Entente modificatrice à l’Entente Canada – Terre-Neuve-et-Labrador sur le développement du marché du travail (Signée le 27 mars 2018)

Information à titre de référence

Cette copie du texte de l’entente bilatérale de transfert entre le Gouvernement du Canada et Terre-Neuve-et-Labrador est fournie à titre de référence et aux fins de recherche seulement. La version signée de l’entente représente la version officielle entre les parties.

Sur cette page

• Liste d’acronymes et abréviations
• Préambule
• Clauses
• Appendice 1
• Appendice 2
• Appendice 3
• Appendice A

Liste d’acronymes et abréviations

Canada : le gouvernement du Canada

CNP : Classification nationale des professions

EDMT : Entente sur le développement du marché du travail

EDSC : Emploi et développement social Canada

EFVP : évaluations des facteurs relatifs à la vie privée

EMR : évaluations des menaces et des risques

FMMT : Forum des ministres du marché du travail

La Commission : la Commission de l’assurance-emploi du Canada

Loi sur l’a.-e. : Loi sur l’assurance-emploi

Loi sur le MEDS : Loi sur le ministère de l’Emploi et du Développement social

SNP : Service national de placement

SSC : subventions salariales ciblées

SNIMT : Système national d’information sur le marché du travail

SPPC : Système de projections des professions au Canada

Terre-Neuve-et-Labrador : le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador

Entre

Le gouvernement du Canada, ci-après appelé le « Canada », représenté par le ministre de l’Emploi et du Développement social portant le titre de ministre de la Famille, des Enfants et du Développement social, et la Commission de l’assurance emploi du Canada

Et

le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador, ci-après appelé « Terre-Neuve-et-Labrador », représenté par le ministre de l’Enseignement supérieur, des Compétences et du Travail et le ministre des Affaires intergouvernementales et autochtones.

Ci-après collectivement appelés les « parties ».

Préambule

Attendu que le 4 septembre 2008, les parties ont conclu l’Entente Canada–Terre-Neuve-et-Labrador sur le développement du marché du travail (« EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador »), qui a subséquemment été modifiée le 22 juin 2009 et le 2 mars 2017;

Attendu que dans le budget de 2017, le gouvernement du Canada a annoncé qu’il investirait un montant supplémentaire de 1,8 milliard de dollars lors des exercices financiers 2017-2018 à 2022-2023 dans le cadre du financement versé annuellement aux provinces et territoires en vertu des ententes sur le développement du marché du travail (EDMT) afin d’aider les chercheurs d’emploi canadiens en leur offrant davantage de possibilités de perfectionner leurs compétences, d’acquérir de l’expérience et de démarrer leur propre entreprise, ainsi qu’en leur offrant davantage de soutien pour les aider à planifier leur carrière;

Attendu que dans le but de moderniser ses ententes de transfert relatives au marché du travail, le Canada souhaite également harmoniser diverses dispositions des EDMT aux nouvelles ententes sur le développement de la main-d’œuvre;

Attendu que le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador se sont entendus sur les objectifs, les principes et les domaines d’intérêt en matière d’investissement dans le cadre de l’Entente Canada–Terre-Neuve-et-Labrador sur le marché du travail et de l’Entente Canada– Terre-Neuve-et-Labrador sur le développement de la main-d’œuvre relativement à la création d’un modèle d’emploi et de formation qui est intégré, axé sur les clients et centré sur les résultats à Terre-Neuve-et-Labrador;

Attendu que le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador reconnaissent l’importance de mobiliser les partenaires autochtones et d’offrir des services par l’entremise de ces partenaires;

Attendu que le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent qu’il est essentiel de mettre en place des systèmes de mesure du rendement robustes pour assurer le suivi des résultats et démontrer les résultats afin d’orienter l’élaboration de programmes et de politiques;

Attendu que le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent de l’importance de l’apport d’améliorations continues reposant sur de l’information étayée sur le marché du travail, le partage des pratiques exemplaires et la promotion de l’innovation;

Attendu que les évaluations démontrent que les interventions rapides sont liées à des répercussions positives sur les revenus et l’emploi des participants aux activités offertes en vertu des EDMT;

Attendu que le 22 juin 2017, la Loi no 1 d’exécution du budget de 2017 a modifié la Loi sur l’assurance emploi (Loi sur l’a.-e.) afin d’élargir à compter du 1er avril 2018 l’admissibilité à l’aide pouvant être offerte dans le cadre des prestations d’emploi et des mesures de soutien établies en vertu de la partie II de cette Loi;

Attendu que Terre-Neuve-et-Labrador souhaite aussi élargir à compter du 1er avril 2018 l’admissibilité à l’aide pouvant être offerte en vertu des prestations et des mesures semblables;

En conséquence, les parties conviennent de modifier l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador, avec ses modifications successives, comme suit :

Clauses

1. Les définitions de « client de l’assurance-emploi » et « mesures provinciales » à l’article 1.2 sont abrogées et remplacées par ce qui suit :

   « Client de l’assurance-emploi » désigne un chômeur qui, au moment de demander de l’aide en vertu d’une prestation ou d’une mesure de Terre-Neuve-et-Labrador:

   1. est un prestataire actif de l’assurance-emploi; ou
   2. avait une période de prestations qui a pris fin au cours des 60 derniers mois; ou
   3. a une période de prestations établie en vertu d’un « régime provincial », au sens de l’article 76.01 du Règlement sur l’assurance-emploi, ou a eu une période de prestations ayant pris fin au cours des 60 mois précédents, et qui aurait été admissible à des prestations spéciales en vertu de l’article 22 ou 23 de la Loi sur l’a.-e. s’il n’avait pas été admissible à des prestations provinciales, au sens de l’article 76.01 du Règlement sur l’assurance-emploi, en vertu du « régime provincial »; ou
   4. a versé des cotisations ouvrières, telles que définies à l’article 2 de la loi sur l’a.-e., au cours d’au moins cinq des dix années civiles précédentes et, en ce qui a trait à ces cotisations, n’avait pas droit à un remboursement en vertu du paragraphe 96(4) de la loi sur l’a.-e.

   « Mesure de Terre-Neuve-et-Labrador » désigne un programme de développement du marché du travail présenté à l’annexe 1, avec ses modifications successives, offert par Terre-Neuve-et-Labrador au titre de l’article 3 avec des transferts de fonds en vue d’appuyer :

   1. les organismes qui offrent des services d’aide à l’emploi;
   2. les employeurs, les associations d’employés ou d’employeurs, les organismes communautaires et les collectivités qui élaborent et mettent en œuvre des stratégies permettant de faire face aux changements au sein de la population active et de répondre aux exigences en matière de ressources humaines; ou
   3. les projets de recherche et d’innovation visant à trouver de meilleures façons d’aider les personnes à se préparer à l’emploi, à reprendre un emploi ou à conserver un emploi, ainsi qu’à être des membres productifs de la population active.
2. La définition d’« Autochtones » est ajoutée à l’article 1.2 après la définition d’« exercice financier » :

   Le terme « Autochtones » désigne les « peuples autochtones du Canada » comme il est défini dans la Loi constitutionnelle de 1982 et, aux fins de clarté, inclut les Indiens non inscrits.

3. Le titre et l’article suivants sont ajoutés immédiatement après l’article 2.4 :

   2.01 Objectifs, principes et domaines d’intérêt

   2.01.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent des objectifs de la présente entente comme définis ci-dessous :

   1. Encourager une participation inclusive au marché du travail : aider tous les individus à tirer profit des possibilités offertes sur le marché du travail et soutenir l’intégration réussie des personnes qui sont aux prises avec des obstacles pour trouver et conserver un emploi;
   2. Adéquation des compétences aux besoins du marché du travail : aider les travailleurs et les employeurs à acquérir les compétncescompétences requises pour s’adapter aux exigences changeantes des emplois et du marché du travail, et encourager la participation des employeurs dans la formation et l’apprentissage continu destinés aux travailleurs; et
   3. Créer un marché du travail efficient : soutenir une infrastructure du marché du travail qui soit à la fois résiliente et souple, de façon à permettre l’élaboration de programmes relatifs au marché du travail à jour et efficaces qui contribueront à la productivité accrue et à la croissance économique.

   2.01.2 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent des principes de la présente entente comme définis ci-dessous :

   1. Axée sur la clientèle : se doter de la souplesse nécessaire pour répondre aux besoins des personnes sans emploi, sous-employées ou occupant un emploi précaire et des employeurs en utilisant la meilleure information sur le marché du travail disponible, et minimiser les obstacles à l’accès aux programmes et aux mesures de soutien;
   2. Inclusion : soutenir les groupes sous-représentés et ceux plus éloignés du marché du travail;
   3. Axée sur les résultats : faire le suivi des jalons et des cibles mesurables, et développer des façons de mesurer différentes formes de progrès (par example meilleure employabilité);
   4. Souplesse et réactivité : se doter de la souplesse nécessaire pour s’attaquer aux priorités du marché du travail local et réagir aux enjeux qui se profilent;
   5. Innovation : trouver et étudier des modèles de collaboration axés sur l’innovation, comme le partage continu des pratiques exemplaires et des leçons apprises; et
   6. Mobilisation : favoriser la collaboration et les partenariats entre les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux; la mobilisation des partenaires autochtones et la prestation de services par l’entremise de ceux-ci; la consultation des intervenants ainsi que la coopération avec eux et la coordination pour améliorer la complémentarité des programmes.

   2.01.3 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent qu’afin de supporter la flexibilité, les prestations et mesures provinciales admissibles financées par la présente entente feront partie des domaines d’intérêts suivants :

   1. Formation : améliorer le niveau de littératie ainsi que les compétences essentielles et celles reliées au travail, et soutenir la formation continue chez les personnes occupant un emploi, y compris les personnes occupant un emploi précaire, et les personnes sous employées;
   2. Mesures de soutien : assurer un continuum de services basés sur les besoins pour maximiser les bénéfices de la formation, et continuer d’aider les personnes handicapées à accéder au marché du travail et à y rester;
   3. Partenariats pour l’emploi : travailler en partenariat avec les employeurs et d’autres intervenants afin de mieux faire connaître les possibilités d’emploi et d’en améliorer l’accessibilité et la qualité; et
   4. Accroissement des connaissances : définir les priorités en fonction de l’information sur le marché du travail afin de mieux répondre aux besoins du marché du travail et aux besoins en matière de compétences, enrichir la base de connaissances afin d’appuyer l’amélioration continue des politiques et programmes du marché du travail, et soutenir des approches nouvelles et novatrices pour répondre aux divers besoins des clients, notamment les groupes sous-représentés.
4. L’article 3.2 est abrogé et remplacé par le sous-titre et les articles suivants :

   3.2 Plan annuel

   3.2.1 Pour chacun des exercices financiers au cours desquels Terre-Neuve-et-Labrador offre ses prestations et mesures provinciales, Terre-Neuve-et-Labrador fournira au représentant désigné du Canada, le 15 février ou aux environs de cette date, un plan annuel décrivant :

   1. les enjeux reliés au marché du travail que Terre-Neuve-et-Labrador prévoit adresser au cours du prochain exercice financier;
   2. la gamme de prestations et mesures provinciales qui sera offerte au cours de l’exercice financier à venir;
   3. les dépenses prévues en vertu de chaque prestation et mesure provinciale pour l’exercice financier à venir;
   4. une description du processus de mobilisation mentionné à l’article 3.2.2 y compris une liste des intervenants mobilisés et les principaux thèmes tirés de la mobilisation.

   3.2.2 En ce qui a trait à l’élaboration de chaque plan annuel dont il est question à l’article 3.2.1, Terre-Neuve-et-Labrador accepte de mobiliser des intervenants, y compris des organismes représentant des employeurs et des employés, et des représentants des communautés de langue officielle en situation minoritaire à Terre-Neuve-et-Labrador.

5. L’article 4 est abrogé et remplacé intégralement par le titre et les articles suivants :

   4.0 Délégation de pouvoirs en ce qui a trait à certaines des fonctions du Service national de placement et coopération en matière d’information sur le marché du travail.

   4.1 Par la présente, le Canada autorise Terre-Neuve-et-Labrador à accomplir et exécuter certaines fonctions du Service national de placement (SNP).

   4.1.1 Les responsabilités respectives des parties en ce qui a trait aux fonctions déléguées du Service national de placement visées à l’article 4.1 sont définies à l’annexe 2 de la présente entente intitulée « Délégation de pouvoir à Terre-Neuve-et-Labrador concernant certaines fonctions du Service national de placement et coopération relative à l’information sur le marché du travail ».

   4.2 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent d’élaborer une stratégie conjointe d’information sur le marché du travail conformément à l’article 3 de l’annexe 2.

6. L’article 8 est modifié par le remplacement de l’article 8.1 par l’article suivant :

   8.1 Les parties conviennent :

   1. que la mesure et la communication des résultats liés à la contribution maximale payable à Terre-Neuve-et-Labrador en vertu de l’article 14 respecteront le processus décrit à l’annexe 4;
   2. de fixer des cibles annuelles pour les indicateurs de résultats conformément à l’annexe 4.
7. L’article 8 est davantage modifié par l’ajout, après l’article 8.2, de l’article suivant :

   8.3 Terre-Neuve-et-Labrador accepte de partager avec le Canada un rapport annuel présentant les résultats des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador obtenus au cours de l’exercice financier en fonction des exigences établies à l’annexe 4 de la présente entente intitulée « Stratégie de mesure du rendement et cibles» au plus tard le 1er octobre suivant la fin de chaque exercice au cours de la durée de cette entente.

8. Le titre et l’article suivants sont ajoutés après l’article 14B :

   Augmentation ciblée de six ans pour la contribution aux coûts des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador.

   14C Nonobstant les dispositions de l’article 14, à chacun des exercices financiers de 2017-2018 à 2022-2023, le Canada accepte d’augmenter la contribution maximale pouvant être versée à Terre-Neuve-et-Labrador en vertu de l’article 14, selon une méthode d’allocation qui tient compte de la part de Terre-Neuve-et-Labrador dans le total national des deux variables suivantes qui seront mises à jour chaque année :

   1. Nombre de demandes au titre de la partie I de la Loi sur l’a.-e. pour lesquelles des prestations régulières ont été versées (représente 50 % de la valeur totale)
   2. Nombre de chômeurs (représente 50 % de la valeur totale)

   La contribution maximale payable en vertu de l’article 14 relative aux coûts des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador est augmentée par un montant ne dépassant pas le montant déterminé par la formule suivante :

   ( (A × 0,5) + (B × 0,5) ) * C

   où :

   A représente le nombre de demandes au titre de la partie I de la Loi sur l’a.-e. pour lesquelles des prestations régulières ont été versées à Terre-Neuve-et-Labrador, divisé par le nombre de ces demandes pour l’ensemble du Canada, selon les données obtenues et préparées par le Canada aux fins du Rapport de contrôle et d’évaluation dont il est question à l’article 11 à être publié au début de l’exercice pour lequel le montant de financement supplémentaire est calculé; et

   B représente le nombre moyen de chômeurs à Terre-Neuve-et-Labrador divisé par le nombre moyen de chômeurs au Canada, selon l’Enquête sur la population active publiée par Statistique Canada pour chaque mois au cours de l’exercice du Rapport de contrôle et d’évaluation utilisé pour calculer la variable « A ». Pour chaque exercice financier durant la période de la présente entente, le Canada partagera avec Terre-Neuve-et-Labrador la source des données utilisée pour calculer le nombre moyen de chômeurs au Canada au cours de l’exercice financier du Rapport de contrôle et d’évaluation de l’assurance-emploi utilisé pour déterminer la valeur de « A ».

   C représente le montant national de financement supplémentaire annuel qui sera approuvé chaque année par le Conseil du Trésor du Canada pour les dépenses sous la partie II de la Loi sur l’a.-e. à être distribué entre les provinces et les territoires pour les exercices financiers de 2017-2018 à 2022-2023.

9. L’article 14 est de nouveau modifié par l’ajout, après l’article 14.10, de l’article qui suit :

   14.11 Nonobstant les articles 14C et 14.7, Terre-Neuve-et-Labrador peut utiliser jusqu’à 10 % du montant supplémentaire de la contribution du Canada versé en vertu de l’article 14C aux frais administratifs des exercices 2018-2019 et 2019-2020 si la contribution totale accordée à Terre-Neuve-et-Labrador pour les frais administratifs en vertu de l’article 14.7 pour l’exercice financier précédent représentait moins de 30 % du montant maximal de la contribution au titre des coûts liés aux prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador conformément à l’article 14 pour l’année précédente.

10. L’article 16 est modifié par l’ajout, après l’article 16.3, de ce qui suit :

    16.4 Pour l’exercice financier 2017-2018, le Canada versera sa contribution supplémentaire à Terre-Neuve-et-Labrador en vertu de l’article 14C sous forme de paiement forfaitaire.

11. L’article 16 est complètement abrogé et remplacé par le titre et les articles suivants :

    16. Modalités de paiement

    16.1 À compter du 1er avril 2018, le Canada versera sa contribution annuelle pour les coûts des prestations et mesures provinciales et les frais d’administration en deux versements à chaque exercice financier. Le premier versement sera effectué le ou vers le 1er avril de chaque exercice financier et le second versement sera effectué le ou vers le 1er octobre de chaque exercice financier.

    16.1.1 Le montant du premier versement sera un montant égal à cinquante pour cent (50 %) du montant total de la contribution maximale du Canada pour l’exercice financier selon la contribution maximale du Canada versée à Terre-Neuve-et-Labrador au cours de l’exercice financier pour les coûts des prestations et mesures provinciales et pour les frais d’administration.

    16.1.2 Le montant du second versement sera un montant égal au solde de la contribution totale du Canada versée à Terre-Neuve-et-Labrador au cours de l’exercice financier pour les coûts des prestations et mesures provinciales et des frais d’administration.

    16.2 Le Canada retiendra le paiement de son premier versement pour l’exercice financier si Terre-Neuve-et-Labrador ne fournit pas son plan annuel pour l’exercice financier conformément aux articles 3.2.1 et 3.2.2, et ce jusqu’à ce que ledit plan annuel soit fourni.

    16.3. Le Canada retiendra le paiement de son second versement pour l’exercice financier si Terre-Neuve-et-Labrador n’a pas fourni son rapport financier relatif à l’exercice financier précédent conformément à l’article 18 et son rapport annuel conformément à l’article 8.3, et ce, jusqu’à ce que Terre-Neuve-et-Labrador fournisse le rapport financier et le rapport annuel.

12. L’article 18 « Responsabilité financière » est complètement abrogé et est remplacé par le titre et les articles suivants :

    18 Responsabilité financière

    18.1 Pour l’exercice financier 2017-2018, et pour chaque exercice financier subséquent pendant la durée de cette entente, Terre-Neuve-et-Labrador fournira au Canada un rapport financier au plus tard le 30 juin pour l’exercice financier précédent comprenant les éléments suivants :

    1. un état financier vérifié préparé conformément aux principes comptables canadiens généralement reconnus et présenté selon un modèle conçu par le Canada, où l’on indique le montant des coûts des prestations et mesures provinciales réellement engagés par Terre-Neuve-et-Labrador au cours de cet exercice financier relativement à chaque prestation et mesure de Terre-Neuve-et-Labrador et
    2. une déclaration certifiant que tout paiement reçu pendant l’exercice financier, au titre d’une contribution du Canada à ses frais administratifs, a été effectué relativement aux frais d’administration réellement engagés au cours de cet exercice financier.

    18.2 L’audit de l’état financier devra être réalisé par le vérificateur général de Terre-Neuve-et-Labrador, son mandataire ou une firme d’experts-comptables indépendante enregistrée en vertu des lois de Terre-Neuve-et-Labrador. L’état financier répondra aux normes d’audit généralement reconnues au Canada.

    18.3 L’utilisation que fait Terre-Neuve-et-Labrador de la contribution supplémentaire du Canada, versée en vertu de l’article 14.11 et consacrée aux frais administratifs pour les exercices financiers 2018-2019 et 2019-2020, sera comprise dans l’état financier vérifié préparé conformément à l’article 18.

13. L’article 21 est complètement abrogé et est remplacé par le titre et les articles suivants :

    21 Représentants désignés

    21.1. Aux fins de la présente entente, le sous-ministre adjoint principal de la Direction générale des compétences et de l’EDSC est le représentant désigné du Canada, et la sous-ministre adjointe de la Direction générale du développement de la main-d’œuvre, du travail et de l’immigration du ministère de l’Enseignement supérieur, des Compétences et du Travail est la représentante désignée de Terre-Neuve-et-Labrador.

    21.2. Les parties peuvent, de temps à autre, sur avis écrit à l’autre partie, désigner un nouveau représentant désigné pour remplacer le représentant désigné existant.

    21.3. Dans les cas où les représentants désignés ne peuvent résoudre les différends découlant de l’entente, ces derniers seront renvoyés aux sous-ministres appropriés de chaque partie aux fins de résolution. Dans les cas où les sous-ministres ne parviennent pas à une solution satisfaisante pour ces mêmes différends, ceux-ci seront renvoyés aux ministres appropriés de chaque partie aux fins de résolution.

    21.4. Les représentants désignés seront responsables :

    1. d’assurer la mise en œuvre et la gestion et l’administration efficaces de la présente entente;
    2. de déterminer la liste de membres et le mandat de tout autre groupe ou comité mixte, ce qui peut être exigé pour faciliter la mise en œuvre efficace de la présente entente;
    3. de réviser le plan annuel et les cibles de résultats de Terre-Neuve-et-Labrador ainsi que son rapport annuel;
    4. d’approuver et de signer les annexes annuelles comme indiqué à l’article 17;
    5. d’approuver et de signer toute modification aux annexes de l’EDMT conformément à l’article 24.2;
    6. d’assurer la mise en œuvre d’une approche intégrée pour les programmes relatifs au marché du travail en maintenant les liens avec tous les comités mixtes et des processus de planification établis en vertu de toute autre entente Canada-Terre-Neuve-et-Labrador relative au marché du travail qui a été conclue, ou qui peut l’être, entre les parties;
    7. de développer les mesures dont il est question à l’article 12 pour assurer l’intégrité du régime de l’assurance-emploi;
    8. de déterminer les améliorations possibles à l’entente, et les apporter ou les recommander au besoin;
    9. de fournir un préavis à l’autre partie à l’égard de toute proposition législative ou réglementaire qui pourrait avoir des répercussions sur l’autre partie, dans la mesure du possible;
    10. d’échanger des renseignements, de partager des opinions et de discuter des politiques et programmes relatifs au marché du travail ainsi que de l’évolution générale du marché du travail, comme les défis émergents liés au marché du travail que les employeurs, les employés et les chômeurs doivent affronter à l’échelle de Terre-Neuve-et-Labrador;
    11. de coordonner des efforts communs pour créer un système novateur, intégré et rentable visant les services et programmes relatifs au marché du travail à Terre-Neuve-et-Labrador, pour améliorer la qualité et la responsabilisation liées aux services gouvernementaux pour le public et dans la mesure du possible, pour réduire les chevauchements et dédoublements inutiles dans leurs programmes gouvernementaux de développement du marché du travail respectifs;
    12. de résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre et de la gestion de la présente entente;
    13. de s’occuper de tout autre point sur lequel ils s’entendent.
14. Le titre et les articles suivants sont ajoutés après l’article 21 :

    21.01 Comité sur le développement de la main-d’œuvre

    21.01.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent d’établir et de maintenir un comité bilatéral conjoint Canada—Terre-Neuve-et-Labrador qui se nommera le Comité sur le développement de la main-d’œuvre.

    21.01.2 Le Comité sur le développement de la main-d’œuvre sera coprésidé par les représentants désignés des parties et se réunira au moins deux fois par année, à des moments qui coïncideront avec les cycles de planification et de présentation de rapports, ou au moment convenu par les coprésidents. Les coprésidents peuvent inviter des représentants d’autres agences, ministères ou portefeuilles à participer aux réunions du Comité, selon les besoins.

    21.01.3 Le sous-ministre adjoint responsable de la région de l’Atlantique de Service Canada sera représenté au sein du Comité sur le développement de la main-d’œuvre.

    21.01.4 Le rôle du Comité sur le développement de la main-d’œuvre dans le cadre de la présente entente comprend, entre autres :

    1. L’administration et la gestion de la présente entente, ce qui comprend l’établissement d’un forum pour échanger des renseignements sur la planification annuelle des priorités et la rédaction de rapports à cet effet;
    2. L’échange de renseignements sur les défis et les priorités du marché du travail régional ou local, et les résultats de la mobilisation auprès d’autres intervenants pertinents, y compris les communautés de langues officielles en situation minoritaire;
    3. L’établissement d’un forum pour échanger des renseignements sur les meilleures pratiques et tenir des discussions liées à la mise en œuvre de cette entente;
    4. L’établissement d’un forum pour discuter des enjeux régionaux et trouver de meilleures façons de coordonner la prestation de programmes fédéraux et provinciaux;
    5. Le partage de renseignements sur les politiques et programmes novateurs relatifs au marché du travail ainsi que sur l’évolution générale du marché du travail et les enjeux bilatéraux qui pourraient ne pas être régis par cette entente.
15. Le paragraphe suivant sera ajouté à l’article 25 Égalité de traitement :

    25.2 Le Canada convient de rendre accessible aux Canadiens les ententes sur le développement du marché du travail à jour et conclues avec l’ensemble des provinces et territoires, y compris toute modification apportée à ces ententes, en les affichant sur son site Web pertinent.

16. L’annexe 1, intitulée « Description des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador », est modifiée par le remplacement de la description de la mesure « Services d’aide à l’emploi de Terre-Neuve-et-Labrador » à l’article 4.0 a) par ce qui suit :
    1. Services d’aide à l’emploi de Terre-Neuve-et-Labrador

    Les Services d’aide à l’emploi de Terre-Neuve-et-Labrador seront utilisés pour aider les clients à trouver un emploi. Les services pourraient comprendre la détermination des besoins, l’orientation professionnelle, la formation à la recherche d’emploi et l’offre d’information sur le marché du travail.

    Terre-Neuve-et-Labrador offrira des services pour répondre aux besoins de collectivités locales et de groupes de clients particuliers par l’entremise d’un réseau de prestation de service qui est décrit davantage à l’annexe 3.

    Les Services d’aide à l’emploi seront offerts aux chercheurs d’emploi.

17. L’annexe 1 est davantage modifiée par le remplacement de la description de la mesure « Partenariats sur le marché du travail de Terre-Neuve-et-Labrador » à l’article 4.0 b) par ce qui suit :
    2. Partenariats sur le marché du travail de Terre-Neuve-et-Labrador

    Terre-Neuve-et-Labrador fournira un financement visant à soutenir les employeurs, les employés, les associations d’employeurs ou d’employés, les groupes communautaires et les collectivités pour le développement et la mise en œuvre de stratégies sur le marché du travail et d’activités qui visent à effectuer l’adaptation de la population active et à répondre aux besoins de ressources humaines.

    Les Partenariats sur le marché du travail de Terre-Neuve-et-Labrador peuvent être utilisés pour offrir de l’aide à des personnes qui risquent de perdre leur emploi ou qui ont besoin d’aide pour le conserver.

18. L’annexe 2 intitulée « Fonctions du Service national de placement et coopération relative à l’information sur le marché du travail » est remplacée dans son intégralité par la nouvelle annexe 2, intitulée « Délégation de pouvoir à Terre-Neuve-et-Labrador concernant certaines fonctions du Service national de placement et coopération relative à l’information sur le marché du travail », comprise dans l’appendice 1 de cette Entente modificatrice.
19. L’annexe 3 intitulée « Arrangements relatifs à la prestation des services pour les prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador » est modifiée par l’abrogation de l’article 2.0, qui est remplacé par l’article suivant :

    2.9 Terre-Neuve-et-Labrador et le Canada conviennent que la prestation des services sera maintenue dans les collectivités énumérées ci-dessous ou dans d’autres collectivités à proximité jusqu’à ce qu’un examen de la prestation des services ait été réalisé. Ces collectivités comprennent : Clarenville, Corner Brook, Gander, Grand Falls-Windsor, Happy Valley, Harbour Grace, Labrador City, Marystown, Placentia, Port Aux Basques, Rocky Harbour, Springdale, St. Anthony, St. John’s et Stephenville.

20. L’annexe 4 intitulée « Indicateurs de mesures des résultats des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador, résultats annuels escomptés et production de rapports » est remplacée dans son intégralité par la nouvelle annexe 4, intitulée « Stratégie de mesure du rendement et cibles », comprise dans l’appendice 2de cette Entente modificatrice.
21. L’annexe 5 intitulée « Arrangements concernant l’échange d’information et le partage de données entre le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador » est remplacée dans son intégralité par la nouvelle annexe 5, intitulée « Arrangements Canada–Terre-Neuve-et-Labrador concernant l’échange de renseignements et de données », comprise dans l’appendice 3 de cette Entente modificatrice.
22. Les parties conviennent qu’aucun élément de la présente Entente modificatrice n’influencera la façon dont le Canada répartit le financement actuel de l’assurance-emploi (1,95 milliard de dollars par année) en vue de déterminer le montant maximal annuel des contributions versées à Terre-Neuve-et-Labrador, conformément à l’article 14 de l’EDMT Canada-Terre-Neuve-et-Labrador. Les parties reconnaissent que la méthode actuelle évoquée dans l’article 14 de l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador relativement à l’affectation entre les provinces et les territoires du montant de 1,95 milliard de dollars actuel correspond à la méthode de répartition décrite dans la lettre du 26 juin 1996 que le sous-ministre du Développement des ressources humaines du Canada a envoyée au sous-ministre du Développement et du renouveau rural et au sous-ministre de l’Éducation de Terre-Neuve-et-Labrador.
23. Afin de faciliter des interventions rapides auprès des clients de l’assurance-emploi, Terre-Neuve-et-Labrador accepte de mettre en œuvre et d’utiliser le système Repérage, référence et rétroaction du Canada au plus tard le 31 mars 2020. Les modalités fédérales requises pour la mise en œuvre de ce système sont détaillées à l’annexe 5 de l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador intitulée « Arrangements Canada–Terre-Neuve-et-Labrador concernant l’échange de renseignements et de données ».
24. Le paiement de la contribution supplémentaire du Canada pour l’exercice financier 2017-2018 dont il est question à l’article 8 de la présente Entente modificatrice sera versé à Terre-Neuve-et-Labrador le plus tôt possible après la signature de cette Entente modificatrice par les deux parties.
25. Toutes les autres dispositions de l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador demeureront inchangées.
26. La présente Entente modificatrice doit être lue avec l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador, et ses modifications successives, et prend effet comme si ses dispositions faisaient partie de l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador.
27. Les articles 1, 11, 16 et 17 de cette Entente modificatrice entreront en vigueur le 1er avril 2018.
28. Terre-Neuve-et-Labrador convient et reconnaît que pour l’exercice financier 2017-2018, la contribution du Canada pourra uniquement être utilisée par Terre-Neuve-et-Labrador pour les frais admissibles engagés en vertu de ses prestations et de ses mesures telles que définies dans l’EDMT Canada–Terre-Neuve-et-Labrador en date du 1er avril 2017. De plus, Terre-Neuve-et-Labrador convient et reconnaît également que les coûts engagés relativement aux prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador destinées aux clients de l’assurance-emploi seront seulement admissibles à cette même contribution à compter de l’exercice financier 2018-2019 et lors des exercices financiers subséquents lorsque les articles 1, 11, 16 et 17 de cette Entente modificatrice entreront en vigueur le 1er avril 2018.
29. Tous les autres articles de cette entente modificatrice entreront en vigueur lorsque celle-ci sera signée par les deux parties.

SIGNÉE au nom du Canada au Gatineau en ce 27 de mars 2018

SIGNÉE au nom du Terre-Neuve-et-Labrador au St-John’s, NL en ce 28 de mars 2018

Appendice 1

Annexe 2 – Délégation de pouvoir à Terre-Neuve-et-Labrador concernant certaines fonctions du Service national de placement et coopération relative à l’information sur le marché du travail

1.0 Objet

1.1 La présente annexe vise à déterminer les éléments suivants :

1. les fonctions du SNP qui sont déléguées à Terre-Neuve-et-Labrador par la Commission de l’assurance-emploi du Canada;
2. les rôles respectifs des parties concernant l’exécution des fonctions déléguées du SNP;
3. la façon dont les parties doivent coopérer et collaborer dans la collecte, l’analyse, la production, la diffusion et l’utilisation de l’information sur le marché du travail.

2.0 Service national de placement — Fonctions déléguées à Terre-Neuve-et-Labrador

Conformément à l’article 60 de la Loi sur l’assurance-emploi, la Commission de l’assurance-emploi du Canada (la Commission) est chargée du maintien d’un SNP. Dans le cadre de ce dernier, la Commission exploite un service national de placement et une plateforme de technologie de l’information nommée Guichet-Emplois où les employeurs peuvent préparer des offres d’emploi et les afficher et où les chercheurs d’emploi peuvent en prendre connaissance.

2.1 Conformément à l’article 4 de la présente Entente, Terre-Neuve-et-Labrador accepte d’exécuter les fonctions suivantes :

1. examiner les offres d’emplois préparées par les employeurs pour l’affichage sur Guichet-Emplois, conformément aux exigences et instructions du Canada; et
2. autoriser l’affichage sur le Guichet-Emplois des offres qui satisfont aux exigences du Canada.

2.2 Dans l’exécution de ces fonctions, Terre-Neuve-et-Labrador doit :

1. respecter les exigences et suivre les instructions du Canada liées à la gestion de l’identité, à la sécurité et au respect de la vie privée, comme énoncé dans le Guide de contrôle des offres d’emploi et les Directives pour les utilisateurs internes du Guichet-Emplois;
2. assujettie à l’entente de Terre-Neuve-et-Labrador, respecter toutes les mises à jour et modifications au document dont il est question à l’article 2.2 a);
3. déployer tous ses efforts pour garantir des ressources suffisantes pour l’exécution des fonctions prévues à l’article 2.1, afin de respecter les normes de service du Canada pour ce qui est des activités de traitement et du temps de réponse en lien à l’affichage des offres d’emploi sur le Guichet-Emplois, comme il est mentionné dans le Guide de contrôle des offres d’emploi et les Directives pour les utilisateurs internes du Guichet-Emplois;
4. communiquer avec les employeurs et leurs représentants pour résoudre toute question relative à leur demande visant l’affichage d’emplois sur Guichet-Emplois;
5. répondre aux demandes de renseignements et offrir un service de soutien aux employeurs et à leurs représentants, conformément aux exigences relatives à l’accessibilité.

2.3 Le Canada doit :

1. offrir à Terre-Neuve-et-Labrador une copie du document décrivant les conditions, les normes et les exigences d’accessibilité se rapportant aux fonctions du SNP qu’exécute Terre-Neuve-et-Labrador conformément à la présente entente;
2. offrir à Terre-Neuve-et-Labrador une copie du document décrivant les mises à jour et les modifications des conditions, des normes et des exigences d’accessibilité du Canada à l’égard du point a);
3. offrir à Terre-Neuve-et-Labrador de la formation pour soutenir l’exécution des fonctions et le respect des responsabilités énoncées aux articles 2.1, 2.2, et 2.4;
4. maintenir et offrir à Terre-Neuve-et-Labrador un accès électronique au Guichet-Emplois, ainsi qu’aux futures applications des technologies de l’information dont Terre-Neuve-et-Labrador a besoin pour exécuter les fonctions et respecter les responsabilités prévues aux articles 2.1, 2.2 et 2.4.

2.4 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador collaboreront pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de discrimination dans les annonces, et ce, au sens de la Loi canadienne sur les droits de la personne

2.5 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador acceptent de discuter annuellement des plans et priorités concernant l’apport de changements et d’améliorations au Guichet-Emplois, y compris les conditions, les normes et les exigences d’accessibilité ainsi que toutes les incidences connexes de la présentation de services.

3.0 Information sur le marché du travail

3.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador reconnaissent que de l’information sur le marché du travail accessible, fiable et offerte en temps opportun est essentielle pour assurer un progrès économique aux niveaux local, régional, provincial et national ainsi que la mise en œuvre de cette entente. À cette fin, les parties conviennent de la préparation d’une stratégie conjointe d’information sur le marché du travail pour :

1. clarifier leurs rôles et responsabilités respectifs quant à la production, la diffusion et l’utilisation de l’information sur le marché du travail, particulièrement l’information reliée à la mise en œuvre de cette Entente;
2. encourager les partenariats;
3. s’assurer d’une complémentarité afin d’éviter tout chevauchement et dédoublement inutiles.

3.2 Le Canada est responsable du Système national d’information sur le marché du travail, y compris le Système national d’information sur le marché du travail avec lequel il produira et diffusera l’information sur le marché du travail et les produits liés à la saine gestion du Compte d’assurance-emploi, du droit aux prestations d’assurance-emploi et de la prolongation des versements, l’information pour les clients de l’assurance-emploi et l’information nécessaire à la planification et à l’exécution des activités d’EDSC afférentes à cette entente.

3.3 Terre-Neuve-et-Labrador sera tenue de produire l’information sur le marché du travail local, régional et provincial nécessaire pour assumer les responsabilités que cette entente lui confère, de diffuser dans l’ensemble de la province l’information sur le marché du travail relative à la mise en œuvre de cette entente ainsi que d’entretenir un lien avec le Système national d’information sur le marché du travail et d’y participer.

3.4 L’information sur le marché du travail local, régional, provincial et national peut comprendre les éléments suivants :

1. profils et prévisions des professions;
2. profils communautaires;
3. profils et prévisions démographiques et de la main-d’œuvre;
4. profils et prévisions industriels et sectoriels;
5. données sur les salaires;
6. conditions d’emploi;
7. postes vacants et possibilités d’emploi;
8. examens des tendances du marché du travail;
9. listes des demandes par profession;
10. listes des employeurs éventuels;
11. listes des fournisseurs de formation et des cours disponibles;
12. mises à jour des grands projets;
13. outils de recherche d’emploi.

Appendice 2

1.0 Objet

1.1 Cette annexe a pour objet d’établir la compréhension et l’acceptation mutuelles des parties des éléments suivants :

1. la stratégie de mesure du rendement;
2. le processus d’établissement des cibles, la rédaction de rapports sur les résultats et les cibles des résultats.

2.0 Stratégie de mesure du rendement

Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador reconnaissent l’importance de mesurer le rendement pour assurer le suivi des progrès des clients participant aux programmes relatifs au marché du travail, et de rendre compte au public des résultats obtenus dans le cadre de la présente entente.

En vertu de l’article 8.1, les parties conviennent de la stratégie de mesure du rendement suivante :

La stratégie de mesure du rendement a été élaborée de façon multilatérale par le Canada avec les provinces et les territoires par l’entremise du groupe de travail sur les ententes de transfert relatives au marché du travail et la mesure du rendement du Forum des ministres du marché du travail (FMMT), ci-après appelé « le groupe de travail ». La stratégie s’appuie sur un modèle logique, des indicateurs de rendement, des extrants, des résultats, des éléments de données, des définitions et un plan de mise en œuvre.

2.1 Gouvernance

Afin de veiller à ce que la stratégie de mesure du rendement soit à jour, les parties conviennent de poursuivre leur collaboration sur la mesure du rendement de la présente entente par l’entremise du groupe de travail dans le but :

1. d’examiner et d’évaluer la mise en œuvre et l’efficacité de la stratégie de mesure du rendement; et
2. de définir et de proposer des modifications à la stratégie de mesure du rendement pour approbation par les représentants désignés.

Pour planifier et réaliser des activités d’évaluation pour les programmes financés dans le cadre de la présente entente, les parties conviennent de collaborer par l’entremise d’un comité conjoint d’évaluation tel que décrit à l’article 9.7 de cette entente.

2.2 Mesure du rendement

Terre-Neuve-et-Labrador accepte de recueillir et de compiler des renseignements sur les indicateurs de rendement décrits dans la présente annexe. Ces renseignements comprennent :

1. des renseignements sur les participants au niveau individuel;
2. des données agrégées sur les individus;
3. des données agrégées sur les employeurs; et
4. des renseignements sur les investissements en recherche et en innovation.

2.3 Indicateurs de rendement

Terre-Neuve-et-Labrador accepte de recueillir et de compiler les données nécessaires pour appuyer les indicateurs de rendements définis par le groupe de travail. Ces données seront combinées aux données disponibles à l’échelle nationale pour mesurer les résultats suivants :

1. la participation des individus et des employeurs aux programmes et services;
2. le progrès des individus vers une participation au marché du travail;
3. une capacité accrue des employeurs et des industries en matière de main-d’œuvre;
4. une capacité accrue des employeurs et des industries à relever les défis relatifs au marché du travail;
5. l’emploi, une augmentation des gains et des effets positifs nets pour les individus; et
6. des emplois durables pour les particuliers.

2.4 Renseignements personnels

La nature de l’échange de renseignements personnels est détaillée à l’annexe 5 intitulée « Arrangement concernant l’échange de renseignements », de cette entente, modifiée le 31 mars 2018.

2.5 Production de rapports

1. Rapports présentés au Canada
   1. Rapport annuel présenté au Canada

      Conformément à l’article 8.3 de la présente entente, le rapport annuel comprendra, mais ne se limitera pas, aux éléments suivants :

      1. des données sur l’engagement des intervenants, y compris les résultats de cet engagement;
      2. une description des activités entreprises au cours de l’exercice, y compris les résultats;
      3. des données agrégées sur les individus;
      4. des données agrégées sur les employeurs et leur participation; et
      5. des données descriptives sur les investissements destinés aux approches novatrices.
   2. Rapports trimestriels présentés au Canada

      Chaque trimestre, Terre-Neuve-et-Labrador présentera au Canada un rapport portant sur tous les indicateurs de rendement grâce au téléchargement des données décrites à l’annexe 5 de la présente entente. Ces données comprendront les numéros d’assurance sociale des participants.

2. Rapports annuels à l’intention du public

   Chaque année, le Canada travaillera en collaboration avec Terre-Neuve-et-Labrador à la production d’un rapport national sur les ententes sur le développement du marché du travail. Le Canada partagera une version préliminaire de ce rapport avec Terre-Neuve-et-Labrador pour fins d’examen et de commentaires avant la publication de la version définitive.

3. Rapport présenté au Parlement

   Le Canada présentera annuellement les résultats des ententes sur le développement du marché du travail au Parlement par l’entremise du Rapport de contrôle et d’évaluation de l’assurance-emploi.

2.6 Mise en œuvre

Si les circonstances empêchent une mise en œuvre complète avant le 1er avril 2019, Terre-Neuve-et-Labrador mettra alors en œuvre, dans une grande mesure, la stratégie de mesure du rendement avant cette date. Terre-Neuve-et-Labrador élaborera et partagera un plan de travail avec le Canada pour finaliser la mise en œuvre de la stratégie de mesure du rendement d’ici le 1er avril 2020.Les arrangements transitoires concernant la collecte de données et la production de rapports seront détaillés dans le plan de travail.

2.7 Partage des donnéesLe Canada et Terre-Neuve-et-Labrador reconnaissent l’importance d’un partage bilatéral de données pour appuyer une analyse efficace du rendement des programmes et services relatifs au marché du travail. Le Canada partagera :

• des données de Terre-Neuve-et-Labrador tirées des renseignements sur l’assurance-emploi;
• des données de Terre-Neuve-et-Labrador sur l’assurance-emploi tirées du système Repérage, référence et rétroaction; et
• des données de Terre-Neuve-et-Labrador provenant d’autres sources dès qu’elles sont disponibles.

3.0 Cibles et établissement des cibles

3.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent que les cibles annuelles pour les trois indicateurs de résultats seront établies d’un accord mutuel et qu’elles s’appuieront sur des données antérieures, le contexte socio-économique et le marché du travail, les priorités locales ou régionales, les caractéristiques ou les besoins des clients, ainsi que les fonds disponibles pour les prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador. Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent que les cibles de résultats pour le premier exercice financier de la mise en œuvre des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador ne seront pas fixes.

3.1.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent que les indicateurs suivants devront être utilisés pour mesurer les résultats des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador :

1. le nombre de prestataires actifs de l’assurance-emploi ayant eu accès aux prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador;
2. le nombre de clients de retour au travail;
3. les économies pour le Compte des opérations de l’assurance-emploi.

3.2 Les cibles de résultats pour chaque exercice financier seront indiquées dans l’annexe annuelle de l’exercice financier concerné.

Appendice 3

Annexe 5 – Arrangements concernant l’échange d’information et le partage de données entre le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador

1.0 Objet

1.1 La présente annexe à l’Entente Canada–Terre-Neuve-et-Labrador sur le développement du marché du travail (cette Entente) vise à assurer le partage de renseignement, y compris de renseignements personnels, comme défini à l’article 3 de la Loi sur la protection des renseignements personnels du Canada et à l’article 2 de l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015, de Terre-Neuve-et-Labrador, et de « renseignements », tels que définis au paragraphe 30(1) de la Loi sur le ministère de l’Emploi et du Développement social (Loi sur le MEDS), entre les parties. Les numéros d’assurance sociale sont des renseignements personnels.

2.0 Attributions

Attributions du Canada :

2.1 Concernant les renseignements devant être communiqués par le Canada à Terre-Neuve-et-Labrador, conformément à l’article 3 de la présente annexe, le Canada confirme être autorisé, en vertu du paragraphe 34(1) de la Loi sur le MEDS, à communiquer de tels renseignements personnels à Terre-Neuve-et-Labrador aux fins indiquées à l’article 3. À cet égard,

1. les renseignements personnels énumérés à l’article 3 sont des renseignements obtenus par la Commission de l’assurance-emploi du Canada ou par le ministère de l’Emploi et du Développement social auprès des prestataires conformément à la Loi sur l’assurance-emploi, et des renseignements préparés à partir de tels renseignements;
2. le paragraphe 34(1) de la Loi sur le MEDS autorise la divulgation des renseignements personnels susmentionnés à quiconque aux fins de la mise en œuvre ou de l’exécution du programme dans le cadre duquel ils ont été obtenus ou préparés; et
3. les renseignements personnels décrits à l’article 3 de la présente annexe ne sont divulgués à Terre-Neuve-et-Labrador qu’aux fins prévues dans la présente.

2.2 Concernant les renseignements personnels devant être recueillis par le Canada conformément à l’article 4 de la présente annexe, le Canada confirme être autorisé, en vertu de la Loi sur l’assurance-emploi, à recueillir de tels renseignements de Terre-Neuve-et-Labrador aux fins énoncées à l’article 4.

Attributions de Terre-Neuve-et-Labrador :

2.3 En ce qui a trait aux renseignements personnels devant être fournis par Terre-Neuve-et-Labrador au Canada, conformément à l’article 4 de la présente annexe, Terre-Neuve-et-Labrador confirme être habilitée, en vertu de l’alinéa 68(1)d) de l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015, à fournir de tels renseignements au Canada aux fins énoncées à l’article 4.

2.4 Concernant les renseignements du Canada devant être recueillis auprès de Terre-Neuve-et-Labrador, conformément à l’article 3 de la présente annexe, Terre-Neuve-et-Labrador confirme avoir l’autorisation, en vertu des articles 61(c) et 66(1)a) de l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015, à recueillir et à utiliser de tels renseignements du Canada aux fins énoncées à l’article 3.

3.0 Renseignements que doit transmettre le Canada à Terre-Neuve-et-Labrador

3.1 Le Canada doit fournir à Terre-Neuve-et-Labrador, sur demande de cette dernière et de façon individuelle, les renseignements personnels ci-après, qu’il détient dans les dossiers des personnes concernées aux fins suivantes :

1. aider Terre-Neuve-et-Labrador à établir et à vérifier si une personne est admissible comme participant assuré qui n’est pas un prestataire actif de l’assurance-emploi (c.-à-d. à titre d’ancien prestataire de l’assurance-emploi) et si elle est, par conséquent, admissible à de l’aide dans le cadre des programmes de la province, ou si elle y a droit:
   • nom
   • numéro d’assurance sociale
   • adresse
   • code postal
   • numéro de téléphone
   • date de naissance
   • code du bureau fédéral, le cas échéant
   • sexe
   • langue (français ou anglais)
   • statut d’admissibilité à la partie II de la Loi sur l’assurance-emploi, avec textes explicatifs
   • prestations parentales provinciales ou territoriales, le cas échéant, avec textes explicatifs
   • mention de l’intervention concernée, le cas échéant, avec textes explicatifs; et
2. aider Terre-Neuve-et-Labrador à déterminer la nature et le montant de l’aide financière à accorder à un client de l’assurance-emploi, aux termes des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador dans le cas d’une personne jugée comme étant un client actif de l’assurance-emploi et admissible à une aide financière en vertu desdits programmes, ou y avoir droit:
   • nom
   • numéro d’assurance sociale
   • adresse
   • code postal
   • numéro de téléphone
   • date de naissance
   • code du bureau fédéral, le cas échéant
   • sexe
   • langue (français ou anglais)
   • statut de client de l’assurance-emploi, avec textes explicatifs
   • statut de client – prestations parentales provinciales ou territoriales, le cas échéant, avec textes explicatifs
   • mention de l’intervention concernée, le cas échéant, avec textes explicatifs
   • Information concernant les demandes de prestations de l’assurance-emploi :
   • début de la période de prestations
   • genre de prestations (genre de demandes de prestations, par example prestations régulières, etc.)
   • nombre de semaines d’admissibilité
   • nombre de semaines de prestations payées (nombre de semaines de prestations spéciales payées et nombre de semaines de prestations régulières payées dans le cas d’une même demande)
   • taux des prestations de l’assurance-emploi – partie I de la Loi sur l’assurance-emploi
   • impôt fédéral retenu
   • impôt provincial retenu
   • semaine de renouvellement
   • dernière semaine de renouvellement
   • dernière semaine de traitement
   • date de fin prévue – partie I de la Loi sur l’assurance-emploi
   • apprentissage (oui ou non)
   • apprentissage – annulation du délai de carence (oui ou non)
   • arrêt de paiement (oui ou non)
     • dans l’affirmative – date de l’arrêt
   • inadmissibilité, s’il y a lieu
     • date du début
     • date de la fin
     • textes explicatifs
   • exclusion, s’il y a lieu
     • date du début
     • nombre de semaines restantes
     • textes explicatifs
   • répartition de la rémunération
     • semaine du début
     • semaine de la fin
     • montant hebdomadaire de la répartition de la rémunération
     • montant de la dernière semaine de la répartition de la rémunération

Le Canada peut, de son propre chef, fournir à Terre-Neuve-et-Labrador une mise à jour pour une partie ou l’ensemble des renseignements ci-dessus, pour aider Terre-Neuve-et-Labrador dans l’examen, le cas échéant, relatif à l’objectif et au montant de l’aide financière offert à un prestataire actif de l’assurance-emploi par Terre-Neuve-et-Labrador.

3.2 Lorsque le Canada n’est pas à même de traiter les renseignements que lui communique Terre-Neuve-et-Labrador, conformément à l’article 4.2 de la présente annexe, en ce qui concerne la recommandation de Terre-Neuve-et-Labrador pour l’application des articles 25 et 27 de la Loi sur l’assurance-emploi, sur un prestataire actif de l’assurance-emploi aux fins d’une prestation de Terre-Neuve-et-Labrador, le Canada fournira à Terre-Neuve-et-Labrador une partie ou l’ensemble des renseignements personnels suivants qu’il détient sur le prestataire recommandé, en vue d’une utilisation par Terre-Neuve-et-Labrador dans l’examen ou de la modification des renseignements communiqués antérieurement au Canada :

• nom
• numéro d’assurance sociale
• statut de client de l’assurance-emploi
• statut de client - prestations parentales provinciales ou territoriales
• code du bureau fédéral, le cas échéant
• code du bureau provincial, le cas échéant
• genre d’intervention (par ex. formation, création d’emploi, travail indépendant)
• indicateur de la formation (intervention liée à une formation)
• code de l’établissement concerné, le cas échéant
• indicateur de l’apprenti
• code pour omission de fournir un relevé des demandes de prestations (apprenti)
• semaine(s) ou date(s) du début de l’intervention
• semaine(s) ou date(s) de la fin de l’intervention
• semaine ou date du début de l’interruption de l’intervention
• semaine ou date de la fin de l’interruption de l’intervention
• numéro de l’entente ou du dossier
• taux - partie II de la Loi sur l’assurance-emploi
• code d’erreurs
• définition du code d’erreurs

3.3 Le Canada fournira tous les trimestres à Terre-Neuve-et-Labrador une partie ou l’ensemble des renseignements personnels qu’il détient sur tous les participants assurés et non-assurés qui ont reçu de l’aide de Terre-Neuve-et-Labrador dans le cadre des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador, pour l’utilisation par cette dernière aux fins de l’examen, de l’analyse et de la vérification des données calculées ou détenues par le Canada; aux fins de la planification, de l’exécution et de l’administration des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador; et aux fins de surveillance, d’évaluation et de production de rapports relativement à l’efficacité de l’aide fournie. Ces données sont transmises selon un format mutuellement convenu..

3.4 Sur demande, et en utilisant les fichiers trimestriels de données sur les participants assurés et non-assurés dans le cadre des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador, financés en vertu de la partie II de la Loi sur l’assurance-emploi, tels qu’ils sont offerts par Terre-Neuve-et-Labrador conformément aux dispositions de l’article 4.3, les renseignements personnels suivants sont fournis à Terre-Neuve-et-Labrador aux fins de révision et de vérification des résultats produits par le Canada; de planification, de prestation et d’administration des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador; et de surveillance, d’évaluation et de production de rapports relativement à l’efficacité de l’aide fournie. Les renseignements personnels seront communiqués dans deux fichiers différents (l’un afférent aux clients et l’autre aux interventions) :

• numéro d’assurance sociale
• âge
• sexe
• indicateurs de groupes désignés (personnes handicapées, membres de minorités visibles et Autochtones)
• code du bureau provincial
• type de client de l’assurance-emploi
• indicateur du plan d’action
• date du début du plan d’action
• date de la fin du plan d’action
• résultat du plan d’action
• date du résultat du plan d’action
• code de l’intervention (genre d’intervention)
• date du début de l’intervention
• date de la fin de l’intervention

3.5 Le Canada communiquera sur demande à Terre-Neuve-et-Labrador, pour chaque client, en fonction des critères de sélection établis par Terre-Neuve-et-Labrador, une partie ou l’ensemble des renseignements personnels suivants qu’il détient dans ses dossiers en vue d’aider Terre-Neuve-et-Labrador à communiquer avec les clients de l’assurance-emploi qui pourraient souhaiter bénéficier de l’aide financière en vertu des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador financés dans le cadre de la présente Entente afin de faciliter leur retour au travail:

• nom
• numéro d’assurance sociale
• adresse
• code postal
• numéro de téléphone
• numéro de téléphone cellulaire, le cas échéant
• adresse courriel, le cas échéant
• sexe
• date de naissance
• éducation par niveau
• langue officielle de service (écrite)
• langue officielle de service (parlée)
• code du bureau fédéral lié au code postal du client
• code du bureau provincial/de la zone desservie lié au code postal du client
• genre de recommandation (profession recherchée, prêt pour l’emploi ou autre)
• source de la recommandation (Appli-web, deuxième recommandation)
• motif et code de la recommandation (c.-à-d. critères de ciblage servant dans la recommandation du client)
• code de la Classification nationale des professions (CNP) du dernier emploi occupé

3.6 Sur une base trimestrielle, le Canada communiquera à Terre-Neuve-et-Labrador les renseignements personnels suivants qu’il détient sur toute personne habitant en Terre-Neuve-et-Labrador qui touche des prestations régulières ou des prestations pour pêcheurs en vue d’aider Terre-Neuve-et-Labrador dans la planification stratégique de l’exécution de ses programmes :

• code postal (trois premiers chiffres)
• code du bureau provincial, le cas échéant
• région économique de l’assurance-emploi
• âge au début de la période des prestations
• langue officielle de choix (français ou anglais)
• sexe
• statut d’invalidité (précisé par le client, le cas échéant)
• appartenance à une minorité visible (précisée par le client, le cas échéant)
• appartenance à un groupe autochtone (précisée par le client, le cas échéant)
• niveau de scolarité (précisé par le client, le cas échéant)
• statut de la demande de prestations de l’assurance-emploi
• catégorie de prestations (prestations pour travailleur de longue date, prestataire occasionnel, prestataire fréquent)
• prestataire régulier de l’assurance-emploi avec des gains non déclarés — oui ou non
• prestataire saisonnier
• taux des prestations hebdomadaires
• nombre de semaines d’admissibilité
• semaine de renouvellement
• début de la période de prestations
• première semaine de l’envoi de la dernière déclaration du prestataire
• date limite (première semaine assurable)
• heures ou semaines assurées
• dernière semaine de traitement
• nombre total de semaines de prestations payées
• montant total des prestations versées depuis l’établissement de la demande
• dernière semaine de travail
• gains assurables
• code de la CNP du dernier emploi occupé
• code du Système de classification des industries de l’Amérique du Nord du dernier emploi occupé

Les rapports établis par Terre-Neuve-et-Labrador ou le Canada portant sur ces éléments d’information doivent être présentés dans des cellules de 10 au moins.

3.7 Terre-Neuve-et-Labrador convient qu’elle ne peut pas utiliser des renseignements personnels reçus du Canada en vertu de la présente annexe aux fins de recherche ou d’analyse statistique.

3.8 Aux fins de détection des montants d’aide financière payés en trop en raison d’une erreur, d’une fausse déclaration ou d’une fraude, en lien avec une personne qui a reçu ou qui reçoit de l’aide de Terre-Neuve-et-Labrador dans le cadre des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador, financés en vertu de la présente Entente, le Canada communiquera à Terre-Neuve-et-Labrador, le cas échéant et à la suite d’une demande écrite, de façon individuelle, une partie ou l’ensemble des renseignements personnels qu’il détient énumérés ci-dessous sur la personne concernée:

• nom
• numéro d’assurance sociale
• date de naissance
• adresse
• code postal
• numéro de téléphone
• genre de prestations
• début de la période de prestations
• semaines du délai de carence (en code de semaine)
• montant brut des prestations hebdomadaires (excluant le montant du supplément familial)
• montant net des prestations hebdomadaires (excluant le montant du supplément familial)
• date de la fin de la période des prestations
• nombre de semaines d’admissibilité
• dernière semaine de traitement (en code de semaine)
• semaines payées (en code de semaine)
• indicateur de paiement pour chaque déclaration visée par la demande
• nom et adresse de l’employeur ayant émis le dernier relevé d’emploi servant dans l’établissement de la demande de prestations au cours de laquelle le client a commencé sa participation dans le cadre d’une intervention de Terre-Neuve-et-Labrador
• code CNP du dernier emploi occupé
• nombre d’heures assurables du dernier emploi occupé
• textes explicatifs

3.9 Le Canada peut également décider, de son propre chef, de divulguer à Terre-Neuve-et-Labrador les renseignements décrits à l’article 3.8 concernant toute personne qui a reçu ou qui reçoit de l’aide dans le cadre des programmes du Canada lorsqu’il soupçonne que la personne en question n’avait ou n’a pas droit à cette aide et/ou qu’il est possible qu’elle ait touché ou touche des prestations en vertu de la partie I de la Loi sur l’assurance-emploi auxquelles elle n’avait ou n’a pas droit.

3.10 À la suite de modifications apportées à la Loi sur l’assurance-emploi, le Canada communiquera à Terre-Neuve-et-Labrador, sur demande de cette dernière et de façon individuelle, une partie ou l’ensemble des renseignements personnels énumérés ci-dessous qu’il détient sur chaque personne réputée être un prestataire actif de l’assurance-emploi qui reçoit ou qui a récemment reçu une aide financière alors qu’elle participe à un programme de Terre-Neuve-et-Labrador, afin d’aider Terre-Neuve-et-Labrador à communiquer avec cette personne et/ou à déterminer s’il y a lieu de réviser l’aide financière qu’il lui a accordée :

• nom
• numéro d’assurance sociale
• adresse
• code postal
• numéro de téléphone
• langue (français ou anglais)
• code du bureau fédéral, le cas échéant
• début de la période des prestations (partie I de la Loi sur l’assurance-emploi)
• date de la fin (partie I de la Loi sur l’assurance-emploi)
• admissibilité initiale à l’assurance-emploi (en semaine)
• admissibilité modifiée à l’assurance-emploi (en semaine)
• nombre total de semaines de prestations versées à ce jour
• dernière semaine de traitement
• genre d’intervention
• indicateur de la formation
• semaine(s) ou date(s) du début de l’intervention
• semaine(s) ou date(s) de la fin de l’intervention
• numéro de l’entente ou du dossier
• taux des prestations
• dernière semaine de renouvellement

4.0 Renseignements que doit transmettre Terre-Neuve-et-Labrador au Canada

4.1 Terre-Neuve-et-Labrador communiquera au Canada, de façon individuelle, les renseignements personnels suivants qu’elle détient sur chacun de ses clients qui a présenté une demande dans le cadre de l’une des prestations et mesures de Terre-Neuve-et-Labrador en vue d’établir et de vérifier l’admissibilité de cette personne à titre de participant assuré :

• numéro d’assurance sociale
• nom
• date d’admissibilité

4.2 Terre-Neuve-et-Labrador communiquera au Canada les renseignements personnels suivants qu’elle détient sur chaque prestataire actif de l’assurance-emploi qui reçoit de l’aide en vertu des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador, aux fins suivantes:

1. veiller à ce que les clients de l’assurance-emploi qui sont des prestataires actifs l’assurance-emploi continuent de toucher les prestations auxquelles ils ont droit, tout en participant à un programme de Terre-Neuve-et-Labrador (en application de l’article 25 de la Loi sur l’assurance emploi) :
   • nom
   • numéro d’assurance sociale
   • code du bureau provincial
   • genre d’intervention (par ex. formation, création d’emploi, travail indépendant)
   • indicateur de la formation (intervention liée à une formation)
   • code de l’établissement concerné, le cas échéant
   • semaine(s) ou date(s) du début de l’intervention
   • semaine(s) ou date(s) de la fin de l’intervention
   • semaine/date du début de l’interruption de l’intervention, le cas échéant
   • semaine/date de la fin de l’interruption de l’intervention, le cas échéant
   • autorisation d’absence du Canada lors de l’intervention, avec les dates, le cas échéant
   • numéro de l’entente/du dossier, le cas échéant
   • indicateur d’apprenti, le cas échéant
   • code pour omission de communiquer la déclaration de prestataire (pour apprentis), le cas échéant
   • taux – partie II de la Loi sur l’assurance-emploi
2. pour permettre au Canada de vérifier l’admissibilité continue ou leur droit aux prestations de l’assurance-emploi (aux fins des articles 25 et 27 de la Loi sur l’assurance-emploi) :
   • nom
   • numéro d’assurance sociale
   • genre d’intervention
   • date de toute absence de l’intervention ou de tout abandon de celle-ci avant son achèvement
   • motif de toute absence, tout départ, tout abandon ou de toute annulation de la participation lors de l’intervention, le cas échéant
3. permettre au Canada de déterminer l’admissibilité, ou le droit aux prestations de l’assurance-emploi, d’une personne autorisée par Terre-Neuve-et-Labrador à abandonner son emploi afin de participer à un programme de Terre-Neuve-et-Labrador (aux fins de l’article 25 de la Loi sur l’assurance-emploi) :
   • nom
   • numéro d’assurance sociale
   • date à laquelle la personne concernée est autorisée à abandonner son emploi (dernier jour de travail)
   • date du début de la participation au programme de Terre-Neuve-et-Labrador et le motif de tout intervalle de plus de deux semaines
   • nom et signature de l’agent ayant autorisé la personne concernée à abandonner son emploi et la date de l’autorisation

4.3 Le cas échéant, Terre-Neuve-et-Labrador communiquera au Canada les renseignements personnels suivants qu’elle détient:

1. sur chacun des participants assurés qui participent aux programmes de Terre-Neuve-et-Labrador, et
2. sur chacun des participants non-assurés qui participent aux programmes de Terre-Neuve-et-Labrador financés aux termes de la partie II de la Loi sur l’assurance-emploi

   en vue d’aider le Canada à surveiller, à examiner et à évaluer l’efficacité de l’aide offerte par Terre-Neuve-et-Labrador, en vertu des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador, conformément à l’article 11 de la présente Entente :

   • nom
   • numéro d’assurance sociale
   • adresse
   • code postal
   • date de naissance
   • numéro de téléphone
   • adresse courriel
   • sexe
   • état civil
   • nombre de personnes à charge
   • statut d’invalidité
   • identité autochtone
   • statut d’immigration
   • année d’immigration
   • statut de minorité visible
   • niveau le plus élevé d’études atteint
   • langue officielle de choix fédérale
   • langue officielle de service fédérale
   • statut d’emploi
   • statut d’emploi précaire
   • code du bureau provincial
   • nom de l’intervention
   • code de l’intervention
   • date de début de l’intervention
   • date de fin de l’intervention
   • résultat de l’intervention
   • titre de compétence/certificat professionnel obtenu
   • CNP – formation sur les compétences professionnelles
   • date du début du plan d’action
   • date de la fin du plan d’action
   • résultat du plan d’action
   • date du résultat du plan d’action
   • alphabétisation et compétences essentielles accrues

   Les renseignements mentionnés ci-dessus sont mis à jour tous les trimestres par Terre-Neuve-et-Labrador ou (aux fins d’évaluations périodiques) sur demande lorsque ceux-ci sont disponibles.

4.4 Aux fins de détection de montants payés en trop en prestations aux termes de la partie I de la Loi sur l’assurance-emploi, en raison d’une erreur, d’une fausse déclaration ou d’une fraude, à une personne qui participe ou qui a participé aux programmes de Terre-Neuve-et-Labrador financés dans le cadre de la présente Entente, Terre-Neuve-et-Labrador communiquera au Canada, à la suite d’une demande écrite, pour chaque personne concernée, une partie ou l’ensemble, lorsque disponible, des renseignements personnels énumérés ci-dessous, qu’elle détient :

• nom
• numéro d’assurance sociale
• date de naissance
• adresse
• code postal
• numéro de téléphone
• motif de la cessation d’emploi, le cas échéant (avant l’intervention)
• indication de la présence ou non du participant à une entrevue, conformément aux instructions reçues
• détails de l’entrevue (conseiller rencontré, rencontre prévue, date, heure et endroit de l’entrevue)
• méthode utilisée pour diriger le client vers une entrevue
• motif de toute absence à l’entrevue
• motif de toute incapacité du client de travailler, de participer à une intervention ou de bénéficier d’un service
• motif de la non-disponibilité du client pour travailler, participer à une intervention ou bénéficier d’un service
• autorisation d’absence du Canada lors de l’intervention, avec les dates applicables
• date(s) de l’absence non autorisée du Canada ou de la région
• motif de l’absence non autorisée du Canada ou de la région
• genre d’intervention (par ex. formation, création d’emploi, travail indépendant)
• indicateur de la formation (intervention liée à une formation)
• code de l’établissement concerné, le cas échéant
• semaine(s) ou date(s) du début de l’intervention
• semaine(s) ou date(s) de la fin de l’intervention
• semaine ou date du début de l’interruption de l’intervention
• semaine ou date de la fin de l’interruption de l’intervention
• numéro de l’entente ou du dossier
• indicateur de l’apprenti
• taux – partie II de la Loi sur l’assurance-emploi
• nombre total de semaines de prestations payées
• dernière semaine payée
• indicateur de chacun des paiements dont il est question — partie II de la Loi sur l’assurance-emploi
• motif du retrait du programme
• motif de la fin de la participation au programme
• raison pour laquelle la rémunération n’a pas été déclarée au Canada au cours des semaines où elle a été reçue, le cas échéant

4.5 Terre-Neuve-et-Labrador peut également décider, de son propre chef, de divulguer au Canada les renseignements décrits à l’article 4.4 concernant toute personne qui a reçu ou qui reçoit de l’aide dans le cadre des programmes de Terre-Neuve-et-Labrador lorsqu’elle soupçonne que la personne en question n’avait ou n’a pas droit à cette aide ou qu’il est possible qu’elle ait touché ou touche des prestations en vertu de la partie I de la Loi sur l’assurance-emploi auxquelles elle n’avait ou n’a pas droit.

4.6 À la suite de modifications apportées à la Loi sur l’assurance-emploi, Terre-Neuve-et-Labrador communiquera au Canada une partie ou l’ensemble des renseignements personnels suivants qu’elle détient concernant chaque personne qui bénéficie ou qui a récemment bénéficié d’une aide financière alors qu’elle participe à un programme de Terre-Neuve-et-Labrador, afin que le Canada puisse identifier les personnes qui touchent ou ont récemment touché des prestations aux termes de la partie I conformément à cette Loi, ce qui en retour aidera Terre-Neuve-et-Labrador à communiquer avec les personnes concernées ou à déterminer si certaines révisions doivent être apportées au programme d’aide financière de Terre-Neuve-et-Labrador :

• nom
• numéro d’assurance sociale
• adresse
• code postal
• semaine(s) ou date(s) du début de l’intervention de Terre-Neuve-et-Labrador
• semaine(s) ou date(s) de la fin de l’intervention de Terre-Neuve-et-Labrador

4.7 Terre-Neuve-et-Labrador fournira au Canada les renseignements personnels suivants qu’elle détient sur les résultats de ses efforts déployés pour communiquer avec les personnes identifiées par le Canada, en vertu de l’article 3.5 de la présente annexe, pour aider le Canada à évaluer l’incidence de ces efforts visant à faciliter le retour de chacune de ses personnes au travail et à vérifier l’admissibilité continue, ou le droit, des personnes aux prestations de l’assurance-emploi en vertu de la partie I de la Loi sur l’assurance-emploi (aux fins des articles 25 et 27 de la Loi sur l’assurance-emploi) :

• numéro d’assurance sociale
• date de l’entrée en communication
• résultat de l’entrée en communication
• date de l’entrevue prévue avec le fonctionnaire désigné ou le gestionnaire de cas, le cas échéant
• raison pour laquelle le participant ne s’est pas présenté à l’entrevue prévue, le cas échéant
• commentaires

5.0 Exigences en matière de sécurité concernant l’identité des utilisateurs et la gestion de l’accès aux systèmes

5.1 Dans les cas où l’on permet à un employé de Terre-Neuve-et-Labrador d’accéder aux systèmes du Canada et aux renseignements personnels détenus par le Canada, Terre-Neuve-et-Labrador fournira au Canada une description par écrit de ses politiques et procédures concernant la réalisation et la gestion d’enquêtes de sécurité dans la désignation d’une personne à un poste impliquant de traiter des renseignements personnels.

5.2 Conformément aux exigences législatives, réglementaires et politiques de leur employeur, les employés de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont accès aux renseignements personnels fournis par l’autre partie en vertu de la présente Entente doivent obtenir et maintenir un niveau de contrôle de la sécurité du personnel requis pour pouvoir traiter des renseignements personnels.

5.3 Les parties s’assureront que seul le personnel autorisé a accès aux renseignements personnels partagés aux termes de la présente Entente, et peut les utiliser uniquement dans le cadre de leurs fonctions reliées à la présente Entente.

5.4 Terre-Neuve-et-Labrador procédera à des activités d’enquête de sécurité sur ses employés et ceux de ses agents dans le respect des normes équivalentes ou similaires à celles du gouvernement du Canada. Ces activités comprennent une vérification du casier judiciaire à l’échelle nationale. Une fois ces activités terminées, Terre-Neuve-et-Labrador conserve une copie des résultats et du formulaire de consentement signé par toute personne concernée l’ayant autorisé à procéder à ces activités.

5.5 Terre-Neuve-et-Labrador fournira une attestation annuelle établissant qu’elle a procédé à une enquête de sécurité et a conservé une copie des résultats qui sont valides dans le cas de chacun de ses employés concernés et que tout risque cerné lors de cette enquête a fait l’objet de discussions avec l’autre partie avant de leur donner accès aux renseignements personnels. Terre-Neuve-et-Labrador conservera et, sur demande, communiquera au Canada les renseignements personnels et non personnels ci-après qu’elle détient sur chacun de ses employés devant avoir accès aux systèmes et aux renseignements du Canada, qui ont fait l’objet d’une enquête de sécurité :

• nom, y compris le second prénom
• date de fin de l’enquête de sécurité sur le personnel
• nom de l’autorité compétente
• poste de l’autorité compétente
• signature de l’autorité compétente, avec la date

5.6 Une fois accordé, un niveau de contrôle de la sécurité du personnel demeure valide pour une période de dix (10) ans, pourvu qu’il n’y ait aucune cessation d’emploi pour une période de plus d’un (1) an. Terre-Neuve-et-Labrador procédera à une nouvelle enquête de sécurité sur ses utilisateurs autorisés au moins tous les dix (10) ans (ou plus fréquemment si nécessaire aux termes de sa politique), pour actualiser le niveau de contrôle de la sécurité du personnel de ses utilisateurs autorisés. EDSC peut suspendre le droit d’accès d’un utilisateur autorisé dont le niveau de contrôle de la sécurité expire, jusqu’au son renouvellement.

5.7 Terre-Neuve-et-Labrador avisera immédiatement le Canada lorsqu’un de ses employés ne doit plus avoir accès aux systèmes du Canada.

6.0 Protection et sécurité des renseignements

6.1 Tous les renseignements personnels obtenus en vertu de la présente Entente sont recueillis, utilisés, maintenus, conservés, divulgués, détruits ou éliminés et autrement gérés et protégés conformément à toute loi applicable. Les renseignements personnels doivent faire l’objet d’un niveau élevé de protection afin de veiller à l’intégrité, à la confidentialité et à la sécurité du processus de divulgation.

6.2 En cas d’atteinte aux renseignements personnels ou d’incident impliquant ceux-ci, que l’une des parties a consultés ou recueillis, la partie responsable de l’atteinte ou de l’incident avisera rapidement l’autre partie et suivra le processus décrit dans l’appendice A.

7.0 Mode d’échange de renseignements

7.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador acceptent de conclure une entente distincte sur le niveau de services décrivant les exigences des systèmes.

7.2 Sauf indication contraire dans la présente Entente, les renseignements personnels et les rapports visés par la présente annexe sont présentés par chaque partie sous une forme, à une fréquence et d’une manière convenues.

7.3 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador conviennent de s’avertir mutuellement, dans un délai raisonnable, de tout changement touchant les protocoles ou les méthodes de communication, les procédures d’accès aux bases de données ou les systèmes. Les parties conviennent de participer à des essais de compatibilité lorsque des modifications sont apportées à ces protocoles, méthodes ou procédures.

7.4 Terre-Neuve-et-Labrador peut demander l’apport d’améliorations aux applications du Canada qu’elle utilise. Si cela s’avère opportun, les améliorations suggérées seront prises en compte dans le processus d’établissement des priorités du Canada. Le présent article ne limite aucunement les activités d’élaboration devant être menées par les deux parties pour garantir le partage de renseignements personnels entre elles.

7.5 Le Canada accepte d’informer Terre-Neuve-et-Labrador, dans les meilleurs délais et conformément aux procédures convenues par les parties, de l’utilisation de toute nouvelle application fédérale ou de toute nouvelle version d’une application fédérale pertinente pour la présente annexe.

7.6 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador s’engagent à veiller à ce que les renseignements personnels qu’ils se communiquent en vertu de la présente annexe soient fiables et communiqués dans le respect des délais et des impératifs de sécurité et de confidentialité; ils acceptent en outre de collaborer à la réalisation de cet objectif.

8.0 Confidentialité, utilisation et divulgation

8.1 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador s’engagent à tout mettre en œuvre pour assurer et protéger pleinement la confidentialité des renseignements personnels obtenus en vertu de la présente annexe.

8.2 Sous réserve des articles 8.3 et 8.4, à l’égard de tout renseignement personnel partagé entre les parties en vertu des dispositions de la présente annexe, le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador s’abstiennent :

1. d’utiliser ces renseignements à des fins autres que celles pour lesquelles les renseignements leur ont été communiqués; et
2. de divulguer ces renseignements à toute personne ou à tout organisme à des fins autres que celles pour lesquelles les renseignements leur ont étés communiqués.

8.3 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador peuvent utiliser des renseignements personnels obtenus l’un de l’autre aux termes de la présente annexe à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été obtenus :

1. avec le consentement par écrit de la personne concernée par ses renseignements;
2. si la loi applicable à la partie qui reçoit ces renseignements le permet et avec le consentement écrit de la partie ayant fourni les renseignements; ou
3. dans les cas où la loi l’exige.

8.4 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador peuvent divulguer des renseignements personnels obtenus l’un de l’autre aux termes de la présente annexe à toute personne ou à tout organisme à quelque fin que ce soit :

1. avec le consentement par écrit de la personne concernée par ses renseignements;
2. sous une forme qui ne peut raisonnablement pas permettre d’identifier la personne concernée par ces renseignements; ou
3. dans les cas où la loi l’exige.

8.5 À moins que la loi ne l’exige ou que l’autre partie ait donné son autorisation par écrit et sous réserve de l’article 8.2, une partie ne peut divulguer de renseignements personnels obtenus de l’autre partie en vertu de la présente annexe, à un tiers à des fins autorisées par la présente, seulement lorsque cette partie et le tiers ont conclu une entente écrite imposant au tiers les mêmes obligations que doit respecter la partie concernée conformément aux dispositions de la présente annexe, en ce qui concerne la protection des renseignements dont il est question.

8.6 Terre-Neuve-et-Labrador reconnaît que quiconque, sciemment, rend accessible, utilise ou permet que soient utilisés des renseignements protégés en vertu de la Loi sur le MEDS autrement que conformément à celle-ci commet une infraction en vertu de l’article 42 de cette Loi. Cette disposition s’applique aux employés de Terre-Neuve-et-Labrador ainsi qu’aux employés d’EDSC et aux tiers auxquels ces renseignements sont communiqués.

8.7 En cas de demande de renseignements personnels effectuée en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels du Canada pour des renseignements personnels obtenus de Terre-Neuve-et-Labrador en application des dispositions de la présente annexe, le Canada accepte de consulter Terre-Neuve-et-Labrador, le cas échéant, avant toute communication de ces renseignements. Dans le cas d’une demande de renseignements personnels effectuée en vertu de l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015 de Terre-Neuve-et-Labrador pour des renseignements obtenus du Canada en application des dispositions de la présente annexe, Terre-Neuve-et-Labrador accepte de consulter le Canada, le cas échéant, avant toute communication de tels renseignements. Aucune obligation de consultation mentionnée dans le présent article ne sera interprétée comme pouvant limiter toute obligation légale relative à toute divulgation mentionnée dans le présent article.

9.0 Coûts

9.1 Les coûts encourus par une partie dans l’exécution de ses obligations, telles qu’elles sont stipulées aux termes de la présente annexe, sont à la charge de cette dernière.

10.0 Gestion des renseignements

10.1 Les renseignements personnels devant être échangés en application de la présente annexe sont recueillis, utilisés, tenus, maintenus, conservés, divulgués, détruits ou éliminés et autrement gérés et protégés conformément à :

1. dans le cas du Canada, la Loi sur la protection des renseignements personnels, la Loi sur le MEDS, la Loi sur l’assurance-emploi, la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada, et les règlements pris à cet égard, toute autre législation fédérale applicable, la Politique sur la sécurité du gouvernement du Canada, les Normes de soutien pour la gestion des dossiers et des documents électroniques, tous protocoles et toutes politiques, directives opérationnelles et lignes directrices fédérales et ministérielles applicables régissant la protection et l’élimination administratives, techniques et physiques de renseignements personnels; et
2. dans le cas de Terre-Neuve-et-Labrador, l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015, et les règlements pris à cet égard, ainsi que les politiques, les directives opérationnelles, les lignes directrices et les protocoles provinciaux et ministériels applicables régissant la protection et l’élimination administratives, techniques et physiques de renseignements personnels.

10.2 Les parties doivent enquêter sur tout cas où elles ont des motifs raisonnables de croire qu’une des conditions énumérées dans la présente annexe n’a pas été respectée ou est susceptible de ne pas l’être. Cela comprend tout cas présumé, soupçonné ou démontré par preuve, de collecte, d’accès d’utilisation, de divulgation, de modification, d’élimination ou de destruction non autorisés de renseignements personnels échangés au sens de la présente annexe, de modification quant à l’utilisation autorisée, d’utilisation abusive ou de violation de la confidentialité, ou de tout autre incident qui peut compromettre ou qui a compromis la sécurité ou l’intégrité des systèmes ou réseaux informatiques respectifs des parties, lesquels sont utilisés pour accéder aux renseignements personnels et les transmettre, tel qu’il est décrit à l’appendice A de la présente annexe.

10.3 Les parties se conforment à leurs politiques respectives en ce qui a trait aux évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP), aux évaluations des menaces et des risques (EMR) portant sur l’échange de renseignements personnels en vertu de la présente annexe. Lorsqu’une partie effectue des EFVP ou des EMR, l’autre partie fournit, sur demande, les renseignements relatifs à leurs politiques et procédures pour la gestion des renseignements personnels fournis par la première partie, afin de faciliter l’achèvement des évaluations. À l’achèvement des EFVP ou des EMR, les parties acceptent de partager une copie des extraits pertinents des rapports y afférents.

10.4 Les parties vérifient à intervalles réguliers leurs pratiques et procédures respectives en matière de gestion de l’information aux termes des dispositions de la présente annexe afin de s’assurer :

1. de la conformité aux exigences de l’article 10.1; et
2. de la protection, la confidentialité et l’intégrité des renseignements personnels échangés au titre de la présente annexe.

11.0 Exactitude des renseignements

11.1 Chaque partie convient de prendre des mesures pour assurer l’exhaustivité et l’exactitude des renseignements personnels transmis à l’autre partie au titre de la présente annexe. Il est toutefois entendu et convenu que les parties ne peuvent garantir l’exactitude et l’exhaustivité de ces renseignements et que, par conséquent, aucune des parties ne pourra être tenue responsable par l’autre partie de tout dommage causé par la communication ou l’utilisation de renseignements inexacts ou incomplets.

12.0 Collecte des renseignements personnels, entreposage et accès

12.1 Sous réserve des dispositions de l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015 de Terre-Neuve-et-Labrador, les renseignements personnels (tels qu’ils y sont définis) que détient Terre-Neuve-et-Labrador ou qui sont sous le contrôle de la province ne peuvent être entreposés ou accessibles qu’au Canada.

12.2 Le Canada et Terre-Neuve-et-Labrador collaboreront pour s’assurer du respect des dispositions de l’Access to Information and Protection of Privacy Act, 2015 de Terre-Neuve-et-Labrador.

13.0 Généralités

13.1 La présente annexe peut faire l’objet de modification moyennant l’autorisation écrite des deux parties.

Appendice A

A.1 Dans le cas d’un incident lié à la sécurité des renseignements personnels ou d’une atteinte à la vie privée, ce qui, aux fins de la présente Entente, comprend un accès non autorisé aux renseignements ou encore la collecte, l’utilisation, la divulgation, l’élimination, la suppression ou la destruction non autorisée des renseignements, la partie responsable de l’atteinte doit :

1. prendre des mesures immédiates et raisonnables pour limiter l’atteinte à la vie privée (accès, utilisation, divulgation, modification, destruction et disposition non autorisés des renseignements; mauvaise utilisation des renseignements personnels; violation de la confidentialité ou de la sécurité des réseaux ou des ordinateurs). Ces mesures visent, entre autres, à mettre fin à la pratique non autorisée, à récupérer les dossiers ou les renseignements personnels (si possible), à cesser d’offrir un accès aux systèmes de renseignements, à révoquer ou à modifier les droits d’accès informatiques et les autres codes d’accès, ou à corriger la faiblesse décelée dans la sécurité de la TI ou la sécurité physique;
2. procéder rapidement à une enquête sur les causes de cette atteinte à la vie privée;
3. informer l’autre partie de cette atteinte;
4. informer les autorités compétentes si l’on soupçonne qu’un acte criminel a été commis;
5. informer la personne ou les personnes dont les renseignements personnels ont été divulgués de façon inappropriée;
6. collaborer avec l’autre partie et son commissaire à l’information ou son commissaire à la protection de la vie privée, ses agents contractuels et ses vérificateurs, dans le cadre de toute enquête ou de toute vérification concernant la situation;
7. à la suite de l’enquête, présenter à l’autre partie un rapport écrit détaillé de toutes les circonstances relatives à l’accès, à l’utilisation, à la divulgation, à la modification, à la destruction et à la disposition non autorisés des renseignements; à la mauvaise utilisation des renseignements personnels ou à la violation de la confidentialité ou de la sécurité des réseaux ou des ordinateurs;
8. prendre les mesures raisonnables exigées par l’autre partie pour remédier à la situation actuelle ou pour empêcher qu’elle ne se reproduise; et
9. informer l’autre partie de toute mesure corrective entreprise.

A.2 Lorsqu’elle a été informée d’un cas d’accès, d’utilisation, de divulgation ou de modification non autorisés des renseignements; de mauvaise utilisation des renseignements personnels ou de violation de la confidentialité ou de la sécurité des réseaux ou des ordinateurs, la partie concernée peut :

1. examiner les mesures proposées par l’autre partie pour remédier à la situation en question ou pour empêcher que la situation de non-conformité se reproduise;
2. exiger que l’autre partie prenne des mesures précises pour remédier à la situation ou pour empêcher qu’elle ne se reproduise et/ou, dans le cas d’une atteinte grave, mettre fin à l’échange de renseignements personnels en vertu de la présente annexe jusqu’à ce que l’autre partie se conforme aux dispositions de l’annexe et réponde à toute demande raisonnable faite au titre du présent alinéa.

Pour EDSC

Directeur, partie II de la Loi sur l’assurance-emploi, prestations et mesures
Direction générale des compétences et de l’emploi
Direction des programmes d’emploi et partenariats
Emploi et Développement social Canada
Place du Portage, Phase IV
140, promenade du Portage, arrêt postal 424
Gatineau (Québec) K1A 0J9
LMDA-SUPPORT-EDMT@hrsdc-rhdcc.gc.ca

Pour Terre-Neuve-et-Labrador

Coordonnateur de l’accès à l’information et la protection de la vie privée
Ministère de l’Enseignement supérieur, des Compétences et du Travail
C. P. 8700
St. John’s, Terre-Neuve-et-Labrador
A1B 4J6
SharonMSeaward@gov.nl.ca