'indicateur « temps moyen pour signalement » peut ne pas donner une image représentative du temps moyen de signalement de la plupart des incidents. Le Programme ne recueille actuellement pas de données sur les résultats, comme la date à laquelle un employé commence à recevoir une indemnisation et la date à laquelle il retourne au travail. À la lumière de ces renseignements, la recommandation suivante a été formulée :
- Continuer de travailler à la mise en place d'un cadre de gestion des données plus complet pour soutenir les activités de signalement et la surveillance du rendement et des résultats
Réponse de la direction et plan d'action
Réponse générale de la direction
Le Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail (SFIAT) est responsable de l'application des dispositions de la Loi, laquelle prévoit le versement d'indemnités aux travailleurs fédéraux dont les blessures ou les maladies découlent de leur emploi et se produisent en cours d'emploi. Le SFIAT est responsable de la surveillance du Programme, y compris de la surveillance du temps de signalement des blessures, conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor sur l'indemnisation pour les accidents du travail. La SFIAT utilise actuellement un ancien système pour recueillir de l'information sur les milliers de demandes traitées chaque année. Le Programme reconnaît que le système actuel est limité dans sa capacité à recueillir et à fournir des données sur le rendement, et a déjà commencé à améliorer la qualité des données et à élargir la portée des données qu'il recueille. Au cours de la dernière année, un certain nombre de mesures ont été prises pour améliorer l'intégrité des données saisies par l'entremise du système actuel. De plus, un modèle logique et un cadre de mesure du rendement décrivant les renseignements supplémentaires sur le rendement qui doivent être recueillis ont été élaborés dans le cadre du Programme. Pour pallier les lacunes qui ne peuvent être comblées par le système actuel, un système complémentaire est en cours de conception dans le cadre du Programme qui permettra la collecte de renseignements supplémentaires, tel qu'il est énoncé dans la réponse de la direction ci-dessous.
Recommandation
Les constatations de l'évaluation montrent que l'ancienne base de données est limitée dans sa capacité de recueillir et de fournir l'information nécessaire pour faire le suivi de l'évolution du rendement et des résultats. Par exemple l'indicateur « temps moyen de signalement des incidents » peut ne pas donner une image représentative du temps moyen de signalement de la plupart des incidents. Le Programme ne recueille actuellement pas de données sur les résultats, comme la date à laquelle un employé commence à recevoir une indemnisation et la date à laquelle il retourne au travail. À la lumière de ces renseignements, la recommandation suivante a été formulée :
- Continuer de travailler à la mise en place d'un cadre de gestion des données plus complet pour soutenir les activités de signalement et la surveillance du rendement et des résultats
Réponse de la direction
Le Programme souscrit à la recommandation, et un certain nombre de mesures ont été prises pour améliorer la qualité des données recueillies par l'entremise du système actuel et pour compléter ces données par des renseignements supplémentaires axés sur le rendement. Des procédures d'assurance de la qualité ont été élaborées pour assurer l'intégrité des données qui sont communiquées aux intervenants. Dans le cadre du Programme, une méthodologie a également été développée pour limiter l'impact des valeurs aberrantes sur l'indicateur de « temps moyen de signalement des incidents ». Cet indicateur a été présenté pour la première fois par l'exercice financier 2016 à 2017 sous la composante de gestion des personnes du Cadre de responsabilisation de gestion (CRG), et la méthodologie a été appliquée aux données fournies au Secrétariat du Conseil du Trésor pour cet exercice. Le Programme continuera de peaufiner la méthodologie au besoin avant le prochain cycle du CRG. Une collaboration a également lieu avec les commissions des accidents du travail, qui sont les organismes responsables du règlement et de la gestion des demandes d'indemnisation des travailleurs du gouvernement fédéral, afin d'élaborer des ententes d'échange de renseignements qui permettront au SFIAT d'obtenir des données supplémentaires sur les résultats, comme la date à laquelle les employés commencent à recevoir une indemnisation et la date à laquelle ils retournent au travail.
Pour permettre la saisie des renseignements supplémentaires, un nouvel outil de collecte de données est en cours de conception. Les données ont été recueillies activement depuis le début de l'exercice financier 2017 à 2018 à l'aide du premier de plusieurs modules de collecte de données. D'autres modules sont en cours de création et devraient être lancés d'ici la fin de l'exercice financier 2018 à 2019.
Plan d'action de la direction
1.1 Concevoir un nouvel outil de collecte de données :
1.1.1 Nouveau module de demande : La date d'achèvement était à la mi-avril 2018
1.1.2 Modules des tiers : La date d'achèvement est le 30 septembre 2018
1.1.3 Module de décaissement : La date d'achèvement est le 31 octobre 2018
1.1.4 Module du service à la clientèle du SFIAT : La date d'achèvement est le 31 décembre 2018
1.1.5 Module des résultats du Programme : La date d'achèvement est le 28 février 2019
1. Introduction
Le présent rapport fait état des constatations et des recommandations de la phase I de l'évaluation du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail dans le cadre du Programme du travail, administré par Emploi et Développement social Canada. Au cours des dernières décennies, divers examens du Programme ont révélé qu'il est nécessaire de rationaliser les processus de gestion des demandes afin de s'assurer que les employés fédéraux blessés reçoivent leurs indemnités et retournent au travail en temps opportun. Ces examens ont également démontré la nécessité de moderniser l'application de la Loi afin de réduire les frais d'administration.
Depuis 2012, le Programme a apporté d'importants changements, dont les suivants : 1) la création de l'Unité de l'intégrité du programme pour mieux surveiller les indicateurs de rendement et les coûts financiers, et en faire rapport; 2) la centralisation des opérations à l'AC en 2014; 3) le début de la négociation des ententes de service avec les commissions provinciales en 2015. La phase I de l'évaluation visait à déterminer dans quelle mesure les résultats des efforts de modernisation ont permis de relever les défis liés au délai de signalement des incidents, à la mobilisation des intervenants et au soutien fourni aux employeurs.
La deuxième phase de l'évaluation vise à examiner l'incidence des changements apportés au Programme (par exemple, la mise en œuvre des ententes de service et l'intégration des données administratives au Système intégré du travail) sur les résultats escomptés dans le but de réduire les temps de signalement des incidents, de maintenir la continuité du revenu des employés blessés, d'accroître le soutien et les conseils fournis aux employeurs pour améliorer leurs pratiques de gestion de l'invalidité et d'accélérer le retour au travail des employés blessés.
Les questions d'évaluation sont présentées à l'annexe 1. La phase I de l'évaluation a fait appel à 3 sources de données, soit l'examen des documents, l'analyse des données administratives et les entrevues auprès d'informateurs clés. Voir l'annexe 2 pour une description des méthodes de collecte de données. La phase 1 de l'évaluation s'étend sur une période entre les exercices financiers 2012 à 2013 et 2016 à 2017.
2. Aperçu du Programme
2.1 Application de la Loi sur l'indemnisation des agents de l'État
Le Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail au sein du Programme du travail, d'Emploi et Développement social Canada est responsable de l'application de la Loi, laquelle a été promulguée en 1918. La Loi prévoit le versement d'une indemnisation en temps opportun aux employés fédéraux qui subissent une blessure ou une maladie liée au travail découlant de leur emploi ou dans le cadre de leur emploi. Selon les dispositions de la Loi, les employés fédéraux blessés reçoivent une indemnisation selon les mêmes taux et les mêmes conditions que les employés provinciaux relevant de la même administration. Dans chaque administration, la prise de décision à l'égard d'un dossier et le versement d'une indemnisation, y compris le remplacement du salaire, sont effectués par chaque commission provinciale des accidents du travail au nom du Programme par l'entremise d'ententes de service. Lorsqu'il est établi qu'un tiers est entièrement ou partiellement responsable de la blessure de l'employé fédéral, le Programme collabore avec les Services de règlement des différends ou le ministère de la Justice pour tenter de régler le dossier et de recouvrer les sommes auprès des tiers, ce que l'on appelle le processus de subrogation en cas de « recours contre un tiers ».
Le processus d'indemnisation fait intervenir de multiples partenaires, dont 1) l'employé blessé; 2) son employeur qui doit signaler la blessure; 3) le Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail qui contresigne le formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie, paie les commissions et recouvre les sommes payées auprès des employeurs; 4) les commissions provinciales qui rendent une décision et versent les indemnités; 5) les Services de règlement des différends ou le ministère de la Justice qui appuient le Programme pour qu'il recouvre les sommes auprès des tiers entièrement ou partiellement responsables de la blessure. Les employés dont la blessure est confirmée par les commissions provinciales conformément à la Loi ont également droit à des indemnités de remplacement du revenu en vertu des dispositions relatives au congé pour accident du travail, conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor et aux diverses conventions collectives (voir la section Manque d'uniformité dans la politique de remplacement du salaire). La figure 1 met en évidence les activités de gestion des demandes conformément à la Loi, et illustre comment le Programme et les multiples intervenants prennent part au processus.
Source : Graphique créé pour le présent rapport d'évaluation.
Description de la figure 1
La figure 1 illustre comment divers intervenants prennent part au processus des demandes ordinaires et des réclamations impliquant des tiers.
Le processus des demandes débute quand l’employé concerné informe l’employeur de la blessure ou de la maladie. L’employeur signale ensuite la blessure ou la maladie en remplissant un formulaire d’avis de l’employeur concernant un accident ou une maladie et le transmet au Service fédéral d’indemnisation des accidentés du travail (SFIAT). Une fois que les responsables du Programme ont déterminé si la demande est une demande ordinaire ou une réclamation de tiers, la demande ordinaire est transmise à la commission provinciale des accidents du travail appropriée pour qu’elle rende une décision à l’égard du dossier. La commission des accidents du travail verse des indemnités aux employés blessés, et elle réclame par la suite au Programme les prestations versées aux employés blessés et des frais administratifs. Le Programme récupère ensuite les coûts auprès de l’employeur de l’employé blessé.
Si les responsables du Programme établissent qu’il s’agit d’une réclamation de tiers, ils envoient la trousse d’options du Programme à l’employé blessé. Lors du retour de la trousse d’options au Programme, l’employé blessé doit décider s’il intente une action en justice contre le tiers de façon indépendante ou s’il cède ses droits au gouvernement du Canada afin que celui-ci intente une action en justice contre le tiers (subrogation). Le Service de règlement des différends évalue la responsabilité et la viabilité du tiers. S’il est possible d’arriver à un accord, le Service de règlement des différends pourrait être utilisé pour négocier un accord avec le tiers. Dans le cas contraire, il faudra avoir recours au ministère de la Justice pour obtenir un jugement d’un tribunal. Le montant déterminé dans l’accord est versé par le Service fédéral d’indemnisation des accidentés du travail à Emploi et Développement social Canada, à l’employeur, et enfin, à l’employé blessé s’il y a paiement excédentaire.
Dans l'ensemble, les activités courantesNote de bas de page 4 du Programme concernent le traitement des demandes et la surveillance de l'application de la Loi. En particulier, le Programme agit à titre d'intermédiaire et d'organisme opérationnel entre les commissions provinciales des accidents du travail, les employeurs et les employés blessés.
Au cours de l'exercice financier 2016 à 2017, en vertu de la Loi, environ 330 000 employés fédéraux équivalents temps plein étaient couverts, et le Programme a reçu environ 16 000 demandes pour accident du travail ou maladie professionnelle, dont 56 % ont été présentées par des employés de sexe masculin. En général, le nombre de demandes présentées augmente avec l'âge (jusqu'à l'âge de 54 ans) chez les employés du groupe d'âge actif. Par exemple, plus de la moitié (52 %) des demandeurs avaient entre 35 et 54 ans. Comme le montre la figure 2, dans tous les groupes d'âge, les employés de sexe masculin ont présenté plus de demandes que les employés de sexe féminin, les différences les plus importantes étant observées entre les employés plus jeunes et ceux plus âgés. En particulier, parmi les employés âgés de 30 à 34 ans, environ les deux tiers (66 %) des demandeurs étaient des hommes. De même, parmi les employés âgés de 65 ans et plus, 70 % des demandes ont été présentées par des employés de sexe masculin.Note de bas de page 5
Source : Système national d'indemnisation des accidentés. Date d'extraction des données : 3 avril 2017.
Description de la figure 2
La figure 2 fait état du nombre de demandes soumises au Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail selon le sexe et le groupe d'âge au cours de l'exercice financier 2016 à 2017.
| Âge | Femmes | Hommes |
|---|---|---|
| Moins de 25 ans | 176 | 208 |
| 25 à 29 ans | 289 | 411 |
| 30 à 34 ans | 475 | 773 |
| 35 à 39 ans | 748 | 899 |
| 40 à 44 ans | 910 | 1 049 |
| 45 à 49 ans | 1 049 | 1 170 |
| 50 à 54 ans | 1 254 | 1 306 |
| 55 à 59 ans | 962 | 1 159 |
| 60 à 64 ans | 374 | 534 |
| 65 ans et + | 136 | 331 |
| s.o. | 578 | 1 140 |
Le Programme est également responsable de l'application de l'article 7 de la Loi, qui s'adresse aux employés recrutés localement à l'extérieur du Canada, de la Loi sur l'indemnisation des marins marchandsNote de bas de page 6, du Régime de prestations de revenu versées aux survivants des employés de la fonction publique tués dans l'exercice de leurs fonctions ainsi que de l'évaluation de l'indemnisation en cas de décès et d'invalidité conformément au Règlement sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition au moyen d'un protocole d'entente avec le Service correctionnel du Canada.
2.2 Activités de base du Programme
Avant 2012, le Programme était responsable de l'application de la Loi par l'entremise de ses bureaux régionaux et de l'AC. Depuis 2012, ces activités sont regroupées à l'AC.
2.2.1 Application de la Loi
L'examen des documents a fait ressortir qu'en tant qu'administrateur de la Loi et de ses dispositions, le Programme est responsable de la gestion du financement et de l'amélioration continue du traitement des demandes grâce à la mise à jour des ententes de service avec les commissions provinciales et à la prestation d'un soutien approprié aux commissions et aux employeurs, tout en s'assurant que les employés fédéraux blessés reçoivent une indemnisation en temps opportun. Les efforts de modernisation en cours, qui comprennent la renégociation actuelle des ententes de service avec les commissions provinciales des accidents du travail et les récents changements apportés au Programme, tels que décrits plus loin dans le rapport, visent à aider le Programme à s'acquitter de ces responsabilités fondamentales.
2.2.2 Traitement des demandes
L'examen des documents et les entrevues réalisées auprès des informateurs clés ont révélé que, pour administrer les activités fédérales d'indemnisation des accidents du travail, le Programme reçoit et examine les formulaires d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie Note de bas de page 7 produits par les employeurs fédéraux (ministères, organismes et sociétés d'État). Les renseignementsNote de bas de page 8 qui y sont contenus sont ensuite saisis manuellement dans la base de données administrative du Programme c'est-à-dire le Système national d'indemnisation des accidentés. Les agents de traitement des demandes évaluent également si la demande pour accident du travail ou maladie professionnelle est une demande ordinaire ou une réclamation contre un tiers. Une fois qu'il est confirmé que l'employeur est visé par la Loi, les formulaires d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie liés aux demandes ordinaires sont envoyés à la commission provinciale appropriée aux fins de la prise d'une décision et du versement des indemnités d'accident du travail à l'employé blessé, au nom du Programme. Une fois les demandes réglées et les prestations payées, les commissions provinciales facturent au Programme les services fournis (coûts d'indemnisation et frais d'administration). La Direction générale du dirigeant principal des finances recouvre ces coûts auprès de l'employeur de l'employé blessé.
Lorsqu'un tiers est responsable de l'accident du travail ou de la maladie professionnelle, les employés blessés reçoivent une « trousse d'options » et ils disposent de 90 jours pour choisir l'une des 2 options suivantes : 1) recevoir une indemnisation en vertu de la Loi, ou 2) intenter une action en justice contre le tiers de façon indépendante. Selon la première option, les employés blessés sont subrogés dans leurs droits, de sorte que le gouvernement du Canada prenne à leur place des mesures contre le tiers, et le formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie correspondant est envoyé à la commission provinciale afin qu'une décision soit prise. Le Programme, en collaboration avec le Service de règlement des différends des Services juridiques d'EDSC ou du ministère de la Justice, évalue les demandes et négocie les règlements ou les litiges. Si les employés décident de poursuivre le tiers indépendamment pour se prévaloir de l'indemnisation à laquelle ils ont droit, la demande est considérée comme close.Note de bas de page 9
3. Principales constatations
Conformément à la Loi, le gouvernement fédéral compte sur les commissions provinciales aux fins de la prise d'une décision et du versement des indemnités aux employés fédéraux blessés. Dans ce contexte, le Programme joue un rôle clé en tant qu'administrateur de la Loi du fait qu'il assure une gestion efficace des demandes, surveille le rendement des employeurs et en fait rapport et permet la prise en temps opportun de mesures par les différents intervenants. Cela est conforme à l'objectif global du gouvernement du Canada et d'EDSC visant à assurer des milieux de travail sûrs, sains, équitables et productifs.
La présente section résume les résultats de l'évaluation des changements prévus ou mis en œuvre depuis 2012 ainsi que les principales étapes de la modernisation du Programme.
3.1 Changements récents au Programme
3.1.1 Création de l'Unité de l'intégrité du programme
En 2012, l'Unité de l'intégrité du programme a été créée en réponse aux conclusions d'un examen interne destiné à assurer une saine gestion financière, une gouvernance et une responsabilisation plus vigoureuses, la surveillance et le suivi des données, la mesure du rendement et la mise en place d'une stratégie appropriée en matière de technologie de l'information pour appuyer le Programme. À cette fin, l'Unité de l'intégrité du programme examine les processus financiers, y compris les processus de financement au moyen desquels le Programme, en collaboration avec la Direction générale du dirigeant principal des finances, paie les montants facturés par les commissions provinciales et recouvre ces montants auprès des employeurs concernés.
Pour surveiller le rendement du Programme et des employeurs, l'Unité a rédigé un modèle logique et une stratégie de mesure du rendement, comprenant des indicateurs de rendement – cadre pour déterminer les sources de données et les méthodes de collecte de données. La stratégie de mesure du rendement a été intégrée au profil d'information sur le rendement du Programme (juillet 2017). En outre, avant 2014, l'Unité a également essayé de comprendre et de mettre en correspondance les processus et contrôles opérationnels et financiers.
Certaines personnes interrogées ont mentionné des problèmes liés à la capacité de l'Unité de l'intégrité du programme de s'acquitter des tâches qui lui ont été confiées :
- Selon la structure organisationnelle actuelle, la Division de l'exécution des programmes et l'Unité de l'intégrité du programme relèvent de la même direction générale (c'est-à-dire, qu'elles relèvent toutes 2 du même directeur). Cette proximité est perçue par certaines personnes interrogées comme un risque potentiel qui pourrait empêcher l'Unité de l'intégrité du programme de remplir son mandat. Par exemple, l'un des objectifs de l'Unité est de surveiller le rendement de la Division de l'exécution. Cela peut nécessiter une prise de décision et une résolution des « objectifs » conflictuels poursuivis par les opérations et les activités d'intégrité, sous la même direction générale.
- Il a été noté que l'Unité de l'intégrité du programme n'a pas la capacité (surtout en raison du taux de roulement élevé) d'analyser les données recueillies par l'entremise du Système national d'indemnisation des accidentés. De plus, le Système national d'indemnisation des accidentés ne dispose pas de données sur les résultats des employés (c'est-à-dire, la date à laquelle un employé commence à recevoir des indemnités, le temps perdu et la date à laquelle ce même employé retourne au travail). L'Unité travaille à élaborer un outil de collecte de données pour recueillir ce type de renseignements.
Rapport sur le rendement et le contrôle de la qualité des données
Comme expliqué précédemment, l'Unité de l'intégrité du programme a entrepris des activités de surveillance et de production de rapports sur le rendement du Programme. Pour l'exercice financier 2013 à 2014, l'Unité a commencé à produire des tableaux de bord trimestriels sur le temps de signalement des incidents par les employeurs et les coûts liés à l'application de la Loi pour informer la haute direction. De plus, à l'aide des données tirées du Système national d'indemnisation des accidentés tenu à jour par le Programme, l'Unité a commencé à mettre sur pied l'outil de mesure du rendementNote de bas de page 10 pour les organisations à risque élevé afin de les sensibiliser à leur temps de signalement des incidents plus long et à la fréquence élevée des accidents de travail ou des maladies professionnelles. D'autres rapports ont également été produits à l'intention des membres du Comité consultatif sur la gestion de la fonction publique (CCGFP) et des employeurs visés par le Cadre de responsabilisation de gestion.
Les informateurs clés interrogés ont mentionné que certains employeurs avaient remis en question la qualité et l'exactitude des données utilisées aux fins de la mise sur pied de leurs outils de mesure du rendement. La question de la qualité des données du Système national d'indemnisation des accidentés a été confirmée par l'évaluation de la qualité des données effectuée dans le cadre de la présente évaluation. Selon les résultats de l'évaluation, des valeurs étaient manquantes ou des erreurs de saisie des données ont été constatées dans 10 % des cas évalués. Pour cette raison, ces cas ont été retirés de l'analyse des données. Toutefois, la part des données supprimées varie d'un employeur et d'une région à l'autre, ce qui peut avoir pour effet d'entraîner un biais potentiel, en particulier lorsque l'analyse est effectuée plus en détail. Pour régler le problème de la qualité des données, le Programme a déjà présenté une nouvelle activité dans le cadre de laquelle les données saisies sont examinées par une deuxième personne pour s'assurer de leur exactitude et de leur qualité.
3.1.2 Centralisation des opérations à l'Administration centrale
Le Programme a centralisé les opérations de traitement des demandes à l'AC dans le but d'améliorer le processus de traitement des demandes et de réduire les coûts associés à l'application de la Loi. Il s'agit d'une initiative lancée dans le cadre du Plan d'action économique de 2012. Depuis, le Programme a également commencé à collaborer avec les Services de règlement des différends pour gérer les réclamations impliquant des tiers afin de réduire les coûts de litigeNote de bas de page 11 (qui augmentaient), le nombre de recours en attente et les délais de traitement, ainsi que pour optimiser les possibilités de recouvrement (figure 3).
Au cours du processus de centralisation, les responsables du Programme ont noté qu'il y avait des incohérences dans les processus de traitement des demandes entre les bureaux régionaux ainsi qu'un retard dans le traitement des demandes. Par conséquent, certaines modifications ont été apportées afin d'uniformiser les différentes procédures et de se conformer à la norme de service du Programme en ce qui a trait au délai de traitement (c'est-à-dire, 48 heures pour traiter les avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie). Les guides sont en cours d'élaboration ou de révision afin que soit uniformisé le processus d'examen des avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie et de réclamations impliquant des tiers.
Source : Direction générale du dirigeant principal des finances, mars 2017.
Description de la figure 3
La figure 3 illustre les coûts des litiges liés aux réclamations impliquant des tiers entre les exercices financiers 2011 à 2012 et 2015 à 2016
| Exercice financier | 2011 à 2012 | 2012 à 2013 | 2013 à 2014 | 2014 à 2015 | 2015 à 2016 |
|---|---|---|---|---|---|
| (en million de dollars) | 1,01 | 0,9 | 0,8 | 0,59 | 0,71 |
De plus, les résultats de l'analyse des données administratives et des entrevues avec les informateurs clés ont révélé que, depuis 2012, le Programme collabore avec les Services de règlement des différends des Services juridiques d'EDSC à des fins de subrogation en cas de réclamation de tiers, ce qui a entraîné une réduction des coûts de litige et du nombre de réclamations de tiers ainsi qu'une optimisation des possibilités de recouvrement. En particulier, cette collaboration s'effectue par l'entremise des Services de règlement des différends qui évaluent les réclamations de tiers et négocient des règlements avant de les transmettre au ministère de la Justice. La figure 3 montre que les dépenses au titre des litiges non salariaux avec des tiers ont diminué, passant d'un million de dollars pour l'exercice financier 2011 à 2012 à environ 700 000 $ pour l'exercice financier 2015 à 2016, soit une réduction d'environ 30 %.
3.1.3 Nouvelles activités à la suite de changements récents
Engagement des employeurs et collecte de nouvelles données
En 2016, le Programme a élaboré une stratégie de mobilisation à l'intention des employeurs afin de leur permettre de mieux comprendre leurs obligations en vertu de la Loi, en particulier l'importance de signaler en temps opportun les accidents du travail ou les maladies professionnelles, et les conséquences d'un signalement tardif des blessures sur les coûts payés par les employeurs. La stratégie vise également à aider les employeurs à améliorer leur capacité de gestion de l'invalidité afin de permettre aux employés blessés de retourner au travail en temps opportun.
Le Programme a également entrepris des activités de mobilisation des employeurs par l'entremise des comités interministériels suivants :
- Comité de consultation interministériel du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travailNote de bas de page 12 – Il s'agit d'un moyen pour le Programme de mobiliser les intervenants ainsi que d'aborder et de mettre en commun les nouveaux enjeux (par exemple, la négociation et la mise en œuvre des nouvelles ententes de service).
- Comité consultatif sur la gestion de la fonction publique – Ce comité est composé de sous-ministres de tous les ministères fédéraux. À l'automne 2016, au cours d'une réunion de ce comité, le Programme a eu l'occasion d'informer les employeurs des nouvelles ententes de service et de mieux faire comprendre les obligations des employeurs en matière de signalement des blessures et de gestion de l'invalidité. Par la suite, des « mini-rapports » ont été produits à l'intention des membres de ce comité afin de communiquer les temps individuels de signalement des incidents et d'autres renseignements. Selon les entrevues avec des informateurs clés, les rapports ont donné lieu à d'autres activités visant à sensibiliser les employeurs quant à leur délai de signalement des incidents. Par exemple, l'un des employeurs a fait un suivi auprès du Programme et a mentionné qu'il simplifierait son processus interne de présentation du formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie afin de signaler les blessures au Programme en temps opportun.
Les responsables du Programme ont également fait des présentations au cours de divers forums pour informer les employeurs des initiatives de modernisation (par exemple, nouvelles ententes de service) ainsi que de leurs obligations et des processus de demandes requis en vertu de la Loi. Parmi les activités tenues, mentionnons les suivantes : un symposium d'apprentissage sur la gestion de l'invalidité du ministère de la Défense nationale et les réunions de la communauté de pratique en gestion de l'incapacité et du conseil des ressources humaines.
De plus, le Programme collabore avec les intervenants sur divers aspects du traitement des demandes. Les informateurs clés interrogés ont fait valoir que l'Unité de l'exécution des programmes interagit quotidiennement avec les commissions provinciales. Le directeur du Programme, le gestionnaire et les chefs d'équipe abordent régulièrement les questions de la qualité du service. Selon l'estimation du Programme, l'Unité de l'exécution reçoit environ 4 000 appels téléphoniques et 3 000 demandes de renseignements par courriel chaque année. Récemment, le Programme a commencé à recueillir des données sur ces types de demandes, car elles sont importantes pour son rôle de facilitateur.
Rapports et surveillance du rendement du Programme
1) Problèmes liés au système de collecte de données et à la qualité et à la quantité des données
Les résultats de l'examen des documents et des entrevues avec des informateurs clés ont révélé que le Système national d'indemnisation des accidentés n'est pas une base de données complète, car la qualité et la quantité de ses données et de ses fonctionnalités sont limitées. Le Système national d'indemnisation des accidentés est une base de données remontant au milieu des années 1990, et les données recueillies ne sont pas suffisamment complètes pour permettre au Programme d'évaluer son rendement et son efficacité et d'en faire rapport. L'analyse des données administratives du Système national d'indemnisation des accidentés (entre les exercices financiers de 2010 à 2011 et 2016 à 2017) a révélé que 14 013 dossiers de demandes (10 %) ont dû être retirés des analyses en raison de valeurs manquantes ou invalides ou bien d'erreurs de saisie de données. En particulier, la base de données ne contient pas d'information sur des indicateurs importants comme la date de règlement des demandes, la date de retour au travail ou la durée de la période d'indemnisation.
Parmi les efforts déployés récemment par le Programme pour régler les problèmes liés aux données, mentionnons notamment la mise en place d'un contrôle de la qualité de la saisie des données et la conception d'un nouvel outil temporaire pour recueillir des données qui ne sont pas saisies par le Système national d'indemnisation des accidentés et qui aideront à la surveillance du rendement et des coûts du Programme.
2) Rendement des employeurs en matière de signalement des blessures
Profil des demandes d'indemnisation
Les dispositions de l'article 2 de la Loi prévoient le versement d'indemnités pour couvrir les frais médicaux et les traitements et assurer un remplacement de salaire aux employés du gouvernement fédéral en cas d'accidents du travail et de maladies professionnelles. Parmi les employés du gouvernement fédéral, mentionnons les employés des ministères, des organismes et des sociétés d'État.
Le Programme a reçu plus de 126 000 demandes entre les exercices financiers 2010 à 2011 et 2016 à 2017. Comme le montre la figure 4, entre les exercices financiers 2010 à 2011 et 2016 à 2017, près de la moitié des demandes (59 186) ont été présentées par des employés de la Société canadienne des postes. Bien qu'environ 180 employeurs soient visés par la Loi, environ 85 % des demandes (107 728) provenaient de 10 employeurs.
Les constatations de l'évaluation découlant de l'analyse des données administratives montrent que plus de la moitié des demandeurs (52 %) étaient âgés de 35 à 54 ans et étaient plus susceptibles d'être des hommes (56 %) durant l'exercice financier 2016 à 2017. Les données montrent également qu'entre les exercices financiers 2010 à 2011 et 2016 à 2017, la réaction corporelle (24,5 %), la chute au même niveau (16,8 %) et le surmenage (11,4 %) sont les types d'accidents les plus courants, et qu'ils provoquent souvent des entorses, des foulures, des déchirures et des ecchymoses.
Nombre de demandes : 126 480
Source : Système national d'indemnisation des accidentés. Date d'extraction des données : 3 avril 2017.
Description de la figure 4
La figure 4 présente les 10 principales sources de demandes d'indemnisation des accidents du travail déclarés au Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail et le pourcentage qu'elles représentent par rapport au nombre total de demandes soumises d'avril 2010 à mars 2017.
| Source | Nombre de demandes | Pourcentage |
|---|---|---|
| Société canadienne des postes | 59 186 | 48,8 |
| Ministère de la Défense nationale (civils) | 12 660 | 10 |
| Service correctionnel du Canada | 12 331 | 9,7 |
| Agence des services frontaliers du Canada | 5 437 | 4,3 |
| Ministère des Pêches et Océans | 5 155 | 4,1 |
| Agence du revenu du Canada | 4 821 | 3,8 |
| Agence Parcs Canada | 2 983 | 2,4 |
| Emploi et Développement social Canada | 2 044 | 1,6 |
| Agence canadienne d'inspection des aliments | 1 856 | 1,5 |
| Gendarmerie royale du Canada (civils) | 1 255 | 1,0 |
| Autres | 18 752 | 14,8 |
Temps de signalement des incidents
L'un des principaux indicateurs du rendement des employeurs est la période qui s'écoule entre la date à laquelle une blessure ou une maladie survient et la date à laquelle le Programme reçoit l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie. C'est ce qu'on appelle le temps de signalement des incidents. Selon les lignes directrices du Conseil du Trésor, toute blessure doit être signalée dans un délai de 3 jours.
Source : Système national d'indemnisation des accidentés. Date d'extraction des données : 3 avril 2017.
Description de la figure 5
La figure 5 présente les temps moyens de signalement, soit le temps qui s'est écoulé entre le moment où un employeur reçoit le signalement d'une blessure ou d'une maladie liée au travail et la date à laquelle le Programme reçoit l'avis de l'employeur concernant l'accident ou la maladie.
| Exercice financier | Temps moyen de signalement |
|---|---|
| 2010 à 2011 | 33,5 jours |
| 2011 à 2012 | 39,1 jours |
| 2012 à 2013 | 34,5 jours |
| 2013 à 2014 | 33,1 jours |
| 2014 à 2015 | 39,1 jours |
| 2015 à 2016 | 53,3 jours |
| 2016 à 2017 | 53,9 jours |
Le temps de signalement des incidents établi et utilisé aux fins de l'évaluation est la période entre la date à laquelle un employeur est avisé d'une blessure ou d'une maladie liée au travail et la date à laquelle le Programme reçoit l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie. Comme le montre la figure 5, les temps moyens de signalement des incidents entre les exercices financiers 2010 à 2011 et 2016 à 2017 ont augmenté pour passer de 33,5 jours à près de 54 jours.
Description de la figure 6
La figure 6 fait état de la répartition des temps de signalement des incidents selon différentes durées entre les exercices financiers 2010 à 2011 et 2016 à 2017.
| Exercice financier | De 1 à 3 jours | De 4 à 10 jours | De 11 à 30 jours | De 31 à 90 jours | De 91 à 365 jours | Plus de 365 jours |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2010 à 2011 | 6,78 % | 27,85 % | 41,39 % | 18,86 % | 4,39 % | 0,73 % |
| 2011 à 2012 | 8,46 % | 26,17 % | 38,68 % | 20,76 % | 5,12 % | 0,80 % |
| 2012 à 2013 | 12,06 % | 29,60 % | 33,85 % | 19,06 % | 4,68 % | 0,74 % |
| 2013 à 2014 | 16,54 % | 31,04 % | 30,13 % | 17,33 % | 4,36 % | 0,59 % |
| 2014 à 2015 | 17,37 % | 28,36 % | 28,67 % | 18,82 % | 5,80 % | 0,97 % |
| 2015 à 2016 | 15,45 % | 27,70 % | 28,31 % | 18,98 % | 8,12 % | 1,43 % |
| 2016 à 2017 | 15,28 % | 31,37 % | 30,05 % | 15,80 % | 5,98 % | 1,52 % |
L'analyse des données administratives effectuée dans le cadre de la présente évaluation a révélé que le temps de signalement des incidents peut être « faussé » par des demandes dont le temps de déclaration est plus long, notamment en cas d'affections latentes comme la perte auditive et l'amiantose, dont le diagnostic est généralement tardif (par exemple, 10 ans après la date de l'incident). Il en résulte un temps de signalement plus long, ce qui influe considérablement sur le calcul du temps moyen. La figure 6 montre la répartition des temps de signalement en fonction de la durée écoulée avant la présentation d'un avis. Bien que le temps moyen de signalement ait été de 54 jours au cours de l'exercice financier de 2016 à 2017, plus de 75 % des demandes ont été présentées dans un délai de 30 jours. Pour l'autre 25 % des demandes, le temps de signalement est plus long, ce qui allonge le temps moyen. La répartition révèle que la plus grande partie de l'augmentation du temps moyen de signalement des incidents observée entre les exercices financiers de 2015 à 2016 et 2016 à 2017 est attribuable à l'augmentation du nombre de demandes latentes dont le temps de signalement est supérieur à 3 ans, comme le montre le tableau 1.
Le tableau 1 montre que la moitié des blessures et des maladies (médiane) a été signalée dans un délai de 14 jours, entre les exercices financiers 2010 à 2011 et 2016 à 2017. Au cours de l'exercice financier 2016 à 2017, le temps médian de signalement était de 12 jours, tandis que le temps moyen était de 54 jours. Par conséquent, faire un suivi uniquement du temps moyen ne suffit pas, en ce sens que cela ne reflète pas la réalité du temps de signalement des incidents. Le suivi peut être complété par d'autres indicateurs (par exemple, la médiane) et les principaux facteurs qui influent sur le temps de signalement (par exemple, le type de blessure). Il s'agit de données qui peuvent aider la haute direction et les employeurs à mieux comprendre l'incidence de certains types de demandes sur le temps de signalement et leurs répercussions éventuelles sur les coûts. En particulier, les demandes liées à des problèmes de santé latents pourraient être déclarées séparément.
| Exercice financier | 2010 à 2011 | 2011 à 2012 | 2012 à 2013 | 2013 à 2014 | 2014 à 2015 | 2015 à 2016 | 2016 à 2017 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Délai moyen de signalement des incidents pour toutes les demandes (maximum : 20 127 jours) | 33,5 | 39,1 | 34,5 | 33,1 | 39,1 | 53,3 | 53,9 |
| Délai moyen de signalement des incidents, à l'exclusion des demandes dont le temps de signalement est supérieur à 20 ans (7 300 jours) | 33,5 | 35,6 | 34 | 30,2 | 36,3 | 42,5 | 40,5 |
| Délai moyen de signalement des incidents, à l'exclusion des demandes dont le temps de signalement est supérieur à 3 ans | 29,1 | 31 | 28,8 | 26 | 31,1 | 37,2 | 33,1 |
| Médiane | 16 | 16 | 15 | 12 | 13 | 14 | 12 |
Source : Système national d'indemnisation des accidentés. Date d'extraction des données : 3 avril 2017.
Selon le tableau 1, si l'on exclut les demandes dont le temps de signalement des incidents est supérieur à 3 ans, le temps moyen s'en trouve réduit d'environ 20 jours. Les commissions provinciales ont l'obligation de signaler une blessure dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables. De même, les lignes directrices du Conseil du Trésor exigent qu'une blessure soit signalée dans les 3 jours ouvrables. Toutefois, comme le montre le tableau 1, à partir de l'exercice financier 2013 à 2014, la moitié des blessures ont été signalées par les employeurs dans un délai de 14 jours. Cela souligne le besoin continu d'une stratégie d'engagement et de sensibilisation à l'importance d'un signalement des blessures en temps opportun et aux répercussions d'un signalement tardif sur les coûts pour les employeurs et sur les employés blessés.
3.2 Modernisation des pratiques fédérales en matière d'indemnisation des accidents du travail
Au cours des 2 dernières décennies, les régimes provinciaux d'indemnisation des travailleurs ont continué d'évoluer, y compris l'utilisation de la technologie de pointe dans la prestation des services, tandis que les mises à jour des opérations associées à la gestion de la Loi ont été fragmentaires. L'examen des documents a révélé que les commissions provinciales ont adopté une approche globale en matière d'indemnisation des travailleurs qui intègre une formation de sensibilisation des employeurs, la gestion de l'invalidité et la santé et la sécurité au travail. Bien que son rôle diffère de celui des commissions provinciales, le Programme a aussi récemment pris des mesures pour moderniser l'application de la Loi afin de réduire au minimum l'impact des accidents du travail et des maladies professionnelles sur les employés du gouvernement fédéral grâce au renouvellement des ententes de service avec les commissions provinciales ainsi qu'à une plus grande collaboration avec les employeurs et la mise en place d'une nouvelle stratégie de mobilisation.
Avec les nouvelles ententes de service, l'intention du Programme est de passer de son rôle actuel d'administrateur à celui de facilitateur. Selon les conclusions de l'examen des documents, pour le Programme, l'administrateur est réactif et transactionnel, alors qu'un facilitateur influence et habilite, développe la capacité, établit des partenariats avec les ministères clients, aide à définir les besoins, détermine les problèmes et explore les stratégies de résolution.Note de bas de page 13
3.2.1 Négociation de nouvelles ententes de service avec les commissions provinciales
Les résultats tirés de l'examen de la documentation montrent que le signalement des accidents du travail et des maladies professionnelles se fait principalement sur papier par l'entremise de divers partenaires. Par le passé, cela a entraîné des retards dans la présentation des demandes, en particulier parce que certains employeurs prennent un temps relativement long avant de signaler les blessures de leurs employés au Programme. Les retards limitent l'intervention hâtive et le retour au travail en temps opportun, en plus d'augmenter les coûts humains (par exemple, trouver ou former des employés de remplacement) et les coûts financiers comme le remplacement du salaire. De plus, les informateurs clés interrogés ont également souligné que les ententes actuelles avec les commissions provinciales sont désuètes et ne reflètent pas les pratiques modernes de gestion de l'invalidité qui favoriseraient le retour au travail en temps opportun des employés blessés.
Le renouvellement des ententes de service vise à régler les problèmes liés au signalement tardif des accidents du travail par les employeurs et le partage de l'informationNote de bas de page 14 entre le Programme et les commissions provinciales. Dans le cadre du renouvellement, le Programme tente également de s'assurer que les dossiers des travailleurs fédéraux fassent l'objet de la même considération que ceux des travailleurs provinciaux lorsque les règles de présomption sont appliquées. De plus, on s'attend à ce que les nouvelles ententes de service permettent de réaliser des économies et de réduire le temps de signalement des accidents du travail.
Selon les résultats de l'examen des documents et des entrevues avec les informateurs clés, la négociation des nouvelles ententes de service qui ont débuté en 2015 était axée sur l'intervention hâtive, sur le retour au travail sécuritaire et en temps opportun ainsi que sur la santé physique et mentale des travailleurs, et ce, en vue d'obtenir de meilleurs résultats pour les travailleurs blessés ou malades. Ces résultats ont permis de conclure que de nouveaux processus simplifiés, découlant de la mise en œuvre de nouvelles ententes de service, permettraient aux employeurs de signaler directement les incidents et de mettre en commun les données sur les portails des commissions provinciales. Cela permettrait au Programme d'avoir accès aux données pertinentes des commissions pour favoriser et faciliter la surveillance et la production de rapports sur le rendement du Programme.
3.2.1.1 Progrès et défis liés au processus de négociation d'une nouvelle entente de service
Négociations et mise en œuvre des nouvelles ententes signées
En 2016, 4 commissions provinciales (soit la Colombie-Britannique, l'Alberta, la Saskatchewan et Terre-Neuve-et-Labrador) ont signé de nouvelles ententes qui prévoient notamment la façon dont celles-ci devraient être mises en œuvre. Toutefois, la négociation de nouvelles ententes de service avec les 6 autres commissions a été temporairement suspendue en raison de difficultés rencontrées au cours de la mise en œuvre des nouvelles ententes.
Les résultats des entrevues menées à l'automne 2017 auprès des informateurs clés indiquent que le Programme et les commissions provinciales avaient différentes attentes à l'égard des nouvelles ententes de service et les interprétaient différemment. Selon certains informateurs clés interrogés, cela peut s'expliquer en partie par des questions liées au processus de négociation, où les commissions n'ont peut-être pas pleinement saisi la portée des ententes et où tous les intervenants clés des 2 parties (Programme et commissions) n'ont pas suffisamment pris part aux négociations.
Les informateurs clés ont souligné que la responsabilité du triage des réclamations impliquant des tiers n'était pas comprise de la même façon par le Programme et les commissions provinciales. En vertu des ententes signées, les 4 commissions provinciales seraient chargées de trier les réclamations impliquant des tiers, « conformément aux lignes directrices fournies par le Programme du travail ». Trois des quatre commissions provinciales, à l'exception de l'Alberta, devaient ensuite déterminer les réclamations impliquant des tiers et envoyer au demandeur la « trousse d'options ».Note de bas de page 15 Au cours d'un projet pilote mené avec la commission provinciale de la Colombie-Britannique, WorkSafeBC, on a découvert que certaines réclamations potentielles de tiers n'ont pas été traitées comme elles auraient dû l'être. Depuis, le projet pilote a été interrompu pour que soit réglée la question du traitement des réclamations impliquant des tiers.
Utilisation des technologies
L'échange d'information entre chaque commission provinciale et le Programme est considéré comme l'un des éléments principaux de la nouvelle entente visant à mieux surveiller le rendement du Programme et à en rendre compte. Toutefois, les informateurs clés interrogés ont souligné qu'il faut du temps pour évaluer les exigences de sécurité de chaque portail. Pour des raisons de sécurité, tous les outils et portails de transfert des commissions provinciales doivent être évalués en fonction des normes de sécurité du gouvernement du Canada, ce qui a entraîné des retards dans la mise en œuvre des nouvelles ententes.
Projet pilote d'établissement de rapports directs avec WorkSafeBC
Depuis juillet 2015, un projet pilote est en cours avec la commission provinciale de la Colombie-Britannique – WorkSafeBC – pour tester partiellement la mise en œuvre des nouvelles ententes de service. Le projet pilote a mis à l'essai l'incidence de l'élimination de l'exigence de contre-signature du Programme pour l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie. Le nouveau processus de demande permet à l'employeur de signaler directement les blessures à la commission provinciale afin d'accélérer le règlement des demandes. Onze employeurs fédérauxNote de bas de page 16 de la Colombie-Britannique ont envoyé directement les avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie à WorkSafeBC plutôt qu'au Programme.
Selon certains informateurs clés interrogés, le signalement direct s'est avéré ardu en raison de l'augmentation des demandes non appariées entre le Système national d'indemnisation des accidentés et les dossiers de WorkSafeBC, compte tenu de la difficulté de transmettre en temps opportun au Programme les avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie. Des personnes interrogées ont fait remarquer que le projet pilote a révélé un travail d'arrière-plan effectué dans le cadre du triage des réclamations impliquant des tiers, ce qui a donné lieu à des demandes qui n'ont pas été correctement réglées.
Au printemps 2017, le Programme a entrepris d'évaluer conjointement avec WorkSafeBC le projet pilote de signalement direct. Selon les résultats de l'évaluation, les employeurs et WorkSafeBC étaient dans l'ensemble favorables au signalement direct et les relations entre les employeurs et WorkSafeBC étaient bonnes. Toutefois, les résultats ont également souligné que certains membres du personnel de WorkSafeBC participant au projet pilote n'étaient pas bien informés au sujet du processus de signalement direct.
En outre, les évaluations ont révélé que, même si le temps moyen de signalement des incidents est encore supérieur à la norme (3 jours), certaines améliorations ont été observées. La plupart des employeurs qui ont participé au projet pilote ont constaté que le signalement des incidents par les employeurs directement à la Commission avait contribué à rationaliser le processus de traitement des demandes.
3.3 Prochaines étapes du Programme
3.3.1 Achever la négociation et la mise en œuvre de la nouvelle entente de service
D'après les entrevues avec des informateurs clés et l'examen de la documentation, la négociation de nouvelles ententes de service est une étape essentielle à la résolution de certains problèmes soulevés lors d'examens antérieurs du Programme concernant le processus de gestion des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle pour les employés fédéraux. Par l'entremise des nouvelles ententes de service, le Programme poursuivra ses efforts visant à améliorer la gestion des demandes d'indemnisation de la façon suivante :
- rationaliser le processus de déclaration par l'entremise du signalement direct;
- permettre l'accès à des données exhaustives sur les résultats des employés blessés;
- continuer d'inciter les employeurs et les commissions provinciales à chercher des solutions aux problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.
Le Programme aura besoin de temps pour régler les problèmes rencontrés au cours de la mise en œuvre des nouvelles ententes de service signées. Ces difficultés portent sur l'utilisation de la technologie de partage des données, l'accès rapide à l'information sur les demandes pour aider au processus de facturation, l'évaluation des portails, s'il y a lieu, ainsi que la résolution des questions liées au triage et à la détermination des réclamations impliquant des tiers.
3.3.2 Examen de la Loi sur l'indemnisation des agents de l'État
L'un des problèmes relevés lors de l'examen des documents et des entrevues avec des informateurs clés pour cette évaluation comprenait la nécessité d'établir un mécanisme de mise en application plus rigoureux pour les employeurs qui tardent à signaler des incidents.
Mécanisme de mise en application
L'un des défis cernés dans les divers examens du Programme est que le signalement tardif des incidents par les employeurs empêche une intervention hâtive, ce qui peut entraîner des coûts plus élevés pour les employeurs et influer négativement sur le retour au travail en temps opportun des employés blessés.
Selon les lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor, un employeur doit soumettre le formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie au Programme dans les 3 jours suivant l'incident. Certains informateurs clés interrogés ont indiqué que le délai de 3 jours n'était pas une exigence législative et que, contrairement aux lois provinciales sur les accidents du travail, la Loi ne prévoyait pas de mécanisme de mise en application pour veiller au respect de cette exigence par les employeurs. Par exemple, en vertu de la Loi sur les accidents du travail du Manitoba, si un employeur omet de signaler un accident du travail dans les 5 jours ouvrables suivants la date à laquelle il a eu connaissance de l'accident, l'employeur est tenu de payer une amende de 500 $.Note de bas de page 17
3.3.3 Manque d'uniformité dans la politique de remplacement du salaire
La majorité des employés fédéraux, comme les employés des ministères et organismes fédéraux, qui subissent un accident du travail ou souffrent d'une maladie professionnelle ont droit à un congé pour accident du travail payé, qui est négocié dans le cadre de conventions collectives, conformément aux lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor.Note de bas de page 18 Les lignes directrices visent à faire en sorte qu'il n'y ait pas d'interruption de rémunération entre le moment où l'employé subit une blessure ou une maladie professionnelle et le moment où il commence à recevoir des indemnités de remplacement du revenu et d'autres services d'une commission provinciale.
En vertu des lignes directrices, une demande doit être présentée et une décision doit être rendue par une commission provinciale en vertu de la Loi avant qu'un congé pour accident du travail ne soit accordé à un employé. Un congé pour accident du travail peut être payé jusqu'à concurrence de 130 jours ouvrables, après quoi un examen par l'employeur est recommandé. Lorsque le congé pour accident du travail prend fin, l'employé reçoit une indemnisation directement de sa commission provinciale selon les taux et les conditions établis pour l'administrationNote de bas de page 19 (par exemple, 85 % du revenu net jusqu'à un maximum de 88 500 $ en Ontario en 2017).
Pour les ministères fédéraux, les indemnités de congé pour accident du travail représentent 100 % du salaire de l'employé blessé, tandis que certaines sociétés d'État (c'est-à-dire, Postes Canada) versent les paiements à un taux inférieur à 100 %.
À l'heure actuelle, le Programme n'a pas accès à toutes les données sur les congés pour accident du travail, ce qui rend difficile l'obtention d'une bonne estimation des coûts réels pour le gouvernement en ce qui concerne les travailleurs fédéraux blessés. Ces renseignements sont importants pour la surveillance de l'application de la Loi.
Selon la Loi, les employés fédéraux qui sont victimes d'un accident ou d'une maladie professionnelle sont indemnisés de la même manière que leurs collègues qui travaillent dans la même province. Toutefois, certains informateurs clés interrogés ont indiqué que certains types de maladies (par exemple, liées à des problèmes de santé mentale) ne sont pas couvertes par toutes les provinces ou, si elles le sont, elles sont traitées différemment.
4. Coûts opérationnels et d'indemnisation
Comme les résultats précédents l'indiquaient, la centralisation de la prestation des services a permis de rationaliser le processus et de réduire les coûts de litige en cas de subrogation ainsi que le nombre de demandes en attente. Toutefois, compte tenu du peu d'information disponible sur les coûts opérationnels par demande, il a été difficile de déterminer si le fonctionnement du Programme s'est avéré plus efficace au fil du temps. Sur le plan qualitatif, les entrevues avec les informateurs clés ont signalé que le Programme avait besoin de plus de ressources pour appuyer ses activités, notamment la mise en œuvre des ententes de service, la surveillance et la production de rapports sur le rendement et les résultats du Programme, ainsi que d'une meilleure gestion financière pour recouvrer les coûts auprès des employeurs. Cette section présente une analyse des tendances relatives aux coûts opérationnels du Programme et un aperçu des coûts d'indemnisation détaillés pour l'exercice financier 2015 à 2016.
4.1 Coûts opérationnels du Programme
Comme le montre le tableau 2, les dépenses opérationnelles totales du Programme fluctuent au fil du temps. Les dépenses opérationnelles réelles ont atteint un sommet d'environ 4 millions de dollars pour l'exercice financier 2012 à 2013, y compris les dépenses salariales et non salariales liées au réaménagement des effectifs. Comme la centralisation de la prestation des services à l'AC a commencé au cours de l'exercice financier 2013 à 2014, les coûts salariaux et non salariaux ont augmenté par rapport à l'exercice précédent (exercice financier 2012 à 2013). Après l'achèvement de la centralisation en décembre 2014, les dépenses opérationnelles ont diminué de 700 000 $, passant de 4,5 millions de dollars pour l'exercice financier 2013 à 2014 à 3,8 millions de dollars pour l'exercice financier 2014 à 2015. Cependant, pour l'exercice financier 2015 à 2016, le coût opérationnel a augmenté d'environ un demi-million par rapport à l'année précédente.
Les données disponibles sur les coûts opérationnels ne comprennent pas la ventilation des coûts salariaux (c'est-à-dire, par unité/section dans le cadre du Programme et le nombre d'équivalents temps plein). En ce qui concerne les principaux éléments qui ont fait grimper les coûts salariaux, entre les exercices financiers 2011 à 2012 et 2015 à 2016, des augmentations salariales modestes sont entrées en vigueur pour les exercices financiers de 2011 à 2012, 2012 à 2013 et 2013 à 2014. Pour les exercices financiers de 2014 à 2015 et 2015 à 2016, les niveaux de rémunération de l'exercice financier 2013 à 2014 sont demeurés en vigueur puisque les conventions collectives de l'administration publique centrale avaient expiré pour l'exercice 2013 à 2014 et n'avaient pas été renouvelées. Des renseignements supplémentaires sur la structure professionnelle et salariale du Programme seraient nécessaires pour déterminer si l'augmentation des coûts salariaux est liée à une augmentation des équivalents temps plein. Les résultats des principales entrevues d'information ont révélé que lorsque l'unité des opérations des demandes au SFIAT avait été centralisée, les agents régionaux expérimentés n'ont pas tous accepté d'être réinstallés à l'AC. Pour l'exercice financier 2014 à 2015, il y avait un arriéré de demandes relatives à des blessures qui attendaient d'être contresignées et triées. Pour ces 2 raisons, il y a eu une augmentation graduelle des heures supplémentaires des employés.
| Exercice financier | 2011 à 2012 | 2012 à 2013 | 2013 à 2014 | 2014 à 2015 | 2015 à 2016 |
|---|---|---|---|---|---|
| Salaires | 2 992 919 $ | 3 743 154 $* | 3 359 794 $ | 3 038 641 $ | 3 483 091 $ |
| Dépenses non salariales** | 191 627 $ | 222 998 $*** | 333 372 $ | 147 388 $ | 117 403 $ |
| Total | 3 184 546 $ | 3 966 152 $ | 3 693 166 $ | 3 186 029 $ | 3 600 494 $ |
*Les coûts salariaux comprennent 736 964 $ attribuables à la stratégie de réaménagement des effectifs du Ministère.
**Les dépenses non salariales excluent les frais de règlement de litige avec des tiers.
***Les coûts non salariaux comprennent 35 989 $ occasionnés par la stratégie ministérielle de réaménagement des effectifs.
Source : Direction générale du dirigeant principal des finances, mars 2017.
4.2 Coûts estimatifs de la Loi sur l'indemnisation des agents de l'État
Comme décrit dans l'aperçu du Programme (section 2), les demandes pour accident du travail des employés fédéraux sont réglées par les commissions provinciales. Le Programme recouvre la plupart des coûts auprès des employeurs (ministères, organismes et sociétés d'État). En général, les coûts d'application de la Loi comprennent ce qui suit (voir la figure 7) :
- Coûts d'indemnisation des accidents du travail (94,2 millions de dollars, 49 %) : coûts des prestations, y compris les coûts médicaux, les coûts de réadaptation, les coûts des régimes de retraite, les coûts d'indemnisation pour perte de revenu, les coûts forfaitaires et autres coûts. Les montants engagés pour les coûts liés aux prestations varient et dépendent des types de blessures et des différentes politiques des commissions des accidents du travail.
- Frais d'administration des commissions des accidents du travail (CAT) (34,8 millions de dollars, 18 %) : frais d'administration payés aux CAT pour le règlement des demandes, conformément aux modalités de l'entente de service avec les CAT.
- Paiement du congé pour accident du travail (34,2 millions de dollars, 17 %) : salaire intégral versé par l'employeur aux employés blessés.Note de bas de page 20, Note de bas de page 21
- Coûts hérités (22,5 millions de dollars, 11 %) : coûts d'indemnisation payés pour toutes les blessures ou maladies survenues avant la mise en œuvre du Programme de recouvrement des coûts de l'indemnisation des accidents du travail en 1998. Il a été décidé que ces coûts ne pouvaient être recouvrés auprès des employeurs. Dans le cas d'une perte auditive, par exemple, si l'exposition au bruit s'est produite avant le 1er avril 1998, les coûts associés à cette demande seraient inclus dans les coûts hérités, même si la demande a été soumise cette année-là.
- Coûts opérationnels du Programme (5,5 millions de dollars, 3 %) : Coûts accumulés par le Programme aux fins de l'application de la Loi et de la gestion des réclamations impliquant des tiers.
- Coûts précis des commissions des accidents du travail (2 millions de dollars, 1 %) : cela comprend des montants tels que les coûts de vérification des états financiers au Manitoba.
- Coûts des prestations non appariées (1,7 million de dollars, 1 %) : il s'agit des coûts accumulés par les commissions qui ne peuvent être mis en correspondance avec un dossier dans le Système national d'indemnisation des accidentés parce que le Programme n'a pas encore reçu l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie.
- Autres coûts (300 000 $, 0,2 %).
Comme le montre la figure 7, les coûts estimatifs des indemnités représentent près de la moitié (49 %) des coûts totaux pour l'exercice financier 2015 à 2016. Les frais d'administration estimés payés aux commissions,Note de bas de page 22 qui constituent une autre catégorie de dépenses importantes, totalisent environ 18 % des coûts totaux estimés et sont suivis des congés pour accident du travail (environ 17 %). Les coûts opérationnels du Programme ne représentaient qu'une petite partie des coûts totaux, soit 3 %.
Il est important de noter que les congés pour accident du travail ne représentent que la portion équivalente à ce que les commissions provinciales auraient versé en indemnités si l'employé n'avait pas bénéficié d'un congé pour accident du travail (taux de remplacement du revenu). Les « prestations complémentaires versées par l'employeur » sont manquantes (c'est-à-dire, le montant entre le remplacement du revenu de la Commission et le plein salaire versé pour le congé pour accident du travail).
Source : Données fournies par le Programme au 30 juin 2017.
Description de la figure 7
Un diagramme à secteurs fait état des différents types de coûts estimatifs.
| Types de coûts | Pourcentage | Coûts estimatifs (en millions de dollars) |
|---|---|---|
| Coût des indemnités | 48,7 | 94,2 |
| Frais administratifs des commissions des accidents du travail | 17,6 | 34,8 |
| Congé pour accident de travail payé | 17,3 | 34,2 |
| Coûts hérités | 11,4 | 22,5 |
| Coûts non appariés | 1,0 | 1,7 |
| Coûts propres aux commissions des accidents du travail | 1,0 | 2,0 |
| Coûts opérationnels du SFIAT | 2,8 | 5,5 |
| Autre | 0,2 | 0,3 |
Source : Données fournies par le Programme au 30 juin 2017.
4.3 Total des coûts d'indemnisation, d'administration et de recouvrement
Entre les exercices financiers 2011 à 2012 et 2016 à 2017, le total des paiements d'indemnisation des employés et des frais d'administration aux commissions provinciales était d'environ 157 millions de dollars, sauf pour les exercices financiers de 2013 à 2014 et 2016 à 2017, où les coûts s'élevaient à environ 165 millions de dollars (voir le tableau 3). Les coûts d'indemnisation et d'administration ont augmenté pour l'exercice financier 2013 à 2014, puis sont progressivement tombés au niveau de l'exercice financier 2011 à 2012 pour l'exercice financier 2015 à 2016. Parallèlement, les montants totaux recouvrés auprès des employeurs ont fluctué entre un creux de 113 millions de dollars pour l'exercice financier 2011 à 2012 et un sommet de 127,6 millions de dollars pour l'exercice financier 2016 à 2017. Les coûts nets prévus par la Loi ont également fluctué au fil du temps, passant de 44 millions de dollars pour l'exercice financier 2011 à 2012 à 30 millions de dollars au cours de l'exercice financier 2015 à 2016, puis à 40 millions de dollars pour l'exercice financier 2016 à 2017.
| (en millions de dollars) | 2011 à 2012 | 2012 à 2013 | 2013 à 2014 | 2014 à 2015 | 2015 à 2016 | 2016 à 2017 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A. Coûts des indemnités | 124,1 | 120,6 | 125,0 | 120,6 | 122,5 | 126,5 |
| B. Coûts d'administration payés aux commissions provinciales | 33,3 | 36,3 | 38,7 | 36,3 | 34,8 | 38,7 |
| A+B* | 157,4 | 157,0 | 163,7 | 156,9 | 157,3 | 165,2 |
| Recouvrements | 113,5 | 114,5 | 123,1 | 119,5 | 127,6 | 125,0 |
| Dépenses nettes | (43,9) | (42,5) | (40,5) | (37,4) | (29,7) | (40,2) |
*Comme indiqué dans les Comptes publics.
Source : Gouvernement du Canada, Comptes publics du Canada, volume III, section 11, 2012 à 2017.
4.4 Ressources du programme
Les informateurs clés interrogés ont indiqué que la centralisation avait entraîné une réduction des ressources du Programme (700 000 $). De plus, l'absence de mécanismes et d'outils appropriés de collecte de données a retardé la collecte et l'analyse des données relatives aux résultats et au rendement du Programme, y compris les délais de signalement et la période écoulée entre l'accident et le retour au travail. Les informateurs clés ont également cerné la pénurie de ressources comme un défi dans la réalisation de certaines activités importantes comme le soutien à la mise en œuvre des nouvelles ententes de service ainsi que la gestion financière de l'indemnisation des travailleurs, y compris le paiement des coûts aux commissions provinciales et le recouvrement auprès des employeurs.
5. Conclusion et recommandations
Le Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail a pris des mesures pour améliorer l'application de la Loi. Ces mesures comprennent des procédures de validation initiale pour assurer la qualité des données administratives, la normalisation de certaines opérations liées à la gestion des demandes, l'amélioration du rendement en ce qui a trait au respect des normes de délai de traitement des demandes et la collecte de données supplémentaires. Ce faisant, le Programme a fait des progrès vers la rationalisation des opérations des demandes et la modernisation des pratiques d'indemnisation des travailleurs, comme le recommandaient les examens antérieurs du Programme.
Depuis 2015, le Programme a commencé à négocier de nouvelles ententes de service avec les commissions provinciales des accidents du travail dans le but de moderniser les pratiques d'indemnisation des travailleurs. Le Programme fait des progrès dans l'établissement d'une responsabilisation claire axée sur le suivi des résultats, une meilleure communication avec les intervenants, ainsi que des pratiques de partage des données et des services fournis en temps opportun aux travailleurs accidentés. Dans le cadre de la mise en œuvre de 4 ententes de service négociées, on s'est heurté à des difficultés liées au signalement direct, au partage des données à l'aide de nouvelles technologies ainsi qu'au triage et à la détermination des réclamations de tiers. Ces défis nécessitaient une attention immédiate avant la reprise des négociations relatives aux autres ententes.
Le Programme recueille de l'information sur les travailleurs blessés fédéraux à l'aide d'un ancien système (le Système national d'indemnisation des accidentés), ce qui rend difficile la collecte et la communication de toutes les données nécessaires à une gestion efficace du Programme, y compris la surveillance des coûts totaux de l'indemnisation.
Les lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor sur le congé pour accident du travail ne visent pas tous les employeurs fédéraux en vertu de la Loi, et elles donnent aux employeurs le pouvoir discrétionnaire de déterminer la durée du congé pour accident du travail conformément aux conventions collectives individuelles.
Pendant que le Programme progresse, des travaux supplémentaires doivent être effectués pour évaluer adéquatement les efforts déployés en ce qui a trait à l'indemnisation en temps opportun et aux mesures de continuité du revenu, ainsi que pour minimiser l'impact des accidents du travail et des maladies professionnelles sur les employés du gouvernement fédéral. Dans le cadre de la phase II de l'évaluation du Programme, on se penchera sur ces enjeux afin de répondre aux questions concernant l'application efficace et efficiente de la Loi.
Recommandation
Les constatations de l'évaluation montrent que l'ancienne base de données est limitée dans sa capacité de recueillir et de fournir l'information nécessaire pour surveiller le rendement et les résultats. L'indicateur « temps moyen de signalement des incidents » peut ne pas donner une image représentative du temps moyen de signalement de la plupart des incidents. Le Programme ne recueille actuellement pas de données sur les résultats, comme la date à laquelle un employé commence à recevoir une indemnisation et la date à laquelle il retourne au travail. À la lumière de ces renseignements, la recommandation suivante a été formulée :
- Continuer de travailler à la mise en place d'un cadre de gestion des données plus complet pour soutenir les activités de signalement et la surveillance du rendement et des résultats.
Annexe 1. Questions d'évaluation
- Dans quelle mesure le Programme s'harmonise-t-il avec les rôles et les responsabilités du gouvernement fédéral, les priorités du gouvernement et les résultats stratégiques ministériels en matière de milieux de travail sécuritaires, sains, équitables et productifs?
- Dans quelle mesure le Programme aide-t-il les employeurs à améliorer leurs activités de gestion de l'invalidité?
- Dans quelle mesure les changements apportés ou en cours de mise en œuvre (centralisation de la prestation des services à l'AC, la négociation de nouvelles ententes de service avec les commissions des accidents du travail, la mise en place de l'Unité de l'intégrité du programme pour assurer la surveillance des comptes financiers et l'établissement de rapports sur le rendement et la responsabilisation ainsi que l'élaboration d'une stratégie de mobilisation des intervenants) ont-ils permis de relever les défis liés au délai de signalement des incidents, à la mobilisation des intervenants et à l'appui fourni aux employeurs?
- Existe-t-il des preuves selon lesquelles la prestation des services et les pratiques de gouvernance du Programme (structure opérationnelle/traitement) sont saines et appropriées et permettent d'assurer l'efficacité du Programme?
- Dans quelle mesure les nouveaux processus de signalement des incidents négociés et mis en œuvre avec les commissions des accidents du travail et les employeurs assurent-ils la continuité du revenu des employés blessés et facilitent-ils un retour au travail sécuritaire et en temps opportun?
- Dans quelle mesure le Programme est-il exécuté de façon plus efficiente et économique après les changements apportés ou mis en œuvre (centralisation de la prestation des services à l'AC, négociation d'ententes de service avec les commissions des accidents du travail, mise en place de l'Unité de l'intégrité du programme pour assurer la surveillance des comptes financiers et des rapports sur le rendement et la responsabilisation ainsi que l'élaboration d'une stratégie de mobilisation des intervenants)?
Annexe 2 : Méthodes d'évaluation
Trois sources de données, soit l'examen des documents, l'analyse des données administratives et les entrevues auprès d'informateurs clés, ont servi à la collecte des données et des renseignements aux fins de la réalisation de la phase I de l'évaluation.
1. Examen des documents
L'examen des documents a été effectué à l'aide des documents fournis par le Programme du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail et d'autres sources pertinentes. On s'attendait à ce que ces documents aident à comprendre le contexte et les activités actuels du Programme. L'examen a permis de comprendre dans quelle mesure les récents changements apportés au Programme avaient amélioré sa capacité de remplir son mandat et d'atteindre les résultats escomptés, comme l'indique son modèle logique récemment élaboré. L'examen des documents s'est terminé à l'automne 2017.
Limites
L'étude technique de l'examen des documents a été effectuée à partir des documents disponibles qui n'étaient pas nécessairement à jour au moment de l'examen et des analyses. Par conséquent, les descriptions de certains éléments du Programme n'étaient pas complètes ou exactes. Pour aborder ces questions, une autre source de données, soit les entrevues auprès d'informateurs clés, comprenait des questions visant à accroître la compréhension des activités du Programme et des résultats escomptés.
2. Analyse des données administratives
Les données extraites en avril 2017 du Système national d'indemnisation des accidentés ont servi à évaluer la qualité des données et à analyser les données administratives dans le cadre de la phase I de l'évaluation. La base de données contenait des renseignements sur les demandes d'indemnisation, les demandeurs et les coûts entre les exercices financiers 2009 à 2010 et 2016 à 2017. L'analyse des données a eu lieu à l'été 2017.
Limites
En raison des limites du Système national d'indemnisation des accidentés qui n'enregistre pas les diverses dates liées aux processus de demandes et de décisions, il n'a pas été possible d'évaluer la discontinuité du revenu ou l'efficacité du Système (pour ce qui est des répercussions des blessures ou des maladies sur les employés ou des coûts réels pour les employeurs). L'exclusion d'enregistrements incohérents pourrait également créer un biais dans les données et conduire à une fausse représentation de la réalité.
3. Entrevues auprès d'informateurs clés
Onze (11) entrevues avec des informateurs clés ont été menées afin de recueillir les points de vue et les perspectives des représentants sur les activités, le fonctionnement et les résultats du Programme. Les entrevues avec les informateurs clés se sont déroulées entre septembre et octobre 2017.
Annexe 3 : Modèle logique du programme (2017)
Description de l'annexe 3
L'annexe 3 présente le modèle logique du Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail. Il présente, de bas en haut, les intrants, les activités principales, les extrants, les résultats immédiats, les résultats intermédiaires, le résultat ultime et le résultat stratégique que le programme a l'intention d'atteindre ou auquel il a l'intention de contribuer.
Le modèle logique indique les 2 volets séparés en fonction de l'origine du financement utilisé pour réaliser les activités, produire des extrants et atteindre des résultats. 1) Le volet Fonds pour les opérations du Programme présente les activités réalisées par le SFIAT; 2) le volet Financement prévu par la loi présente les activités réalisées par les commissions provinciales des accidents du travail en vertu de la Loi sur l'indemnisation des agents de l'État et des ententes de service. Une demande d'indemnisation peut être amorcée au moyen d'un rapport d'accident du médecin, de l'employeur ou du travailleur.
1.0. Les activités menées par le SFIAT
1.1.1. Organiser et diriger des activités de mobilisation des intervenants.
1.2.1. Recourir à l'analyse pour surveiller les activités et évaluer le rendement des employeurs du gouvernement fédéral.
1.3.1. Fournir des ressources de formation et d'information.
1.4.1. Veiller à l'harmonisation du cadre de la Loi avec les pratiques modernes d'indemnisation des travailleurs.
1.5.1. Traitement des demandes (demandes ordinaires et réclamations impliquant des tiers).
Les activités réalisées par les commissions provinciales des accidents du travail
1.6.1 Règlement des demandes – activité réalisée par les commissions provinciales des accidents du travail qui ne subit pas l'influence du SFIAT.
2.0. Extrants
L'activité 1.1.1. est censée produire l'extrant suivant : 2.1.1. Les documents de sensibilisation, comme les brochures d'information et les documents sur les pratiques exemplaires, sont communiqués aux employeurs du gouvernement fédéral.
L'activité 1.2.1. est censée produire l'extrant suivant : 2.2.1. Vues historiques, actuelles et prédictives de l'administration du programme (informatique décisionnelle).
L'activité 1.3.1. est censée produire l'extrant suivant : 2.3.1. Information et formation fournies.
L'activité 1.4.1. est censée produire les extrants suivants : 2.4.1. Demandes ministérielles et des intervenants terminées et 2.4.2. Mise à jour des ententes de services, des procédures et des lignes directrices.
L'activité 1.5.1. est censée produire l'extrant suivant : 2.5.1. Demandes traitées (demandes régulières et réclamations impliquant des tiers).
L'activité 1.6.1. est censée produire l'extrant suivant : 2.6.1. Les demandes sont réglées – activité réalisée par les commissions provinciales des accidents du travail qui ne subit pas l'influence du SFIAT.
3.0 Résultats immédiats
L'extrant 2.1.1. est censé entraîner le résultat immédiat suivant : 3.1.1. Les employeurs du gouvernement fédéral sont au fait de leurs obligations en vertu de la Loi.
L'extrant 2.2.1. est censé entraîner le résultat immédiat suivant : 3.2.1. Les employeurs du gouvernement fédéral sont en mesure de combler les écarts de rendement.
L'extrant 2.3.1. est censé entraîner le résultat immédiat suivant : 3.3.1. Les employeurs du gouvernement fédéral sont informés et formés.
Les extrants 2.4.1. et 3.4.2. sont censés entraîner le résultat immédiat suivant : 3.4.1. Un cadre législatif, politique et opérationnel moderne et adapté aux besoins est en place.
L'extrant 2.5.1. est censé entraîner le résultat immédiat suivant : 3.5.1. Choix effectué par les employés du gouvernement fédéral (indemnisation en vertu de la Loi ou action intentée contre le tiers) en plus de contribuer à l'extrant 2.6.1. Le règlement des demandes est réalisé par les commissions provinciales des accidents du travail.
L'extrant 2.6.1. est censé entraîner le résultat immédiat suivant : 3.6.1. Les employés du gouvernement fédéral reçoivent une indemnisation – activité réalisée par les commissions provinciales des accidents du travail qui ne subit pas l'influence du SFIAT.
4.0. Résultats intermédiaires
Les résultats immédiats 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1 et 3.5.1 produisent un effet combiné sur les employeurs du gouvernement fédéral :
4.1.1. Les employeurs sont mobilisés.
4.1.2. Les employeurs sont outillés pour bien gérer leurs dossiers.
4.1.3. Les employeurs signalent rapidement les blessures et les maladies.
4.1.4. Les coûts sont recouvrés pour les employeurs par l'entremise du processus visant les tiers.
Les résultats immédiats 3.4.1, 3.5.1 et 3.6.1 ainsi que les améliorations apportées aux temps de signalement par les employeurs produiront un effet combiné positif sur les employés du gouvernement fédéral blessés :
4.2.1. Les montants excédentaires recouvrés dans le cadre du processus visant les tiers sont versés aux employés.
4.2.2. Maintien du revenu.
4.2.3. Traitement hâtif.
4.2.4. Les employés blessés demeurent ou retournent au travail.
5.0. Résultat ultime
Les résultats intermédiaires sont censés contribuer au résultat ultime : 5.1 L'incidence des blessures et des maladies professionnelles sur les employés du gouvernement fédéral est atténuée.
Le SFIAT entreprend des activités dont les résultats sont conçus pour favoriser l'atteinte du résultat stratégique ministériel, soit des milieux de travail sécuritaires, équitables et productifs, où règne la coopération, ainsi que de l'objectif du gouvernement du Canada : un Canada plus fort et plus sécuritaire à l'échelle locale et internationale.
Annexe 4 : Détails des processus de demande ordinaire et de réclamations impliquant des tiers
Un employé blessé qui avise immédiatement son employeur d'une blessure, suivi par l'envoi d'un avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie au Programme, pourrait déclencher une demande d'indemnisation d'un travailleur. Entre-temps, l'employé doit également remplir un formulaire précis, soit le rapport d'accident du travail, et le soumettre à la commission concernée. De plus, au moment d'obtenir des soins médicaux, l'employé blessé doit informer son fournisseur de soins de santé que sa blessure ou sa maladie est liée au travail; le fournisseur de soins de santé (habituellement un médecin) soumettra à son tour un formulaire précis, soit le rapport du médecin ou du fournisseur de soins de santé, à la commission.
Comme le montre la figure 8, lorsqu'un employé fédéral subit un accident du travail ou souffre d'une maladie professionnelle, il doit en aviser son employeur. L'employeur doit remplir un formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie et l'envoyer par la poste ou par télécopieurNote de bas de page 23 au Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail (SFIAT). L'unité des opérations des demandes au SFIAT vérifiera et confirmera si l'employeur de l'employé blessé est visé par la Loi et, le cas échéant, inscrira les données de la demande dans le Système national d'indemnisation des accidentés, contresignera le formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie et déterminera si la demande est une demande « ordinaire » ou une « réclamation de tiers » (appelée ainsi lorsqu'une tierce partie est en cause).
Un tiers est une personne ou une organisation, autre que l'employeur ou un collègue de l'employé blessé, qui est responsable de la blessure. Par exemple, si un agent de livraison de Postes Canada a été mordu par un chien, le propriétaire du chien serait le tiers responsable. Si le SFIAT établit qu'il s'agit d'une demande ordinaire (et non d'une réclamation de tiers), le SFIAT transmet la demande, y compris l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie à la commission des accidents du travail compétente (c'est-à-dire, la commission des accidents du travail relavant de l'administration provinciale ou territoriale où l'employé travaille habituellement) pour qu'une décision soit prise à l'égard du dossier. Si le SFIAT détermine qu'il s'agit d'une réclamation de tiers, il transmet à la commission des accidents du travail appropriée l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie, assorti de la mention « réclamation de tiers; ne pas statuer sur le dossier », sauf pour les commissions des accidents du travail du Québec et de l'Alberta, comme expliqué ci-dessous.
Source : Organigramme créé pour ce rapport technique, Évaluation, EDSC
Description de la figure 8
La figure 8 présente les étapes nécessaires au traitement d'une demande d'indemnisation pour accident de travail.
Le processus commence par l'employé du gouvernement fédéral qui se blesse sur son lieu de travail ou qui devient malade en raison de son travail. L'employé blessé doit informer son employeur.
L'employeur doit remplir un formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie et l'envoyer au Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail (SFIAT).
L'unité des opérations des demandes au SFIAT vérifie l'avis et confirme si l'employeur de l'employé blessé est visé par la Loi et, le cas échéant, inscrit les données de la demande dans le Système national d'indemnisation des accidentés, contresigne le formulaire d'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie et établit si la demande est une demande « ordinaire » ou une « réclamation de tiers » (appelée ainsi lorsqu'une tierce partie est en cause). S'il s'agit d'une demande ordinaire, celle-ci sera transmise à la commission des accidents du travail appropriée. S'il est établi qu'il s'agit d'une réclamation de tiers, une trousse d'options sera envoyée à l'employé blessé pour qu'il fasse son choix et la retourne au Service fédéral d'indemnisation des accidentés du travail. La demande sera également transmise à la commission appropriée, mais avec la mention « réclamation de tiers; ne pas statuer sur le dossier ».
Le choix de l'option 1 signifie que l'employé blessé cède au gouvernement du Canada son droit d'intenter une action en justice contre le tiers. L'équipe responsabilité des réclamations impliquant des tiers relevant de l'unité des opérations des demandes au SFIAT entame le processus d'évaluation en recueillant les renseignements relatifs aux demandes (par exemple le rapport d'accident du travail, les déclarations des témoins et de la police et les détails sur les soins de santé, le temps perdu et le retour au travail) de diverses sources, comme les clients et la Commission des accidents du travail, et détermine les coûts des demandes (voir la figure 9). L'employé dont les droits ont été subrogés au gouvernement du Canada est indemnisé par la Commission des accidents du travail appropriée, au titre d'une demande ordinaire.
Pour les commissions provinciales du Québec et de l'Alberta, les réclamations impliquant des tiers sont conservées au SFIAT jusqu'à ce que les employés blessés fassent connaître leur choix dans le formulaire retourné au SFIAT. Si l'option 1 est choisie dans le formulaire, le SFIAT transmet l'avis de l'employeur concernant un accident ou une maladie à la Commission des accidents du travail du Québec ou de l'Alberta pour qu'elle rende une décision à l'égard du dossier, accompagné du formulaire de consentement signé. Si l'option 2 est choisie, le SFIAT ferme le dossier et aucune information n'est envoyée à la Commission des accidents du travail.
Source : Organigramme créé pour ce rapport technique, Évaluation, EDSC.
Description de la figure 9
La figure 9 fait état du processus qui suit la réception de la trousse d'options par l'employé blessé envoyée par le SFIAT. L'employé blessé a 90 jours pour retourner la trousse d'options dûment remplie. Si l'employé blessé choisit l'option 1, il cède au gouvernement du Canada son droit d'intenter une action en justice contre le tiers. L'équipe responsable des réclamations impliquant des tiers relevant de l'unité des opérations des demandes au SFIAT entame le processus d'évaluation. L'employé dont les droits ont été subrogés au gouvernement du Canada est indemnisé par la Commission des accidents du travail appropriée, au titre d'une demande ordinaire.
L'agent du traitement des demandes et le chef des opérations de l'équipe responsable des réclamations impliquant des tiers examinent le dossier pour déterminer si le gouvernement du Canada doit prendre des mesures contre le tiers. Une recommandation est ensuite transmise au gestionnaire des opérations. Si la décision consiste à prendre des mesures à l'encontre du tiers, le SFIAT transmet la réclamation aux Services de règlement des différends des Services juridiques d'Emploi et Développement social Canada. Les Services de règlement des différends dirigeront l'évaluation préliminaire de la viabilité de la réclamation, exploreront les possibilités de règlement négocié avec le tiers et communiqueront les prochaines étapes proposées au SFIAT pour qu'une décision soit prise. En règle générale, les Services de règlement des différends proposent les trois plans d'action suivants au SFIAT :
- l'abandon des procédures judiciaires;
- la négociation d'un règlement entre les Services de règlement des différends et le représentant du tiers;
- la transmission du dossier aux bureaux régionaux du ministère de la Justice aux fins du règlement du litige.
L'agent du traitement des demandes et le chef des opérations de l'équipe responsable des réclamations impliquant des tiers examinent le dossier pour déterminer si le gouvernement du Canada doit prendre des mesures contre le tiers. Une recommandation est ensuite transmise au gestionnaire des opérations. Si la décision consiste à prendre des mesures à l'encontre du tiers, le SFIAT transmet la réclamation aux Services de règlement des différends des Services juridiques d'Emploi et Développement social Canada. Les Services de règlement des différends dirigeront l'évaluation préliminaire de la viabilité de la réclamation, exploreront les possibilités de règlement négocié avec le tiers et communiqueront les prochaines étapes proposées au SFIAT pour qu'une décision soit prise. En règle générale, les Services de règlement des différends proposent les 3 plans d'action suivants au SFIAT :
- l'abandon des procédures judiciaires;
- la négociation d'un règlement entre les Services de règlement des différends et le représentant du tiers;
- la transmission du dossier aux bureaux régionaux du ministère de la Justice aux fins du règlement du litige.
Une action en justice est intentée lorsque des demandes viables pour lesquelles les Services de règlement des différends n'ont pas été en mesure de négocier un règlement, ou lorsqu'est envoyée au ministère de la Justice une demande de valeur supérieure pour laquelle on ne dispose pas de suffisamment d'information pour en faire l'évaluation avant la date d'expiration du délai de prescription. Lorsque le SFIAT décide qu'il y a lieu d'intenter une action en justice, il transfère la demande au ministère de la Justice.
Dans les cas où un règlement a été conclu ou une ordonnance du tribunal a été rendue, les Services de règlement des différends ou le ministère de la Justice prépareront le formulaire de quittance devant être signé par le Programme. Le Programme est responsable du calcul et de l'exécution du versement de la somme d'argent en rapport avec le règlement à Emploi et Développement social Canada, à la Couronne (employeur) et à l'employé de la Couronne (paiement excédentaire).
Détails de la page
- Date de modification :